Los 20 mejores paquetes de software de gestión de proyectos para probar en 2025
¿Qué sería de una buena gestión de proyectos sin el mejor software de gestión de proyectos para su empresa?
Pero con tanta oferta en el mercado, puede resultar difícil elegir la opción adecuada. Para ayudarle a decidirse, hemos elaborado una lista de las 20 herramientas más eficaces.
Encuentre la suya descubriendo nuestra comparativa de los mejores software de gestión de proyectos 2025.
¿Los mejores software de gestión de proyectos? Aquí los encontrará
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lunes.com
monday.com es un programa informático concebido para facilitar el trabajo en equipo y la gestión de proyectos en todo tipo de empresas, desde jefes de proyecto en grandes empresas hasta gerentes y directores en organizaciones más pequeñas.
Funciona según el principio de tablas, formadas por columnas intuitivas y personalizables (plazos, personas, notas, etc.), cuyos elementos pueden manipularse simplemente arrastrando y soltando. También dispone de varias vistas y funciones para realizar un seguimiento preciso de las actividades (Gantt, Kanban, etc.).
Pero esta herramienta va más allá de la mera gestión de proyectos. De hecho, gracias a su gran flexibilidad y a las distintas plantillas disponibles, admite la gestión de muchas otras actividades (CRM, marketing, producción de contenidos, etc.).
Tarifas
monday.com está disponible a partir de 9 euros/mes/usuario.
monday.com
Asana
Asana es un software de gestión del trabajo que ayuda a los empleados a coordinar y gestionar sus tareas y proyectos. Y lo hace con una gran cantidad de funciones, como Vista de calendario, Vista de archivos, Vista de progreso y Permiso de comentarios.
El uso de la plataforma ahorra a las empresas una cantidad considerable de tiempo. Todo el mundo está informado del plan, el proceso y los plazos del equipo, lo que tiende a aumentar significativamente la productividad y la comunicación a largo plazo.
Por último, una mención especial para las decenas de integraciones disponibles (Zapier, Jira, etc.) y la sincronización fluida y automática con tu calendario de Google.
💰Precios
Asana está disponible desde 10,99 dólares/mes/usuario. También hay un paquete gratuito.
Asana
Campamento base
Millones de profesionales de todo el mundo utilizan Basecamp, una aplicación de gestión de proyectos también disponible para móviles. La aprecian por su gran funcionalidad y facilidad de uso.
Basecamp tiene seis componentes principales: el foro de debate Campfire, el foro de anuncios oficiales Message Board, el gestor de tareas To-dos, la agenda Schedule, la herramienta de ideación Check-ins y, por último, un espacio dedicado a compartir documentos.
Su interfaz de fácil manejo facilita la gestión de múltiples proyectos. Esto ofrece a los gestores una visión global de las operaciones (desde el lanzamiento de un producto hasta el desarrollo creativo para un departamento de marketing, por ejemplo).
Tarifas
Basecamp está disponible desde 15 $/mes/usuario.
Basecamp
Plan Burbuja
La solución de gestión de proyectos 100% francesa Bubble Plan seducirá a las PYME y las PYMES que buscan eficacia y sencillez. Gracias a una interfaz visual e intuitiva, basada en un sistema de arrastrar y soltar, podrá modelar y realizar el seguimiento de todos sus proyectos en unos pocos clics.
En términos de funcionalidades, Bubble Plan incorpora todas las herramientas que necesita para realizar y gestionar sus recursos de forma más eficaz: planificación interactiva, Kanban de doble entrada, cuadros de mando, gestión de tareas e hitos, colaboración e intercambio de información, etc. En resumen, el software responde a sus principales necesidades, desde la simple gestión de tareas pendientes hasta la gestión de carteras.
Por último, pero no menos importante, Bubble Plan destaca por su escalabilidad: puede beneficiarse de varias actualizaciones anuales, así como de desarrollos a medida si es necesario.
💰Precios
Bubble Plan está disponible desde 12 euros/mes/usuario. También existe una versión gratuita.
Bubble Plan
ClickUp
ClickUp es un paquete de software que reúne todas las funciones necesarias para gestionar adecuadamente sus proyectos: creación de tareas, documentos y hojas de cálculo, base de conocimientos, chat, planificación mediante calendarios, líneas de tiempo y diagramas de Gantt, etc.
Una de las principales características de la plataforma es su alto grado de personalización. Por ejemplo, puede seleccionar la vista más adecuada a sus necesidades (vista de lista, vista de tabla, vista de calendario, etc.). También puedes adaptar tu espacio de trabajo digital sin límites, eligiendo las diferentes funciones que quieres utilizar, colores y estados para clasificar tus tareas.
💰Precios
ClickUp está disponible desde 7 €/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
ClickUp
FoxPlan
FoxPlan es un completo paquete de software de gestión de carteras de proyectos. Ayuda a las empresas de todos los sectores a gestionar eficazmente todos sus proyectos, gracias a sus múltiples funciones: cuadro de mandos, planificación, hoja de ruta, seguimiento presupuestario, plan de carga de trabajo, etc.
Las organizaciones aprecian FoxPlan por su flexibilidad en cuanto a las metodologías de gestión de proyectos que soporta: Agile (Scrum y Kanban), ciclo V, híbrida, etc. Y para adaptarse mejor a las necesidades de los equipos de desarrollo, interactúa con Jira.
Por último, una mención especial para su gestión de recursos de alto rendimiento, con una vista consolidada de todas las actividades de tus colaboradores.
💰Precios
FoxPlan está disponible a partir de 8 euros/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
FoxPlan
Gouti
La solución integral Gouti combina la gestión de proyectos, la gestión de carteras de proyectos, el trabajo colaborativo, el seguimiento de tiempos y disponibilidad y la gestión financiera. Se trata, por tanto, de un auténtico "ERP de gestión de proyectos ", perfecto para las empresas que desean industrializar y estandarizar sus procesos, al tiempo que disfrutan de la máxima visibilidad sobre sus carteras y capacidades.
Otro de los puntos fuertes del software es que puede adaptarse a sus necesidades y a su evolución. En primer lugar, se beneficia de un sistema de módulos que puede elegir activar o no. Además, Gouti es especialmente flexible en cuanto a metodologías de trabajo (Agile, ciclo en V, Kanban, etc.).
Por último, te beneficiarás de un soporte premium, con un gestor de cuenta dedicado a ayudarte.
Tarifas
Gouti está disponible a partir de 12,50 euros/mes/usuario. También existe una versión gratuita.
Gouti
JOUROFF Seguimiento del proyecto
JOUROFF Project Tracking es una solución de seguimiento de proyectos basada en los tres ejes siguientes: tiempo empleado, carga de trabajo y presupuesto (o rentabilidad del proyecto).
Para ello, el software utiliza un modelo de datos flexible y adaptable a todas las configuraciones y necesidades de la empresa: carteras, proyectos y subproyectos, listas de actividades, tareas y servicios, etc. Y gracias a los ejes analíticos, puede supervisar sus proyectos en función de sus características comunes.
Al mismo tiempo, JOUROFF Project Tracking ofrece una ayuda eficaz para la planificación de la capacidad, la gestión del presupuesto, el registro del tiempo y el seguimiento analítico del tiempo empleado. Todo ello mediante una interfaz muy intuitiva.
Tarifas
Las tarifas de JOUROFF Project Tracking están disponibles bajo petición.
Freedcamp
Freedcamp es la plataforma en línea ideal para todos los profesionales que desean trabajar en un gran número de proyectos simultáneamente. Su potente módulo de gestión de tareas le ofrece una visión centralizada de 360° de todas sus tareas y proyectos. Su modo de diagrama de Gantt es igual de completo (seguimiento de la relación entre tareas, visualización de su ritmo de avance, etc.).
Con una versión gratuita, así como una gama de planes de precios muy asequibles, Freedcamp se adapta a empresas de todos los tamaños.
Por último, el software incluye una amplia variedad de complementos y cuenta con sus propias apps para iOS y Android.
Tarifas
Freedcamp está disponible desde 1,49 $/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
Freedcamp
Furioso
Furious se posiciona como una solución completa de gestión de proyectos para agencias, consultorías y empresas de servicios en general que venden horas/hombre/honorarios/asignaciones. Este software se encarga de la gestión de proyectos de la A a la Z para estos profesionales, desde la preventa hasta la facturación.
Más concretamente, Furious proporciona un apoyo eficaz para medir su rentabilidad, gestionar sus costes, programar las tareas en función de las horas de trabajo y supervisar el progreso de los proyectos.
Además, gracias a sus numerosas funciones automatizadas y a su interfaz intuitiva, Furious aumenta considerablemente la productividad de los empleados.
💰Precios
Furious está disponible a partir de 25 euros/mes/usuario si desea suscribirse a un único módulo (CRM presupuestos y seguimiento de ventas, gestión de proyectos y equipos, facturación y tesorería).
Furious
Gladys
Fabricado 100% en Francia, Gladys es una excelente solución de gestión de proyectos para PYME, ETI y grandes grupos.
Si bien incluye todas las funcionalidades clásicas que se esperan de esta categoría de software, sobre todo en lo que respecta a la gestión de tareas (plazos, asignación a colaboradores, etc.), va más allá al apoyar la organización de ideas y la gestión de planes estratégicos.
Al mismo tiempo, Gladys destaca por su enfoque altamente colaborativo: EDM para compartir archivos de forma sencilla, mensajería instantánea, organización de agendas, etc.
💰Tarifas
Gladys está disponible a partir de 9 euros/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
Gladys
Jira
Jira, solución de gestión de proyectos publicada por Atlassian, es ampliamente utilizada por los equipos técnicos responsables del desarrollo de software.
Por tanto, su uso se adapta perfectamente a los métodos ágiles, gracias a una serie de funciones perfectamente adaptadas: creación de backlogs, priorización inteligente de tickets, tablas visuales de scrum, informes ágiles, etc. También apreciamos sus hojas de ruta, que proporcionan una visión general de los proyectos y del progreso del trabajo de los equipos.
Y si es necesario, Jira puede evolucionar (añadiendo tipos de tickets, campos, flujos de trabajo, etc.), para alinearse con tu organización y satisfacer mejor las necesidades de tus clientes.
Tarifas
Jira está disponible desde 7,75 €/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
Jira
Microsoft Project en línea
Microsoft Project Online es la solución de gestión de proyectos publicada por Microsoft. Te permite trabajar en equipo en proyectos conjuntos, ya sean grandes o pequeños.
Con esta herramienta, puedes crear tareas en sólo unos minutos. A continuación, puede programarlas a lo largo del tiempo, asignarlas a las personas adecuadas y supervisar su progreso para poder tomar rápidamente medidas correctivas en caso necesario.
Microsoft Project Online es una solución potente que incluye funciones completas como la gestión de la demanda, la gestión de la cartera de proyectos, la gestión de recursos y la elaboración de informes. Además, garantiza una seguridad óptima: las copias de seguridad se realizan con regularidad y los distintos filtros ayudan a proteger a los usuarios del spam y otros virus.
💰Precios
Microsoft Project Online está disponible desde 9,40 euros/mes/usuario.
Microsoft Project
Smartsheet
Con casi 1 millón de personas que utilizan Smartsheet en todo el mundo, es sin duda un referente en el segmento de las herramientas de gestión de proyectos.
Las hojas de cálculo inteligentes le ofrecen una visión detallada de las tareas y grupos de tareas, para que pueda comprobar el progreso de sus proyectos de un vistazo.
También puedes personalizar las hojas y vistas de los proyectos, y automatizar los flujos de trabajo. Gracias a estas funciones, puedes crear una solución realmente intuitiva y perfectamente adaptada a tus necesidades.
💰Precios
Smartsheet está disponible desde 6 euros/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
Smartsheet
Trabajo en equipo
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos que apoyará su transformación con una serie de funciones interesantes: gestión de tareas, seguimiento de tiempos e hitos, diagramas de Gantt, informes instantáneos de alto rendimiento, etc.
Muy fácil de usar y rápido de aprender, el software ofrece una gran variedad de plantillas predefinidas. Sin embargo, es totalmente capaz de gestionar proyectos complejos, gracias a sus sólidas prestaciones (parámetros de confidencialidad flexibles, por ejemplo).
Por último, al centralizar las comunicaciones, la documentación y la coordinación de tareas, la colaboración entre equipos resulta más productiva.
💰Rates
Teamwork está disponible a partir de 5,99 euros/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
Teamwork
Trello
Trello es sin duda uno de los paquetes de software de gestión de proyectos más conocidos del mundo.
Su interfaz se divide en tres secciones tablas, correspondientes por así decirlo al proyecto; listas verticales, para hacer avanzar las tareas y visualizar su progreso ("por hacer", "en curso", "realizado"); y mapas, para representar estas tareas.
Si ha conquistado a muchos profesionales, es sobre todo por su interfaz muy ergonómica, fácil de usar y de aprender. Trello también es muy completo, con una gran cantidad de funciones (plazos, comentarios, archivos adjuntos, listas de control, etc.) y flujos de trabajo automatizados.
💰Precios
Trello está disponible desde 5 $/mes/usuario. También hay un paquete gratuito.
Trello
VisualProject
VisualProjet es un programa informático completo de gestión de proyectos y calendarios destinado a las PYME, PYMES y VSE de todos los sectores de actividad: industria, construcción, informática, servicios, administración, etc. Se despliega in situ, para garantizar la seguridad de sus datos, pero sigue siendo accesible a través de la web.
En términos de funcionalidad, la aplicación cuenta con un sistema de tablero de tareas, conectado a un potente diagrama de Gantt, sobre el que puede superponer la disponibilidad y la carga de sus recursos en modo multiproyecto. También puede aprovechar las vistas interactivas Kanban y Mind Mapping.
Ten en cuenta que VisualProjet funciona con un sistema de licencias vitalicias, a las que puedes añadir un servicio de acceso anual de soporte/actualización.
💰Tarifas
VisualProjet está disponible a partir de 390 euros para una licencia individual.
VisualProjet
Wimi
¿La promesa de Wimi? Ir más allá de la mera gestión de proyectos, centrándose en mejorar la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas, especialmente mediante la gestión de documentos y el intercambio de información.
En este sentido, ofrece a los empleados espacios de trabajo unificados. Al reunir una amplia gama de funciones (creación de etiquetas y categorías, adición de archivos adjuntos, plazos, comentarios, etc.), su objetivo es facilitar las actividades en grupo. Incluso es posible invitar gratuitamente a colaboradores externos (socios, clientes, etc.).
También puedes aprovechar los informes en tiempo real para gestionar eficazmente tu carga de trabajo.
💰Tarifas
Wimi está disponible a partir de 3 euros/mes/usuario.
Wimi
Wrike
Wrike es un paquete de software de gestión de proyectos intuitivo y completo. Muchos de sus usuarios están encantados con su aspecto colaborativo, apreciando la fluidez de la comunicación entre equipos y el aumento de su productividad.
¿La consigna de Wrike? Ahorrar tiempo. Para lograrlo, la herramienta simplifica la priorización de proyectos, automatiza numerosos procesos y permite personalizar los flujos de trabajo. Se acabaron las horas dedicadas a tareas administrativas que consumen mucho tiempo.
Fácil de usar, Wrike cuenta con una biblioteca de plantillas listas para usar: diagramas de Gantt, tableros ágiles y Kanban, calendarios interactivos, programaciones, etc.
💰Precios
Wrike está disponible a partir de 10 $/mes/usuario.
Wrike
Zoho Proyectos
Zoho Projects ayuda a equipos de todos los tamaños a planificar proyectos, seguir su progreso y luego ejecutarlos sin esfuerzo. Con características robustas y personalizables, puede organizar su trabajo de manera eficiente, gestionar sus recursos, controlar su tiempo y cerrar los proyectos a tiempo. También puede configurar diagramas de Gantt.
Zoho Projects también automatiza las tareas rutinarias mediante un sistema de criterios personalizables (frecuencia recurrente, intervalos regulares, etc.). Así evitará perder el tiempo en acciones repetitivas que consumen mucho tiempo.
Por último, pero no menos importante, aprovéchate de una interfaz divertida y fácil de usar.
💰Rates
Zoho Projects está disponible desde 5 euros/mes/usuario. También existe un paquete gratuito.
Zoho Projects
¿Qué software de gestión de proyectos elegir? Compárelos brevemente
| Plataforma | Tipo de usuario | Facilidad de uso | Tarifas | Puntos fuertes |
| Asana | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐☆ | Versión gratuita disponible. Ofertas de pago a partir de 10,99 € por usuario y mes. | Interfaz intuitiva y numerosas integraciones. |
| Basecamp | Pymes, agencias, autónomos | ⭐⭐⭐⭐☆ | Paquete único a 99 € al mes para un número ilimitado de usuarios. | Precios sencillos y transparentes. |
| ClickUp | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐☆ | Versión gratuita disponible. Ofertas de pago desde 5 $ por usuario y mes. | Gran flexibilidad y personalización. |
| FoxPlan | Grandes empresas, equipos informáticos. | ⭐⭐⭐☆☆ | Desde 8 € por usuario y mes. | Gestión avanzada de recursos y presupuestos. |
| Freedcamp | Pymes, autónomos | ⭐⭐⭐⭐☆ | Versión gratuita disponible. Ofertas de pago desde 1,49 $ por usuario y mes. | Excelente relación calidad-precio. |
| Furioso | Agencias, consultorías, empresas de servicios. | ⭐⭐⭐⭐☆ | Desde 25 € por usuario al mes para un módulo. | Solución de gestión completa con CRM, gestión de proyectos y facturación. |
| Gladys | Pymes, ETI, grandes grupos | ⭐⭐⭐⭐☆ | Desde 9 euros por usuario al mes. | Solución colaborativa con gestión de documentos y mensajería integradas. |
| Jira | Equipos técnicos, desarrolladores | ⭐⭐⭐☆☆ | Desde 7,75 € por usuario y mes. | Adaptado a métodos ágiles con características específicas para el desarrollo de software. |
| JOUROFF Seguimiento de proyectos | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐☆☆ | Precios a consultar. | Seguimiento del tiempo, la carga de trabajo y el presupuesto para una gestión eficaz de los proyectos. |
| monday.com | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Paquete básico desde 9 euros/mes/usuario | Interfaz altamente personalizable y potentes automatizaciones. |
| Microsoft Project Online | Grandes empresas | ⭐⭐⭐☆☆ | Desde 9,40 € por usuario y mes. | Integración con herramientas de Microsoft y funcionalidad completa. |
| Smartsheet | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐☆ | Desde 6 euros por usuario al mes. | Hojas de cálculo inteligentes para una visión general de los proyectos. |
| Trabajo en equipo | Pymes, agencias | ⭐⭐⭐⭐☆ | Desde 5,99 euros por usuario al mes. | Gestión completa de proyectos con seguimiento del tiempo y diagramas de Gantt. |
| Trello | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Versión gratuita disponible. Ofertas de pago a partir de 5 $ por usuario y mes. | Fácil de usar con tarjetas y listas. |
| VisualProject | SMES, SMIS, VSES | ⭐⭐⭐☆☆ | A partir de 390 euros por una licencia individual. | Licencia de por vida con todas las funciones de gestión de proyectos. |
| Wimi | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐☆ | Precio a consultar. | Mejora de la colaboración y la comunicación con la gestión de documentos. |
| Wrike | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐☆ | Ofertas de pago desde 9,80 euros al mes por usuario. | Interfaz intuitiva con funciones avanzadas de colaboración. |
| Zoho Projects | Empresas de todos los tamaños | ⭐⭐⭐⭐☆ | Versión gratuita disponible. Ofertas de pago desde 3 $ por usuario y mes. | Integración con la suite Zoho y funcionalidad completa. |
¿Cómo elegir su software de gestión de proyectos?
Elegir el software de gestión de proyectos adecuado para su empresa es una decisión crucial. La herramienta que elija tendrá un impacto directo en su eficacia operativa y en su éxito a largo plazo.
Con tantas opciones disponibles en el mercado, es importante seguir un proceso meditado para encontrar la que mejor se adapte a las necesidades específicas de su organización.
Entonces, ¿cómo hacerlo? Sigue esta guía 👉.
Evalúa las necesidades de tu empresa
Antes de empezar a buscar soluciones, identifica claramente las necesidades de gestión de proyectos de tu empresa .
- Qué tipo de proyectos gestionas?
- Qué características, y sobre todo qué funcionalidades, son absolutamente necesarias?
Evalúe también las áreas que necesitan mejoras, como la comunicación entre equipos, el seguimiento del tiempo, la asignación de recursos, etc.
Defina sus criterios de selección
A continuación, elabore una lista de criterios de selección basados en las necesidades que ha identificado previamente.
Además de la cobertura funcional, puede incluir características como :
- la facilidad de implantación y uso de la solución,
- su escalabilidad y flexibilidad
- su integración en su ecosistema tecnológico
- la calidad del soporte prestado
- los costes, etc.
Te recomendamos que formalices todos tus requisitos en un pliego de condiciones.
Elabore una lista de software adecuado
El siguiente paso es explorar el mercado de plataformas de gestión de proyectos para elaborar una lista de soluciones que se ajusten a tus criterios de selección.
Para ello, lee comparativas online o artículos dedicados (como este 😉 ), visualiza demos o consulta las páginas web de los distintos proveedores.
Por supuesto, no olvides tener en cuenta las opiniones de los usuarios. Asegúrate también de comprender los costes asociados a cada plataforma.
Probar las distintas opciones
Para encontrar el software perfecto y comparar las distintas opciones, le recomendamos encarecidamente que las pruebe.
De hecho, muchos editores ofrecen versiones de prueba gratuitas o paquetes freemium.
Aprovecha esta oportunidad para poner la solución en manos de futuros usuarios. Ellos le darán un feedback inestimable. Podrás medir si será fácilmente adoptada por los equipos... o no.
Mantenga a su equipo implicado
Durante todo el proceso, es importante consultar a las personas que más utilizarán el futuro software de gestión de proyectos.
Su opinión es inestimable, ya que tendrán una visión perspicaz de la facilidad de uso de la herramienta y de su relevancia para sus tareas cotidianas.
En definitiva, la elección de la solución de gestión de proyectos adecuada depende de las particularidades y los objetivos de su organización. Pero si sigues estos pasos, estarás en el buen camino para tomar la mejor decisión y encontrar la perla rara que llevará a tu empresa al éxito 🚀.