[Comparativa] TOP 8 de los mejores software de gestión de proyectos

Si estás buscando el mejor software de gestión de proyectos informáticos para tu empresa, llegaste al lugar indicado.

De los programas de gestión de proyectos más utilizados en el mercado, Appvizer preparó una selección de algunos de los más innovadores y efectivos para asegurar el buen desarrollo de tus proyectos, ganar agilidad y aumentar la productividad de tu negocio. Comencemos.

El software de gestión de proyectos se define como un instrumento para planificar y llevar a cabo uno o más proyectos de manera eficiente, favoreciendo la colaboración, la comunicación y la simplificación de los procesos.

Debido a lo anterior, este tipo de herramientas ofrece diversas funcionalidades, relacionadas con:

• la planificación y el control del tiempo,
• la gestión de tareas,
• la asignación de recursos,
• el control de gastos,
• la gestión documental, etc.

Club house es una plataforma para la gestión de proyectos que reúne en un mismo lugar a todos los miembros de cada equipo, en aras de concebir mejores soluciones de software. Se caracteriza por ofrecer todas las funcionalidades que los equipos puedan requerir para sus desarrollos, sin la complejidad que caracteriza algunas herramientas.

Ventajas y funcionalidades:

• Epics y Milestones, dos formas de hacer seguimiento al progreso del proyecto, con opciones avanzadas de filtrado.
• Informes incorporados a la realización de sprints, los cuales pueden enmarcarse fácilmente en el tiempo.
• Tableros Kanban con la posibilidad de “drag-and-drop” para actualizar de manera práctica el estado de las historias.
• Burndown charts y diagramas de flujo acumulativo para una mejor visualización de los datos.
• Una API que facilita la automatización del flujo de trabajo.

Kissflow es un software concebido para la administración de procesos empresariales que permite llevar un control total de todos los proyectos y las diferentes partes que los componen. La herramienta ofrece soluciones para el marketing, el diseño y el desarrollo de software.

Ventajas y funcionalidades

• Múltiples vistas (Kanban, listas de tareas, matrices, etc.) que permiten una mejor visualización del trabajo completado y por hacer.
• Gestión de tareas (estado actual, responsable, plazo de ejecución, etc.).
• Comentarios, menciones y retroalimentación que favorecen el trabajo colaborativo.
• Gráficos de eficiencia que permiten identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo.
• Personalización de perfiles para otorgar accesos, según el cargo y garantizar la seguridad de la información.

TargetProcess es una plataforma SaaS basada en la nube, aunque disponible también on-premise. La herramienta puede ser configurada para soportar flujos de trabajo y procesos dirigidos para que las empresas escalen ágilmente, manteniendo su esencia. Favorece la colaboración, permitiendo asignar tareas a múltiples personas, de manera fácil y sencilla.

Ventajas y funcionalidades

• Soporte para todas las prácticas y eventos Scrum (sprint planning, sprint retrospective, sprint backlog, etc.).
• Integración bidireccional con herramientas como Azure DevOps o Jira Software.
• Tableros Kanban personalizables para la optimización de flujos de trabajo.
• Administración completa del Backlog.
• Gestión del Producto y Gestión de Riesgos.

Aqua Project Fulfillment es una de las dos soluciones para la gestión de proyectos y servicios que componen el ERP Aqua eBS. Las funcionalidades de la herramienta se enfocan principalmente en la administración de proyectos, obras, instalaciones y mantenimientos y pueden resultar útiles en diferentes áreas de la empresa (recursos humanos, marketing, almacén, etc.).

Ventajas y funcionalidades

• Gestión documental para el seguimiento a contratos.
• Control de partidas presupuestales.
• Control y seguimiento de entregables.
• Centralización de las partes interesadas que participan en un proyecto.
• Creación de informes a partir de plantillas estandarizadas.

Azendoo es una plataforma de trabajo colaborativo que promueve la transformación digital, por medio de su solución disponible para escritorio y para móvil. Esta herramienta simplifica la comunicación y el trabajo de los equipos, gracias a que permite la creación de tareas de seguimiento para todos los intercambios del proyecto.

Ventajas y funcionalidades

• Planificación de tareas (importación y exportación; mapa de tareas).
• Control del tiempo que facilita la comparación entre lo planificado y lo ejecutado.
• Integraciones posibles con Google Drive, Evernote, Dropbox, Microsoft OneDrive y más.
• Paneles de visualización para seguir fácilmente el progreso de los proyectos y conocer al responsable de cada actividad.
• Creación de perfiles de usuario para personalizar el seguimiento del trabajo de cada miembro del equipo.

Float es un software de gestión de recursos que propende por llevar a cabo una planeación inteligente del trabajo. La herramienta, a través de su interfaz moderna e intuitiva, permite ahorrar tiempo y hacer el seguimiento de los proyectos en todo momento. Asignar tareas es tan fácil como hacer clic y arrastrar los equipos correspondientes.

Ventajas y funcionalidades

• Planificación de proyectos, presupuestos, recursos y horas de trabajo necesarias.
• Importación de proyectos posible desde Jira, Asana o Teamwork.
• Sincronización de la agenda con Google o Outlook Calendar, Slack y muchas otras aplicaciones, a través de Zapier.
• Registro horario en un solo clic, gracias a plantillas que permiten comparar el trabajo planificado con el trabajo realizado.
• Informes y reportes para seguir de cerca el rendimiento del proyecto y las horas facturables.

Todo.vu es una solución que ofrece a autónomos, consultores y pequeñas empresas, herramientas para la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la facturación. Se especializa en la administración de proyectos relacionados con el cliente. Con una interfaz sencilla e intuitiva, se convierte en la mano derecha de los Directores de Proyectos para liderar sus equipos.

Ventajas y funcionalidades

• Integración con Google Sheets para exportar, analizar y archivar datos más fácilmente.
• Control de acceso personalizado al flujo de trabajo, según diferentes perfiles (invitados, clientes, etc.).
• Sincronización de calendarios Google y Office365 con iCal.
• Asignación de tarifas de facturación e informes asociados .
• Herramienta CRM para el seguimiento efectivo de clientes y contactos.

Toggl Plan es una herramienta en línea para la gestión de proyectos, la cual permite tener una visión general del progreso de los proyectos y sus equipos. Con esta moderna herramienta es posible planificar el trabajo, asegurar el buen desarrollo de los proyectos y gestionar las cargas de trabajo.

Ventajas y funcionalidades

• Codificación de proyectos por colores para planificar con antelación hitos y plazos.
• Establecimiento de hitos y asignación de tareas.
• Listas de control y memos.
• Reportes y exportación de documentos.
• Drag and drop, comentarios y menciones que facilitan el trabajo y la comunicación.

💡 El software de gestión de proyectos informáticos o de cualquier otro tipo ofrecen soluciones y funcionalidades para que el trabajo nunca deje de avanzar y tu empresa sea lo más eficiente posible. Opta por probar las diferentes herramientas que ofrece el mercado y escoge la que más se adapte a tus necesidades. ¡Cuéntanos en los comentarios con cuál te quedas!