Asana: Gestión del trabajo, proyectos y tareas

Asana es un software de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a coordinar y gestionar su trabajo, tareas y proyectos.

Gestión de proyecto colaborativa con Asana

Ayuda a las organizaciones a trabajar con mayor rapidez, asegurándose de que todos conozcan y sigan el plan del equipo, el proceso de trabajo y quién hace qué para cuándo.

También puedes usar Asana para gestionar tu lista de pendientes para el día, la semana o el mes (en una vista “Mis tareas”), de modo que nunca tengas que preguntarte qué trabajo hacer a continuación. En Asana, los equipos pueden dividir el trabajo en proyectos y tareas.

Más productividad para tu empresa y para la gestión de tus proyectos

En los proyectos de Asana, puedes configurar el trabajo con formato de lista o tablero. Cada proyecto tiene las siguientes funciones:

  • Vista de calendario: visualiza cualquier lista de tareas en un calendario.

  • Vista de archivos: consulta una vista tipo galería de todos los archivos adjuntos del proyecto.

  • Seguidores del proyecto: agrega compañeros de equipo a los proyectos para mantenerlos al día respecto del trabajo.

  • Acceso para solo comentar: otorga a determinados miembros del proyecto acceso “solo para comentar” para que no puedan editar el proyecto o las tareas.

  • Vista del progreso: envía actualizaciones del estado del proyecto y consulta el progreso del proyecto.

  • Conversaciones del proyecto: comienza una conversación con todos los seguidores del proyecto para mantenerlo activo.

Dentro de cada proyecto, puedes crear una lista o un tablero de tareas. También puedes crear, para ti mismo o para otro compañero de equipo, tareas que no están en un proyecto. Cada tarea tiene las siguientes funciones:

  • Responsables: nombra un encargado para cada tarea para que todos sepan quién es responsable.

  • Subtareas: divide las tareas en partes más pequeñas con encargados individuales.

  • Fechas de inicio y fechas de entrega: especifica una fecha de inicio y una fecha de finalización para las tareas.

  • Archivos adjuntos: adjunta archivos desde tu computadora, Dropbox, Box o Google Drive.

  • Dependencias: marca una tarea como en espera de otra, de modo que el trabajo se realice en el orden correcto.

  • Seguidores de tareas: agrega a los compañeros de equipo como seguidores para que todos estén al día.

  • Comentarios: comenta directamente una tarea para hacer preguntas y @menciona compañeros de equipo u otras tareas.

  • Campos personalizados: mantén la información importante en un lugar destacado agregando campos personalizados a las tareas.

Asana también se conecta con decenas de otras aplicaciones e integraciones. Por ejemplo, puedes agregar tareas directamente desde la bandeja de entrada de tu email si reenvía un email a Asana. El asunto, el contenido y los archivos adjuntos se transfieren a la nueva tarea creada. También es posible sincronizar Asana con tu Google Calendar para ver tu planificación semanal.

Asana tiene una interfaz sumamente fácil de usar y es excelente para equipos de cualquier tamaño.

Proveedor: Asana

Ventajas de Asana

  • Enfoque lúdico, visual e intuitivo
  • Solución colaborativa pensada para el trabajo en equipo
  • Interoperabilidad con otras soluciones
  • Certificaciones: SSAE 16, GDPR

Demo e interfaz de Asana

Asana Demo and Product Tour Asana Gantt Cuadro de mando escritorio y móviles Lista de proyectos, administrador de tareas, Secure Sockets Layer (SSL), Inicio de sesión único (SSO) Calendario - Importación y exportación de datos (CSV, XLS) Salpicadero Mis tareas Conversación Actualizaciones de estado y presentación de informes Tarea y subtareas Bandeja de entrada Seguimiento de errores Lanzamiento de productos

Referencias de clientes de Asana

decatlón general Electric redbull Vodafone

Precios y funcionalidades de Asana

Ediciones y precios

Free
Premium
Business
0 €
9,25 € /mes /usuario
19,99 US$ /mes /usuario

Small team discounts apply.

Funciones

Colaboración
Agendas compartidas
Compartición de apuntes
Convertir correos electrónicos en tareas
Gestión de archivos adjuntos
Gestión de tareas
Revisión y análisis colaborativo
Sincronización con agendas
Visión global de la planificación
Configuración del software
Gestión de usuarios
Grupos
Importación y exportación de datos (CSV, XLS)
Gestión de proyectos
Duplicación de proyectos
Modelos de proyectos
Planificación de proyectos
Planificación de tareas Tasks roll out in order to organize the project
Roadmap

Servicios

Asistencia
Asistencia 24/7
Seguridad y confidencialidad
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)

Datos alojados en los países siguientes: Estados Unidos (EEUU)