TOP 8 programas diagrama de Gantt que te ayudarán a planificar tareas eficazmente

Los diagramas de Gantt son herramientas de gran utilidad en la gestión de proyectos para conseguir una visualización global de todas las actividades y los plazos dentro de los cuales las mismas se deben realizar.

Generalmente, las herramientas para la planificación de proyectos incluyen dentro de sus funcionalidades un programa diagrama de Gantt que permite planificar proyectos de manera sencilla y seguir de cerca el desarrollo de las tareas.

Puesto que existen diferentes herramientas de gestión que permiten asignar tareas con precisión y visualizar los detalles de un proyecto, en esta oportunidad Appvizer te trae una comparativa de las mejores soluciones y sus ventajas. Descubre y compara los mejores software para crear gráficos de Gantt en línea y escoge el que mejor se adapte a lo que estás buscando.

El gráfico de Gantt es un diagrama de flujo que muestra la planificación de un proyecto, detallando aspectos como:

• Tareas y actividades, así como su interrelación;
• duración y plazos de las tareas;
• hitos dentro de un plan de proyecto.

El origen del diagrama de Gantt se remonta al siglo XIX cuando el ingeniero estadounidense Henry Gantt ideó un método para describir la planificación de tareas en función del tiempo. Inicialmente, el gráfico se construía a partir de hojas de cálculo y tomaba la forma de una tabla.

Es posible realizar diagramas de Gantt en Excel que sean funcionales, para lo cual te ofrecemos la siguiente plantilla:

Los diagramas de Gantt en Excel, sin embargo, presentan limitaciones, sobre todo cuando se trata de planificar proyectos complejos. Es por esto que hoy en día, existen herramientas de diagramas que cuentan con diferentes funcionalidades que permiten visualizar la lógica de las actividades y su realización en el tiempo. Veamos algunas de ellas.

Para realizar la siguiente comparativa, Appvizer ha tomado en cuenta los siguientes criterios de selección:

• La versatilidad de la herramienta para crear diagramas de Gantt:
  • La fácil interacción de los miembros del equipo,
  • la colaboración en tiempo real,
  • la clara visualización de la información.
• La proposición de valor agregado, bien sea a nivel de la interoperabilidad con otros software o funcionalidades complementarias.
• La facilidad y ergonomía de la herramienta.
• La integrabilidad del software.
• La popularidad entre los usuarios.
• La rentabilidad de la solución.

☝ Los software son presentados en orden alfabético.

Canva es una plataforma en línea que ofrece modelos listos para personalizar y realizar todo tipo de proyecto. Entre los modelos que ofrece, existen diferentes plantillas de diagramas de Gantt. Gracias al marketplace de Canva, el cual cuenta con fotografías de stock gratuitas y de pago, fuentes e ilustraciones, puedes crear y compartir tu diagrama con cuantas personas quieras.

Las opciones para crear diagramas de Gantt con Canva te ofrecen la posibilidad de:

• El acceso un amplio catálogo de plantillas y modelos con diseños profesionales.
• Una rueda de colores que permite cambiar los tonos para mostrar:
  • Las etapas o tareas del proyecto que deben realizarse,
  • los departamentos o equipos encargados de una misión.
• Flechas de diferentes estilos para indicar:
  • La interdependencia de las tareas,
  • las actividades deben realizarse primero.
• Funcionalidad “compartir” que permite enviar a personas de otros equipos o externas a tu organización el modelo para consulta y edición.
• Versiones de los gráficos en alta resolución para su impresión y envío por correo electrónico.
• Gráficos de barras para reflejar el avance de las actividades y procesos.
• Funcionalidad para agrupar diferentes cuadros de texto y elementos de diseño.
• Redimensionamiento de líneas y formas para adaptar mejor los diseños creados.

• La posibilidad de diseñar un diagrama de Gantt profesional sin necesidad de instalar ni descargar ningún software.
• Poder acceder a la herramienta y al diseño del gráfico para editarlo, desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo (ordenador, iPhone o iPad).
• La biblioteca multimedia de Canva, la cual cuenta con más de 1 millón de fotos, gráficos e ilustraciones para personalizar tus gráficos.

Celoxis es un programa todo en uno para la gestión de proyectos. Esta solución en modo SaaS, concebida en la India, ofrece diferentes funcionalidades y características que contribuyen a la gestión de recursos, procesos y proyectos de medianas y grandes empresas.

Con Celoxis no solo es posible hacer un seguimiento de las diferentes solicitudes de un proyecto, sino también realizar previsiones presupuestarias y calcular ganancias.

Entre las funcionalidades que ofrece Celoxis podemos destacar:

• Resumen gráfico de la programación del proyecto.
• Construcción de la línea base.
• Creación de:
  • Tareas,
  • subtareas,
  • hitos.
• Asignación de fechas de inicio y fin para cada actividad.
• Determinación de los responsables de cada tarea.
• Despliegue y retracción de la hoja de ruta.
• Funcionalidades de drag and drop (arrastrar y soltar) para jerarquizar tareas según su orden de ejecución en el proyecto.
• Actualización automática del avance de las tareas.
• Opción para guardar cambios, la cual puede configurarse para que se haga de manera automática o manual.
• Asignación de usuarios para cada tarea.
• Inclusión de restricciones según los controles de acceso que cada usuario tenga.
• Asignación y gestión de recursos.
• Informes y tableros de control.
• Zoom de alta precisión para ver todos los detalles de la programación.
• Exportación e impresión del gráfico de Gantt.

• La tranquilidad que otorga la herramienta gracias a que las modificaciones realizadas en el plan de proyecto se graban automáticamente.
• El sistema de atajos de teclado para las funcionalidades básicas y más utilizadas como: guardar, añadir nueva tarea, borrar, etc.
• La herramienta es multilingüe y ofrece una demostración gratuita de sus funcionalidades adaptada a las necesidades de cada empresa, contactando directamente al proveedor.

GanttPro es un software en línea dedicado especialmente a la creación de diagramas de Gantt. Gracias a que permite la planificación y gestión de tareas, la gestión de equipos y recursos y el seguimiento de presupuesto, esta herramienta cuenta con usuarios en todo el mundo.

Este software puede ser utilizado tanto por particulares como por equipos de varios miembros.

Las funcionalidades que GanttPro permiten:

• La coordinación del trabajo de todos los equipos que conforman un proyecto.
• La repartición de las cargas de trabajo de manera que sean equilibradas.
• El trabajo remoto y la administración del personal a distancia.
• La clara visualización de secuencias, plazos y prioridades.
• El trabajo colaborativo por medio de:
  • Asignación de comentarios,
  • planificación y delegación de tareas,
  • transmisión de archivos.
• El rastreo automático de cambios para saber quién creó, editó y cerró tareas.
• La definición de restricciones de edición para los usuarios.
• Las plantillas preconfiguradas que ahorran tiempo en la planificación de tareas.
• La seguridad y protección de datos garantizadas gracias a:
  • Funcionalidad SSL (secure sockets layer),
  • VPN privada en la infraestructura de la nube de MS Azure,
  • replicación de datos en tiempo real.,
  • copias de seguridad todos los días,
  • certificación ISO 27001 y cumplimiento GDPR.

• El alojamiento de la herramienta en la nube que permite que todos los miembros del equipo tengan acceso a los proyectos las 24 horas del día, 7 días a la semana; desde cualquier lugar y utilizando cualquier navegador web.
• La intuitividad y modernidad de la herramienta que hace que su manejo avanzado no requiera de semanas de capacitaciones.
• El soporte al cliente por medio de un chat en vivo y la documentación que la herramienta proporciona. Es posible solicitar una demostración personalizada del funcionamiento del programa en línea.

Lucidchart es una aplicación de diagramación que ayuda a particulares y empresas a mapear sus procesos y sistemas. Asimismo, gracias a sus funcionalidades inteligentes, la estructura de una empresa y sus ideas logran visualizarse de manera clara y sencilla.

La suite integral de colaboración gráfica de Lucidchart facilita a los equipos la planeación de sus proyectos para saber en todo momento hacia dónde se está dirigiendo el negocio.

El programa para crear gráficas de Gantt de Lucidchart ofrece:

• Cronograma online:
  • Planificación de tareas,
  • definición de plazos para equipos múltiples,
  • asignación de recursos.
• Galería de plantillas para crear gráficos detallados y adaptados a las necesidades de cada empresa.
• Diferentes opciones de formato y colores para poder diferenciar claramente las tareas importantes, los equipos y los recursos.
• Modificación sencilla de los diagramas por medio de:
  • Funcionalidades para arrastrar y soltar,
  • diferentes figuras y carriles.
• Opción para dejar comentarios en los diagramas lo cual promueve el trabajo colaborativo y la interacción entre las partes interesadas.
• Distribución directa de los diagramas desde la herramienta.
• Chat en vivo.
• Complementos o plugins gratuitos que permiten adjuntar los diagramas de Gantt directamente en la suite de Google.

• La posibilidad de compartir los diagramas creados a través de Jira, Slack y otras plataformas colaborativas.
• Su integración con Google Drive, con la cual la sincronización y el respaldo de los documentos creados se hace de manera automática.
• Su integración con Microsoft Teams permite agregar un diagrama a manera de pestaña en las conversaciones con el equipo y editarlo directamente sin salir de la aplicación.

monday.com es un sistema operativo basado en la nube que ayuda a empresas y equipos de todos los tamaños a organizar sus flujos de trabajo y proyectos. Esta plataforma que facilita el trabajo colaborativo, propone diferentes soluciones para diferentes sectores y puede personalizarse para adaptarse a las necesidades puntuales de cada organización y su actividad económica.

Además de la gestión de proyectos, monday.com ofrece soluciones de marketing, CRM, recursos humanos y más.

monday.com cuenta con un widget específico para diagramas de Gantt, el cual puede ser agregado directamente al panel y a partir del cual puedes:

• Personalizar la información que quieres ver a partir de:
  • Tableros,
  • grupos,
  • columnas fecha,
  • cronograma.
• Acceder a la vista “columna cronograma”, la cual consiste en una representación visual del tiempo disponible para completar un elemento o proyecto. Con esta vista puedes definir claramente todas las fechas de inicio y finalización del proyecto que requieres resaltar.
• Realizar la codificación automática de los elementos por colores y leyendas que te ayudan a complementar la información de tus gráficos.
• Agregar etiquetas personalizables que permiten nombrar cada elemento, indicar la persona encargada del mismo o su valor.
• Escoger la vista “mostrar resumen de grupo” que permite agrupar elementos y tareas y ver la cantidad total de tiempo que requerirán, junto con fechas específicas.
• Mantener o contraer los fines de semana en el calendario, de manera que veas solo los días hábiles.
• Ver las dependencias entre elementos a partir de flechas que pueden configurarse para una mayor flexibilidad en caso de imprevistos.

• Poder configurar referencias que ayudan a estar al día con los cronogramas y los plazos de los diferentes hitos.
• La compatibilidad de monday.com con Mac, PC, iPhone y Android que hacen que crear y compartir diagramas de Gantt sea accesible a un mayor público.
• La integración con diferentes herramientas y aplicaciones y la automatización inteligente del flujo de trabajo.

Paymo es una plataforma que propone servicios y herramientas para la gestión de proyectos, el control del tiempo y la facturación de las empresas. Una de las ventajas que ofrece este software es que sustituye muchas de las herramientas que las empresas utilizan, manteniendo todos los datos sincronizados en un mismo lugar.

• Línea del tiempo para proyectar las tareas con una fecha de inicio y de finalización.
• Configuración de dependencias para:
  • La vinculación de tareas e hitos,
  • la prevención de solapamientos y retrasos.
• Indicadores visuales para detectar:
  • Vencimiento de plazos,
  • dependencias rotas,
  • excesos en el presupuesto, etc.
• Funcionalidad de ruta crítica que permite conocer el camino más corto para completar un proyecto.
• Plantillas predefinidas para proyectos.
• Dibujo automático de la duración de las tareas.
• Listado de tareas pendientes para llevar un control asiduo del progreso del proyecto.
• Exportación del diagrama en formato PDF o PNG.
• Seguimiento de las horas dedicadas a una tarea, el cual se representa visualmente y en porcentaje y evita que los plazos se sobrepasen.
• Representación visual de los hitos del proyecto por medio de figuras y colores preestablecidos.
• Tres tipos de programación diferentes para el manejo de dependencias:
  • Manual,
  • automática,
  • automática estricta.

• La visualización del retraso diario que puede estar teniendo el problema, lo cual permite desplegar acciones correctivas a tiempo.
• La posibilidad de dibujar automáticamente la duración de las tareas.
• Su funcionalidad fit o ajustar que, de manera automática, escoge la vista que permite visualizar la totalidad de la línea del tiempo del proyecto.

SmartSheets es una plataforma de trabajo empresarial que se desarrolló originalmente como un simple software de hoja de cálculo. Con el tiempo, ha ampliado y optimizado su oferta de servicios.

En la actualidad, esta herramienta integra un seguimiento detallado de las tareas y el presupuesto, una planificación estratégica de los recursos, una gestión exhaustiva de los documentos y funciones versátiles de elaboración de informes y análisis.

Realizar diagramas de Gantt con SmartSheets ofrece innumerables ventajas, gracias a funcionalidades como:

• Organización y planificación de tareas: desglosa los proyectos en subactividades, de manera que sean más sencillos de coordinar.
• Funcionalidad drag & drop: mueve las barras de Gantt y ajusta la línea de tiempo.
• Establecimiento de plazos y dependencias: asegura la correcta finalización de cada tarea.
• Clasificación de tareas: organiza cada actividad valiéndote de barras de Gantt codificadas por color, fase, tipo o responsable.
• Seguimiento al avance del proyecto: entabla conversaciones en directo para asegurarte que todo el mundo se mantenga coordinado y alineado.
• Personalización de columnas: edita con antelación la información de cada columna para reducir el tiempo invertido en tareas manuales.
• Configuración de alertas y recordatorios: notifica a todas las partes interesadas sobre las fechas y los hitos importantes a tener en cuenta.
• Tableros de control de mando: accede a métricas claves y al progreso del proyecto en tiempo real.

• Poder crear impresionantes diagramas de Gantt en línea, tanto en la oficina como fuera de ella, gracias a la aplicación móvil.
• La versatilidad de la herramienta que permite alternar fácilmente entre el Gantt y otras vistas como Kanban, tablas o calendarios.
• La posibilidad que brinda la herramienta de compartir los diagramas con personas externas a la empresa para asegurar la visualización global del proyecto por todas las partes interesadas.

TeamGantt es un programa que se centra en el trabajo colaborativo. El intercambio de información sin complicaciones en torno al proyecto es lo principal.

Con TeamGantt, puedes crear planes de proyecto de forma muy sencilla y rápida, ya sea a partir de plantillas prediseñadas, de modelos previamente guardados o utilizando nuevas configuraciones.

• Diferentes tipos de vistas para los proyectos a partir del diagrama de Gantt:
  • Listado,
  • calendario,
  • Kanban.
• Planificación de un proyecto en cuestión de minutos con la funcionalidad de arrastrar y soltar.
• Centralización de la información en un mismo lugar: archivos, conversaciones y actualizaciones de tu diagrama de Gantt en línea.
• Carga de documentos e inclusión de comentarios en cada proyecto.
• Cronograma de los equipos que permite saber quién está libre y en qué momento.
• Controles de edición para saber quién ha intervenido en los proyectos y desde qué lugar.
• Sincronización del trabajo a distancia.
• Reportes de seguimiento para comparar lo planificado con respecto a la ejecución real.
• Múltiples proyectos en un mismo diagrama de Gantt.
• Visualización de las disponibilidades y las cargas de trabajo de cada uno de los miembros del equipo las cuales pueden verse directamente simplificando la planificación.

• Todo se hace cómodamente arrastrando y soltando: fecha de inicio, duración, afiliación, dependencia. Todo se puede mover y reorganizar según las necesidades puntuales de quien lidera el proyecto.
• La posibilidad de poder comparar el progreso previsto del proyecto con el progreso real y así poder hacer ajustes si es necesario, en caso de que los tiempos de procesamiento se retrasen demasiado.
• El creador de diagramas de Gantt de TeamGantt es lo suficientemente potente como para ser una alternativa a Ms Project. Además, es lo suficientemente intuitivo para ser utilizado por todo el mundo.

Como viste, existe mucho más que Excel para construir diagramas de Gantt modernos, eficaces y prácticos. Seleccionar una herramienta u otra, depende de las necesidades puntuales que tengas en materia de gestión de proyectos.

Tu empresa tiene derecho a contar con una coordinación de actividades impecable. Para que la planificación de tus proyectos no se ponga color de hormiga 🐜  , implementa un creador de gráficos funcional, capaz de reflejar el potencial de tu negocio.