Al igual que cuando eres dueño de una empresa, las facturas son uno de los registros básicos de un autónomo cuando está desarrollando su actividad. En ellas se recoge toda la información sobre una compra o venta, por lo que sirven para llevar un registro de todas las actividades económicas. En una factura de autónomo, como en cualquier otro tipo de factura, debe aparecer un mínimo de información para que esta cumpla con la legislación.
A lo largo de este artículo, te mostraremos qué debe contener una factura de autónomo, cómo hacerla y todo lo que debes saber para cumplir con la legislación de la Agencia Tributaria.
¿Qué debe incluir una factura de un autónomo?
Los elementos esenciales que hay que añadir a una factura de autónomo son los siguientes:
- Número de factura.
- Fecha de compra y de emisión de la factura.
- Nombre y apellidos del cliente y del proveedor.
- Número de atribución fiscal.
- Domicilio de ambos.
- Nombre de las operaciones.
- Tipos de IVA y cuota tributaria.
- Importe total.
- Fecha de las operaciones.
- Forma de pago.
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¿Cómo hacer una factura?
1. Rellena la factura
Introduce todos los datos que hemos relacionado arriba. Alguna información tendrás que obtener del cliente. Para ello, es buena idea contar con una base de datos donde todos estén relacionados.
2. Incluye el IVA para autónomos
El cálculo del IVA se realiza de una forma relativamente sencilla. Partiendo de una base imponible (el precio que quieres cobrar por tu producto) sumas el IVA (porcentaje del mismo que debes aplicar).
BASE IMPONIBLE + IMPUESTO IVA (X % DE LA BASE IMPONIBLE)
De la misma forma, en una compra también pagarás un IVA. Pero la legislación establece que, cuando se haga el recuento fiscal, el IVA de tus compras de material y bienes para tu actividad el IVA se te devolverá.
BASE IMPONIBLE DE PRODUCTO COMPRADO - IMPUESTO IVA
Leer también: ¿Cómo funciona el IVA en las empresas y cómo declararlo?
Debes que tener en cuenta que hay ciertas actividades comerciales exentas del IVA:
- Cualquier prestación de servicio o bienes relacionados con el servicio postal.
- Hospitalización o asistencia sanitaria.
- Servicios de profesionales médicos y sanitarios/as.
- Transporte de heridos/as y enfermos/as.
- Asistencia social.
- Enseñanza reglada y clases particulares.
- Servicios con derechos de autor.
- Operaciones financieras.
- Operaciones inmobiliarias, como el arrendamiento de viviendas.
3. Incluye el IRPF en la factura
El IRPF es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. La retención del IRPF grava los beneficios de cualquier persona, empresa o sociedad. El IRPF en las facturas se aplica cada vez que pagas y cobras. A final del año fiscal, se decide si tu cómputo ha salido a devolver o a pagar.
4. Remite la factura
Las facturas o sustitutivo de las mismas puede ser remitido el mismo día. Aún así, el plazo máximo es antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación de los impuestos.
5. Registra las facturas
Las facturas han de estar bien guardadas, durante un mínimo de 4 años, por si llegan a ser requeridas por la Agencia Tributaria. Para ello, puedes registrar todas las facturas de esta forma:
- Facturas emitidas.
- Facturas recibidas.
En este caso, las facturas pueden incluir: compras y gastos, ventas e ingresos y bienes de inversión.
Modelo de factura de autónomos
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El registro de todas tus facturas tiene utilidad, ya no sólo por una cuestión legal, sino también para organizarte mejor. Así que intenta unificar todas tus facturas y ten registrado toda la actividad económica.