Descarga la plantilla de vacaciones en Excel y descubre cómo simplificar tu gestión

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¿No sabes cómo crear un cuadrante de vacaciones? Muy simple: utiliza nuestra plantilla de vacaciones en Excel (lista para descargar ¡gratis!) y nuestro tutorial en español para planificar las vacaciones de tus empleados. Al final de este artículo, podrás planificar las vacaciones y ausencias para este 2020.

¿Listo para optimizar la gestión de tu personal? En appvizer te mostramos algunas herramientas para ir mucho más allá: los sistemas dedicados a la gestión de los recursos humanos y al tiempo de trabajo. Descubre el software que simplifica la gestión de vacaciones y ausencias mucho más que Excel.

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Cuadrante de vacaciones con Excel: tutorial, plantilla gratis y límites

Tutorial: cómo crear un cuadrante de vacaciones Excel

Este tutorial explica paso a paso cómo hacer tu propio cuadrante para el seguimiento de vacaciones en Excel tanto en Windows como en Mac OS.

Crea tu cuadrante de vacaciones Excel en 9 pasos
Etapa Elementos en Excel Acciones a ejecutar paso a paso
1

Celda A1

Introducir "Vacaciones 2020"

2

Celda A2

Introducir "Nombre y apellido"

3

De la celda A3 a la Ax incluída

Escribir los nombres de los empleados en esta columna

4

Celda B1

En este orden:

  • escribir "01/05/2020" en la celda,

  • haz clic derecho en el mouse, y escoge « formato de celda »,

  • en la ventana, ir a la pestaña « número »,

  • en la columna izquierda abajo, haz clic en « personalizado »,

  • luego, a la derecha, elige el "tipo" y elegir "jjj" (es el formato de la fecha),

  • haz clic en "OK".

5

Celda B2

En este orden:

  • escribir "=B1" en la celda,

  • haz clic derecho en el mouse, y escoge « formato de celda »,

  • en la ventana, ir a la pestaña « número »,

  • en la columna izquierda abajo, haz clic en « personalizado »,

  • luego, a la derecha, elige el "tipo" y elegir "jjj" (es el formato de la fecha),

  • haz clic en "OK".

6 Celda B1 y B2

Para incrementar B1 y B2:

  • seleccionar la celda B1 y deslizar el cursos hacia abajo para seleccionar las celda B1 y B2,

  • cuando la cruz negra apaerece, deslizar hacia la derecha (incrementar una serie) hasta 31/10,

  • después, seleccionar toda la hoja (ctrl + A),

  • haz clic en el botón de arriba « formato condicional »,

  • en el menu desplegable, elige « añadir otra regla » en la parte de abajo.

7 La ventana « nueva regla » aparece

En este orden:

  • escoger « predeterminado » en el menu desplegable,

  • escoger « aplicar un formato unicamente a las celdas que contienen »,

  • escoger « texto específico » y « que contiene » escribir « c » a la derecha,

  • abajo « estilo de formato » : en el menu desplegable « formato personalizado ».

8 La ventana « reglas de formato condicional » aparece

En este orden:

  • en la pestaña « color del texto», seleccionar un color azul oscuro,

  • en la pestaña « color del relleno», seleccionar un color azul claro,

  • haz clic en OK para cerrar la pestaña « estilo de formato »,

  • haz clic en OK para cerrar la pestaña « nueva regla de estilo de formato ».

9 La hoja completa, celda par celda Para cada empleado, introducir la letra « c » en la celda que corresponde a sus días de vacaciones: ¡los días de vacaciones aparecen en colores!

 

Descarga la plantilla Excel vacaciones 2020 gratis

Simplifica tu vida: descarga nuestra plantilla gratuita y personaliza el gráfico de seguimiento de las vacaciones. El Excel está listo para ser usado y ¡personalizado!.

👉Bonus: Tienes todos los días de fiesta en España para este 2020.

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Los límites y riesgos de Excel para las empresas

Inicialmente Excel era una solución excelente para la planificación de cuadrantes de vacaciones, ya que era la herramienta de cálculo más práctica para la gestión computarizada.

En la era de la desmaterialización y el uso estratégico de los datos por parte de los recursos humanos, Excel está ahora desactualizado debido a sus límites::

  • El riesgo de errores debido a la introducción de múltiples datos y correcciones.

  • El tiempo de formación para un uso avanzado consume mucho tiempo.

  • El tiempo de configuración para obtener síntesis y datos precisos.

  • Las limitaciones relacionadas con los volúmenes de datos que se han de procesar.

  • Los límites en los cálculos simultáneo que ralentizan o incluso bloquean el software.

  • En ausencia de transversalidad, las pestañas deben ser creadas y actualizadas manualmente,

  • La falta de legibilidad impide utilizar el software como herramienta para la toma de decisiones, a pesar de la implementación de VBA (Visual Basic for Applications) de Microsoft.

Crear un cuadrante de vacaciones automático con un software en línea

Las ventajas del software para la gestión de vacaciones y ausencias

Los recursos humanos disponen de programas y módulos específicos para su profesión.

Mediante el uso de un software SIRH o, más concretamente, de un módulo para gestión de vacaciones y ausencias, el director de RR.HH. desmaterializa la gestión para optimizar todos sus procesos:

  • La información se centraliza y se actualiza automáticamente y en tiempo real tan pronto como un empleado interactúa con en el sistema de información.

  • El software pone el calendario de vacaciones a disposición de todos los empleados, lo que significa que un empleado puede hacer una solicitud computarizada, y el gerente recibe una notificación para validarla. Esto representa un enorme ahorro de tiempo para el director de recursos humanos, que puede finalmente delegar ciertas tareas que consumen mucho tiempo para centrarse en cuestiones más estratégicas.

  • Este tipo de software ofrece una visión global y permite anticipar las tasas de ausencia previstas en determinados períodos, equilibrar las competencias comerciales y, en definitiva, permite ajustar rápidamente el enfoque al disponer de la información crucial en un solo tablero con indicadores personalizados.

  • Otro activo innegable: un programa informático para gestionar las vacaciones y las ausencias puede interconectarse con una herramienta de nómina y contabilidad para exportar datos sin necesidad de un manejo manual que requiera mucho tiempo.

  • El tiempo de procesamiento de las solicitudes, las validaciones y la contabilización de los días de ausencia se reduce considerablemente en comparación con Excel, y esto, sin errores ya que los datos se introducen una sola vez.

2 Sistemas para planificar cuadrantes de vacaciones 

Inwout

Inwout es una intuitiva solución para la gestión de vacaciones. La herramienta se centra en la gestión de presencia y calendarios laborales de las empresas. 

inwout

Algunas características de Inwout:

  • Registra horas de trabajo, permisos, vacaciones y ausencias.

  • Genera informes en tiempo real: posibilidad de exportarlos a Excel y PDF.

  • Sistema Geofencing® para marcaje automático.

  • Gestiona el calendario laboral de manera general (disponibilidad, planning, etc.) 

Personio

Personio es un sistema pensado para la gestión completa de los recursos humanos. La solución se encuentra en línea y es bastante completa, ofrece funcionalidades avanzadas como la gestión de ofertas de empleo o la incorporación de empleados. 

personio

Algunas características de Personio:

  • Planificador de vacaciones inteligente.

  • Portal de autoservicio para las solicitudes de los empleados.

  • Sincronización con con calendarios externos. 

  • Posibilidad de personalizar todos los campos: derechos de usuarios u obligación de cargar un certificado.

Adiós Excel, ¡hola productividad!

Excel es prácticamente la última herramienta de otra época que se utiliza, pero sus días están contados.

Muchos ejecutivos y gerentes ahora gestionan sus actividades de RR.HH. a través de un software empresarial que les permite realizar un número considerable de tareas.

Este ahorro de tiempo se traduce en una mejor gestión de las finanzas gracias a los errores evitados y a un aumento de la productividad.

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