¿Las vacaciones se pagan igual que el sueldo? Derechos, cálculo y gestión eficiente
Las vacaciones son sagradas… hasta que llega el momento del pago. ¿Cuánto debe recibir un trabajador? ¿Qué dice la ley sobre los días no disfrutados?
El cálculo del salario en periodo de descanso genera dudas en muchas empresas. No se trata solo de cumplir con la normativa, sino de garantizar una gestión eficiente.
En este artículo, resolvemos todas las preguntas sobre el pago de vacaciones, desde su impacto en la nómina hasta ejemplos prácticos para evitar errores.
Pago de vacaciones no disfrutadas: ¿qué dice la ley?
Trabajar y, por ende, descansar son derechos que van de la mano para tu política de vacaciones y los cuales han sido reconocidos por diferentes normativas a nivel internacional y nacional:
| Norma | Aparte | Aspecto que trata |
| Artículo 7.1 | Remuneración de las vacaciones | |
| Artículo 31.2 | Condiciones de trabajo justas y equitativas | |
| Estatuto de los Trabajadores (ET) | Artículo 38 | Vacaciones anuales |
| Convenio Colectivo | ⎼ | Método de cálculo propio, respetando los límites mínimos dispuestos por el ET. |
El derecho que tienen los/las trabajadores/as a percibir un pago correspondiente a las vacaciones acumuladas durante un año, está reconocido por el Convenio C 132 de la OIT.
En su artículo No. 7, dicho convenio dispone que:
Toda persona que tome vacaciones de conformidad con las disposiciones del presente Convenio, percibirá por el período entero de esas vacaciones, por lo menos su remuneración normal o media.
¿Cuándo y cómo se pagan las vacaciones?
¿Cuándo se pagan?
El salario correspondiente al periodo de descanso suele pagarse en la misma fecha que el resto de la nómina. Sin embargo, en algunos casos, puede abonarse antes del inicio del período vacacional, según lo establecido en el contrato o el convenio colectivo.
Si el trabajador deja la empresa sin haber disfrutado todas sus vacaciones, estas deben compensarse económicamente en el finiquito.
¿Cómo se calcula el pago de las vacaciones?
El cálculo del pago de las vacaciones depende de varios factores:
- Sueldo base: se mantiene igual al de un mes normal de trabajo.
- Complementos salariales: si forman parte del salario habitual, deben incluirse en el cálculo.
- Horas extra o comisiones: pueden o no sumarse, según lo que estipule el contrato o el convenio.
5 métodos de pago de vacaciones en España
El pago de las vacaciones no es solo una cuestión de normativa, sino también de claridad y transparencia. Elegir el método adecuado evita malentendidos y garantiza una gestión eficiente.
En España, existen varios métodos para abonar las vacaciones. Algunos son más comunes, otros menos frecuentes, pero todos deben cumplir con la ley.
1. Transferencia bancaria: la opción más habitual
Es el método preferido por la mayoría de las empresas. Seguro, rápido y con un registro claro de la operación.
- Se incluye en la nómina mensual.
- Facilita la conciliación contable y el cumplimiento de la normativa laboral.
2. Pago en efectivo: cada vez menos frecuente
Aunque aún se usa en algunos sectores, es menos común debido a los riesgos de manejo de dinero físico.
- Exige un justificante de pago firmado.
- Puede generar dificultades en auditorías y revisiones fiscales.
3. Pago prorrateado: estabilidad para el trabajador
Algunos convenios permiten distribuir el salario de vacaciones a lo largo del año.
- El empleado recibe una parte proporcional en cada nómina.
- Ayuda a mantener un ingreso constante.
4. Pago en especie: beneficios alternativos
Menos frecuente, pero válido si se pacta en el contrato. Puede incluir:
- Alojamiento, transporte, u otras compensaciones.
- Debe cumplir con la legislación y respetar el derecho del trabajador a recibir su salario de manera justa.
5. Cheque: un método en extinción
Aunque en desuso, aún se emplea en algunos casos.
- Necesita ser depositado en cuenta, lo que retrasa el acceso al dinero.
- Puede generar inconvenientes en caso de pérdida o retrasos bancarios.
Salario en vacaciones: disposiciones especiales
Como ya hemos dicho, el periodo de vacaciones no puede ser sustituido por una remuneración económica. Asimismo, existen algunas otras disposiciones aplicables al periodo de vacaciones como que el mismo:
- No podrá acumularse con otro periodo. Es decir que debe disfrutarse desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.
- Deberá iniciar en un día hábil o laboral.
- Podrá fraccionarse en diferentes períodos, siempre y cuando uno de ellos sea mínimo de dos semanas consecutivas.
✅ El periodo de 30 días naturales establecidos por ley, puede ser modificado por el convenio colectivo, siempre y cuando el número de días sea superior.
Compensación económica: ¿en qué casos aplica?
Existen algunos casos en los cuales la vacaciones sí dan lugar a una compensación económica:
1. Contratos de corta duración
Se admite que en los contratos cuya duración sea inferior a un año (como en el caso de los contratos temporeros), haya una compensación mediante el prorrateo mensual de la parte proporcional de las vacaciones.
2. Terminación de contrato (jubilación)
La finalización de la relación laboral por jubilación del trabajador tendrá lugar a compensación económica, cuando la misma haya sido producto de una incapacidad laboral prolongada que conlleve a la extinción del contrato.
¿Cómo se pagan las vacaciones? Ejemplos, plantilla y herramientas
1. Fórmulas de cálculo
Veamos de manera concreta cómo hacer el cálculo de las vacaciones no disfrutadas. Para esto es necesario:
1. Determinar, con base en el salario base de una persona, el salario que percibe por día:
Número vacaciones / mes = (Número días/mes) / (Número meses / año)2. Calcular el número de vacaciones que le corresponden por cada mes de trabajo:
Número vacaciones / mes = (Número días/mes) / (Número meses / año)2. Ejemplo de vacaciones reflejadas en la nómina
Partiendo del caso en el que una persona devenga como salario 1 800 euros al mes, y suponiendo que ha trabajado durante cinco meses, el pago de vacaciones que le corresponde por este periodo, se calcularía de la siguiente forma:
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