¿Qué software elegir para gestionar las nóminas?

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Nómina electrónica: ¿qué software elegir? ¿Acabas de empezar tu negocio? ¿Necesitas una herramienta para gestionar tu nómina o deseas cambiarla? Cualquiera que sea tu situación, la elección de un programa para gestionar la nómina de tu empresa es un paso importante. Más allá del aspecto de la remuneración, el cálculo de la nómina plantea una serie de obligaciones legales de las que no puedes prescindir. Es esencial que tu herramienta las integre para evitar cualquier irregularidad.

appvizer te ofrece una comparativa de software de nómina para que encuentres la mejor solución para tu empresa dependiendo del tamaño. En este artículo, detallamos también sus ventajas y características para que elijas correctamente.

¿Qué es la nómina?

La nómina es un registro financiero que contiene todas remuneraciones de los empleados. Sirve como recibo y justificativo de los pagos a realizar o realizados a los integrantes de una empresa. Este se elabora mensualmente y debe incluir una cierta cantidad de información legal relacionada con las horas trabajadas y la remuneración, estas son: 

  • salario bruto, 

  • salario neto, 

  • salario neto imponible, 

  • contribuciones de los empleados,

  • contribuciones del empleador, 

  • vacaciones pagadas, 

  • compensación, 

  • horarios de trabajo, 

  • horas extras, etc. 

Ventajas de los software de nómina online (SaaS)

Te presentamos las principales ventajas de los software online:

¡Salva el planeta!, olvidate del papel. 

  • No hay necesidad de instalar el software en un ordenador, todo está en la nube.

  • Actualizaciones automáticas gracias a la monitorización y programación constante del programa.

  • Suscripciones flexibles: mensual o anual.

  • Movilidad: uso de la herramienta en ordenadores, tabletas, smartphones.

  • Integración con otras herramientas de negocio (Sistema de Información de Recursos Humanos, software de gestión de gastos, software de contabilidad, etc.) para una gestión óptima.

Automatización de procesos

¡Olvídate de hacer tu nómina en Excel! Con un software especializado puedes automatizar los procesos y ahorrar mucho tiempo. El software realiza por ti tareas como: edición de nóminas, envío de recibos de pagos, recuento de vacaciones pagadas, tickets de comida, etc. Esto te permite centrarte en tareas más estratégicas.

Economía y escalabilidad

Las ofertas pueden variar dependiendo de la versión del software que elijas y de los módulos o funcionalidades adicionales que selecciones. Esto último te permite adaptar la herramienta a tus necesidades, incluso si más adelante necesitas hacer cambios a medida que la estructura de la empresa evoluciona. Así pagas de acuerdo a las funciones que se requieran en tu negocio.

Reducción de errores

El software de nómina también reduce el riesgo de errores al automatizar las tareas. Los errores humanos son inevitables; así que confía tus tareas a una solución de nómina en línea y dedica menos tiempo a corregir errores o resolver disputas.

Transparencia para los empleados

Los software integran cada vez más el trabajo colaborativo. En el caso de los software de nómina, los empleados pueden acceder a sus nóminas, consultar sus licencias, saldos de vacaciones y horas extras, adjuntar informes de gastos, etc.

Además, puedes establecer los derechos de acceso a los diferentes módulos o funciones de acuerdo al perfil del usuario. El departamento de RR.HH. tendrá acceso a toda la solución, mientras que los empleados, tienen menos derechos de acceso.

Cumplimiento de las leyes

El software incluye las obligaciones legales relacionadas con la nómina. Además, muchas de estas ofrecen gestión de impuestos con las diferentes tasas que deben aplicar.

Analítico

Puedes exportar reportes e informes personalizados con los datos de cada empleado sintetizado, para poder llevar a cabo un seguimiento óptimo.

Alcance funcional

Las soluciones suelen ser muy completas. Las mismas tienen la ventaja de contar con funcionalidades de los SIRH que te permiten integrar los informes de gastos, de vacaciones, los absentismos y gestionar las horas extras en tu herramienta de nómina.

¿Cómo hacer una nómina electrónica en un par de clics?

1. Elige un software para gestión de nóminas.

2. Personaliza las nóminas según los requerimientos de tu empresa:

  • Logo e imagen de la empresa,

  • Particularidades de los contratos y puestos ocupados por los empleados,

  • Particularidades según el sector/tipo de empresa (convenio colectivo),

  • Conciliación bancara,

  • Pago de horas extras,

  • Categoría profesional y grupo de cotización,

  • Integraciones con otros sistemas: contabilidad, control horario, etc.

3. Asegurate de incluir todas las obligaciones legales:

  • Datos de la empresa y del empleado,

  • Período de liquidación,

  • Deducciones: cálculo de cotizaciones e impuestos, etc,

  • Devengos,

  • Total bruto y neto.

4. Programa el pago de los salarios. 

5. Programa el envío de las nóminas.

Comparativa con los mejores software de gestión de nómina

A continuación te presentamos algunas de las mejores herramientas de gestión de nómina, para que elijas la que mejor se adapta a tu empresa.

Software Tipo de empresa Ventaja principal
Kronos Todo tipo de empresas y sectores Intuitiva y colaborativa
Paychex Flex Pymes Solución completa
Paycor Pymes Interfaz rápida y fácil de usar
Zenefits Pymes Flexible y adaptable

Kronos

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Kronos es un software de gestión de personal que ofrece múltiples módulos para facilitar las tareas del departamento de Recursos Humanos. Además, permite mejorar la experiencia de los empleados con toda la información de su perfil disponible a pocos clics.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

  • Gestión de salarios.

  • Control de ausencias.

  • Seguimiento de horas trabajadas.

  • Visualización del progreso de los empleados según los objetivos.

  • Aplicación móvil compatible tanto con smartphones como con tabletas.

Paychex flex

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Paychex flex es una herramienta todo en uno que incluye funcionalidades para que gestiones tus recursos humanos de forma completa y eficiente. El software permite el acceso a la plataforma según el perfil del usuario: empleado, el dueño o administrador de la empresa, contable o consultor financiero.

Dentro de sus funcionalidades están:

  • Control de horarios.

  • Cálculo de impuestos con las tasas actualizadas.

  • Pago de nóminas a tus empleados.

  • Servicio 24/7.

  • Alertas por posibles errores de nómina.

Paycor

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Paycor es una solución de gestión de nóminas e impuestos rápida, fácil y confidencial. La misma permite que puedas pagarle a tus empleados desde el lugar donde te encuentres. Además, puedes elaborar reportes en pocos segundos.

Algunas de sus funcionalidades son:

  • Acceso autónomo de los empleados para visualizar sus vacaciones, horarios y licencias.

  • Aplicación móvil.

  • Envío de nóminas por correo electrónico.

  • Integración con múltiples aplicaciones.

  • Almacenamiento de las nóminas pagadas.

Zenefits

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Zenefits es un programa fácil y confiable que hace que la gestión de nóminas sea una preocupación del pasado. Posee una interfaz intuitiva y dinámica que hace que los usuarios se familiaricen con la misma al instante.

Sus funcionalidades principales son:

  • Elaboración del libro mayor.

  • Depósito de nómina directo.

  • Seguimiento de horas trabajadas.

  • Pagos ilimitados.

  • Gestión de beneficios y comisiones de los empleados.

Elija el mejor software para sus nóminas

¿Todavía no sabes qué software elegir para gestionar tu nómina? Varios elementos deben ser tomados en cuenta antes de realizar tu selección, tales como el tamaño de tu empresa, el sector de actividad y, por supuesto, tu presupuesto

Las soluciones profesionales ofrecen un alcance funcional bastante amplio y un cumplimiento legal garantizado. ¡Depende de ti cuál elegir!
 

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