¿Qué software elegir para gestionar las nóminas?

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Nómina electrónica: ¿sabes qué es? ¿Acabas de empezar tu negocio? ¿Necesitas una herramienta para gestionar tu nómina o deseas cambiarla? Cualquiera que sea tu situación, la elección de un programa para gestionar la nómina de tu empresa es un paso importante. Más allá del aspecto de la remuneración, el cálculo de la nómina plantea una serie de obligaciones legales de las que no puedes prescindir.

appvizer te ofrece una comparativa de software de nómina para que encuentres la mejor solución para tu empresa dependiendo del tamaño. En este artículo, detallamos también sus ventajas y características para que elijas correctamente.

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¿Qué es la nómina electrónica?

La nómina es un registro financiero que contiene todas remuneraciones de los empleados. Sirve como recibo y justificativo de los pagos a realizar o realizados a los integrantes de una empresa. Este se elabora mensualmente y debe incluir una cierta cantidad de información legal relacionada con las horas trabajadas y la remuneración, estas son: 

  • salario bruto, 

  • salario neto, 

  • salario neto imponible, 

  • contribuciones de los empleados,

  • contribuciones del empleador, 

  • vacaciones pagadas, 

  • compensación, 

  • horarios de trabajo, 

  • horas extras, etc. 

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Ventajas de la nómina online (SaaS)

Te presentamos las principales ventajas de los software online:

¡Salva el planeta!, olvidate del papel. 

  • No hay necesidad de instalar el software en un ordenador, todo está en la nube.

  • Actualizaciones automáticas gracias a la monitorización y programación constante del programa.

  • Suscripciones flexibles: mensual o anual.

  • Movilidad: uso de la herramienta en ordenadores, tabletas, smartphones.

  • Protección de datos.

  • Integración con otras herramientas de negocio para una gestión óptima.

1. Automatización de procesos

¡Olvídate de hacer tu nómina en Excel! Con un software especializado puedes automatizar los procesos y ahorrar mucho tiempo. El software realiza por ti tareas como: edición de nóminas, envío de recibos de pagos, recuento de vacaciones pagadas, tickets de comida, etc. Esto te permite centrarte en tareas más estratégicas.

2. Economía y escalabilidad

Las ofertas pueden variar dependiendo de la versión del software que elijas y de los módulos o funcionalidades adicionales que selecciones. Esto último te permite adaptar la herramienta a tus necesidades, incluso si más adelante necesitas hacer cambios a medida que la estructura de la empresa evoluciona. Así pagas de acuerdo a las funciones que se requieran en tu negocio.

3. Reducción de errores

El software de nómina también reduce el riesgo de errores al automatizar las tareas. Los errores humanos son inevitables; así que confía tus tareas a una solución de nómina en línea y dedica menos tiempo a corregir errores o resolver disputas.

4. Transparencia para los empleados

Los software integran cada vez más el trabajo colaborativo. En el caso de los software de nómina, los empleados pueden acceder a sus nóminas, consultar sus licencias, saldos de vacaciones y horas extras, adjuntar informes de gastos, etc.

Además, puedes establecer los derechos de acceso a los diferentes módulos o funciones de acuerdo al perfil del usuario. El departamento de RR.HH. tendrá acceso a toda la solución, mientras que los empleados, tienen menos derechos de acceso.

5. Cumplimiento de las leyes

El software incluye las obligaciones legales relacionadas con la nómina. Además, muchas de estas ofrecen gestión de impuestos con las diferentes tasas que deben aplicar.

6. Analítico

Puedes exportar reportes e informes personalizados con los datos de cada empleado sintetizado, para poder llevar a cabo un seguimiento óptimo.

7. Alcance funcional

Las soluciones suelen ser muy completas. Las mismas tienen la ventaja de contar con funcionalidades de los SIRH que te permiten integrar los informes de gastos, de vacaciones, los absentismos y gestionar las horas extras en tu herramienta de nómina.

¿Cómo hacer una nómina electrónica en un par de clics?

1. Elige un software para gestión de nóminas.

2. Personaliza las nóminas según los requerimientos de tu empresa:

  • Logo e imagen de la empresa,

  • Particularidades de los contratos y puestos ocupados por los empleados,

  • Particularidades según el sector/tipo de empresa (convenio colectivo),

  • Conciliación bancara,

  • Pago de horas extras,

  • Categoría profesional y grupo de cotización,

  • Integraciones con otros sistemas: contabilidad, control horario, etc.

3. Asegurate de incluir todas las obligaciones legales:

  • Datos de la empresa y del empleado,

  • Período de liquidación,

  • Deducciones: cálculo de cotizaciones e impuestos, etc,

  • Devengos,

  • Total bruto y neto.

4. Programa el pago de los salarios. 

5. Programa el envío de las nóminas.

Elija el mejor software para sus nóminas

¿Todavía no sabes qué software elegir para gestionar tu nómina? Varios elementos deben ser tomados en cuenta antes de realizar tu selección, tales como el tamaño de tu empresa, el sector de actividad y, por supuesto, tu presupuesto

Las soluciones profesionales ofrecen un alcance funcional bastante amplio y un cumplimiento legal garantizado. ¡Depende de ti cuál elegir! Utiliza nuestro directorio para comparar los mejores programas de nóminas.
 

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