Cuenta llena, corazón contento: 7 mejores programas de nóminas para empresas

La preparación de la nómina: ese proceso que todo(a) empresario(a) quisiera evitarse, pero no puede.

Afortunadamente, existen soluciones informáticas que vienen con todos los fierros y te aseguran no solo el cumplimiento de la normativa, sino también la eficiencia de tus procesos internos y la satisfacción del personal.

Descubre nuestra comparativa sobre el mejor programa de nóminas para tu empresa. Revisamos funcionalidades, ventajas, precios y te ayudamos a equipar tu organización con la mejor opción.

Un programa de nóminas online es una herramienta que te permite tener en orden todos los registros de pagos a final de mes para tu equipo de trabajo. De esta forma, puedes simplificar toda la gestión de los salarios, contratos, etc.

Un programa de nóminas ofrece la posibilidad de:

• Ahorrar una gran cantidad de tiempo en la gestión de los salarios.
• Disminuir el número de equivocaciones en el registro.
• Automatizar todos los datos de tu equipo, pudiendo acceder a ellos fácilmente y personalizando informes.
• Asegurar una mayor seguridad en el tratamiento de la información.

Si buscas un buen programa de nóminas, este tiene que cumplir con las siguientes características:

• Gestionar las liquidaciones y los finiquitos.
• Realizar los cálculos automáticos de tus nóminas.
• Gestionar todos los turnos de vacaciones.
• Actualizar la herramienta frente a cualquier cambio legislativo.
• Ofrecer soporte técnico.
• Poner a disposición un Servicio de atención al cliente para todas tus dudas o preguntas.

Existen varios elementos a tener en cuenta a la hora de emprender un estudio de mercado que permita encontrar el mejor programa de nóminas para tu compañía:

• El tamaño de tu empresa,
• su sector de actividad,
• el presupuesto con el que cuentas.

💡 Algunas soluciones gratuitas son bastante cualitativas, sobre todo cuando se trata de gestionar una pequeña empresa. Sin embargo, no olvides tener en cuenta los costes ocultos de estas soluciones: formación, opciones de pago, número reducido de empleados cubiertos, etc.

En cuanto a esto, las soluciones profesionales ofrecen un espectro funcional más amplio y un cumplimiento legal garantizado.

☝️ Las siguientes soluciones para gestionar la nómina son presentadas en orden alfabético.

*Precios actualizados a marzode 2023. Tarifas suscpetibles de evolucionar.

a3innuva | Nómina es un programa de nóminas ciento por ciento cloud, que cuenta con versiones específicas, según el usuario: departamentos de recursos humanos, asesorías o pymes. 

La herramienta ofrece un despliegue modular y la integración con otras aplicaciones complementarias, de manera que la gestión laboral pueda ser llevada a cabo de manera rápida, fluida y sin contratiempos.

Con a3innuva | Nómina estás tranquilo(a) de siempre estar actualizado(a) en materia laboral y de garantizar la seguridad de los datos que recopilas y almacenas.

• Gestión de la información:
• Carga masivamente todos los datos de tus empleados (as)  y en el formato en el que lo requieras.
• Incorpora incidencias y otro tipo de conceptos variables de manera rápida y sencilla.
• Genera certificados, contratos, liquidaciones y más. 
• Gestión de costes:
• Simulaciones salariales y de contratación, de nóminas y finiquitos;
• cálculos de IRPF, bonificaciones y reducciones.
• Creación y generación de informes:
• Evolución de costes;
• evolución del personal (rotación, edad, ratio de altas y bajas, etc.);
• tasa y tipo de absentismo;
• Registro Salarial (para dar cumplimiento al Real Decreto-Ley 6/2019).

Este proveedor no especifica los precios de sus soluciones en línea.

Como parte de la suite  a3innuva, el software de nómina de Wolters Kluwer está en capacidad de ofrecer a sus usuarios una gestión laboral centralizada más eficiente. 4 millones de nóminas al mes. Contectada a las soluciones de Portal del empleado y gestión del tiempo, por ejemplo, puedes automatizar aún más el cálculo de la nómina de tus equipos.

ADP es un completo programa para la gestión de los recursos humanos. dentro de sus soluciones cuenta con un gestor de nóminas y tiempos que te permite establecer los pagos en relación a la legislación vigente del año y del país en el que te encuentres.

ADP permite obtener un acceso optimizado desde todos los dispositivos, tanto móviles como fijos. También te permite realizar cada una de las tareas administrativas para favorecer el desempeño de tus equipos.

Entre todas las ventajas que ofrece este programa, se incluyen:

• Optimizar los costes de la nómina.
• Editar las nóminas y contribuciones legales del equipo.
• Ofrecer una autogestión de la nómina por parte de las y los trabajadores.
• Tener la nómina integrada a otras funciones RR. HH.
• Gestionar informes obligatorios.
• Gestionar los planes de participación o de ahorro y beneficios.

ADP ofrece la posibilidad de entrar en contacto con su servicio de ventas a través de la página de internet y solicitar una demostración del producto. Asimismo, es posible solicitar el detalle de las tarifas y planes, según las necesidades particulares de tu empresa.

ADP está presente en 140 países, lo que les proporciona una ventaja indiscutible en manejo de nómina global. La herramienta está disponible en diferentes idiomas y cuentan con asesores específicos para los países en los que está disponible.

Endalia es un software de digitalización de los procesos de recursos humanos, incluido el pago de nóminas. Su estrategia se basa en automatizar la mayor parte de las acciones, para poder concentrarse en la estrategia de RR. HH.

Puede ser utilizado en labores de consultoría de recursos humanos y como outsourcing del departamento, pensado en la automatización de tareas.

Endalia funciona mediante una plataforma modular, lo que permite adaptar los distintos módulos a las utilidades de cada empresa. De esta forma, se va a adaptar a una de las necesidades de tu organización.

Entre sus ventajas principales puedes encontrar:

• Automatización de los procesos, adaptados a la estructura de conceptos salariales y convenio de tu organización.
• Gestión de nóminas, pagas extra, finiquitos, bonus y atrasos.
• Integración con la Administración Pública (RED, Contrat@, Delt@ o Certific@2) para la notificación de cambios.
• Creación de calendarios laborales y personalización del tipo y el motivo de ausencia.
• Gestión laboral multiempresa y multicentro.

A través del sitio web de este proveedor es posible entrar en contacto con un(a) consultor(a) que resuelva tus dudas, te ofrezca el plan que mejor se adapte a tu tipo de empresa y sus necesidades. Asimismo, es posible solicitar una demostración sobre el funcionamiento del software.

El software ERP de nóminas de Endalia permite llevar a cabo una personalización completa de los procesos con base en los convenios, categorías salariales y conceptos junto con sus importes que se aplican en cada empresa. Su servicio de outsourcing proporciona mayor agilidad y eficiencia a los procesos.

Nominasol es un software profesional para gestionar las nóminas y los seguros sociales de las empresas de todo tipo y tamaño. La herramienta también se adapta a la gestión de la asesoría laboral.

Actualizado a cualquier cambio legislativo, este programa ofrece soluciones para Régimen General, Agrario, artistas, cooperativas y más.

La gestión de impuestos es otra de las posibilidades que ofrece la herramienta y con la cual la gestión de empresas, despachos y asesorías se ve agilizada. A través de una interfaz sencilla, Nominasol ofrece una amplia gama de características.

Entre los beneficios principales de utilizar la herramienta se incluyen:

• Confección de nóminas y gestión de seguros sociales.
• Ajustes de salario a líquido o bruto.
• Calendario laboral para la gestión de diferentes tipos de jornada laboral.
• Gestión de contratos a partir de modelos oficiales precargados.
• Contrat@, Certific@2, AEAT, SILTRA.

Nominasol ofrece dos modalidades de instalación y, para cada una de ellas, planes y tarifas adaptados a diferentes tipos de usuarios. La herramienta se puede adquirir para instalación local o en la nube y la contratación del servicio de soporte es opcional.

El programa para nóminas de DELSOL proporciona una alta personalización de los parámetros de la herramienta. Gracias a que contempla la posibilidad de hacer diferentes tipos de configuración, puedes elegir qué forma de cobro y jornada llevas a cabo (diario, mensual, a tiempo completo o parcial, etc.).

Nomio es un software de gestión de nóminas gratis que puedes utilizar desde cualquier tipo de dispositivo. Todos los datos de tu equipo estarán en la misma base de datos para actualizarlos en todo momento, junto con nuevas incorporaciones.

Desde cualquier dispositivo podrás exportar las bases de datos de todos los programas que hayas utilizado mucho antes. ¡Permite que tu departamento de Recursos Humanos optimice rápidamente su trabajo!

Algunas de las ventajas que ofrece su implementación son:

• Compatible con cualquier sistema operativo.
• Registra todos los contratos y nóminas para uso en Hacienda, SEPE, etc.
• Asistente virtual y una formación para el uso del programa.
• No requiere instalaciones, ni mantenimiento.
• Gestión de finiquitos.
• Fácil generación de los informes de costes.

Nomio cuenta con una versión completamente gratis, hasta 25 trabajadores. Esta versión incluye la posibilidad de gestionar una sola empresa, acceder a la base de conocimiento y beneficiarse de las actualizaciones automáticas. Otros tres planes de pago, con funcionalidades avanzadas, también se encuentran disponibles.

Nomio cuenta con un amplio abanico de posibilidades en términos de los recursos que ofrece a sus usuarios. Tutoriales, ejemplos y un asistente virtual te acompañan a lo largo del proceso de digitalización de tu nómina. Adicionalmente, los datos que tengas en Excel puedes traspasarlos fácilmente a la herramienta, para así llevar un mejor seguimiento y evitar los errores por entrada manual de datos.

Sage NominaPlus es un gestor de nóminas de empleados(as), pensado para facilitar la vida de todo tipo de negocio. Su mayor función es que genera los boletines de pago y los ingresa automáticamente.

Otra de las ventajas de Sage NominaPlus es que puedes utilizarlo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, por lo que es completamente flexible. Podrás controlar todas las nóminas del total del equipo en un mismo lugar.

Alguna de sus características son:

• Cumplimiento de las obligaciones legales y de Hacienda.
• Gestión de todo el ciclo de pago, como el historial de nóminas, boletines de pago y banca electrónica.
• Ahorro de tiempo y automatización de los procesos.
• Gestión adaptada al Nuevo Sistema de Liquidación Directa (Cret@).
• Gestión de trabajadores e incidencias asociadas.
• Liquidación de impuestos y seguros sociales.

Los planes de Sage NominaPlus se pueden seleccionar según la modalidad de pago en mensual o anual. Sea cual sea la opción que prefieras, la herramienta ofrece tres planes de pago que se adaptan a diferentes tipos de empresas, necesidades y presupuestos.

Sage NominaPlus es una herramienta modular y, por tanto, altamente flexible y personalizable, según el tipo de empresa. Añadir nuevas funcionalidades o servicios se hace de manera sencilla y asegura la mejora de los procesos. Entre los módulos que se pueden añadir a la herramienta, se encuentran: análisis de la información, consulta y asesoramiento, productividad y seguridad.

SAP Business One es un software de gestión empresarial adaptable a cualquier tipo de empresa. De esta forma, automatiza muchos procesos como el pago de nóminas. Es un modelo SaaS que puede ser utilizado por cualquier persona responsable de recursos humanos.

Sap Business One permite recoger toda la información en un mismo lugar, por lo que tendrás bien organizado todos los datos de nóminas que requieras.

Este modelo SAP te ofrece:

• Acceso móvil para cualquier información tanto del equipo o de la dirección.
• Soluciones de Inteligencia de Negocios para cualquier problemática.
• Instalación rápida en empresa, para ajustarse a las necesidades de cada cual.
• Generación de informes y tableros para visualizar toda la información claramente.
• Procesamiento de nómina estandarizado.
• Gestión de RR. HH. conectada.

La solución dedicada de SAP Business One para la gestión de la nómina se llama SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Está disponible bajo un único plan, a partir del cual es posible simplificar e integrar los procesos globales de nómina y recursos humanos. Desde el sitio web del proveedor es posible solicitar un presupuesto.

SAP Business One se destaca por ser una solución integral y asequible, incluso para pequeñas empresas que estén necesitando asegurar su gestión. La herramienta no solo proporciona funcionalidades de nómina, sino que también integra características de contabilidad y finanzas, compras, inventario, ventas y relaciones con los clientes; todo para ofrecer un mejor y más completo servicio.

• La nómina es uno de los procesos más importantes dentro de la gestión de una empresa.
• Asegurar su correcta confección depende en gran parte de contar con los conocimientos y las herramientas adecuadas para agilizar el proceso y dotarlo de validez legal.
• Si bien existen soluciones gratuitas, a veces es mucho mejor invertir en un software de pago. Esta decisión puede ahorrarte mucho tiempo y dolores de cabeza con la Administración.