11 programas para hacer nóminas: el secreto para una gestión sin dolores de cabeza
Gestionar la nómina no tiene por qué ser un laberinto burocrático. Un buen programa para hacer nóminas simplifica el cálculo de salarios, deducciones y cotizaciones en segundos.
Si trabajas en recursos humanos, tienes una asesoría o diriges una empresa, necesitas una solución fiable. Un programa de gestión laboral no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores y garantiza el cumplimiento legal.
¿Cuál es el mejor programa para tu negocio? Vamos a analizar las opciones más completas y sus ventajas. 🚀
¿Qué es un programa de nóminas?
¿Qué es?
Un programa de nóminas online es una herramienta que te permite tener en orden todos los registros de pagos a final de mes para tu equipo de trabajo. De esta forma, puedes simplificar toda la gestión de los salarios, contratos, etc.
Un programa de nóminas ofrece la posibilidad de:
- Ahorrar una gran cantidad de tiempo en la gestión de los salarios.
- Disminuir el número de equivocaciones en el registro.
- Automatizar todos los datos de tu equipo, pudiendo acceder a ellos fácilmente y personalizando informes.
- Asegurar una mayor seguridad en el tratamiento de la información.
Características esenciales de un software de nómina
No todos los programas son iguales. Si buscas la mejor opción, asegúrate de que incluya:
- Cálculo automático de salarios, impuestos y cotizaciones.
- Gestión de contratos y control de incidencias laborales.
- Seguridad en la protección de datos y cumplimiento normativo.
- Actualización constante para adaptarse a cambios legales.
- Integración con otros software de gestión empresarial.
- Acceso para empleados a sus recibos y documentos.
Tabla comparativa: mejores soluciones para nóminas
☝️ Las siguientes soluciones para gestionar la nómina son presentadas en orden alfabético.
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¿Qué programa se usa para hacer nóminas?
a3innuva | Nómina
a3innuva | Nómina es un software de gestión laboral en la nube diseñado para empresas y asesorías. Facilita el cálculo de nóminas, la gestión de seguros sociales y la comunicación directa con organismos como la TGSS y el SEPE. Su interfaz intuitiva y acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet lo convierten en una herramienta esencial para optimizar la gestión de recursos humanos.
Funcionalidades
- Actualización legal automática: el sistema se mantiene al día con los cambios normativos, evitando errores y garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales.
- Portal del empleado: facilita la comunicación interna, permitiendo a los trabajadores acceder a sus hojas de salario, gestionar vacaciones y recibir notificaciones importantes.
- Presentación directa a administraciones públicas: ahorra hasta un 85% del tiempo en la gestión de afiliaciones, contratos y otros trámites con la Seguridad Social y el SEPE, todo desde el propio programa.
- Gestión masiva de datos: permite la carga y procesamiento de grandes volúmenes de información, agilizando tareas como el cálculo de nóminas y seguros sociales.
- Integración con otras soluciones: compatible con módulos adicionales como a3gestión del tiempo y a3doc cloud, ampliando sus capacidades según las necesidades de la empresa.
Planes y tarifas
a3innuva | Nómina ofrece planes flexibles adaptados al tamaño y requerimientos de cada empresa. Los precios varían en función de las funcionalidades seleccionadas y el número de empleados gestionados. Para obtener una cotización personalizada, se recomienda contactar directamente con el proveedor.
Nuestra opinión
a3innuva | Nómina se destaca por su enfoque integral en la gestión de nóminas y recursos humanos. Su capacidad para adaptarse a empresas de distintos tamaños y su constante actualización legal la convierten en una herramienta confiable. La integración con otros módulos de la suite a3innuva proporciona una solución completa para la gestión empresarial.
a3innuva Nómina
Altai Gestión Laboral
Altai Gestión Laboral es un software de gestión de nóminas y seguros sociales diseñado para empresas y asesorías. Esta herramienta facilita la administración completa de la nómina, desde el cálculo de salarios hasta la comunicación con organismos oficiales. Su diseño intuitivo y funcionalidades avanzadas permiten una gestión eficiente y adaptada a las necesidades actuales del mercado laboral.
Funcionalidades
- Cálculo automático de nóminas y seguros sociales: realiza cálculos precisos de salarios, finiquitos y atrasos, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes.
- Gestión de empleados: permite el seguimiento detallado de los trabajadores, incluyendo altas, bajas y variaciones, con integración directa a través de Sistema RED o NetContrat@.
- Presentaciones telemáticas: facilita la comunicación con organismos oficiales mediante la generación y envío de documentos a través de plataformas como SILTRA, Contrat@, Delt@ y Certific@2.
- Gestión de IRPF: automatiza el cálculo y la aplicación de retenciones fiscales, asegurando una correcta liquidación de impuestos.
- Integración con otras aplicaciones: se conecta de manera eficiente con otros módulos de Altai, como Contabilidad, Gestión Fiscal y Portal Asesor, ofreciendo una solución integral para la gestión empresarial.
Planes y tarifas
Altai Gestión Laboral ofrece planes personalizados adaptados a las necesidades específicas de cada empresa o asesoría. Los precios varían en función de las funcionalidades requeridas y el número de empleados gestionados. Para obtener una cotización detallada, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de Altai.
Nuestra opinión
Altai Gestión Laboral se destaca por su capacidad para gestionar la nómina de una empresa de principio a fin. Además, integra funcionalidades adicionales propias de la administración de recursos humanos, como la gestión de empleados y la comunicación con organismos oficiales. Su integración con otros módulos de Altai la convierte en una herramienta versátil y completa para empresas y asesorías que buscan optimizar sus procesos laborales.
Altai Gestión Laboral
DiezNOM
DiezNOM es un software de gestión de nóminas diseñado para facilitar los trámites laborales en empresas de diversos tamaños, desde pequeñas tiendas hasta grandes corporaciones. Esta herramienta automatiza procesos administrativos relacionados con la nómina y asegura el cumplimiento de las obligaciones legales y sociales. Además, ofrece plantillas de nómina listas para su uso, lo que permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión laboral.
Funcionalidades
- Cálculo automático de nóminas e IRPF: realiza cálculos precisos de salarios y retenciones, incluyendo pagos fraccionados forales.
- Gestión de contratos y regulaciones: emite todos los modelos de contrato en papel y facilita la gestión de regulaciones de empleo, incluyendo el manejo de fijos discontinuos.
- Presentaciones telemáticas: permite la conexión directa con sistemas oficiales como Sistema RED, Siltr@ y Contrat@, agilizando la presentación de documentación a la Seguridad Social y otras entidades.
- Portal del empleado: mejora la comunicación interna al permitir que los trabajadores accedan a sus nóminas, certificados y gestionen solicitudes de vacaciones de manera centralizada.
- Integración con otros sistemas: ofrece enlace con el programa DiezCON, facilitando la sincronización con sistemas contables y financieros.
Planes y tarifas
DiezNOM presenta tres planes de suscripción adaptados a las necesidades de cada empresa:
- Básica: Incluye 5 nóminas mensuales por 12,70 € al mes con contratación anual.
- Estándar: Cubre necesidades laborales más amplias por 16,10 € al mes con contratación anual.
- Profesional: Ofrece todas las funcionalidades disponibles por 22,10 € al mes con contratación anual.
Cada plan permite agregar nóminas adicionales y usuarios extra según los requerimientos específicos de la empresa.
Nuestra opinión
DiezNOM es una herramienta informática que permite a las empresas automatizar el proceso administrativo de la nómina y sintetizar todas las obligaciones legales y sociales. Está diseñada para pymes y ayuda a cumplir con las últimas regulaciones sociales, proporcionando plantillas de nómina listas para su uso, lo que ahorra tiempo y dinero. Además, ofrece ventajas como pago por uso sin licencias, fácil usabilidad y formación constante.
Diez Software
Endalia HR
Endalia HR es un software integral de gestión de Recursos Humanos y nómina diseñado para medianas y grandes empresas. Esta herramienta centraliza y automatiza procesos clave de RRHH, facilitando la administración del talento y optimizando la eficiencia organizativa.
Funcionalidades
- Gestión completa de nóminas: automatiza el cálculo de salarios, pagas extras, finiquitos y atrasos, adaptándose a la estructura salarial y convenios de la empresa.
- Integración con la Administración Pública: genera y envía automáticamente los ficheros necesarios para comunicaciones oficiales, como RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2.
- Portal del empleado: ofrece a los trabajadores acceso a su información personal, nóminas, gestión de vacaciones y ausencias, mejorando la comunicación interna.
- Control horario y planificación: facilita el registro de jornada, planificación de turnos y gestión de ausencias, asegurando el cumplimiento normativo.
- Analítica y reportes avanzados: proporciona informes y cuadros de mando personalizados para una toma de decisiones basada en datos objetivos.
Planes y tarifas
Endalia HR ofrece planes personalizados según las necesidades específicas de cada organización. Los precios varían en función de los módulos seleccionados y el tamaño de la empresa. Para obtener una cotización adaptada, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de Endalia.
Nuestra opinión
Endalia HR es una solución completa que centraliza y automatiza tareas clave relacionadas con la gestión del talento, nóminas, selección de personal y control horario. En general, es una herramienta robusta que aporta valor añadido a la gestión de recursos humanos en medianas y grandes empresas.
Endalia
Holded
Holded es un software de gestión empresarial en la nube diseñado para pymes y emprendedores. Ofrece una solución integral que abarca desde la facturación y la contabilidad hasta la gestión de recursos humanos, incluyendo la administración de nóminas. Su interfaz intuitiva facilita la gestión de diversas áreas del negocio desde una única plataforma.
Funcionalidades
- Registro y gestión de nóminas: centraliza la información de las nóminas y contabiliza los gastos asociados, asignándolos a los empleados correspondientes.
- Automatización de nóminas recurrentes: facilita la creación de nóminas periódicas mediante plantillas que se registran según una frecuencia programada, optimizando la gestión del tiempo.
- Integración con otras áreas: conecta la gestión de nóminas con módulos de contabilidad, facturación y CRM, proporcionando una visión completa del negocio.
- Gestión documental: centraliza y organiza documentos relacionados con los empleados, como contratos y nóminas, asegurando un acceso rápido y seguro a la información.
- Informes y análisis: genera informes detallados que ayudan en la toma de decisiones estratégicas, ofreciendo una visión clara de los recursos humanos y financieros.
Planes y tarifas
Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de decidirse por una suscripción. Los planes de suscripción varían según las necesidades del negocio:
- Básico: 14,5 € al mes, incluye hasta 1.000 facturas al año y 2 usuarios más 1 asesor.
- Estándar: 29,5 € al mes, ofrece hasta 3.000 facturas al año y 4 usuarios más 1 asesor.
- Avanzado: 49,5 € al mes, permite hasta 10.000 facturas al año y 7 usuarios más 1 asesor.
- Premium: 99,5 € al mes, con facturas ilimitadas y 15 usuarios más 1 asesor.
Para empresas con necesidades específicas, se ofrece el plan Enterprise, con precios personalizados.
Nuestra opinión
Holded se destaca por su enfoque integral en la gestión empresarial, ofreciendo una plataforma versátil que cubre múltiples áreas clave para las pymes y emprendedores. La gestión de nóminas es solo una de las muchas funcionalidades que proporciona, lo que permite una administración más cohesionada y eficiente del negocio. Su interfaz intuitiva y la posibilidad de personalizar procesos lo convierten en una opción atractiva para quienes buscan una solución todo en uno.
Holded
MsNómina
MsNómina es un software integral de gestión de nóminas diseñado para asesorías, despachos profesionales y empresas de diversos tamaños. Esta herramienta facilita la digitalización y simplificación de los procesos laborales, asegurando cálculos precisos y actualizados conforme a la legislación vigente. Además, integra efirma GO, permitiendo el envío y firma electrónica de documentos de manera eficiente.
Funcionalidades
- Automatización de cálculos y liquidaciones: realiza cálculos precisos de salarios, deducciones y contribuciones a la seguridad social, adaptándose a múltiples regímenes.
- Gestión de contratos y documentación laboral: genera y envía contratos, anexos y certificados, con integración directa a plataformas oficiales como Contrat@ y Certific@2.
- Presentaciones telemáticas: facilita la comunicación con organismos oficiales mediante la generación y envío de documentos a través de sistemas como SILTRA y Delt@.
- Integración con sistemas de control de presencia: conecta con herramientas de registro de jornada laboral, gestionando horas trabajadas, ausencias y vacaciones de manera eficiente.
- Cumplimiento normativo y actualizaciones automáticas: se mantiene al día con los cambios legislativos, garantizando el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales.
Planes y tarifas
MsNómina ofrece planes adaptados a las necesidades específicas de cada cliente:
- Asesorías y despachos con menos de 100 nóminas mensuales: una solución ideal para gestionar un volumen moderado de empleados.
- Asesorías y despachos sin límite de nóminas: pensado para aquellos que manejan un número elevado de nóminas mensuales.
- Asesorías y despachos emergentes: para quienes están iniciando y gestionan un bajo volumen de clientes, pagando solo por las nóminas procesadas.
- PYMES: disponible en modalidad SaaS, reduciendo costos para empresas con menos de 50 trabajadores.
- Grandes empresas y corporaciones: sin limitaciones en el número de empleados, adaptándose a estructuras organizativas complejas.
- Empresas agrarias (solo S.E.A): especializado para la gestión en el régimen agrario.
Para obtener información detallada sobre precios y características de cada plan, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de MsNómina.
Nuestra opinión
MsNómina es una herramienta especializada que ayuda a las empresas a digitalizar, centralizar y simplificar la gestión laboral. Destaca por su capacidad para manejar múltiples regímenes de la Seguridad Social, su funcionalidad multipuesto sin límite de licencias y su cumplimiento con la legislación vigente. Además, ofrece integración con sistemas de control de presencia y garantiza la protección de datos conforme al RGPD.
MsNomina
Nominasol
Nominasol es un software profesional de gestión de nóminas y seguros sociales desarrollado por Software DELSOL. Diseñado para empresas de cualquier tamaño y asesorías laborales, facilita la administración de nóminas, contratos y comunicaciones oficiales, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente en España. Su interfaz intuitiva permite una rápida adaptación y optimización de los procesos laborales.
Funcionalidades
- Gestión integral de nóminas y seguros sociales: automatiza el cálculo de salarios, finiquitos, pagos variables y retenciones, adaptándose a diferentes formas de cobro y jornadas laborales.
- Contratos precargados e integración con plataformas oficiales: incluye modelos oficiales de contratos en formato PDF y genera los ficheros necesarios para su comunicación a través de plataformas como Contrat@, Certific@2 y SILTRA.
- Control de ausencias y gestión de incidencias: permite registrar y gestionar ausencias, incapacidades temporales y otras incidencias, reflejándolas automáticamente en las nóminas correspondientes.
- Alertas y notificaciones automáticas: configura avisos para vencimientos de contratos, revisiones médicas, permisos de trabajo y otros eventos importantes, garantizando una gestión proactiva.
- Integración con suites ofimáticas y exportación de informes: facilita la exportación de datos e informes a formatos como PDF y Excel, y se integra con herramientas como Microsoft Office y OpenOffice para un análisis más detallado.
Planes y tarifas
Nominasol ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas, ideal para pequeñas empresas y autónomos. Para quienes requieren soporte técnico y actualizaciones constantes, existen planes de pago que incluyen:
- Plan con soporte: Incluye actualizaciones anuales, soporte por email y teléfono, acceso al Centro de Soporte Online y al asistente virtual ATENEA. El precio es de 58 € mensuales o 580 € anuales por usuario, permitiendo gestionar hasta dos empresas.
- Plan sin soporte: Ofrece actualizaciones anuales y acceso al Centro de Soporte Online. El costo es de 23 € mensuales o 230 € anuales por usuario, también para hasta dos empresas.
Nuestra opinión
Nominasol es una herramienta eficiente y fácil de usar para la gestión de nóminas y seguros sociales. Destaca por su interfaz amigable y su capacidad para automatizar procesos complejos, lo que reduce errores y optimiza el tiempo de trabajo. Además, su integración con plataformas oficiales y la posibilidad de trabajar en la nube o en local ofrecen flexibilidad a las empresas y asesorías. Nominasol es una solución recomendable para aquellas organizaciones que buscan simplificar y profesionalizar su gestión laboral.
Nominasol
Nomio
Nomio es un software de gestión de nóminas en línea diseñado para facilitar la administración laboral de empresas y asesorías. Su plataforma, accesible desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalaciones, permite elaborar nóminas, gestionar seguros sociales, y manejar contratos laborales de manera eficiente y adaptada al teletrabajo.
Funcionalidades
- Gestión integral de nóminas y seguros sociales: automatiza el cálculo de salarios, deducciones y contribuciones, asegurando precisión y cumplimiento de la normativa vigente.
- Generación y gestión de contratos laborales: facilita la creación, envío y firma de contratos, incluyendo la gestión de EREs y ERTEs, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa.
- Presentación de impuestos y comunicación con organismos oficiales: permite la generación y envío de modelos oficiales a Hacienda y la Seguridad Social, simplificando las obligaciones fiscales y laborales.
- Portal del empleado: ofrece a los trabajadores acceso a sus nóminas, gestión de solicitudes de vacaciones y permisos, mejorando la comunicación interna y la satisfacción del personal.
- Informes y análisis de costes: genera informes detallados sobre costes laborales y salariales, proporcionando a las empresas una visión clara para la toma de decisiones estratégicas.
Planes y tarifas
Nomio ofrece un plan gratuito que permite gestionar una empresa con hasta 25 trabajadores. Este plan incluye funcionalidades básicas como la elaboración de nóminas y la gestión de seguros sociales. Para empresas que requieren funcionalidades avanzadas, como soporte técnico prioritario, personalización de documentos con el logo corporativo y acceso al historial completo de registros, Nomio dispone de planes de pago adaptados a diferentes necesidades. Para obtener una cotización personalizada, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de Nomio.
Nuestra opinión
Nomio destaca por su enfoque en la simplicidad y eficiencia en la gestión de nóminas. Su accesibilidad desde cualquier dispositivo y la posibilidad de importar datos de otros programas facilitan la transición y adaptación para las empresas. Además, la disponibilidad de un plan gratuito lo convierte en una opción atractiva para pequeñas empresas y asesorías que buscan una solución económica y funcional para la gestión laboral.
Nomio
Payfit
PayFit es un software de gestión de nóminas y recursos humanos diseñado para pequeñas y medianas empresas. Su plataforma en la nube automatiza procesos laborales, facilitando la generación de nóminas y la gestión de RR.HH. de manera eficiente y conforme a la legislación vigente.
Funcionalidades
- Automatización de nóminas: genera nóminas precisas en pocos clics, considerando variables como ausencias, bonificaciones y gastos profesionales.
- Gestión de ausencias y vacaciones: permite a los empleados solicitar permisos y vacaciones en línea, actualizando automáticamente las nóminas según las aprobaciones.
- Control horario y fichaje: registra la jornada laboral de los empleados, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
- Portal del empleado: ofrece a los trabajadores acceso a sus nóminas, gestión de solicitudes y actualización de información personal desde cualquier dispositivo.
- Informes y análisis: genera reportes personalizados sobre gastos salariales, ausencias y otros indicadores clave para una mejor toma de decisiones.
Planes y tarifas
PayFit ofrece planes de suscripción adaptados al tamaño y necesidades de cada empresa. Los precios varían según el número de empleados y las funcionalidades requeridas. Para obtener una cotización personalizada, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de PayFit.
Nuestra opinión
PayFit es una solución integral que combina la gestión de nóminas con funcionalidades avanzadas de recursos humanos. Su interfaz intuitiva y la automatización de procesos permiten a las empresas ahorrar tiempo y reducir errores en la administración laboral. Además, la constante actualización legal de la plataforma garantiza el cumplimiento normativo, ofreciendo tranquilidad a los responsables de RR.HH. En resumen, PayFit es una herramienta recomendable para empresas que buscan optimizar su gestión laboral de manera eficiente y segura.
PayFit
Sage NominaPlus
Sage NominaPlus es un software de gestión laboral diseñado para empresas de diversos tamaños. Facilita la administración de nóminas, seguros sociales y trámites administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes. Su interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas permiten una gestión eficiente y adaptada a las necesidades específicas de cada organización.
Funcionalidades
- Gestión integral de nóminas: automatiza el cálculo y emisión de recibos salariales, considerando diferentes tipos de contratos y ausencias, lo que garantiza precisión y eficiencia en los pagos.
- Cumplimiento normativo: se mantiene actualizado con las últimas modificaciones legales, incluyendo compatibilidad con el Sistema de Liquidación Directa (Cret@) y adaptación al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), asegurando que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales.
- Presentación telemática de impuestos y seguros sociales: facilita la comunicación con organismos oficiales mediante enlaces directos con plataformas como el Sistema RED, agilizando la presentación de modelos y boletines oficiales.
- Gestión de personal: permite un seguimiento detallado de los empleados, incluyendo altas, bajas y control de incidencias, centralizando toda la información relevante en un solo lugar.
- Módulos adicionales: ofrece complementos como análisis de información, asesoramiento en línea y herramientas de productividad, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa y ampliando las funcionalidades según se requiera.
Planes y tarifas
Sage NominaPlus dispone de diferentes planes de suscripción que se ajustan a las necesidades y tamaño de cada empresa. Los precios varían en función de las funcionalidades requeridas y el número de empleados gestionados. Para obtener una cotización personalizada, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de Sage.
Nuestra opinión
Sage NominaPlus es una solución flexible que permite a los líderes empresariales administrar fácilmente el personal y la gestión de nóminas. Destaca por su capacidad para generar automáticamente los boletines de pago, gestionar diferentes tipos de contratos y ausencias, y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales. Además, su interfaz intuitiva y la posibilidad de añadir módulos adicionales lo convierten en una herramienta adaptable a las necesidades específicas de cada organización.
Sage Nominaplus
tugesto
tugesto es un software de gestión empresarial 100% online diseñado para automatizar y simplificar la administración de nóminas y recursos humanos. Con una interfaz intuitiva, permite a las empresas generar nóminas de forma automática, gestionar ausencias, controlar vacaciones y mantener una comunicación fluida con los empleados a través de un portal dedicado. Además, ofrece asesoramiento legal continuo, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
Funcionalidades
- Generación automática de nóminas: calcula y emite nóminas de manera eficiente, considerando retenciones, pagas extras y finiquitos, con posibilidad de transferencias SEPA para pagos masivos.
- Gestión de ausencias y vacaciones: centraliza la solicitud y validación de permisos, ofreciendo un calendario actualizado de ausencias y vacaciones para una mejor planificación.
- Portal del empleado: facilita la comunicación interna, permitiendo a los trabajadores acceder a sus nóminas, contratos y otros documentos relevantes desde cualquier dispositivo.
- Asesoramiento legal integrado: proporciona soporte jurídico en tiempo real, asegurando que todas las gestiones laborales cumplan con la legislación vigente.
- Digitalización de documentos: permite almacenar y gestionar de forma segura todos los documentos laborales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
Planes y tarifas
tugesto ofrece diferentes planes de suscripción adaptados a las necesidades de cada empresa:
- Plan Estándar: incluye generación automática de nóminas, gestión de altas y bajas de empleados, y acceso al portal del empleado.
- Plan PRO: además de las funcionalidades del plan Estándar, añade gestión de ausencias y vacaciones, y personalización del portal del empleado.
- Plan Completo: incluye todas las funcionalidades anteriores más control horario, gestión de turnos y cuadrantes de trabajo.
Para obtener información detallada sobre precios y características específicas de cada plan, se recomienda contactar directamente con el equipo comercial de tugesto.
Nuestra opinión
tugesto destaca por su capacidad para automatizar y centralizar la gestión laboral, ofreciendo una solución integral que abarca desde la generación de nóminas hasta el control de ausencias y vacaciones. Su plataforma en la nube permite acceder a la información en tiempo real desde cualquier lugar, facilitando la toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa. Además, el asesoramiento legal integrado proporciona un valor añadido, asegurando el cumplimiento normativo y brindando tranquilidad a las empresas en sus gestiones diarias.
tugesto
6 ventajas de utilizar un programa para hacer nominas
Un programa de nóminas es más que una simple herramienta de cálculo salarial. Es una solución integral que mejora la gestión laboral y optimiza el tiempo de trabajo. Aquí te mostramos por qué cada vez más empresas lo adoptan.
1- Reducción de errores y cumplimiento legal
Los errores en la nómina pueden salir caros. Un buen software minimiza riesgos y asegura que los cálculos de impuestos, cotizaciones y retenciones sean siempre correctos y conformes a la ley. Además, se actualiza automáticamente ante cualquier cambio normativo.
2- Ahorro de tiempo y aumento de productividad
Automatizar el proceso de gestión de nóminas reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas. Ya no es necesario realizar cálculos manuales ni generar documentos de forma individual. Todo se procesa en cuestión de minutos.
3- Mayor seguridad y protección de datos
La información laboral y financiera de los empleados es confidencial. Un programa para hacer nóminas almacena los datos en un entorno seguro, cumpliendo con normativas de protección de información como el RGPD.
4- Acceso centralizado y gestión en la nube
Las soluciones modernas permiten gestionar la nómina desde cualquier dispositivo, ideal para empresas con equipos en remoto. Además, los empleados pueden acceder a sus recibos de sueldo y documentos sin necesidad de solicitarlo al departamento de recursos humanos.
5- Integración con otras herramientas
Los mejores programas se sincronizan con sistemas de contabilidad, gestión de recursos humanos, control horario y facturación. Esto facilita la administración global de la empresa y evita duplicidades en los procesos.
6- Adaptabilidad a cualquier tipo de empresa
Existen opciones para todo tipo de negocio, desde autónomos hasta grandes corporaciones. Además, muchas soluciones ofrecen planes escalables según el número de empleados y las necesidades específicas de cada empresa.
¿Cómo escoger el mejor programa de contabilidad y nóminas?
Existen varios elementos a tener en cuenta a la hora de emprender un estudio de mercado que permita encontrar el mejor programa de nóminas para tu compañía:
- El tamaño de tu empresa,
- su sector de actividad,
- el presupuesto con el que cuentas.
💡 Algunas soluciones gratuitas son bastante cualitativas, sobre todo cuando se trata de gestionar una pequeña empresa. Sin embargo, no olvides tener en cuenta los costes ocultos de estas soluciones: formación, opciones de pago, número reducido de empleados cubiertos, etc.
En cuanto a esto, las soluciones profesionales ofrecen un espectro funcional más amplio y un cumplimiento legal garantizado.
Optimiza tu gestión de nóminas y gana en eficiencia
Gestionar la nómina de una empresa ya no tiene por qué ser un proceso tedioso y propenso a errores. Un programa de gestión de nóminas automatiza cálculos, garantiza el cumplimiento legal y mejora la eficiencia en el área de recursos humanos.
Desde opciones más básicas para pymes hasta soluciones avanzadas para grandes organizaciones, el mercado ofrece herramientas adaptadas a cada negocio. Factores como la seguridad de datos, la integración con otros sistemas y la facilidad de uso son clave al momento de elegir la mejor opción.
Si aún gestionas las nóminas de forma manual, quizás sea el momento de dar el salto a la digitalización. Ahorrarás tiempo, reducirás riesgos y tendrás todo bajo control con solo unos clics.