Comparativa de los 8 mejores programas de nómina: opciones gratuitas y de pago

Llega el fin de mes y los trabajadores no esperan otra cosa que... ¡su paga!

Tú, como director de la empresa o de recursos humanos, seguramente no querrás jugar con fuego y arriesgarte a que la nómina no se gestione correctamente o dentro del tiempo adecuado.

Pero entre las obligaciones legales por cumplir, las retenciones a aplicar y los tiempos a respetar, pareciera que tienes que hacer malabares. Entonces, ¿cómo dar en el blanco con un programa para hacer nóminas, adaptado a tus necesidades y a las expectativas de tus trabajadores? ¡Pues comparándolos!

Aquí te proporcionamos una comparativa que está como para alquilar balcón: 8 programas de nómina gratuitos o de pago. He aquí los nominados a quedarse con tu atención por ser los mejores programas para liquidar y gestionar salarios.

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¿Qué es un programa para hacer nóminas?

Una nómina es el documento que detalla el pago de los empleados, incluyendo salarios, deducciones e impuestos. Es clave en la gestión laboral de cualquier empresa.

Un programa de nómina, o software de nómina, es un software de gestión laboral que automatiza el cálculo de salarios, deducciones, impuestos y cotizaciones de los empleados. Facilita la generación de recibos salariales, el cumplimiento de la normativa laboral y la presentación de documentos ante organismos oficiales. Su objetivo es agilizar la gestión de nóminas, reducir errores y optimizar el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Programar una nómina significa automatizar este proceso con un software de gestión. Así, se evitan errores y se ahorra tiempo.

💡 Pasos básicos para programar una nómina:

• Recopilar la información del trabajador: salario, beneficios, retenciones e impuestos.
• Elegir un programa gratuito o de pago según las necesidades de la empresa.
• Ingresar los datos en el software y configurar las reglas de cálculo.
• Generar y verificar la nómina antes de proceder al pago.
• Mantener registros seguros y cumplir con la legislación laboral.

3 tipos de programas de nómina

1. Programas de nóminas gratuitos

Los programas gratuitos permiten a pequeñas empresas y autónomos gestionar sus nóminas sin coste. Son ideales para negocios con pocos empleados que buscan cumplir con sus obligaciones laborales sin gastar en software.

✅ Ventajas:

• Sin coste inicial ni mensual.
• Funciones básicas de gestión y cálculo de pagos.
• Útil para negocios emergentes o con bajo volumen de trabajadores.

❌ Limitaciones:

• Pocas funcionalidades avanzadas.
• Falta de actualizaciones legales y soporte técnico.
• Riesgo de errores en el cálculo de impuestos y seguridad social.

2. Software de pago

Los programas de nómina de pago ofrecen una solución completa para la gestión laboral. Son recomendados para empresas con más empleados y procesos más complejos.

✅ Ventajas:

• Cálculo automático de impuestos y retenciones.
• Integración con otros sistemas de gestión empresarial.
• Soporte técnico y actualizaciones constantes.

❌ Limitaciones:

• Coste mensual o anual.
• Puede requerir formación para su uso eficiente.

3. Gestión de nóminas online

Las plataformas en la nube permiten acceder a la información desde cualquier lugar. Son la opción preferida por muchas empresas modernas.

✅ Ventajas:

• Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Mayor seguridad en el almacenamiento de datos.
• Actualizaciones automáticas conforme a cambios legales.

❌ Limitaciones:

• Dependencia de la conexión a internet.
• Coste de suscripción en la mayoría de las opciones.

¿Cuál es el mejor programa para nóminas? comparamos los 8 mejores programas

Tabla resumen: mejor programa para hacer nóminas

☝️ Los siguientes programas son presentados en orden alfabético.

a3innuva | Nómina

a3innuva | Nómina es un software de gestión laboral desarrollado por Wolters Kluwer. Esta solución en la nube está diseñada para adaptarse a las necesidades de asesorías, pymes y grandes empresas. Ofrece una interfaz intuitiva que facilita la gestión de nóminas y asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente.

Funcionalidades principales

• Gestión integral de nóminas: permite calcular y procesar las nóminas de los empleados, incluyendo pagos, deducciones y retenciones, garantizando precisión y eficiencia.
• Actualizaciones legales automáticas: se mantiene al día con los cambios en la legislación laboral, asegurando que la empresa cumpla siempre con las normativas vigentes.
• Portal del empleado: ofrece un espacio donde los trabajadores pueden acceder a sus nóminas, solicitar vacaciones y gestionar otros aspectos relacionados con su empleo, fomentando la autonomía y transparencia.
• Informes y análisis: genera informes detallados sobre costes laborales, evolución del personal y otros indicadores clave, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
• Integración con otras soluciones: se integra fácilmente con otros programas de la suite a3innuva, como contabilidad y gestión de recursos humanos, ofreciendo una solución completa para la empresa.

❌a3innuva | Nómina es una solución de pago que no ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita.

Nuestra opinión sobre a3innuva | Nómina

a3innuva | Nómina destaca por su enfoque integral en la gestión de nóminas y recursos humanos. Su capacidad para adaptarse a diferentes tamaños de empresa y su constante actualización legal la convierten en una herramienta confiable. La integración con otros módulos de a3innuva proporciona una solución completa para la gestión empresarial. Sin embargo, al ser una solución de pago, puede no ser la opción más económica para pequeñas empresas o autónomos con presupuestos limitados.

a3innuva Nómina

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Factorial HR

Factorial HR es un software de recursos humanos integral diseñado para optimizar la gestión de nóminas y otros procesos laborales en las empresas. Ofrece una plataforma intuitiva que centraliza diversas funciones de RRHH, facilitando la administración del personal y mejorando la eficiencia operativa.

Funcionalidades principales

• Gestión automatizada de nóminas: permite dividir y distribuir automáticamente la retribución a cada empleado, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Gestión de incidencias en nómina: facilita la administración de cambios y eventos que afectan la nómina, como variables, suplementos, bajas y despidos.
• Evaluación del desempeño: ofrece herramientas para crear revisiones del rendimiento de los empleados, apoyando su desarrollo y facilitando decisiones informadas.
• Gestión de vacaciones y ausencias: elimina el papeleo y las hojas de cálculo, permitiendo a los empleados gestionar sus propias vacaciones y ausencias de manera eficiente.
• Gestión documental: centraliza la administración de documentos, permitiendo almacenar, gestionar y enviar documentos en bloque, con identificación automática de cada empleado para una entrega rápida y segura de las nóminas.

✅ Factorial HR ofrece una prueba gratuita para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de comprometerse con una suscripción.

Nuestra opinión sobre Factorial HR

Factorial HR se destaca por su enfoque integral en la gestión de recursos humanos, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades que van más allá de la simple gestión de nóminas. Su interfaz intuitiva y facilidad de uso la convierten en una opción atractiva para empresas que buscan digitalizar y optimizar sus procesos laborales. La disponibilidad de una prueba gratuita permite a las organizaciones evaluar si la solución se adapta a sus necesidades específicas antes de tomar una decisión.

Factorial

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Holded

Holded es un software de gestión empresarial en la nube diseñado para pymes y emprendedores. Ofrece una solución integral que abarca desde la facturación y la contabilidad hasta la gestión de recursos humanos, incluyendo la gestión de nóminas. Su interfaz intuitiva facilita la administración de diversas áreas del negocio desde una única plataforma.

Funcionalidades principales

• Registro y gestión de nóminas: permite centralizar la información de las nóminas y contabilizar los gastos asociados, asignándolos a los empleados correspondientes.
• Automatización de nóminas recurrentes: facilita la creación de nóminas periódicas mediante plantillas que se registran según una frecuencia programada, optimizando la gestión del tiempo.
• Integración con otras áreas: conecta la gestión de nóminas con módulos de contabilidad, facturación y CRM, proporcionando una visión completa del negocio.
• Gestión documental: centraliza y organiza documentos relacionados con los empleados, como contratos y nóminas, asegurando un acceso rápido y seguro a la información.
• Informes y análisis: genera informes detallados que ayudan en la toma de decisiones estratégicas, ofreciendo una visión clara de los recursos humanos y financieros.

✅ Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de decidirse por una suscripción.

Nuestra opinión sobre Holded

Holded se destaca por su enfoque integral en la gestión empresarial, ofreciendo una plataforma versátil que cubre múltiples áreas clave para las pymes y emprendedores. La gestión de nóminas es solo una de las muchas funcionalidades que proporciona, lo que permite una gestión más cohesionada y eficiente del negocio. Su interfaz intuitiva y la posibilidad de personalizar procesos lo convierten en una opción atractiva para quienes buscan una solución todo en uno. La prueba gratuita de 14 días es una excelente oportunidad para explorar sus capacidades y determinar si se ajusta a las necesidades específicas de la empresa.

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