6 alternativas a Payfit para una gestión de nóminas más flexible y adaptada a su empresa

Payfit es desde hace unos años la estrella de las herramientas de RRHH: intuitiva, automatizada, pensada para pymes... pero no es necesariamente la solución milagrosa para todo el mundo.

Si eres responsable de RRHH y crees que tu empresa necesita un software más completo, más flexible o simplemente diferente, no estás solo. Hoy en día, muchos profesionales buscan una alternativa a Payfit que se adapte mejor a sus procesos internos, al cumplimiento de su negocio o a su crecimiento.

👉 En esta comparativa, presentamos 6 soluciones de SIRH que cubren una amplia gama de necesidades: desde la gestión de nóminas hasta la administración de RRHH, pasando por la incorporación, el seguimiento de empleados y la centralización de datos. Nuestro objetivo es ayudarte a ahorrar tiempo, automatizar las tareas que te quitan tiempo y elegir la herramienta de RRHH que realmente se adapte a tu organización.

Ver todos los software Nóminas

¿Qué es Payfit?

Payfit es un software de gestión de nóminas y RRHH diseñado para las pymes francesas. Creado en 2015, se ha consolidado como una solución todo en uno para automatizar las nóminas, centralizar los datos de RRHH y agilizar los procesos administrativos: permisos, ausencias, reclamaciones de gastos, declaraciones sociales... todo está integrado en una interfaz intuitiva.

✅ En cuanto a las ventajas, Payfit destaca por su facilidad de uso, su cumplimiento automático de las obligaciones legales (DSN, nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social) y su orientación a las PYMES, con un soporte a medida.

Pero a pesar de sus cualidades, Payfit no es una solución universal. Algunas empresas se han quejado de la falta de personalización, de las limitaciones en los casos de nóminas complejas y de la progresión de precios, poco adaptada a las estructuras de rápido crecimiento. De ahí el creciente interés por alternativas más flexibles, algunas de ellas más completas o mejor adaptadas a necesidades específicas.

PayFit

187 Opiniones

VER SOFTWARE

Pagar la nómina ¡nunca había sido tan fácil!

Más información sobre PayFit

¿Por qué considerar una alternativa a Payfit?

Casos de nómina demasiado complejos para Payfit

Payfit fue diseñado para simplificar la gestión de nóminas en PYMES "estándar". Pero tan pronto como usted se mueve más allá de este :

• multiempresa
• múltiples actividades
• horas extras complejas
• convenios colectivos específicos
• primas variables,
• horarios flexibles...

...la solución muestra sus limitaciones.

Los responsables de RR.HH. se ven obligados a manipular las exportaciones o a ponerse en contacto con el servicio de asistencia para realizar ajustes que deberían ser automáticos. El resultado: pérdida de tiempo y riesgo de errores en los datos de las nóminas.

Necesidad de herramientas de RR.HH. más completas

Payfit es principalmente una aplicación de nóminas, con algunas funciones periféricas de RR.HH. (permisos, ausencias, informes de gastos). Pero en cuanto se quiere estructurar un verdadero SIRH, con :

• módulos de formación,
• entrevistas anuales,
• GPEC,
• gestión del talento
• o incluso la contratación integrada...

... se llega al límite.

Para un departamento de RRHH que quiera gestionar todo el ciclo de vida del empleado desde una única plataforma, es mejor recurrir a herramientas alternativas que ofrezcan una visión unificada de los datos de RRHH y permitan automatizar más tareas interfuncionales.

Falta de flexibilidad en la interfaz y los procesos

Aunque la interfaz de Payfit es atractiva a primera vista, algunos responsables de RRHH se han quejado de su falta de flexibilidad:

• poca personalización de los campos
• una lógica de flujo de trabajo fija
• e informes o exportaciones que a veces son demasiado básicos para satisfacer las necesidades de análisis de la empresa.

Es imposible, por ejemplo, crear alertas personalizadas, automatizar recordatorios de RRHH o desarrollar la herramienta en línea con los procesos internos. En cambio, algunas soluciones alternativas pueden adaptarse mejor a las realidades sobre el terreno.

El servicio de atención al cliente no da abasto

Con el fuerte crecimiento de Payfit, algunos clientes han notado un deterioro del soporte:

• tiempos de respuesta más largos
• rotación en los equipos de soporte
• o respuestas a veces demasiado genéricas para casos concretos.

En un área tan crítica como la nómina, donde cada error puede ser costoso en términos de tiempo (y sanciones), es esencial poder contar con un contacto dedicado y receptivo.

Precios al alza para PYMES en crecimiento

El modelo de negocio de Payfit se basa en una tarifa por empleado, que puede parecer asequible al principio... pero que rápidamente se convierte en una limitación presupuestaria a medida que la empresa crece. Además, a veces existen opciones de pago por uso para los módulos de RRHH, o costes de soporte premium.

Algunas empresas se dan cuenta de que por el mismo precio, o incluso menos, pueden acceder a soluciones más completas, o beneficiarse de un proveedor de servicios externalizados de nóminas + RRHH.

Tabla comparativa de las 6 mejores alternativas a Payfit

Nuestras 6 alternativas principales a Payfit

ADP

ADP es uno de los actores más veteranos en la gestión de nóminas y recursos humanos. Presente en más de 140 países, propone una oferta robusta y modular destinada a las empresas que buscan un software fiable y conforme a todos los niveles.

En Francia, ADP conquista a las PYMES con productos como ADP Link y ADP Décidium, capaces de responder a las necesidades avanzadas de RRHH: Nómina multiempresa, seguimiento de RR.HH., portal del empleado, gestión del tiempo, etc. No es la interfaz más moderna, pero es sólida, pensada para los responsables de RR.HH. que quieren automatizar procesos complejos sin renunciar al rigor.

🛠️ Estas son las funcionalidades que ofrece ADP en sus soluciones de RRHH y nóminas:

• gestión completa de nóminas, incluida la gestión multiestablecimiento ;
• Automatización de las declaraciones legales (DSN, vacaciones, cotizaciones a la seguridad social, etc.);
• portal de RRHH para empleados y directivos para facilitar la interacción;
• gestión de recursos humanos (formación, incorporación, gestión de expedientes de empleados);
• informes avanzados de RRHH con cuadros de mando personalizables;
• módulos de gestión y planificación del tiempo de trabajo;
• externalización total o parcial de la función de RRHH.

ADP

19 Opiniones

VER SOFTWARE

Gestión simple, segura y conforme a las obligaciones

Más información sobre ADP

Bestpaye

Bestpaye es una solución francesa de gestión de nóminas dedicada a las pequeñas y medianas empresas que desean externalizar sus nóminas sin perder el control de sus datos ni el seguimiento. No se trata sólo de un software, sino de un servicio completo de externalización, que combina la experiencia humana y una herramienta SaaS segura.

A diferencia de plataformas "todo en uno" como Payfit, Bestpaye se basa en una relación directa con un gestor de nóminas dedicado, a la vez que le da acceso a una interfaz clara para transmitirsus variables, supervisar sus nóminas o acceder a sus documentos sociales.

🛠️ Esto es lo que Bestpaye puede ofrecerle en términos de funcionalidades y soporte de RR.HH:

• externalización completa de la nómina con procesamiento mensual por un experto ;
• portal del empleador seguro para el envío de variables y la consulta de documentos;
• cumplimiento normativo garantizado, incluido el control social
• generación automática de las declaraciones de seguridad social (DSN, cargas, etc.)
• acceso del empleado para consultar las nóminas en línea
• asistencia personalizada por parte de un gestor dedicado
• precios transparentes adaptados a las PYME.

BestPaye

VER SOFTWARE

Gestión eficiente de nóminas para pymes

Más información sobre BestPaye

Nómina Cegid

Cegid Nómina es una solución SIRH francesa dedicada a las PYMES y SMI que buscan una herramienta potente, modular y conforme para gestionar todos sus procesos de nómina. Forma parte del ecosistema Cegid, editor reconocido por sus soluciones empresariales (contabilidad, finanzas, RRHH).

Cegid Payroll no es una herramienta simplificada, sino un software profesional diseñado para entornos complejos. Está dirigido a organizaciones que necesitan flexibilidad, ajuste de parámetros y gestión multiconvencional, manteniendo un alto nivel de automatización.

🛠️ Las principales características de Cegid Payroll para la gestión de nóminas y RRHH incluyen

• tratamiento automatizado de nóminas, con parametrización avanzada de reglas ;
• cumplimiento legal garantizado con actualizaciones normativas continuas;
• gestión multiestablecimiento y multiempresa;
  
• seguimiento de los empleados (ausencias, permisos, horas de trabajo, variables);
• portal de RRHH colaborativo para directivos y personal
• cuadros de mando personalizables para analizar los datos de RR.HH;
• integración nativa con otros módulos de Cegid (formación, contratación, finanzas).

Cegid Payroll

VER SOFTWARE

ATS y portales de empleo para empresas descentralizadas

Más información sobre Cegid Payroll

Gusto

Gusto es una solución de RRHH todo en uno procedente de EE.UU., diseñada para ayudar a las PYME a gestionar fácilmente sus nóminas, sus empleados y todos sus recursos humanos a través de una plataforma intuitiva y completa.

Extremadamente popular al otro lado del Atlántico, Gusto destaca por su pulida experiencia de usuario, su avanzada automatización y sus funcionalidades integradas que van mucho más allá de la simple nómina. Aunque la solución está diseñada para el mercado norteamericano, sigue siendo relevante para las empresas internacionales con presencia en EE.UU. o empleados estadounidenses.

🛠️ Esto es lo que ofrece Gusto para simplificar la gestión diaria de RRHH y nóminas:

• procesamiento automatizado de nóminas con cálculo de impuestos locales y federales ;
• incorporación digital de empleados con firma electrónica
• portal de RRHH completo para los empleados (nóminas, documentos, permisos, prestaciones)
• seguimiento del tiempo, las ausencias y los permisos integrado en la plataforma;
• gestión de las prestaciones de los empleados (seguro médico, pensiones, etc.)
• declaraciones fiscales y de la seguridad social automatizadas;
  
• informes dinámicos de RRHH para consultar los datos clave.

Gusto

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Gestiona las nóminas sin ninguna experiencia

Más información sobre Gusto

Openpaye

Openpaye es una solución francesa de externalización de la gestión de nóminas diseñada específicamente para las pymes que desean delegar la producción de nóminas conservando un acceso sencillo y seguro a sus datos a través de una interfaz en línea.

A diferencia del software tradicional, Openpaye se basa en un modelo híbrido: la nómina la gestiona un experto, pero la gestión sigue en manos de la empresa gracias a una plataforma SaaS clara y sin jerga técnica. Es una alternativa atractiva a Payfit para las organizaciones que quieren más rigor humano, sin renunciar a la facilidad de uso.

🛠️ Esto es lo que ofrece Openpaye para ayudar a las pymes a gestionar sus nóminas:

• externalización completa del procesamiento de nóminas, gestionado por un administrador dedicado ;
• un sencillo portal del empleador para transmitir las variables mensuales (vacaciones, ausencias, primas, etc.)
• acceso seguro a las nóminas, los documentos URSSAF y los certificados;
• seguimiento en tiempo real de las nóminas y las declaraciones de la Seguridad Social;
• portal del empleado para consultar las nóminas y la información de RR.HH;
• cumplimiento legal garantizado, con actualizaciones normativas continuas;
• asistencia personalizada, humana y reactiva.

Openpaye

VER SOFTWARE

Solución Integral de Nómina para Empresas Medianas

Más información sobre Openpaye

Sage 100 Nómina y RRHH

Sage 100 Paie et RH es una solución integral de gestión de nóminas y recursos humanos diseñada para PYMES francesas con necesidades avanzadas de cumplimiento normativo, elaboración de informes y gestión administrativa. Este software está dirigido a empresas que buscan un mayor control, más parametrización y un soporte sólido en un entorno normativo complejo.

Reconocido por su fiabilidad, Sage 100 puede gestionar grandes volúmenes de nóminas, al tiempo que integra módulos estratégicos de RR.HH. como la gestión de entrevistas, la formación y la gestión de competencias. Es especialmente adecuado para las organizaciones que ya están organizadas en torno a un equipo de RR.HH., o que cuentan con el apoyo de una empresa de contabilidad.

🛠️ Estas son las funciones clave que ofrece Sage 100 Nómina y RRHH para la gestión de personal:

• procesamiento avanzado de nóminas, en línea con los requisitos legales ;
• configuración precisa de las reglas de nómina, convenios, primas, ausencias, etc;
• generación automática de declaraciones de seguridad social e impuestos
  
• módulos de RRHH integrados: formación, entrevistas, seguimiento de competencias, etc;
• portal del empleado para acceder a formularios y solicitudes de RR.HH;
• informes detallados con indicadores personalizables;
• interoperabilidad con otras soluciones Sage (contabilidad, finanzas, gestión).

Sage 100 Paie & RH

VER SOFTWARE

Gestión Eficiente de Nómina y RRHH para Empresas

Más información sobre Sage 100 Paie & RH

¿Cómo elegir la mejor alternativa a Payfit?

Tabla resumen de las mejores alternativas a Payfit

Software	Enfoque principal	Puntos fuertes	Ideal para...	Precio de entrada
ADP	Cumplimiento y nóminas complejas	Multiempresa, posibilidad de externalización, informes	PYME estructuradas, contextos complejos	Sobre presupuesto
Bestpaye	Externalización humana	Gestor dedicado, simplicidad, transparencia	Pymes que buscan apoyo humano	A partir de 6,50 euros / mes
Cegid Nómina	RRHH + nómina personalizada	Configuración avanzada, conformidad, ecosistema Cegid	Pymes con amplias necesidades de RRHH	Sobre presupuesto
Gusto	Simplicidad y automatización	UX meticulosa, integraciones, beneficios para empleados	PYMES en EE.UU. o con presencia en EE.UU.	A partir de 42,08 euros / mes
Openpaye	Externalización a medida	Acceso SaaS, capacidad de respuesta, simplicidad	PYME francesas en crecimiento	Desde 49 euros / mes
Sage 100 Nómina	Nómina avanzada + RRHH	Configuración avanzada, módulos RRHH integrados	Pymes con gestión interna de RRHH estructurada	Sobre presupuesto

Criterios de selección de una alternativa a Payfit

Antes de elegir, identifique exactamente sus necesidades y limitaciones en materia de RRHH. Estos son los criterios esenciales que debe tener en cuenta para seleccionar la solución que mejor se adapte a su empresa:

• Complejidad de la nómina: si gestiona varios convenios colectivos y variables complejas (horas extras, pluses, modulación, etc.), debería optar por una herramienta robusta como Sage 100 o Cegid Payroll, que pueden gestionar casos avanzados sin fricciones;

• Nivel deseado de externalización: soluciones como Bestpaye u Openpaye ofrecen asistencia humana con acceso simplificado a sus datos a través de una interfaz en línea;

• Funcionalidades de RRHH ampliadas: ¿necesita ir más allá de la nómina: formación, entrevistas, contratación, GPEC? Si es así, recurra a una solución HRIS completa como ADP o Cegid;

• facilidad de uso y ergonomía: si sus equipos de RR.HH. no son expertos en nóminas, una herramienta intuitiva marcará la diferencia. Payfit o Gusto ofrecen una experiencia de usuario fluida, incluso para el personal no técnico;

• presupuesto y escalabilidad : tenga cuidado con los modelos de precios de rápido crecimiento (precio por empleado, opciones de pago). Para una mayor visibilidad de los costes, los proveedores de servicios como Bestpaye u Openpaye pueden ser más estables a largo plazo.

Ver todos los software Nóminas

¿Cuál es la mejor alternativa a Payfit? Todo depende de usted

No existe una única "mejor alternativa a Payfit", sino la solución que se adapte a tu organización, tus retos, tus recursos y tu nivel de exigencia en RRHH.

👉 ¿Buscas un soporte humano, sencillo y con capacidad de respuesta? Bestpaye u Openpaye son para ti.

👉 ¿Gestionas convenios colectivos complejos o grandes volúmenes? Echa un vistazo a Cegid o Sage 100.

👉 ¿Y si quieres una herramienta completa y estructurada? ADP sigue siendo una apuesta segura.

En resumen: define tus necesidades, analiza tus procesos, prioriza tus criterios.
Luego elige la herramienta que te ahorrará tiempo, te hará más fiable... y te dará un poco de tranquilidad en RRHH.