Descubre cómo hacer una nómina y descarga nuestra plantilla de ejemplo

ejemplo-de-nomina

La planificación de las nóminas, las obligaciones administrativas y el rellenado de los datos representan muchas tareas, por lo tanto una carga pesada de trabajo. ¡Además, se debe cumplir con las leyes relacionadas con la gestión de la nómina

Descubre algunos programas de gestión de nóminas y ejemplos.

La mejor selección de software para tu negocio

Yunbit RRHH

Yunbit RRHH
Gestión laboral, automatización y comunicación eficaz
Solicitar Demo
Ver este software

MiFactura.eu

MiFactura.eu
Control horario de empleados y gestión de tus comerciales
Pruébalo Gratis
Ver este software

Kizeo Forms

Kizeo Forms
Digitalice sus formularios y demás procesos de intervención
Prueba Gratis
Ver este software

¿Qué es una nómina?

Tener empleados implica, obligatoriamente, la generación de nóminas cada cierto tiempo. Si deben aparecer muchos elementos en una nómina, es porque estos corresponden a fondos de contribución obligatorios o complementarios. Algunos son responsabilidad del empleador, otros son retenidos del pago del empleado.

Asimismo, la naturaleza de cada suma debe aparecer en la remuneración global. Enumeremos los elementos más conocidos de la nómina:

  • debe ser nominativa,

  • cada bono se menciona y específica,

  • las declaraciones sociales generan cotizaciones sociales para el empleado y para el empleador (pensión, salud complementaria, desempleo, jubilación, etc.),

  • el salario bruto y el salario neto,

  • se mencionan los días de vacaciones pagados, ganados, tomados y restantes, mes y año,

  • cualquier beneficio en especie,

  • cualquier tipo de compensación: accidente laboral, ahorro, etc.

Elementos necesarios para crear una nómina

  1. La empresa: convenio colectivo de aplicación, tipo de contrato, etc.

  2. El empleado: situación personal del empleado (situación civil, etc.).

  3. Obligaciones legales: pagas extras, bajas, etc.

  4. Contenido del recibo de pago: salario bruto, neto, días trabajjados, etc.

Encabezado de la nómina

  • Datos de la empresa: el nombre legal, la dirección fiscal, el número de CIF.

  • Datos del trabajador: nombre completo, número de seguro social del empleado, DNI, fecha de entrada del empleado, trabajo o puesto ocupado, tipo de contrato de trabajo, calificación del empleado, dirección del empleado.

  • Periodo de liquidación: período de pago (ejemplo del 1 de junio al 30 de junio), fecha de pago (generalmente el último día del mes).

Devengos

Ingresos que recibe el empleado, se clasifican en dos tipos: 

Percepciones salariales

Es la retribución al trabajo realizado durante un periodo determinado.

  • Salario base.

  • Complementos salariales.

  • Horas extraordinarias.

Percepciones no salariales

Bienes y servicios que no se consideran como salario, no tienen deducción de IRPF y no cotizan a la Seguridad Social.

  • Reembolso de notas de gastos.

  • Indemnizaciones (traslados, suspensiones, despidos).

  • Prestaciones de la Seguridad Social.

Deducciones

Son deducciones que se hacen en la nómina según la base de cotización y la situación del empleado. 

  • Contingencias comunes.

  • Desempleo.

  • Formación profesional.

  • Horas extraordinarias normales.

  • Horas extraordinarias de fuerza mayor.

  • IRPF.

  • Anticipos.

  • Otras deducciones.

Líquido total percibido 

  • El salario bruto.

  • Número de horas trabajadas y número de horas extra (incluidas las horas extra) con detalles de tarifas.

  • Naturaleza de la base de cálculo y detalles de los elementos complementarios al salario: bonos, comisiones, etc.

  • Tasa de contribución y montos de la nómina y las contribuciones del empleador antes de la deducción de las reducciones de contribución.

  • El importe neto a pagar por el empleado

  • Deducciones totales tanto para el empleado como para el empleador.

  • El monto total pagado por el empleador (todos los cargos incluidos después de la deducción de las contribuciones y reducciones).

¿Cómo calcular una nómina?

Calcular una nómina no es tan simple, para automatizar estos cálculos, puedes utilizar una hoja de excel con fórmulas avanzadas predefinidas o puedes implementar una herramienta informática. En el cálculo final entran en cuenta dos cálculos diferentes por una parte el cálculo del salario base, por otra la base de cotizaciones.

Para el cálculo del salario base, se tomarán en cuenta las retenciones 

IRPF

El IRPF depende de la situación personal del trabajador: estado civil, personas a su cargo, menores, etc. La Agencia Tributaria pone a disposición una calculadora, para calcular el IRPF, el empleador debe tener la información del empleado actualizada.

Seguridad Social

El porcentaje que se aplica de la Seguridad Social sobre el salario base, varía en función del tipo de contrato.

Para un contrato temporal: 6,4% sobre el salario base.

Para el resto de contratos (indefinido, formativo, etc.): 6,35%.

Para el cálculo de la base de cotización, se tomarán en cuenta

  • Base de cotización por contingencias comunes (BCCC).

  • Base de cotización por contingencias profesionales.

  • Cotización horas extra.

  • Base sujeta a retención de IRPF.

  • Desempleo.

  • Formación profesional.

Plantilla para cálculo nomina Excel

Simplifica la edición y la gestión de las nóminas descargando esta plantilla gratuita de Excel.

modelo-nomina-excel-para-descargar

Límites de Excel para gestión de nóminas

  • multiplicación de campos para rellenar,

  • gran riesgo de cometer errores,

  • pérdida de tiempo causada por actualizaciones manuales cada mes.

Gestión de nóminas gracias a un software dedicado

¿Por qué utilizar un software de nómina dedicado para recibos de sueldo en lugar de una plantilla de Excel?

La automatización de tareas te permite concentrarte en el desarrollo de tu negocio en lugar de en tareas de bajo valor agregado.

Cada empleado se beneficia de un mejor seguimiento y también puede, en el caso de ciertos software, consultar sus nóminas y gestionar solicitudes de ausencias y reembolso en línea.

Con un programa de gestión de nóminas, tienes garantizado el cumplimiento legal de las contribuciones, por dar un ejemplo.

GoldenSoft

La solución GoldenSoft propone una completa herramienta para la gestión laboral. Con la implementación de este software es posible centralizar todas los procesos de una empresa en una sola plataforma. 

GoldenSoft es un ejemplo de solución que facilita la creación de nóminas. Gracias a una configuración avanzada, personalizada y muy fácil de implementar, los cálculos relacionados con los pagos de los empleados estarán listos en cuestión de minutos. 

Algunas funcionalidades relacionadas con la gestión de nóminas

  • Cálculos mediante rangos de fechas y selección de tipos.

  • Cálculo de liquidaciones.

  • Envío de nóminas.

  • Diseños personalizado de nóminas (incluyendo la forma gráfica y visual y datos precisos).

Nominasol

Nominasol es un programa de nóminas y seguros sociales para empresas. La solución es capaz de integrarse con todas las soluciones de software Delsol (contabilidad, facturación, control horario,etc.). Esas integraciones hacen de NominaSol una de las soluciones más completas del mercado. 

Actualización de calendarios laborales, tablas oficiales de la Seguridad Social, tipos y grupos de cotización, tablas relativas a la AEAT donde intervienen las Delegaciones y Administraciones de Hacienda, el IRPF, todos esos procesos y mucho más siempre al día gracias nominaSol.

 

Algunas características relacionadas con la gestión de nóminas

  • Pago de conceptos y jornada laboral.

  • Gestión de contratos.

  • Contrat@, Certific@2, AEAT, WinSuite, SILTRA.

  • Gestión de finiquitos de una manera muy sencilla.

  • Revisiones salariales.

  • Informe de volumen de trabajo.

  • Avisos en los vencimientos de contrato.

Editar las nóminas en unos cuantos clics

¿Por qué perder el tiempo reeditando un modelo cada mes cuando el software puede hacerlo por ti? Compara las soluciones y elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades con nuestro comparador.

La mejor selección de software para tu negocio

evolCampus

evolCampus
La Plataforma e-Learning que simplifica la Formación Online
Pruébala gratis
Ver este software

Bizneo ATS

Bizneo ATS
Recluta al mejor talento más rápido
Pide una demo gratis
Ver este software

Factorial HR

Factorial HR
Automatiza nóminas y optimiza tus recursos humanos
Regístrate Gratis
Ver este software
Comentar este artículo

Añadir nuevo comentario