¿Cómo se pagan las horas extra en España? Normativa y cálculo

En ocasiones, dependiendo del tipo de tarea que se esté realizando, es necesario trabajar más tiempo que el reglamentario; bien sea por solicitud del empleador o porque la tarea que se encuentra en desarrollo así lo requiere. En estos casos, una compensación extra entra en juego. En este sentido, y para cumplir con la normativa, es necesario llevar un registro horario y saber cómo se pagan las horas extra.

Se estima que en España, más de 37 mil trabajadores realizan horas extraordinarias durante su jornada. Por esta razón, y para comprender mejor de qué se tratan las horas extra, la normativa que las recoge y cómo es el cálculo y el pago de dichas horas, Appvizer te trae el siguiente artículo.

Si formas parte del Departamento de Recursos Humanos de tu empresa, o eres empleado, continúa leyendo para que aclaremos algunas dudas al respecto.

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores establece que:

❗ Las horas extra son un tiempo que el trabajador realiza de forma voluntaria, es decir, el empleador no puede obligar al trabajador a laborarlas.

Por su parte, en lo que respecta a la jornada laboral ordinaria, el mismo Estatuto de los Trabajadores, esta vez en su artículo 34 destaca que:

La duración de la jornada ordinaria diaria puede variar dependiendo de:

• El área de negocio en el que se desarrolle la empresa,
• los convenios colectivos vigentes,
• el tipo de contrato del trabajador.

Sin embargo, independientemente de estos factores antes mencionados, la normativa establece que los empleados pueden realizar un máximo de nueve horas diarias y deben tener doce horas de descanso entre una jornada y otra.

Puesto que el cálculo de la jornada efectiva de trabajo por parte de las empresas debe cumplir con lo estipulado en la ley, es común que las mismas opten por implementar soluciones para el control horario. Woffu, por ejemplo, es una plataforma que integra el control horario y la gestión de la presencia. Gracias a sus funcionalidades, puedes:

• Identificar, clasificar y categorizar las horas extra (horas extra remuneradas vs. horas de ausencia recuperadas por motivos médicos o personales), lo cual simplifica el cálculo de la nómina. 
• Establecer la diferencia temporal entre la jornada teórica y la jornada efectiva;
• Hacer la imputación de horas compensables y horas extra. 

El cumplimiento de la normativa en pro de los derechos de los trabajadores respecto a las horas extra que hacen y su correcta remuneración está asegurado gracias a una herramienta de control horario y gestión de la presencia como Woffu.

De acuerdo con la naturaleza de la tarea que deba realizarse, existen dos tipos de horas extraordinarias:

• Estructurales: necesarias por situaciones imprevistas, períodos de punta, cambios de turno o cualquier otra circunstancia derivada de la naturaleza del trabajo.
• Por fuerza mayor: exigidas para solucionar siniestros o daños extraordinarios. Son de cumplimiento obligatorio y no tienen límite anual.

Si quieres saber cómo optimizar el pago de horas extras en total seguridad de que estás cumpliendo con la legislación laboral, descarga el siguiente libro blanco: 

Disposiciones legales

Con respecto a las limitaciones establecidas en el Estatuto de los Trabajadores, este prohíbe la realización de horas extraordinarias a:

• Menores de 18 años, sin excepción alguna.
• Trabajadores nocturnos, excepto en casos especiales que cuenten con la debida autorización (artículo 32 del Real Decreto 1561/1995, de 21 de septiembre).
• Trabajadores durante el periodo de baja por maternidad a tiempo parcial, excepto para prevenir o reparar siniestros.
• Trabajadores con minusvalía que trabajen en centros especiales de empleo, excepto para prevenir o reparar siniestros (art. 13, Real Decreto 427/1999, de 12 de marzo).

☝  El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 35 permite un máximo de 80 horas extraordinarias acumuladas durante el año.

Por otra parte, en 2019, entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. En esta ley se establece la obligación por parte de las empresas de llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador (inicio y fin de la jornada de trabajo). ¿El objetivo?  👉  Velar por el bienestar del trabajador y luchar contra la precariedad laboral.

Es gracias a este registro que se calcula el pago de las retribuciones del trabajador.

🙋 Descubre cómo agilizar la generación y distribución de nóminas tomando en cuenta el pago de las horas extraordinarias.

• Evitar sanciones,
• respetar el Estatuto de los trabajadores y la normativa sobre el registro de la jornada de trabajo,

es mucho más simple de lo que parece. 

En España, las horas extraordinarias pueden ser compensadas de dos maneras:

1. Reponer el tiempo trabajado con el mismo tiempo equivalente en horas remuneradas de descanso.
2. Retribuir el tiempo trabajado en metálico.

Es decir que cada hora extra tiene un recargo adicional del 75% del valor de la hora ordinaria. Esto significa que para calcular tu hora de trabajo extraordinaria debes multiplicar el valor de tu hora ordinaria por 1,75.

Para saber cúal es el valor de tu hora ordinaria solo hay que hacer unas pocas cuentas.

Por ejemplo, digamos que tu salario mensual es de 1 400 € y trabajas 8 horas por día (lo que equivale a 40 horas semanales), 30 días al mes.

• Primero tienes que dividir tu salario (1 400) entre el número de días:

✏  1 400 / 30 = 46,66

• Ese será tu salario diario. Seguidamente, y para saber el valor de tu hora ordinaria, divide tu salario diario (46,66) entre el número de horas:

✏  46,66 / 8 = 5,83

• Ahora, para calcular el valor de tu hora extraordinaria solo debes multiplicar el valor de la hora ordinaria por 1,75:

✏  5,83 * 1,75 = 10,20

• El valor de tu hora extra es de 10,20 €.

La fórmula para calcular el valor de la hora extraordinaria sería la siguiente:

☝  La compensación económica de las horas extra constituye un concepto salarial independiente que debe reflejarse en la nómina y no puede ser compensable ni absorbible con otras remuneraciones o conceptos.

La retribución de las horas extras, ya sea en días libres o en dinero, debe hacerse dentro de los 4 meses siguientes a la ejecución de las mismas.

En caso de impago, el trabajador tiene un plazo de un año para reclamar las horas extraordinarias.

Como ya dijimos anteriormente, el pago de las horas extraordinarias es un deber del empleador y el no cumplimiento de la leyes puede traer consigo consecuencias legales importantes para la empresa.

En este sentido, y para evitar inconvenientes con respecto a los pagos de las horas extra, tanto el empleador como el empleado deben llevar un registro de las horas trabajadas, así como del calendario laboral.

Existen numerosos software para control de horario que facilitan el seguimiento y cumplimiento de la normativa gracias a que minimizan errores manuales, actualizan la información en tiempo real, facilitan la planificación de la empresa, entre otros. ¡Digitaliza tus procesos y evita sanciones!