¿Cómo crear una factura online de manera fácil y sencilla?

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Crear factura online rápido y seguro, ¿utopía o realidad? facturar online y, en general, editar documentos comerciales, es una tarea que puede llevarse mucho tiempo. Esto es una limitante especialmente en el caso de las pymes, que necesitan enfocarse en actividades de mayor valor agregado para impulsar el crecimiento de la empresa.

La facturación está sujeta a numerosas obligaciones legales, entonces ¿cómo editar rápidamente los presupuestos y facturas, sin quebrantar la ley? La respuesta está en la automatización de los cobros y recibos de pago con un software de facturación. 

appvizer ha comparado varios programas de facturación online para que ahorres tiempo con una facturación rápida y fácil, y así dispongas de más tiempo para gestionar las demás actividades de tu empresa.

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¿Qué es una factura?

La factura es un documento legal, fiscal y comercial que sirve como comprobante ante la compra o venta de un bien o prestación de un servicio. En la misma debe detallarse cada uno de los bienes o servicios adquiridos/vendidos, con sus montos sin y con IVA, método de pago, fecha y la información concerniente a la empresa.

¿Qué debe contener una factura?

Según la Agencia Tributaria Española las facturas deben contener informaciones obligatorias, que en caso de no estar presentes la empresa es susceptible a la imposición de multas. A continuación te detallamos algunas estas:

  • Número de la factura.

  • Fecha de emisión.

  • NIF, nombre y apellido, o información pertinente del expeditor.

  • Detalle de los bienes o servicios entregados.

  • Base imponible.

  • Fecha de vencimiento.

  • Contraprestación total.

Crear factura en Excel

Tan simple como modificar el Excel que te proponemos para descargar de forma gratuita.

  1. Descarga la plantilla.
  2. Rellénala con los datos de tu empresa, cliente y producto.
  3. Guardala en formato PDF.
  4. Imprimela o enviala por correo electrónico. 

descargar-plantilla-para-hacer-factura-excel

Crear factura en Word

Sigue los mismos pasos que te hemos propuesto anteriormente: 

  1. Descarga la plantilla.
  2. Rellénala con los datos de tu empresa, cliente y producto.
  3. Guardala en formato PDF.
  4. Imprimela o enviala por correo electrónico. 

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Crear factura online en 3 pasos

Adoptando un generador de facturas online. Estos tienen múltiples beneficios como gestionar la facturación de forma rápida, automática, segura y en total conformidad con la ley.

Los programas de facturación permiten crear facturas online en un abrir y cerrar de ojos. En tan solo 2 pasos puedes tener tus facturas listas:

  1. Llenas la información necesaria que debe contener tu factura. Puedes personalizar la plantilla con el logo de tu empresa.

  2. Verificas que los datos correspondan con los datos del cliente, los productos o servicios, el tipo de IVA, etc. 

  3. Apruebas la factura.

  4. La envías por correo electrónico a tu cliente, te llegará una copia a ti también.

Hacer las facturas en excel consume demasiado tiempo, porque tienes que ingresar los datos manualmente cada vez que vayas a facturar aumentando los riesgos de errores. Mientras que con las herramientas de facturación el proceso de facturación queda automatizado.

 A continuación te detallamos algunos programas que te permiten automatizar la creación de tus facturas:

Crear facturas gratis en español

Existen herramientas gratuitas para gestionar tu facturación, pero son gratuitas y válidas dentro de un ámbito muy específico, ya sea el número de usuarios, el espacio de almacenamiento disponible, el número de facturas que se pueden emitir, etc.

Evalúa tus necesidades con precisión antes de elegir tu software de facturación: es posible que una solución gratuita ya no sea útil a medida que tu empresa vaya creciendo.

A continuación te presentamos un programa de facturación que cuenta con una versión gratuita:

  • MiFactura.eu: es una solución modular y personalizable. Ofrece una única solución que te permitirá centralizar toda la información de tu empresa en una sola herramienta. La versión gratuita promete diversas funcionalidades como: facturación, contabilidad, servicios, soporte comercial, copia de seguridad interna.

  • Zoho invoice: es un software enfocado en pymes que gestiona tu facturación, los productos o servicios a facturar, los diferentes formatos de envío de facturas, el seguimiento de los recibos, etc. Sin embargo, su versión gratuita es muy limitada permitiendo solo: 1 usuario y hasta 5 facturas por clientes.

Software de facturación online

Freshbooks

Para autónomos y pymes

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Freshbooks es un software online que ayuda a las pymes a simplificar su gestión comercial. Además de las funcionalidades de facturación, como la edición de presupuestos y facturas o recordatorios de clientes en caso de retraso en el pago, esta herramienta permite:

  • Organizar tus gastos.

  • Brindar acceso a tu contador.

  • Elaboración automatizada de reportes personalizados.

Este programa es un todo en uno, cuenta con una interfaz agradable y divertida y el seguimiento comercial está incluido en la solución.

Quickbooks en línea

Para autónomos y pymes

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Quickbooks es un software de facturación online diseñado principalmente para pequeñas empresas, esta herramienta combina tu facturación, tu banco y tu contable en una misma plataforma. Sus funcionalidades, diseñadas para ser más eficientes, te permiten:

  • Editar rápidamente tus presupuestos y facturas.

  • Enviar tus facturas en diferentes formatos (correo electrónico, papel o versión electrónica).

  • Dar seguimiento a tus pagos con unos pocos clics.

La interfaz es clara y fácil de usar, hace que la gestión de la facturación sea accesible para todos. Elimina cualquier restricción que pudiera hacer tediosa esta actividad.

Facturación rápida y simple

Al utilizar un software de facturación, ahorrarás mucho tiempo en el procesamiento de sus facturas y evitarás errores, que en la mayoría de los casos conducen a la producción de más errores en el aspecto contable.

Nuestra selección de herramientas te ofrecen una visión muy amplia de los beneficios que brindan estos software en todos los niveles de la gestión de tu empresa.

¿Qué esperas para empezar a crear tus facturas con un software online?
 

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