Cómo hacer una nomina en un par de clics: el SaaS al servicio de los RR.HH.

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Las empresas de hoy en día utilizan el programa para hacer nóminas con el objetivo de simplificar el procesamiento de la misma y de cumplir con las obligaciones legales y contables relacionadas con la gestión del pago de los salarios. La tecnología ofrece soluciones completas, asequibles y fáciles de usar para enfrentar los desafíos de la gestión de nóminas de cualquier empresa. 

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Gestión de nóminas, RR.HH. y contabilidad: datos obligatorios

Los responsables de la gestión los recursos humanos deben asegurar que ciertos elementos aparezcan en la nómina (contribuciones obligatorias, Impuestos sobre la Renta de Personas Físicas o IPRF, cuotas a la Seguridad Social, etc.). Asimismo, la naturaleza de cada suma debe especificarse en la remuneración global. El formato de la nómina está regulado y debe presentar como mínimo los siguientes elementos: 

Datos de la empresa:

  • domicilio social, 

  • código de identificación fiscal (CIF), 

  • código de cotización de la Seguridad Social.

Información del empleado:

  • nombre del trabajador, 

  • número de cotización de la seguridad social, 

  • categoría profesional, 

  • fecha de antigüedad en la empresa, 

  • tipo de contrato.

Detalles del salario: 

  • periodo de liquidación (identifica el periodo por el que se abona la nómina), 

  • salario bruto del trabajador,

  • detalle de las deducciones,  cotizaciones de la nómina, bases de IRPF, etc. que se le practican al salario bruto,

  • líquido a percibir o salario neto,

  • lugar de emisión, firma y sello.

Nóminas y legislaciones

El encargado de la nómina es responsable del cumplimiento de las obligaciones administrativas y legales, no solo ante el empleador y el empleado, sino también antes todos los organismos implicados como la Seguridad Social y los organismos reguladores según los acuerdos colectivos específicos según el sector de actividad. 

De igual manera, las empresas deben estar en la capacidad de poder adaptar sus modelos de contrato y/o nóminas de acuerdo a la evolución de las legislaciones. 

Ejemplo: 

  • pagar al menos el SMI o el salario mínimo interprofesional (actualizado cada año),

  • respetar la legislación vigente para el cálculo del control horario y las horas extras, etc.

¿Por qué usar un programa para hacer nóminas?

Las grandes corporaciones y las empresas de gran tamaño se ven en la necesidad de tener equipos de contabilidad y/o recursos humanos al servicio exclusivo de la empresa. Las pymes por su parte, pueden gestionar estos procesos de manera simple y eficaz gracias a la utilización de software empresariales. 

Independientemente de las necesidades de la empresa, el programa para hacer nómina suele responder a las expectativas de la nómina.

El encargado de los recursos humanos, la contabilidad o la emisión de la nómina puede automatizar tareas con el objetivo de liberarse de tareas de bajo valor agregado. 

La adecuada configuración del software de nómina permite:

  • cálculo del sueldo,

  • gestión administrativa,

  • edición estandarizada y personalizada de la nómina,

  • pago automatizado,

  • gestión de recursos,

  • administración de personal,

  • gestión del tiempo…

¿Has pensado en dejar de lado la plantilla Excel y empezar a gestionar tu nómina con una solución SaaS? El software de nómina en línea no solo te ayuda a automatizar tareas, sino que incorpora las obligaciones legales en tiempo real. 

5 ventajas de usar un programa para hacer nominas

Ventaja #1: disminución de errores

El programa para hacer nóminas suele ser una herramienta robusta, con funcionalidades de cálculo muy avanzadas, pero con una interfaz agradable y muy fácil de usar. ¡Ya no tienes que pensar en complicadas fórmulas de Excel, duplicar o modificar documentos! El software ha sido pensado para la emisión de nóminas personalizadas y actualizadas cada mes. 

Ventaja #2: ahorro de tiempo

La sincronización con la administración pública y con otras herramientas empresariales (control horario, notas de gastos, contabilidad, etc.) ayudan a las empresas a ahorrar un tiempo considerable cada mes. Asimismo, los editores de soluciones SaaS realizan las actualizaciones (legales y automáticas) de forma automática. ¡Tú solo tienes que validar! 

Ventaja #3: ahorro de costos

La visión global de la nómina ayuda a la empresa a mantener el control total de todos los procesos. Conocer los presupuestos, gastos y rendimiento de los recursos humanos permite tomar mejores decisiones financieras. Además, si optas por una solución online, también ahorrarás costos de impresión y papelería ¡envía la nómina por correo electrónico o subela al portal del empleado!

Ventaja #4: seguridad

Los programas para hacer facturas online no solo garantizan la precisión de los cálculos y de las actualizaciones legales, sino que también realizan copias de seguridad automáticas para que no pierdas los historiales o tengas que comenzar todo desde cero. 

Ventaja #5: mejora de la relación con los empleados

Cada nómina, cada cálculo, cada contrato y cada trabajador es único. La nómina es un documento fundamental para la comunicación entre empresas y empleados, por lo tanto debe ser un documento transparente, puntual y personalizado. Algunos programas de nóminas ofrecen un portal del empleado para que el mismo tenga acceso a datos, informaciones y solicitudes importantes. 

7 programas para hacer nóminas en línea para pymes

Altai: programa para la gestión de nóminas y seguros sociales

Altai es un software de gestión laboral para la administración completa de los recursos humanos. 

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Funcionalidades destacadas:

  • Cálculo de nóminas y Seguros Sociales de distintos regímenes.

  • Integración con NetContrat@ para altas y bajas de trabajadores.

  • Cálculos automáticos (brutos, netos, porcentaje IRPF, atrasos, finiquitos...).

  • Convenios colectivos: comunicación e incorporación automática de revisiones.

  • Envío encriptado de documentos (Nóminas, Contratos, Certificados...).

  • Presentaciones Telemáticas: SILTRA, Contrat@, Delt@, Certific@2, AEAT.

Club del asesor: soluciones integrales para asesorías

Club del asesor es una herramienta creada especialmente para asesorías. Se trata de una solución en la premisa, es decir, instalada en el servidor o en los ordenadores de la empresa, sin embargo el portal del empleado se encuentra almacenado en la nube. 

Funcionalidades destacadas:

  • Adaptado a SILTRA.

  • Portal del Empleado online.

  • Régimen General, empleados del hogar y agrario. Trabajadores fijos y eventuales.

  • Envío de contratos laborales a través de Contrat@.

  • Envío de certificados de empresa (Certific@2).

  • Envío telemático de partes de incapacidad al INSS.

  • Afiliación, altas y bajas a través del Sistema Red.

Factorial: nóminas online y gestión de seguros sociales    

Factorial es una solución 100% online para la gestión laboral 2.0, el editor propone una solución pensada especialmente para la gestión de nóminas: Factorial nóminas.

Funcionalidades destacadas:

  • Generación de ficheros SEPA.

  • Impuestos y Seguridad Social.

  • Gestión y creación de contratos.

  • Asesoría legal.

  • Generación de nóminas.

  • Gestión documental.

  • Gestión de ausencias y vacaciones. 

Gábilos: programa de nóminas para pymes y asesorías    

Gábilos es un software que permite llevar la gestión laboral de pymes, asesorías y despachos profesionales. Gábilos ayuda a las empresas a estar al día con todas las obligaciones en materia laboral. 

Funcionalidades destacadas:

  • Enlaces con el sistema RED de la Seguridad Social (creación de ficheros FAN, AFI, CRA y FDI), SEPE, DELT@, Contrat@, Certific@.

  • Adaptado al Sistema SILTRA.

  • Recálculo de la nómina.

  • Gestión de contratos.

  • Certificados de retenciones de trabajadores y profesionales.

  • Importes brutos, netos y las diferentes variables habidas para el cálculo de nóminas.

Payfit: revoluciona la gestión de nóminas​

PayFit simplifica y automatiza una gran cantidad de tareas y procesos relacionados con la gestión laboral como la edición de nóminas y el envío por correo electrónico.

payfit

Funcionalidades destacadas:

  • Gestión completa de los cálculos de las nóminas.

  • Trámites con las administraciones públicas.

  • Soporte profesional ilimitado.

  • Autoservicio del empleado.

  • Gestión de vacaciones y ausencias.

  • Workflows o flujos de trabajo.

  • Organigrama RRHH.

Sage Nominaplus: nóminas y gestión laboral    

Es la solución de Sage para gestionar de forma sencilla todos los procesos relativos a los recursos humanos de una empresa.

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Funcionalidades destacadas:

  • Adaptado al Nuevo Sistema de Liquidación Directa (Cret@).

  • Gestión de trabajadores.

  • Cálculo y emisión de nóminas.

  • Liquidación de impuestos y seguros sociales.

  • Enlace con el Sistema RED.

  • Siempre actualizado y adaptado al RGPD.

Yunbit RRHH: los recursos humanos en la nube

Yunbit es una completa solución para la gestión global del personal, la optimización de la comunicación interna y el desarrollo del talento.

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Funcionalidades destacadas:

  • Seguridad social.

  • Creación de nóminas.

  • Integración de las nóminas con otros software empresariales: finanzas y contabilidad.

  • Certificados de retenciones anuales.

  • Declaración modelo 145.

  • Gestión de contratos.

  • Gestión de diferentes convenios.

  • Gestión de ausencias (vacaciones, bajas y permisos).

La nómina en el TOP 3 de tus prioridades

La gestión de recursos humanos y la emisión de la nómina de sueldos son dos de los sujetos estratégicos en la empresa, por lo tanto deben ser manejados con gran cuidado.

Utiliza un programa para el cálculo de nóminas que sea fácil de usar (tanto para ti como para tu empleado) y que garantice el cumplimiento de las normativas, la transparencia en la comunicación y la exactitud en los cálculos. 

Los programas para hacer nóminas son cada vez más completos ¡no dudes en usar versiones gratuitas! asegurate de elegir uno que se adapte a las necesidades del negocio.

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