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Bases de cotización a aplicar ¡para mejores nóminas estructurar!

Por María Fernanda AguirreEl 25/1/22

Si eres el responsable de la gestión de nómina en tu empresa o ejerces como autónomo, seguro necesitas conocer las prestaciones en nómina derivadas por desempleo, incapacidad o jubilación.

Para que el tema no te agobie, Appvizer te ofrece la información clave que necesitas y una base sólida sobre la cual descansar.

🤑  Porque el que paga descansa, pero el que cobra aún más, conoce la base de cotización en nómina en el 2022 ¡y prepárate para calcular la nómina como todo un pro!

¿Cuál es la base de cotización en la nómina?

La base de cotización (diferente a la base reguladora), es un valor reflejado en la nómina de los/las trabajadores. Dicho valor sirve para realizar los cálculos del importe que pagarán tanto la empresa, como el/la trabajador·a a la Seguridad Social.

Dentro de la base de cotización se incluye conceptos como:

  • Las horas extra,
  • las pagas extraordinarias,
  • las vacaciones retribuidas.

Por el contrario, conceptos que no se contemplan dentro de la base de cotización son, por ejemplo, las dietas y el kilometraje.

Tipos de base de cotización

En términos de las bases de cotización, la Seguridad Social hace la distinción entre:

  • La base de cotización de los/las trabajadores por cuenta ajena,
  • la base de cotización de los/las autónomos·as.

¿Por qué es importante conocer la base de cotización?

Conocer la base de cotización resulta importante, ya que es sobre esta que la Seguridad Social y el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) se basan para determinar el importe que corresponderá a cada trabajador·a en situación de:

  • Baja laboral,
  • desempleo,
  • jubilación,
  • ERTE.

¿Dónde se indica la base de cotización en la nómina?

Una vez la empresa entrega la nómina a los/las trabajadores (en la mano o vía correo electrónico), la información referente a las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales se puede consultar directamente en la misma.

Estos valores se encuentran detallados generalmente al final de la nómina e incluyen el porcentaje que la empresa abona a la Seguridad Social.

nomina-ejemplo© Catalana Occidente Seguros

Tabla: bases y tipos de cotización 2022

Las bases y tipos de cotización a la Seguridad Social, Desempleo, Protección por cese de actividad están establecidas en la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

Tipos de cotización fijados a septiembre de 2021

Sin contar a los autónomos, los trabajadores están divididos en 11 categorías profesionales y grupos de cotización. Para el año 2022, las bases mínimas de cotización se mantienen con las cuantías establecidas desde el 1 de septiembre del año 2021.

Los topes mínimos y máximos de los aportes están definidos de la siguiente manera:

Grupo profesional Categorías Profesionales Bases (euros/mes)
Mínima Máxima
1 Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores 1 572,30 4 139,40
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 1 303,80 4 070,10
3 Jefes Administrativos y de Taller 1 134,30 4 070,10
4 Ayudantes no Titulados 1 125,90 4 070,10
5 Oficiales Administrativos 1 125,90 4 070,10
6 Subalternos 1 125,90 4 070,10
7 Auxiliares Administrativos 1 125,90 4 070,10
Grupo profesional Categorías Profesionales Bases (euros/día)
Mínima Máxima
8 Oficiales de primera y segunda 35,00 135,67
9 Oficiales de tercera y Especialistas
10 Peones
11 Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional

Fuente: Seguridad Social.

Cotización en el Régimen General 2022

Dichas bases, pueden ser objeto de modificación y su aplicación será de carácter retroactivo.

Ahora, según el tipo de cotización, se establecen los siguientes valores para los aportes:

Tipos de cotización (%)
Contingencias comunes 28,30
Horas extraordinarias por fuerza mayor 14,00
Las demás horas extraordinarias 28,30
FOGASA 0,20
Formación profesional 0,70

Fuente: Seguridad Social.

Cotización para los autónomos 2022

Si bien a los autónomos no les aplican las disposiciones contempladas en el Régimen General de los/las trabajadores por cuenta ajena, estos también deben abonar su propia base de cotización a la Seguridad Social, con base en la cuota de autónomo del RETA.

Según las nuevas tarifas aplicables en 2022, las bases de cotización de los autónomos quedan de la siguiente manera:

  • Base mínima de cotización: 960,6 euros,
  • base máxima de cotización: 4 139,4 euros.

☝️  Cada autónomo puede seguir acogiéndose a la base que escoja dentro del anterior rango. Asimismo, tiene la posibilidad de realizar cuatro cambios durante cada ejercicio.

En cuanto a los porcentajes por tipo de cotización, tenemos:

Tipos de cotización (%)
Contingencias comunes 28,30
Contingencias profesionales 1,30
Cese de actividad 0,9
Formación profesional 0,10

Diferentes bases reguladoras

A partir de los valores fijados para la base de cotización de cada trabajador·a, según su categoría, es posible conocer las cuantías que aplica en diferentes casos:

1. Prestación por desempleo

Conforme a la Ley General de Seguridad Social, la base de cotización para el desempleo será el promedio de la base por la que se haya cotizado durante los últimos 180 días.

2. Prestación por incapacidad temporal

La prestación que se percibe en caso de baja médica por incapacidad temporal está ligada al tipo de contingencia:

  • Enfermedad común o accidente no laboral → se toma la base de contingencias comunes del mes anterior a la baja o del mes actual en caso de no haber cabida al concepto de “mes anterior”.
  • Enfermedad profesional o accidente laboral, se toma la base de contingencias profesionales del mes anterior a la baja.

3. Prestación por jubilación

Partiendo de la base de contingencias comunes, se calcula en función de los últimos 25 años cotizados por el trabajador.

¿Cómo conocer tu base de cotización?

Un trámite en línea permite conocer la base de cotización de cualquier trabajador por cuenta ajena o propia.

En el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social dedicado para tal fin, una vez la persona se identifica, en la sección titulada “tu vida laboral”, esta puede consultar fácilmente sus bases de cotización.

En resumen…

  • La base de cotización es un valor, reflejado en la nómina, que permite conocer los aportes a la Seguridad Social que hace tanto la empresa como el/la trabajador·a.
  • Conocer dicho valor, adicionalmente, permite calcular las prestaciones que una persona recibirá por diferentes conceptos como:
    • El cese de actividad,
    • una baja laboral que haya dado lugar a incapacidad (permanente o temporal),
    • la pensión de jubilación.
  • Las bases y tipos de cotización están fijados por ley y son objeto de modificación, por medio de órdenes, cada año.
  • Las cuantías son publicadas en la página del Boletín Oficial del Estado.
  • Para conocer la base de cotización, el Gobierno ha puesto a disposición un portal donde se recoge toda la información de los/las trabajadores.

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