ERP pyme ▷ Comparativa de las mejores soluciones

[Comparativo] ¿Cómo escoger el ERP adecuado para tu empresa?

ERP pymes

ERP pyme: ¿es necesario y útil equipar tu negocio con una herramienta para la planificación de recursos empresariales, aún cuando tu tamaño es moderado? ¿Qué otros factores pueden influir en la toma de esta decisión?

En este artículo, appvizer te presenta los aspectos principales que rodean esta herramienta y cuáles son los criterios de selección a tener en cuenta para implementarla.

Una vez convencido.a de sus múltiples ventajas, descubre nuestro comparativo de soluciones ERP, para que elijas la que mejor se adapte a las necesidades de tu pyme, según tu sector de actividad.

La gestión de clientes, la gestión del inventario o la logística, todas son actividades que un software ERP puede centralizar, de manera que puedas controlar tu producción de servicios con una visión de 360°, reduciendo al mismo tiempo tus costos.

Comencemos 👇.

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¿Qué es un ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) en español equivale a la planificación de recursos empresariales.

De manera general, consiste en la integración de un software que centralice la base de datos de toda la empresa, con el objetivo de que la información se comparta y actualice en tiempo real.

La aplicación de este instrumento informático da lugar a la puesta en marcha de varios módulos, los cuales funcionan de manera independiente, pero basándose en una única fuente de información.

Tener la capacidad de gestionar de manera integrada tu sistema de planificación de los recursos empresarialess, te permite aumentar la productividad y, en gran medida, te facilita la toma de decisiones.

Mejores ERP para pymes

Nombre ERP Basado
En cloud On-premise
a3ERP   X
Bind ERP X  
Cloud Gestion X  
Holded X  
Horus X  
Dynamics 365 Business Central X X
SaaSMexico   X
Sage 200 cloud X  
SAP Business One X X
STEL Order X  

a3ERP

El ERP software de a3ERP garantiza una gestión eficiente de tu negocio, al permitirte tener una visión global en tiempo real.

Este solución se adapta a todo tipo de empresa, al ofrecer una amplia variedad de módulos y soluciones verticales especializadas.

Ventajas:

  • Adaptado al Suministro Inmediato de Información (SII).
  • Sistema escalable que permite la expansión de las funcionalidades, a medida que tu negocio crece.
  • Ofrece diferentes soluciones, según el tamaño de la estructura: base, plus, profesional o premium.
  • Dentro de sus funcionalidades incluye: contabilidad analítica, financiera y presupuestaria; gestión de almacenes; facturación y análisis de negocios.
  • Integración con Office 365 para la gestión de tareas y acciones entre usuarios.

ERP-a3

© a3ERP

Bind ERP

La solución ERP en la nube de Bind, cuenta con una interfaz intuitiva que permite una implementación fácil y remota. Puedes controlar tu empresa desde el primer día y sin necesidad de invertir en una consultoría.

Esta plataforma todo en uno, te ayuda a solucionar las principales necesidades de tu pyme, en términos de ventas, compras, inventarios, contabilidad, finanzas, facturación, etc.

Ventajas:

  • Multisucursal y multialmacén, a través de la conexión de todos los almacenes y sucursales.
  • Reportes de existencia en tiempo real, para controlar la ubicación de los productos en todo momento.
  • Transferencia y ajustes de productos, supervisando los movimientos que han sufrido los productos.
  • Informes importables desde Excel para no perder tiempo capturando información a mano.
  • Órdenes de producción, que permiten controlar cada una de las etapas de fabricación.

Bind-ERP-pyme

© Bind

Cloud Gestion

La aplicación en la nube de Cloud Gestion, lleva más de diez años evolucionando en su desarrollo para responder a las necesidades de autónomos y empresas.

Esta herramienta de gestión te permite administrar todos tus procesos y tareas, de forma rápida y fácil, desde cualquier lugar.

ERP-pyme-cloud-gestion

© Cloud Gestion

Ventajas:

  • Listado y gestión de clientes, para facilitar la búsqueda y la edición.
  • Almacén virtual para añadir, buscar y clasificar tus productos, así como controlar tu stock.
  • Facturación y creación de albaranes que permiten ahorrar tiempo y ganar eficacia en los procesos.
  • Gestión del personal de la empresa por medio de listados con la información correspondiente a cada persona.
  • Módulo específico de software ERP SAT para empresas que ofrezcan asistencia técnica.

ERP-pyme-cloud-gestion-1

© Cloud Gestion

Holded

La plataforma de Holded facilita la gestión de tu negocio, desde la facturación y contabilidad, hasta la gestión de inventario y CRM.

Este sistema ERP se adapta a las necesidades de las empresas, automatizando procesos a partir de un diseño y usabilidad sin límites.

ERP-pyme-holded

© Holded

Ventajas:

  • Cobro de facturas online, poniendo a disponibilidad de los clientes diferentes métodos de pago.
  • Control de vencimientos, mediante gráficas e información numérica.
  • Conciliación automática de movimientos bancarios para la gestión de la contabilidad.
  • Gestión de equipos, por medio del control de ausencias, nómina y contratos.
  • Software CRM que permite gestionar oportunidades de venta en embudos.

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© Holded

Horus

Orientado ciento por ciento a la pyme, el software de Horus es otra de las opciones en la nube para llevar a cabo una gestión integral de tu empresa.

Esta solución está diseñada para ser rápidamente ejecutada y configurada, gracias a que cuenta con un sistema menos complejo y costoso que un ERP tradicional.

ERP-pyme-horus

© Horus

Ventajas:

  • Adaptable a las dimensiones y necesidades de cada empresa, gracias a la incorporación de funcionalidades y departamentos.
  • Información disponible desde cualquier dispositivo: PC, navegador, tableta o smartphone.
  • Entorno familiar basado en Microsof Office, lo cual conlleva una experiencia del usuario intuitiva y sencilla.
  • Backups automáticos y descargas de la copia de seguridad de la base de datos en cualquier momento.
  • Herramienta de importación y exportación de y hacia Excel, para una mayor autonomía en la gestión del cliente.

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© Horus

Dynamics 365 Business Central

Concebida especialmente para la gestión de las pymes, Dynamics 365 Business Central es la solución ERP que antes se conocía como Dynamics NAV.

Esta herramienta ERP ofrece un conjunto de herramientas de colaboración e inteligencia de negocio que se integran paulatinamente a los procesos empresariales.

Ventajas:

  • Fácil instalación y utilización, gracias a metodologías de implantación RapidStart.
  • Soporte asegurado, debido a contar con el respaldo de Microsoft y un moderno sistema integrado de información.
  • Optimización de la cadena de suministro a través de una visión integral de la gestión de operaciones, compras, fabricación, inventario y almacenes.
  • Métricas en tiempo real con miras a cumplir con los plazos de entrega y asegurar la rentabilidad de los proyectos.
  • Mayor visibilidad de los datos financieros, por medio de la utilización de gráficos y previsiones de tiempo que mantienen el cumplimiento y las medidas de seguridad.

ERP-pyme-Dynamics365

© Microsoft

SaaSMexico

El ERP de SaaSMexico te ayuda a llevar un control apropiado de todos los procesos y operaciones de tu empresa o negocio.

Además, gracias a esta solución que ya cuenta con el reconocimiento de un gran número de pymes mexicanas, puedes aumentar la productividad de tu negocio y ahorrar dinero con las diferentes herramientas disponibles.

ERP-pyme-SaaSMex

© SaaSMexico

Ventajas:

  • Generación de reportes en tiempo real para el monitoreo constante del avance y el crecimiento de tu negocio.
  • Gestión del túnel de venta, gracias al seguimiento de transacciones y estado de las ventas.
  • Organización y control del inventario, por medio de herramientas para administrar la materia prima y los recursos entre sucursales.
  • Nueve módulos especial para cubrir el funcionamiento global de tu negocio (ventas, contabilidad, inventario, compras, manufactura, nómina, etc.).
  • Creación e integración de facturas electrónicas 3.3.

Sage 200cloud

Sage 200cloud es una solución de gestión integral en la nube que se adapta a las necesidades de fabricantes, distribuidores, servicios empresariales y pymes en pleno desarrollo.

Este software modular y adaptable, está disponible de forma ininterrumpida y requiere de un mínimo mantenimiento.

Ventajas:

  • Control absoluto del plan contable, al trabajar todos los aspectos financieros de tu empresa.
  • Control de almacenes, gracias a funciones de trazabilidad, stock real y virtual, rentabilidad y evolución de los artículos.
  • Gestión comercial integral, puesto que contempla desde el aprovisionamiento, hasta la gestión de contratos y expedientes.
  • Solución CRM disponible para identificar, captar y fidelizar clientes.
  • Ofrece como soluciones conectadas Sage Catálogo 2.0 y Sage DigitalDocs, destinadas para la gestión del catálogo y los pedidos.

ERP-pyme-sage200

© Sage

SAP Business One

Con el software de gestión de SAP Business One, obtienes mayor control sobre tu empresa o subsidiaria, gracias a que conecta y optimiza tus procesos, al tiempo que crece contigo.

Esta herramienta, diseñada específicamente para pymes, es una solución única y asequible para gestionar toda la empresa, incluidas las finanzas, las ventas, las relaciones con los clientes y las operaciones.

Ventajas:

  • Integración con la plataforma de SAP HANA que permite aprovechar la computación de memoria para el análisis y la elaboración de informes.
  • Inteligencia de negocio integrada, aplicada a la creación de reportes y el análisis de indicadores clave de desempeño (KPIs).
  • Manejo financiero integral a partir de actividades automatizadas como el mantenimiento del libro de asientos y la habilitación de transacciones multidivisa.
  • Acompañamiento en el crecimiento de tu empresa mediante SAP Business One studio, el Kit de software de desarrollo o 500 otras soluciones disponibles.
  • Control y gestión del inventario por medio de diferentes métodos de análisis como costo estándar, media móvil o FIFO.

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© SAP

STEL Order

El software de STEL Order está diseñado para gestionar tu empresa desde la nube o desde dispositivos móviles.

Esta solución, ideal para autónomos y pymes, es uno de los software mejor valorados en España y en otros países, gracias a las funcionalidades del sistema ERP online y móvil que revolucionan la gestión de tu negocio.

Ventajas:

  • Catálogo online y móvil que te permite controlar tu stock y conocer el histórico de ventas.
  • Creación de presupuestos, pedidos y facturas desde el móvil, lo cual te permitirá reducir el consumo de papel y el riesgo de cometer errores.
  • Software de servicio técnico y mantenimiento para la gestión de incidencias o avisos.
  • Optimización automática de las compras y gastos gracias a una gestión integral de los proveedores, pedidos, albaranes y facturas de compra.
  • CRM online y móvil para gestionar toda la información sobre tus clientes.

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© STEL Order

ERP adaptado a tu pyme: criterios para elegir

¿Cómo saber qué sistema de software es el más adaptado, según el tamaño de tu empresa? Escoger el ERP que más se adapte a tu negocio, va a depender en gran parte de los siguientes criterios:

1. El sector de actividad

Los ERP suelen dirigirse especialmente a sectores de actividad concretos:

  • industria manufacturera,
  • industria alimentaria y vinícola,
  • industria química y farmacéutica,
  • comercio minorista,
  • empresas de servicios,
  • construcción e ingeniería, etc.

Este criterio es importante, ya que las problemáticas y necesidades varían de un sector a otro.

Para algunos la prioridad será la planificación y el control en tiempo real, mientras que para otros será el control de costos, el cumplimiento de las normas de seguridad, la trazabilidad, la vigilancia de las existencias, etc.

2. El tamaño de tu estructura

Una PYME tiene entre 51 y 250 empleados, una información que puede marcar la diferencia en cuanto al número de usuarios y las necesidades funcionales.

Antes de pensar al tipo de solución que vas a implantar, deberás preguntarte: ¿tengo una pequeña o mediana empresa?, ¿cuántos usuarios simultáneos habrá como máximo?

Del mismo modo, cuál es tu volumen de negocios, ya que la gestión empresarial y la contabilidad se ven afectadas por el volumen de negocios y los datos a procesar.

3. Tu presupuesto y limitaciones

La utilización de un ERP es una garantía de ahorro a mediano plazo, pero puede representar una inversión importante para una pyme.

Por esto, es importante definir qué módulos y funciones avanzadas son una prioridad para tu actividad en este momento y cuáles lo serán después.

Del mismo modo, si pretendes llevar a cabo una implantación en otros países, ¿deberías considerar entonces una solución internacional?

Gestiona tu empresa con una visión de 360°

Elige tu software ERP basado.a en tus necesidades puntualesdisponibilidad de presupuesto. ¡Nada te impide hacerlo evolucionar más tarde, según el crecimiento de tu negocio! De ahí que nuestro consejo sea: opta por un software escalable y un soporte al cliente de calidad.

Aún cuando la adopción de un ERP pueda representar un peso considerable en tu presupuesto, el retorno sobre la inversión, tan solo considerando el tiempo ahorrado, ¡resulta inestimable!

¿Estás listo.a para tomar la decisión?

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