ERPNext o Dolibarr: la batalla de los ERP de código abierto para las PYME
Elegir un sistema ERP nunca es fácil. Sobre todo cuando se trata de una PYME que busca una solución de código abierto completa, flexible y rentable. A menudo destacan dos nombres: Dolibarr y ERPNext.
Estos dos paquetes de software de gestión empresarial tienen cada uno sus fans, sus puntos fuertes y... sus complejidades. Entre módulos integrados, personalización avanzada, contabilidad, CRM o gestión de stocks, la elección puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza si no sabes por dónde tirar.
Que no cunda el pánico. Hemos profundizado, comparado y probado. Y, sobre todo, hemos resumido lo que realmente cuenta para ti: características, interfaz, precio, integraciones, soporte técnico... Sin olvidar casos de uso reales para ayudarte a identificar la herramienta que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio.
¿Qué es Dolibarr?
Presentación de Dolibarr
Dolibarr es un paquete de software ERP de código abierto desarrollado en Francia, diseñado para simplificar la gestión diaria de las empresas. Dirigido principalmente a PYMES, autónomos y asociaciones, reúne en una única interfaz un amplio abanico de módulos empresariales: contabilidad, CRM, gestión comercial, facturación, inventario, RRHH y mucho más.
¿Su gran baza? Un funcionamiento sencillo, una interfaz clara y, sobre todo, una estructura modular que permite a cada empresa activar únicamente las funciones que necesita. Así se evita el síndrome del "ERP grande y complejo para nada".
Con una comunidad activa, actualizaciones periódicas y un buen equilibrio entre funciones nativas y opciones de personalización, Dolibarr es una alternativa seria a los ERP más pesados -y caros-.
Principales características de Dolibarr
Dolibarr ofrece una cobertura funcional sorprendentemente amplia para un ERP de código abierto. Pero antes de entrar en detalles, recuerde que cada empresa puede activar únicamente los módulos que realmente necesita. Este aspecto "a la carta" hace que la solución sea especialmente escalable y adaptable tanto a las pymes como a las estructuras más complejas.
⚒️ Estas son algunas de las principales funcionalidades disponibles en Dolibarr:
- gestión comercial: presupuestos, pedidos, facturas, clientes, proveedores ;
- CRM integrado: seguimiento de clientes potenciales, oportunidades, recordatorios, etc;
- contabilidad: diario, asientos, conciliación bancaria, IVA..;
- gestión de existencias: multialmacén, movimientos, inventario, alertas ;
- proyectos y tareas: seguimiento de proyectos, gestión de recursos, tiempo empleado ;
- gestión de RRHH: vacaciones, informes de gastos, planificación;
- portal del cliente: acceso seguro de sus clientes a sus documentos;
- módulos de terceros: tienda en línea, TPV, EDM, etc.
Dolibarr
Ventajas e inconvenientes de Dolibarr
Como cualquier solución ERP, Dolibarr tiene sus puntos fuertes... y sus limitaciones. Lo importante es saber dónde brilla, y dónde puede mostrar sus debilidades.
✅ En primer lugar, el atractivo de Dolibarr reside en su sencillez. Mientras que algunos ERP parecen fábricas de gas, Dolibarr es rápido de aprender, ideal para equipos sin un departamento informático dedicado. Pero eso no es todo...
- solución gratuita de código abierto: sin gastos de licencia, instalación gratuita en el servidor ;
- interfaz sencilla y clara, accesible a usuarios no técnicos;
- estructura modular: cada función puede activarse a petición;
- instalación rápida y con pocos recursos;
- comunidad activa, con numerosos módulos y extensiones disponibles;
- posibilidad de personalización mediante módulos de desarrollo o de terceros;
- versión en la nube o autoalojada: tú eliges cómo quieres ejecutarla.
❌ A pesar de sus cualidades, Dolibarr no está exento de limitaciones, sobre todo para empresas con necesidades muy avanzadas o procesos de negocio complejos. Estos son los principales puntos a tener en cuenta:
- funcionalidad avanzada limitada en comparación con ERPs más robustos (flujos de trabajo, automatización, etc.) ;
- diseño un poco anticuado en comparación con algunos competidores más modernos;
- soporte técnico de pago o comunitario, según el alojamiento;
- menos adecuado para grandes empresas o procesos muy específicos;
- a veces es necesario desarrollar módulos personalizados para ir más allá;
- documentación a veces incompleta sobre determinadas funciones avanzadas.
¿Qué es ERPNext?
Presentación general de ERPNext
ERPNext es un completo ERP de código abierto desarrollado por Frappe Technologies. Diseñado para PYMES, pero también capaz de escalar a estructuras más complejas, se posiciona como una alternativa moderna a gigantes como SAP u Odoo.
Basado en el framework de Frappe, ERPNext aprovecha la potencia de la web, la automatización y una arquitectura modular para ofrecer una solución de gestión integrada que cubre todos los procesos empresariales: CRM, contabilidad, gestión de stocks, proyectos, recursos humanos, fabricación... todo está ahí.
Es un ERP diseñado para empresas que quieren llegar lejos, con un alto nivel de personalización, una interfaz moderna y una comunidad técnica cada vez más fuerte.
Principales características de ERPNext
ERPNext es un ERP de código abierto muy completo, que cubre tanto las necesidades estándar de las pymes como los casos de uso más avanzados. Pero cuidado: su riqueza de funciones implica a veces una curva de aprendizaje más técnica que Dolibarr. En cambio, ofrece una verdadera profundidad funcional para las empresas que desean optimizar sus flujos de trabajo internos.
⚒️ Estas son las principales características de ERPNext:
- contabilidad avanzada: multidivisa, planes de cuentas localizados, informes fiscales..;
- CRM: gestión de clientes potenciales, oportunidades, campañas, automatización del marketing ;
- gestión de existencias: almacenes, niveles de existencias, producción, gestión de lotes;
- gestión de proyectos: Gantt, tareas, hitos, seguimiento de tiempos y costes;
- módulo de fabricación (MRP): gestión de listas de materiales, órdenes de fabricación, puestos de trabajo, etc;
- recursos humanos: nóminas, fichajes, vacaciones, contratación, etc;
- comercio electrónico y TPV: integración de tiendas en línea, gestión de cajas, etc;
- automatización de flujos de trabajo: reglas condicionales, scripts, alertas, etc;
- API e integraciones: sistemas abiertos, documentación de API, conectores externos.
ERPNext
Ventajas y desventajas de ERPNext
Con ERPNext, entramos en otra categoría de ERP de código abierto: más potente, más técnico y potencialmente más escalable. Pero también implica decisiones estratégicas y una gestión del cambio más exigente.
ERPNext resulta especialmente atractivo para las empresas ambiciosas que desean un ERP de código abierto robusto, adaptable y ultracompleto. Esto es lo que nos gusta
- funcionalidad muy rica: CRM, inventario, MRP, RRHH, proyectos, etc. ;
- código abierto moderno con Frappe framework y API documentada;
- interfaz web intuitiva y con capacidad de respuesta;
- altamente personalizable mediante scripts, campos personalizados, reglas de negocio, etc;
- multilingüe y multiempresa por defecto;
- comunidad internacional activa y numerosos colaboradores en GitHub;
- versión en la nube o autoalojada, según sea necesario;
- potente automatización nativa para agilizar los procesos internos.
❌ Pero esta riqueza tiene un precio: ERPNext no es una herramienta "plug & play". Estas son las limitaciones que hay que tener en cuenta antes de dar el paso:
- una curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios no técnicos ;
- implementación a veces compleja sin soporte técnico
- no hay soporte oficial gratuito (fuera de la comunidad de GitHub)
- la documentación puede ser demasiado técnica para perfiles empresariales
- algunas funcionalidades están aún en pañales, como las herramientas de comercio electrónico.
Dolibarr vs ERPNext: comparar características
Aquí tienes una tabla clara para ver de un vistazo las características clave de cada ERP de código abierto.
| Funcionalidad | Dolibarr | ERPNext |
| CRM | Básico pero funcional | Completo con automatización |
| Contabilidad | Estándar (IVA, diarios, exportaciones) | Avanzada (multidivisa, localización) |
| Gestión de existencias | Multialmacén, alertas | Trazabilidad, lotes, producción |
| Gestión de proyectos | Proyectos sencillos, tareas | Gantt, hitos, costes, seguimiento del tiempo |
| Módulo de fabricación (MRP) | Módulo básico mediante extensión | Completo (lista de materiales, órdenes de fabricación, planificación) |
| Personalización | Módulos a activar, personalización limitada | Scripts, reglas de negocio, campos personalizados |
| Interfaz de usuario | Sencilla, un poco anticuada | Moderna, reactiva, configurable |
| Automatización del flujo de trabajo | Muy limitada | Potente motor nativo |
| Soporte técnico | Comunidad, opciones de pago | A través de socios o Frappe Cloud |
| Marketplace / Módulos de terceros | Sí, rico ecosistema | Sí, comunidad GitHub + Frappe Cloud |
Centrado en la gestión contable
Dolibarr le permite llevar una contabilidad básica:
- asientos
- conciliaciones bancarias
- declaraciones de IVA, etc.
Pero en cuanto se habla de consolidación multidivisa o entre empresas, la cosa se complica.
ERPNext, en cambio, ofrece un módulo de contabilidad realmente integrado, con :
- gestión de centros de coste
- localización fiscal
- automatización,
- generación de balances
- y exportaciones contables estándar.
💡 El veredicto: para una pyme con obligaciones fiscales sencillas, Dolibarr es todo lo que necesita. Para una empresa con cuestiones contables más sofisticadas: ERPNext.
Centrarse en CRM
Dolibarr ofrece las funciones esenciales :
- prospectos
- oportunidades,
- seguimiento.
Es sencillo y fácil de leer, pero no hay magia.
ERPNext va mucho más allá:
- lead scoring,
- automatización de acciones,
- campañas de marketing
- integración con ventas y facturación.
💡 Veredicto: Dolibarr cumple los requisitos para la gestión básica de ventas. ERPNext es mucho más avanzado para gestionar todo un ciclo de ventas automatizado.
Centrarse en la gestión de existencias
Dolibarr ofrece :
- gestión multialmacén,
- seguimiento de movimientos
- alertas de nivel.
Básico pero eficaz para flujos sencillos.
ERPNext añade :
- trazabilidad de lotes
- seguimiento de series
- la gestión de las unidades de medida
- y, sobre todo, la integración directa con la fabricación.
💡 Veredicto: para una empresa con flujos de stock sencillos, Dolibarr es una solución ligera. Si necesita trazabilidad o producción vinculada, ERPNext domina.
Centrarse en la personalización
Dolibarr le permite :
- añadir campos
- modificar algunas vistas
- o crear sus propios módulos a través de extensiones,
- pero estás limitado si no tienes conocimientos de PHP.
ERPNext dispone de un auténtico motor low-code:
- puedes crear módulos
- scripts
- reglas de negocio
- o formularios personalizados sin codificar (o casi).
💡 El veredicto: ERPNext es claramente más flexible y más potente a la hora de adaptarse a necesidades específicas.
Centrarse en la automatización
Dolibarr ofrece pocas automatizaciones nativas: todo es más bien manual, o dependiente de módulos de terceros.
ERPNext, en cambio, dispone de un motor de automatización nativo:
- reglas condicionales
- alertas
- acciones automatizadas,
- scripts servidor/cliente, etc.
💡 Veredicto: si tu empresa quiere automatizar sus flujos de trabajo, ERPNext es la opción obvia.
Dolibarr vs ERPNext: comparativa de precios
Cuando se trata de ERP de código abierto, el coste no siempre es tan 'gratis' como se podría pensar. Todo depende del método de alojamiento, los requisitos de personalización y el nivel de asistencia que desee. A continuación analizamos los precios de ambas soluciones.
Tabla comparativa de precios
| Oferta | Dolibarr | ERPNext |
| Plan de entrada | " Dolibarr Basic - desde 14 euros/mes :
|
Sobre presupuesto |
| Plan avanzado | " Dolibarr Premium " - a partir de 45 euros/mes :
|
Sobre presupuesto |
Dolibarr vs ERPNext: ¿qué interfaz es más intuitiva?
Un ERP completo es bueno. Un ERP fácil de usar a diario es aún mejor. Hemos comparado las dos soluciones en términos de ergonomía, facilidad de uso y accesibilidad móvil.
| Criterios | Dolibarr | ERPNext |
| Interfaz de usuario | Sobria, funcional, un poco anticuada | Moderno, claro, sensible |
| Curva de aprendizaje | Rápida para las funciones básicas | Más técnica, pero bien guiada |
| Personalización de la interfaz de usuario | Limitada (menús, módulos activados) | Avanzada (campos, formularios, scripts) |
| Experiencia móvil | Acceso posible, responsive correcto | Responsive optimizado + aplicaciones móviles |
| Navegación | Menú de columnas, módulos visibles | Interfaz modular con vistas dinámicas |
| Modo oscuro / accesibilidad | No nativo | Sí, a través de temas o extensiones |
- Dolibarr está diseñado para ser fácil de usar, incluso para usuarios no técnicos. Se accede rápidamente a los módulos esenciales a través de una interfaz minimalista, aunque visualmente un poco anticuada. Para un equipo que quiere ir directo al grano, sin florituras, es perfecto.
- ERPNext, por su parte, adopta un enfoque moderno: diseño limpio, navegación fluida, vistas personalizables para diferentes funciones. Pero esta riqueza significa que lleva más tiempo familiarizarse con él, especialmente si se activan varios módulos. ¿La ventaja? Puedes adaptar realmente la interfaz a cada perfil de usuario.
Desde el punto de vista móvil, ERPNext lleva ventaja gracias a sus aplicaciones nativas (iOS y Android) y a una renderización responsive bien pensada. Dolibarr, en cambio, sigue siendo accesible a través del navegador, pero sin una experiencia optimizada.
Dolibarr vs ERPNext: comparar integraciones
Cuanto mejor se integre un ERP de código abierto con su pila de software (CRM, contabilidad, comercio electrónico, BI, etc.), más se convertirá en una auténtica base digital para su empresa. Para los responsables técnicos, el número de integraciones, la facilidad de conexión y la profundidad de la automatización son factores diferenciadores.
👉 Número de integraciones disponibles
- Dolibarr: ⭐⭐⭐☆☆☆.
Una treintena de integraciones disponibles, principalmente a través de módulos externos o de Dolistore (marketplace oficial). Posibles conexiones con PayPal, Stripe, WooCommerce, Mailchimp, Google Calendar, etc. Pero pocas herramientas como Slack, Notion o Zapier.
- ERPNext: ⭐⭐⭐⭐☆
Más de 100 integraciones listadas a través del ecosistema Frappe Apps, la comunidad GitHub o extensiones personalizadas. Conexiones nativas con Shopify, Amazon MWS, Google Workspace, Slack, Trello, Jira, etc. La robusta API REST también permite conexiones personalizadas.
👉 Fácil de configurar
- Dolibarr: ⭐⭐☆☆☆☆.
Las integraciones suelen tener que activarse manualmente y luego configurarse a través de módulos. Algunas requieren ajustes técnicos (por ejemplo, conexión SSO, pasarela de comercio electrónico). Documentación presente pero a veces anticuada o incompleta.
- ERPNext: ⭐⭐⭐☆☆☆.
La mayoría de las integraciones requieren configuración a través de la interfaz web o mediante el framework Frappe. Para casos sencillos, esto está bien documentado. Para conexiones avanzadas, la ayuda técnica es casi obligatoria, especialmente cuando se trata de autoalojamiento.
👉 Personalización y automatización
- Dolibarr: ⭐⭐☆☆☆☆.
Automatización limitada sin desarrollo. Pocos eventos de activación nativos. Algunos módulos ofrecen alertas o reglas sencillas, pero a menudo se requiere desarrollo personalizado para ir más allá.
- ERPNext: ⭐⭐⭐⭐⭐
Este es uno de los principales puntos fuertes del sistema. Gracias a Frappe Framework, puedes vincular integraciones a flujos de trabajo complejos, crear scripts de servidor, desencadenar eventos condicionales y sincronizar datos en tiempo real.
💡 Conclusión
- ERPNext lleva una amplia ventaja en flexibilidad de integración y potencia de automatización. Su API, sus webhooks y su motor de scripting lo convierten en un auténtico orquestador de datos para las empresas que buscan conectividad.
- Dolibarr, más modesto, se concentra en lo esencial, con conectores sencillos y eficaces para las necesidades cotidianas. Es suficiente para estructuras con un stack limitado o estable, pero menos adecuado para entornos tecnológicos complejos.
¿Cuándo elegir Dolibarr o ERPNext?
Encontrar el ERP adecuado no es sólo una cuestión de funcionalidad o presupuesto. Sobre todo, es una cuestión de cómo se adapta a su realidad empresarial. ¿Es usted una pequeña empresa artesanal o una PYME industrial de rápido crecimiento? ¿Necesita sencillez o automatización avanzada? La elección correcta depende del contexto de uso.
Casos de uso típicos de Dolibarr
Dolibarr es la solución ideal para las pequeñas empresas que necesitan un ERP sencillo, rápido de implantar y barato. Su modularidad le permite empezar con poco y añadir módulos a medida que su empresa crece. Es especialmente adecuado para empresas que no cuentan con un departamento informático especializado.
📌 Estos son los perfiles de uso en los que destaca Dolibarr:
- VSEs o PYMES de servicios que buscan gestionar facturas, clientes, presupuestos y recordatorios de forma sencilla ;
- autónomos o microempresarios que buscan una herramienta todo en uno, ligera y autoalojada;
- asociaciones u ONG que necesiten gestionar socios, suscripciones, actividades y cuentas;
- pequeñas empresas comerciales con una gestión de existencias y un seguimiento de clientes sencillos;
- empresas incipientes sin presupuesto para ERP que busquen una solución gratuita y funcional;
- empresas locales o artesanos que buscan un ERP 100% francés, con soporte comunitario en francés.
Casos de uso típicos de ERPNext
ERPNext es una potente solución diseñada para PYMES ambiciosas, start-ups en crecimiento o empresas industriales. Brilla en contextos en los que los flujos de trabajo son complejos, los equipos están distribuidos y la personalización de los procesos empresariales es una cuestión estratégica. Es un ERP construido para durar, siempre que se implemente correctamente.
📌 Estos son algunos casos de uso en los que ERPNext es especialmente relevante:
- Pymes industriales que necesitan gestionar la fabricación, la trazabilidad, la calidad y el mantenimiento ;
- Empresas de comercio electrónico que gestionan varios canales de venta (Shopify, Amazon, marketplaces) ;
- empresas de rápido crecimiento que buscan un ERP escalable, personalizable y automatizable;
- organizaciones internacionales o con varias sedes, gracias a la gestión multimoneda y multiempresa;
- editores de software o start-ups tecnológicas que buscan una plataforma ERP orientada al desarrollo;
- empresas con procesos internos complejos que buscan digitalizarlos sin depender de un ERP propietario.
¿Dolibarr o ERPNext? La elección correcta depende de sus ambiciones
Elegir entre Dolibarr y ERPNext no es sólo una cuestión de módulos o de precio. Es, sobre todo, una cuestión de visión, complejidad empresarial y nivel de madurez digital.
Si busca una solución sencilla, rápida de implementar y rentable, Dolibarr es un excelente punto de entrada en el mundo de los ERP de código abierto. Responde perfectamente a las necesidades esenciales de las VSE, las PYME y las asociaciones, sin requerir un ejército de consultores.
Por otro lado, si su empresa tiene flujos de datos complejos, una dimensión internacional o un deseo de personalización avanzada, ERPNext ofrece un nivel mucho mayor de flexibilidad y potencia funcional. Es un ERP hecho para crecer contigo... siempre que estés dispuesto a invertir tiempo (y a veces recursos) en domarlo.
🧠 ¿Y si sigues dudando entre los dos? Pruébalos. Ambos ofrecen versiones gratuitas para instalar o probar online. No hay nada como ensuciarse las manos para descubrir cuál habla realmente tu idioma.
Artículo traducido del francés