Top mejor software de gestión de proyectos open source [Comparativa 2021]

Un software open source consiste en una herramienta que puede ser modificada, adaptada e incluso mejorada por el usuario. Por su parte, cuando hablamos de un software de gestión de proyectos, nos referimos a una solución que te ayuda a llevar a cabo y hacer seguimiento a tus proyectos de forma exitosa, tanto a nivel operativo como estratégico.

Ahora bien, si todas las empresas tienen proyectos que gestionar y necesidades particulares que satisfacer, ¿por qué no hablar de los mejores software de gestión de proyectos open source?

En este artículo, te traemos una comparativa con las tres mejores herramientas open source para que gestiones tus proyectos exitosamente y cumplas con los requerimientos que tus equipos merecen. Descubre sus particularidades y las funcionalidades que ofrecen, así como las características que consideramos interesantes destacar para que aumentes el rendimiento de tus proyectos e impulses el crecimiento de tu empresa.

Para realizar la siguiente comparativa, Appvizer ha tomado en cuenta los siguientes criterios de selección:

• La versatilidad de la herramienta:
  • La atribución de tareas,
  • los filtros para búsqueda,
  • los cronogramas de trabajo y tiempos de entrega,
  • las herramientas de comunicación (chat, comentarios, etc.),
  • el control de acceso,
  • la diversidad de métodos y vistas (Kanban, Gantt, etc.);
• la proposición de valor agregado, bien sea a nivel de la interoperabilidad con otros software o funcionalidades complementarias;
• la facilidad y ergonomía de la herramienta;
• la popularidad entre los usuarios,

💡 Los software son nombrados por orden alfabético y tienen todos una versión accesible en línea.

GanttProject es un software open source de gestión de proyectos en Java, el cual fue desarrollado en enero de 2003. Este programa puede utilizarse en varios sistemas operativos, como Windows, Linux y MacOS.

GanttProject es ideal para pequeños y medianos negocios que en su día a día trabajan con Diagramas de Gantt. Esta herramienta es especialmente adecuada para apoyar proyectos de tamaño medio (con actividades medidas en días) del sector de la construcción.

GanttProject suele ser suficiente para seguir y controlar el esquema de un proyecto.

• Estructura de desglose del trabajo:
  • Descripción de la estructura de desglose del proyecto. Consiste en una descomposición jerárquica, basada en las tareas que debe realizar el equipo del proyecto para alcanzar los objetivos y producir los resultados deseados.
• Jerarquización de tareas, a partir de una secuencia ordenada según la prioridad de las tareas a realizar.
• Visualización del camino crítico.
• Posibilidad de llevar a cabo la gestión de turnos y la gestión de vacaciones por parte del Departamento de Recursos Humanos.
• Control del tiempo.
• Diagramas de Pert.
• Almacenamiento automático del estado del proyecto que permite seguir el avance de su progreso.
• Almacenamiento de datos en formato XML (archivo .gan).
• Compatibilidad con Microsoft Project: importación y exportación en formatos MPX (*.mpx) y MSPDI (*.xml, formato de intercambio de datos basado en XML de Microsoft Project 2002).
• Exportaciones de la información en diferentes formatos: HTML, PDF, CSV, PNG o JPEG2.
• Compatibilidad con servidores WebDAV.

1. Permite planificar un proyecto creando diagramas de Gantt e histogramas de recursos y gráficos PERT.
2. Su completo canal de soporte en línea, el cual cuenta con diferentes recursos, referentes a problemas generales y específicos que los usuarios puedan encontrar. Si bien se invita a hacer públicas las consultas, también es posible enviar un mensaje privado al equipo técnico de la herramienta. Los soportes están disponibles en 20 idiomas.
3. Su última versión disponible: GanttProject 3.1, lanzada en mayo de 2021.
4. Su versión gratuita y su versión de pago, bastante accesible (desde 4€ por usuario) y con prueba gratis disponible.

ProjectLibre es una herramienta open source que surge como solución derivada del proyecto OpenProj.

ProjectLibre es un software gratuito diseñado para planificar y gestionar todo tipo de proyectos sin importar el tamaño de la empresa. Ya sea una empresa miembro del Fortune 500, una ONG o una pyme, ProjectLibre se presenta como la herramienta ideal para la gestión de proyectos.

Gracias a su interfaz e interconectividad hacen de esta una alternativa gratuita al famoso gestor de proyectos Microsoft Project.

ProjectLibre ha sido descargada más de 5 millones de veces en más de 200 países y traducida a 29 idiomas.

• Visualización y seguimiento del avance de los proyectos de inicio a fin, así como la descomposición en tareas y subtareas de las fases del proyecto:
  • Diagramas de Gantt,
  • gráficos PERT,
  • diagramas de estructura de desglose de recursos RBS (Resource Breakdown Structure),
  • diagramas de estructura de descomposición del trabajo WBS (Work Breakdown Structure).
• Herramientas colaborativas:
  • Intercambio de información, archivos de audio y video, documentos, enlaces y más a través de un panel centralizado.
• Asignación de tareas con sus respectivos responsables.
• Compatibilidad con Linux, Mac OS y Windows.
• Ejecución sobre la plataforma Java, lo que facilita su ejecución en numerosos sistemas operativos.
• Medición de costes relacionados con los proyectos gracias a la gestión de valor ganado.
• Exportación de documentos y archivos en formato PDF.
• Interfaz de usuario a base de cintas (Ribbon UI).

1. Su interfaz intuitiva, fácil de usar y similar a MS Project.
2. Próximamente la herramienta lanzará su solución ProjectLibre Cloud, la cual es presentada como “Microsoft Project en tu navegador” lo cual te permitirá trabajar con una simple conexión a internet.
3. InfoWorld lo ha galardonado con el premio “Best of Open Source Software”.
4. ProjectLibre permite gestionar múltiples proyectos.

ProjeQtOr, antiguamente conocido como Project'Or RIA es una herramienta colaborativa para la gestión de proyectos basada en la web, de fácil uso y bastante completa.

Como su nombre lo indica (Quality based Project Organizer), ProjeQtOr es una herramienta orientada a la calidad.

La herramienta es gratuita, así como todas sus funcionalidades.

• Gestión y planificación de tareas e hitos:
  • Asignación de recursos y responsables por cada tarea; así como el tiempo que cada equipo deberá dedicar a cada tarea para alcanzar los objetivos.
  • Flujos de trabajo.
  • Gestión de documentos.
• Gestión de tiempo y recursos:
  • Monitorización de tiempos reales de trabajo con el objetivo de planificar las tareas según el tiempo de desarrollo de las mismas.
  • Calendario global y calendario para cada una de las personas de tu equipo.
• Gestión de gastos:
  • Seguimiento de los costos relacionados a cada tarea y proyecto.
  • Gestión de órdenes, facturas, presupuestos, etc.
• Gestión de riesgos:
  • Identificación de posibles riesgos y su impacto en cada proyecto,
  • Monitorización de las acciones de contingencia y mitigación.
• Configuración de indicadores según tus necesidades; de manera que puedas calcular las fechas y costos de cada una de las entregas.
• Seguimiento de incidencias.
• Compatibilidad con Windows y Linux.
• Configuración de permisos para acceder a los datos y cuidar la confidencialidad de tu información.
• Seguimiento del avance de los proyectos gracias a la creación de reportes.

1. El software se encuentra disponible en 14 idiomas.
2. Cada dos meses es posible contar con una nueva versión mejorada gracias a la colaboración de los usuarios: traducciones, nuevas funcionalidades y mejoras, etc.
3. Los clientes pueden participar activamente en los proyectos en la medida que tú lo desees y autorices:
   • Acceso a la información,
   • validación de etapas, etc.
4. Asistencia técnica vía remota o in situ para facilitar la instalación, configuración y uso de la herramienta.

Redmine es un software libre y de código abierto para la gestión de proyectos y seguimiento de incidencias escrito bajo el framework Ruby on Rails (RoR) y con licencia GNU.

Esta herramienta ha sido pensada para proyectos de pequeña o mediana escala, usualmente llevados a cabo por pyme, con el objetivo de coordinar tareas y facilitar la colaboración dentro de los equipos de trabajo.

Para hacer uso de sus funcionalidades es necesario instalarlo en un servidor o en la nube para que todos los miembros del equipo puedan conectarse.

• Visualización y seguimiento del avance de los proyectos de inicio a fin:
  • Calendario de actividades,
  • Diagramas de Gantt,
  • líneas de tiempo,
  • seguimiento de solicitudes.
• Notificaciones e integración con el correo electrónico.
• Control de acceso y permisos personalizables
• Soporta plataformas como GNU/Linux, Microsoft Linux, Mac OS X.
• Gestión de múltiples proyectos desde una misma interfaz de forma rápida y sencilla.
• Autenticación LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
• Buscador para encontrar todo tipo de información: proyectos, documentos y demás contenido relacionado a los proyectos.

1. Con cada proyecto es posible crear un wiki y un foro para presentar mejor las dudas y gestionar la base de conocimientos de los proyectos.
2. Accesible desde cualquier dispositivo sin importar el sistema operativo.
3. Soporta un gran número de módulos y complementos gratuitos para cumplir con los requerimientos de los proyectos.
4. En su pestaña “Roadmap” es posible visualizar el progreso de las tareas y analizar las diferentes versiones del proyecto.

*Precios actualizados a junio de 2021.

El software gratuito para la gestión de proyectos ofrece muchas ventajas. Si bien el software open source no siempre es gratuito, por lo general resulta bastante accesible para todo tipo de empresa.

Las ventajas de las ​​herramientas de gestión de proyectos gratis no son pocas, a pesar que las funcionalidades puedan llegar a ser limitadas:

• Optimización de la gestión del flujo de trabajo y tareas,
• promoción del trabajo colaborativo,
• ahorro de costes y tiempo gracias a la buena planificación de acciones,
• mejora de la comunicación entre todas las partes interesadas que participan en un proyecto.

Siempre que una empresa cuente con equipos a los cuales se les deban asignar misiones, presupuestos o plazos de entrega, hablaremos de gestión de proyecto. Cada vez más ágil y colaborativa, la gestión de proyectos requiere no solo de de las herramientas adecuadas, sino de usuarios que las sepan utilizar.

1. Si estás buscando herramientas de gestión de proyectos flexibles, adaptables y económicas que funcionen sin necesidad de pagar por una licencia.
2. Y si cuentas con un equipo competente que pueda programar y adaptar el código,

entonces un software de gestión de proyectos open source puede ser una buena opción para ti.

Sin embargo, si lo que buscas es una herramienta de gestión de proyectos gratuita, ten en cuenta que el software de código abierto no es realmente gratuito, ya que:

• En muchos casos se alojan en tus servidores;
• a menudo se debe pagar para acceder a la versión completa y a todas las funciones;
• debes dedicar tiempo a las actualizaciones, al mantenimiento y a la asistencia técnica.

¿Conoces otras referencias de código abierto o alternativas interesantes? ¿Cuál ha sido su experiencia?