Software de Herramientas colaborativas

Las herramientas colaborativas son plataformas especiales para el trabajo en colaboración. Ellas facilitan y optimizan el trabajo en equipo en las empresas. 

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Nuestra selección de 23 software de herramientas colaborativas

Versión gratuitaPrueba gratisDemo gratuita

Versión de pago desde 9,80 US$ /mes

Herramienta de gestión de proyectos en línea. Facilita la colaboración, seguimiento y control de tareas.

Permite asignar responsabilidades, establecer plazos y prioridades. Ideal para equipos que necesitan organizarse y coordinar esfuerzos.

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Más de 400 integraciones con otras aplicaciones.

Fácil de usar, modificar e incorporar.

Actualizaciones automáticas y en tiempo real.

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Gestión documental eficaz con seguridad y accesibilidad mejorada, ideal para empresas.

Therefore™ de Canon ofrece una solución de gestión documental integral diseñada para aumentar la eficiencia operativa de las empresas. Permite a los usuarios almacenar, administrar y acceder a documentos de manera segura desde cualquier lugar, facilitando la colaboración. Incorpora funciones avanzadas de seguridad, búsqueda y recuperación de documentos, optimizando los procesos empresariales.

Leer nuestro análisis sobre Therefore (Canon) Ventajas de Therefore (Canon)

Flexibilidad: elegido como mejor sistema de automatización de flujos

Integración con otras aplicaciones (Office, Teams, Power BI, etc.)

Facilidad de uso: los usuarios entienden la plataforma fácilmente

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Versión de pago desde 5,75 € /mes

A complete suite of productivity applications to streamline your workflow, from email to file sharing and video conferencing.

Google Workspace allows you to work collaboratively on documents, spreadsheets, and presentations in real-time, with automatic saving and version control. With integrated Google Meet, you can easily schedule and join video meetings with anyone, anywhere. Plus, advanced security features keep your data safe and secure.

Leer nuestro análisis sobre Google Workspace Ventajas de Google Workspace

Colaboración en tiempo real y trabajo en equipo sin interrupciones

Integración extensiva con servicios de Google y aplicaciones de tercer

Accesibilidad basada en la nube para trabajar desde cualquier lugar.

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Automatice su facturación y gestione sus pagos con facilidad gracias a nuestro software de facturación en línea.

Con nuestro software de facturación en línea, podrá enviar facturas personalizadas, recibir pagos en línea y hacer seguimiento de su contabilidad de manera sencilla y eficiente. Además, podrá generar informes detallados y automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y aumentar su productividad.

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Facilidad de uso

Relación calidad-precio

Servicio de Atención al Cliente

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Versión de pago desde 14,00 € /mes

Plataforma colaborativa con herramientas de gestión de proyectos, chat y almacenamiento en la nube.

Interstis es una plataforma colaborativa que permite a los equipos trabajar juntos en proyectos, compartir archivos y comunicarse a través de un chat integrado. Además, cuenta con herramientas de gestión de proyectos para organizar tareas y proyectos de manera eficiente.

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Versión de pago desde 9,00 € /mes

Herramienta para gestionar proyectos. Organiza tareas, plazos y equipo en un solo lugar.

Gladys es una plataforma de gestión de proyectos que permite crear y asignar tareas, controlar el progreso y colaborar con el equipo. Además, ofrece informes y análisis para mejorar la eficiencia del proyecto.

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Interfaz simple y muy intuitiva

Personalización total de los espacios de trabajo

Innovación colaborativa (ideación)

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Versión de pago desde 3,00 € /mes

Una plataforma colaborativa para equipos que buscan una solución completa para la gestión de proyectos, tareas y documentos en tiempo real.

Con esta herramienta, los usuarios pueden crear y asignar tareas, compartir y editar documentos en línea, realizar videoconferencias y gestionar su calendario en un solo lugar. Además, cuenta con una interfaz intuitiva y personalizable para una mejor experiencia de usuario.

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Versión de pago desde 5,00 € /mes

Plataforma colaborativa que permite la gestión de proyectos y tareas en equipo, el almacenamiento de información y la creación de bases de datos.

Con esta herramienta, es posible añadir notas, listas, tablas, calendarios y galerías a las páginas de la plataforma, así como compartir documentos y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Además, cuenta con una amplia variedad de plantillas personalizables y es compatible con múltiples dispositivos.

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Precio bajo solicitud

Plataforma colaborativa para la gestión de comunidades en línea. Facilita la comunicación, el intercambio de información y la toma de decisiones entre los miembros.

La plataforma permite crear grupos de discusión, compartir archivos y organizar eventos. Además, cuenta con herramientas de análisis y seguimiento para medir el impacto de las acciones realizadas en la comunidad.

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Precio bajo solicitud

Plataforma colaborativa que permite la gestión de proyectos y tareas en equipo, con herramientas de comunicación y seguimiento de avances.

Hive ofrece una interfaz intuitiva para la organización de proyectos, asignación de tareas y seguimiento de plazos. Además, su sistema de chat y comentarios facilita la comunicación entre los miembros del equipo. También cuenta con integraciones con otras herramientas populares para una mayor eficiencia.

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Versión de pago desde 490,00 € /mes

Plataforma colaborativa para la gestión de negocios. Automatiza procesos y mejora la comunicación entre los miembros del equipo.

Con Enjoy Your Business, podrás compartir archivos, asignar tareas y hacer seguimiento de proyectos en tiempo real. Además, cuenta con herramientas de análisis y reportes para tomar decisiones más informadas.

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Versión de pago desde 19,90 € /mes

Plataforma colaborativa para mejorar la productividad y la eficiencia del equipo. Permite la gestión de proyectos, tareas y documentos.

Advanseez facilita la comunicación y el seguimiento del progreso de los proyectos en tiempo real. La plataforma también ofrece herramientas de análisis y estadísticas para medir el rendimiento del equipo y optimizar procesos.

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Versión de pago desde 29,00 € /mes

Plataforma colaborativa que permite compartir y organizar información. Incluye plantillas personalizables y herramientas de seguimiento.

Con RowShare, puedes colaborar en tiempo real con tu equipo y acceder a la información desde cualquier lugar. Las plantillas personalizables te permiten adaptar la plataforma a tus necesidades específicas. Además, las herramientas de seguimiento te ayudan a mantener un registro de las tareas pendientes y el progreso del proyecto.

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Precio bajo solicitud

Plataforma de colaboración para equipos que permite la gestión de proyectos, comunicación y compartición de archivos en tiempo real.

Con Ryver, los equipos pueden colaborar en tiempo real en un mismo espacio de trabajo virtual, lo que mejora la eficiencia y reduce la necesidad de intercambiar correos electrónicos y llamadas. Además, su sistema de notificaciones ayuda a mantener a todos en la misma página.

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Versión de pago desde 4,20 € /mes

Plataforma colaborativa para trabajo en equipo con chat, videollamadas, y compartición de archivos.

Facilita la comunicación y colaboración en tiempo real entre equipos distribuidos geográficamente, permitiendo la organización de reuniones virtuales y el acceso a documentos compartidos en línea. Además, integra con otras aplicaciones de Microsoft Office.

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Precio bajo solicitud

Plataforma colaborativa para la gestión de proyectos y la toma de decisiones. Mejora la eficiencia y el compromiso del equipo.

Kuorum.org permite la creación de proyectos, la asignación de tareas y la toma de decisiones en equipo. Además, ofrece herramientas de seguimiento y comunicación para mejorar la colaboración y la transparencia en el proceso.

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Experiencia de usuario

Fácil manejo, intuitiva

SaaS, gestor de contactos y envío masivo de emails

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Plataforma colaborativa para gestionar el correo electrónico, tareas y proyectos en equipo. Automatiza procesos y permite integraciones con otras herramientas.

Con Gmelius, podrás personalizar flujos de trabajo, compartir plantillas y notas, obtener análisis y estadísticas, y colaborar en tiempo real con tu equipo. Además, su diseño intuitivo y sencillo de usar lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas.

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Precio bajo solicitud

Plataforma colaborativa para la gestión de eventos en vivo. Permite la interacción con la audiencia, encuestas y análisis de datos en tiempo real.

Con Angage Live, puedes crear eventos interactivos y personalizados, aumentar la participación de la audiencia y obtener información valiosa para la toma de decisiones. Además, su diseño intuitivo lo hace fácil de usar para cualquier usuario.

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Gestione proyectos y tareas con facilidad en una plataforma colaborativa.

Zenkit le permite organizar y visualizar sus proyectos y tareas de manera efectiva. Con características como la asignación de tareas y la integración con otras herramientas, puede trabajar en equipo de manera más eficiente.

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Multidiomas

Integrable

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Versión de pago desde 33,30 € /mes

Herramienta de colaboración para equipos. Gestión de proyectos, tareas y tiempo. Integración de herramientas externas.

Con Freelo.io, los equipos pueden trabajar juntos de manera efectiva, asignar tareas y hacer un seguimiento del tiempo. Además, la herramienta se integra con otras aplicaciones populares para una mayor eficiencia.

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Seguimiento del tiempo

Reportes

Web, app y soporte en español

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Herramientas colaborativas software: guía de compra

¿Qué son las herramientas colaborativas?

Estas herramientas permiten crear espacios colaborativos según el proyecto, el equipo o la tarea a realizar.

Plataformas colaborativas definición

Las herramientas colaborativas son básicamente herramientas de comunicación con un enfoque particular en el trabajo en equipo, el intercambio y la colaboración para comunicarse y trabajar conjuntamente. Estas herramientas de trabajo son generalmente utilizadas en interno y en un espacio de trabajo virtual.

Características de las herramientas digitales colaborativas

  • Repositorios de documentos.
  • Gestión de proyectos.

  • Gestión electrónica de documentos (GED).

  • Redes sociales corporativas.

  • Mensajería instantánea.

  • Videoconferencia.

  • Gestión del conocimiento.

  • Plataforma de cocreación e innovación participativa.

  • Agenda compartida, etc.  

Ventajas de las herramientas para el trabajo colaborativo online

  • Centralizar la comunicación, olvídate de tener 10 ventanas abiertas para mensajería electrónica, chat, gestor de tareas, gestión documental, red social corporativa, etc.

  • Gestionar de manera colaborativa los proyectos, ¡esta funcionalidad se traduce en una fuente importante de innovación en el seno de las empresas!.

  • Disminuir el volumen de los correos electrónicos enviados en interno.

  • Mejorar la comunicación entre los empleados a través de mensajería instantánea y redes sociales.

  • Crear espacios colaborativos para cada proyecto.

La organización y la planificación de proyectos y tareas mejora notablemente, hecho que desemboca en una gestión eficaz y simplificada y en un aumento de la productividad. 

Ejemplos de herramientas colaborativas

Google Drive

Es básicamente una suite ofimática colaborativa interconectada con tu correo electrónico, gmail, calendario y otros servicios Google. Esta herramienta permite trabajar simultáneamente en un mismo documento y los respaldos son automáticas. También facilita el almacenamiento y compartimiento de archivos.

Zoho Projects

Software de gestión de tareas. Permite planificar proyectos, asignar tareas, intercambiar documentos y comunicar efectivamente. 

Slack

Una de las ventajas de esta herramienta para el trabajo colaborativo es que es capaz de centralizar varias herramientas de comunicación: Dropbox, Twitter, Asana, Google Hangouts. Cuenta con una barra de búsqueda para facilitar la gestión electrónica de documentos.

WeTransfer

Permite el envío de documentos de gran tamaño y tan solo requiere de una dirección de correo electrónico. No es una herramienta para almacenar ni para trabajar en línea, puesto que los documentos no son conservados, únicamente están disponibles para su descarga por un tiempo limitado.   

Microsoft Office 365

Es también un espacio para almacenamiento creado por Microsoft, pero más completo que OneDrive. Esta herramienta permite la creación de grupos de trabajo, edición de documentos y muchas otras opciones relacionadas con el entorno de trabajo de Microsoft Office. 

Jostle

Software de red social corporativa, este programa se inspira de las funciones e interfaces de las redes sociales más populares: muro, posibilidad de compartir fotos y archivos, chat, etc. 

Dropbox

Es una herramienta en línea para el almacenamiento y la gestión electrónica de archivos. Es posible compartir archivos y acceder desde cualquier dispositivo.

Google Hangouts

Es una herramienta para facilitar la comunicación entre colaboradores, es posible: establecer un chat, realizar llamadas y videollamadas con varios participantes y todo desde Google Calendar.

OneDrive

Servicio de alojamiento de archivos y fotos en la nube creado por Microsoft. Tiene una versión gratuita limitada y una versión de pago con más espacio para almacenar.

Trello

Trello es una herramienta universal almacenada en la nube para la organización de proyectos en empresas. Trello propone un enfoque específico de la gestión de proyectos basado en el método Kanban. Trello mejora la visibilidad del flujo de trabajo gracias a un entorno bastante visual.

herramientas-colaborativas

Wrike

Es un software de colaboración online intuitivo y fácil de usar. Wrike permite la gestión de proyectos en modo diagrama de Gantt interactivo. También permite crear informes completos en tan solo un par de clics.

Software para trabajo colaborativo

Generalmente, las herramientas de colaboración, son soluciones de gestión sumamente completas:

  • Agendas compartidas,

  • Gestión de tareas y subtareas: nombre, descripción, responsable, fecha de entrega, comentarios, notificaciones automáticas (responsables y suscritos), etc.,

  • Gestión de miembros: modificación de derechos de acceso a los diferentes proyectos (empleados, colaboradores, clientes, proveedores, socios) y a las diferentes acciones (solo lectura, modificación, etc.),

  • Mensajería instantánea / chat,

  • Gestión de documentos,

  • Barra de búsqueda,

  • Horarios provisionales, indicadores de progresión, notificaciones y recordatorios,

  • Organización de reuniones e invitación de participantes,

  • Informes de proyectos. 

Herramientas colaborativas: repositorios de documentos

En todo proyecto es fundamental poder compartir documentos y tener la posibilidad de editarlos en tiempo real. La gestión electrónica de documentos implica:

  • Almacenamiento en línea;

  • Creación de documentos y carpetas compartidas que pueden ser editados simultáneamente;

  • Edición directa de los documentos en línea, así como respaldo automático;

  • Envío de archivos de gran tamaño.

Plataforma trabajo colaborativo y comunicación interna

Realmente, son más que simples herramientas de comunicación interna, estos recursos se utilizan para la gestión del conocimiento (knowledge management), la cocreación y la innovación participativa. Pueden definirse como plataformas para compartir e intercambiar ideas que responden a temas y problemas precisos. 

A través de páginas de discusión: fórums, chat, mensajería instantánea, blogs para debatir y colaborar, etc., estos recursos permiten:

  • A todos los empleados: proponer ideas, compartir opiniones sobre propuestas, participar en brainstorming o lluvia de ideas;

  • A los administradores: visualizar ideas en la sección de noticias, clasificarlas y centrarse en el desarrollo de ideas pertinentes.

Al final de cada campaña un informe de rendimiento puede ser generado y enviado a los participantes. 

Herramientas sociales o redes sociales corporativas

Las redes sociales para empresas engloban las funciones de las redes sociales más conocidas por las masas en la actualidad (Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.) enfocadas al mundo laboral. Algunas de las características principales de estas herramientas para el trabajo colaborativo son: 

  • Compartimiento de información, documentos, eventos, reuniones y mucho más en un muro virtual;

  • Mensajería instantánea (texto, audio, video) entre colegas;

  • Videoconferencias y videos (posibilidad de compartir pantallas);

  • Perfil de los miembros de la red.

Software de Herramientas colaborativas: FAQ

El software de plataforma colaborativa permite que varias personas trabajen juntas en un proyecto compartido en línea. Los usuarios pueden colaborar y comunicarse en tiempo real, compartir archivos y documentos, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso del proyecto desde una ubicación centralizada.

Al buscar software de plataforma colaborativa, es importante buscar características como la capacidad de comunicación en tiempo real, la posibilidad de compartir archivos y documentos, la asignación de tareas y la capacidad de hacer un seguimiento del progreso del proyecto. También es importante buscar una interfaz fácil de usar y una escalabilidad adecuada.

Los beneficios de la plataforma colaborativa incluyen una mayor eficiencia y productividad del equipo, una mejor comunicación y colaboración, la posibilidad de trabajar en proyectos de manera remota y la capacidad de hacer un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real. Además, la plataforma colaborativa puede ayudar a reducir los costos y mejorar la calidad del producto final.

Hay muchas opciones de software de plataforma colaborativa en el mercado. Algunas de las mejores opciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello y Monday.com. Cada una de estas opciones tiene sus propias características únicas y es importante evaluar cuidadosamente cuál es la mejor para las necesidades de su empresa.

Algunas de las alternativas gratuitas de software de plataforma colaborativa incluyen Trello, Asana, Slack y Microsoft Teams. Estas opciones permiten a los usuarios comunicarse en tiempo real, compartir archivos y documentos y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas opciones pueden tener limitaciones en cuanto a la escalabilidad y funcionalidad.