Un software de firma electrónica permite a los usuarios firmar documentos digitalmente con una clave privada única. El software genera una firma digital que se utiliza para verificar la autenticidad del firmante y la integridad del documento. Esto se logra a través de algoritmos de criptografía y tecnologías de seguridad.
Software de Firma digital
El programa para firma digital es una solución para optimizar el trabajo colaborativo en empresas.
Nuestra selección de 12 software de firma digital
Versión de pago desde 19,00 US$ /mes
Automatice su proceso de ventas con nuestro software de gestión. Cree, envíe y firme contratos de forma rápida y eficiente.
Con nuestra herramienta, podrá personalizar plantillas de documentos y hacer un seguimiento de su rendimiento. Además, integre su CRM y automatice tareas repetitivas para ahorrar tiempo y aumentar su productividad.
Leer nuestro análisis sobre PandaDocVersión de pago desde 29,00 € /mes
Gestione fácilmente sus relaciones con los clientes con nuestro software de CRM. Organice y automatice sus ventas, marketing y soporte al cliente en una sola plataforma.
Con nuestra solución de CRM, puede rastrear y administrar clientes potenciales y oportunidades de venta, programar reuniones y llamadas, enviar correos electrónicos personalizados y generar informes en tiempo real. También puede integrar su correo electrónico y redes sociales para mejorar la comunicación con sus clientes.
Leer nuestro análisis sobre SellsyVersión de pago desde 9,99 € /mes
Firma documentos de forma segura y eficiente. Automatiza tus procesos de firma y envío de documentos.
Con esta herramienta, puedes enviar documentos a múltiples destinatarios, recibir notificaciones en tiempo real y archivar los documentos firmados. Además, puedes personalizar los documentos y rastrear el progreso de la firma.
Leer nuestro análisis sobre Xodo Sign (formerly eversign)Versión de pago desde 35,00 € /mes
Software de firma electrónica que permite firmar documentos de forma segura y rápida.
Con esta herramienta podrás enviar, firmar y rastrear documentos desde cualquier dispositivo. Además, cuenta con funciones de seguimiento y recordatorios para asegurar que los documentos sean firmados a tiempo.
Leer nuestro análisis sobre GetAcceptPrecio bajo solicitud
Firma electrónica fácil y segura para documentos importantes.
HelloSign permite firmar, enviar y recibir documentos importantes de manera segura y legalmente vinculante. Además, es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo y ofrece opciones de personalización para adaptarse a las necesidades de su negocio.
Leer nuestro análisis sobre Dropbox SignPrecio bajo solicitud
Firma documentos digitales con seguridad y facilidad. Acelera tus procesos con esta solución de firma electrónica.
Olvídate de impresiones y papeleo. Con esta herramienta, puedes firmar documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Además, puedes enviar y recibir documentos desde cualquier lugar, lo que te permite aumentar la productividad y reducir los tiempos de espera.
Leer nuestro análisis sobre SignEasyVersión de pago desde 30,00 € /mes
Firma documentos de forma segura y legal en línea. Ahorra tiempo y costos de envío de documentos físicos.
Con la firma electrónica de documentos, Signaturit te permite firmar contratos, autorizaciones y otros documentos con validez jurídica. Además, puedes enviar y recibir documentos de forma segura y rápida, y obtener seguimiento en tiempo real.
Leer nuestro análisis sobre SignaturitPrecio bajo solicitud
Firma electrónica segura y eficiente para cualquier tipo de documento.
VIDsigner es una solución de firma electrónica que garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos. Con VIDsigner, podrás firmar cualquier tipo de documento de manera segura y eficiente, sin necesidad de imprimir o escanear. Además, VIDsigner cumple con todas las regulaciones y normativas en materia de firma electrónica.
Leer nuestro análisis sobre VIDsignerPrecio bajo solicitud
Firma documentos digitales de manera rápida y segura con este software de firma electrónica.
Este software de firma electrónica te permite firmar documentos de forma remota, ahorrando tiempo y recursos. Además, cuenta con medidas de seguridad para garantizar la autenticidad de las firmas.
Leer nuestro análisis sobre Nitro Sign PremiumPrecio bajo solicitud
Firma documentos online con facilidad y seguridad. Ahorra tiempo y costos con esta herramienta de firma electrónica.
Con esta herramienta, podrás enviar y firmar documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, cuenta con un sistema de autenticación y encriptación para garantizar la seguridad de tus documentos.
Leer nuestro análisis sobre Zoho SignVersión de pago desde 23,00 € /mes
Firma documentos de manera electrónica y segura, desde cualquier dispositivo y lugar. Ahorra tiempo y reduce costos.
DocuSign es la solución ideal para empresas que necesitan agilizar sus procesos de firma de documentos. Con su interfaz intuitiva, permite a los usuarios firmar y enviar documentos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de imprimir o escanear.
Leer nuestro análisis sobre DocuSignPrecio bajo solicitud
Software de firma electrónica que permite firmar documentos en línea de manera segura y eficiente.
Con Viafirma, los usuarios pueden firmar documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, reduciendo significativamente los tiempos de espera y aumentando la eficiencia en los procesos de firma. Además, el software cumple con los más altos estándares de seguridad y privacidad de datos.
Leer nuestro análisis sobre ViafirmaFirma digital software: guía de compra
Programa para firma digital
Los programas informáticos de firma electrónica permiten a los usuarios reunir firmas en documentos compartidos electrónicamente, eliminando la necesidad de documentos físicos para registrar firmas manuscritas.
Este software facilita la distribución de documentos jurídicamente sensibles para la recogida de firmas electrónicas. Las organizaciones utilizan programas informáticos de firma digital para cifrar documentos, como contratos de venta o documentos de empleo, para los que a menudo se requieren las firmas de clientes, empleados o socios. Por consiguiente, el software de firma electrónica permite una mejor colaboración.
El software de firma digital suele integrarse con aplicaciones de terceros, como las de ventas, planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de relaciones con los clientes (CRM), recursos humanos y gestión de la cadena de suministro. Esto facilita la gestión de presupuestos, contratos y proveedores. Las normas de seguridad incorporadas que cumplen los requisitos legales locales y federales simplifican aún más el proceso de intercambio de documentos legales y garantizan la legitimidad.
¿Qué es el software de firma electrónica?
Contratos y avales firmados en segundos por un empleado que no está en la oficina, ¡es posible! Descubre las numerosas funcionalidades del software de firma electrónica. La desmaterialización de los documentos, con una fuerte autenticación y un archivo con valor probatorio, es una verdadera revolución en la automatización de ciertos procedimientos. Transmita electrónicamente tus archivos y documentos de apoyo en unos pocos segundos y sin ningún riesgo para la seguridad de los sistemas de información con software de firma electrónica.
¿Cómo funciona?
Cada solicitud de firma electrónica es configurable para definir el nivel de seguridad y autenticación:
Los documentos se envían por correo electrónico o son objeto de una notificación en la que se invita al destinatario a firmar.
El individuo coloca una firma electrónica en el documento electrónico.
El contrato se le devuelve automáticamente una vez firmado.
Los firmantes pueden acceder a la información mediante la gestión y el archivo de documentos electrónicos. Facturas electrónicas, presupuestos, nóminas, órdenes de compra, reducir el papel en su empresa y promover una imagen eco-responsable gracias a la desmaterialización de los documentos de su empresa. ¡Olvida las firmas manuscritas que consumen mucho tiempo!
¿Cuáles son las principales características de un software de firma electrónica?
Para la gestión de documentos electrónicos y la firma en línea, elige un software de alto rendimiento y especialmente una desmaterialización con autoridad de certificación. Comprueba que está equipado con ciertas funcionalidades:
La generación automática de contratos pre-llenados;
La firma con certificación cualificada;
El envío de notificaciones y recordatorios al correo electrónico del firmante;
Un nivel de firma configurable;
Archivo electrónico automático y gestión de documentos de forma sencilla y rápida;
Una caja fuerte electrónica atribuible a cada uno de los colaboradores;
Una pista de auditoría fiable con trazabilidad de las diversas etapas del procesamiento de documentos;
La escalabilidad de la solución del software;
La digitalización de los intercambios entre los recursos humanos y los empleados.
Aprovechando la transformación digital, el software de firma electrónica incluye el reconocimiento biométrico en el flujo de trabajo de la firma. El uso de las huellas dactilares reduce considerablemente los problemas de seguridad cibernética.
¿Por qué utilizar un software de firma electrónica en una empresa?
El uso de software de firma electrónica y certificación digital asegura un ahorro de tiempo al eliminar los documentos en papel, escanear, reimprimir, volver a escanear, etc. Sin embargo, tienen algunos inconvenientes.
Ventajas
La velocidad de procesamiento y distribución de los documentos en formato electrónico;
La desmaterialización fiscal de acuerdo con la directiva europea;
El certificado digital tiene el mismo valor que una firma manuscrita;
Más seguridad en los intercambios electrónicos y la firma de un documento de un tercero de confianza;
Reducir los costos relacionados con la tramitación de documentos en papel;
Automatización del archivo electrónico de sus documentos de RRHH;
Facilitar el trabajo en colaboración y la centralización de la información;
La simplificación de los procesos y más comodidad para intercambiar los datos;
Una estrategia global de transformación digital y la imagen de una empresa innovadora;
La reducción de los viajes necesarios para recuperar documentos de papel firmados;
Un soporte ideal para la televenta o la comunicación;
Un enfoque de RSE que beneficia al medio ambiente.
Desventajas
Ten cuidado con las violaciones de seguridad que podrían obstaculizar la confidencialidad de tus contratos o arriesgaret a un robo de identidad.
Un documento firmado puede ser fácilmente falsificado por personas malintencionadas.
¿Cómo elegir un software de firma electrónica?
El software de firma electrónica puede ofrecerse en modo SaaS o como una instalación en la premisa. Ambas soluciones de desmaterialización tienen ventajas y desventajas.
El Saas:
Velocidad de instalación y mayor flexibilidad gracias a la posibilidad de evolución;
Un acompañamiento de un servicio técnico para cualquier pregunta o mal funcionamiento;
La posibilidad de consultar tus datos dondequiera que estés, siempre que tengas una conexión a Internet;
Un escalonamiento de los gastos porque los proveedores de servicios en modo SaaS suelen proponer suscripciones mensuales y diversas ofertas;
El rendimiento de las herramientas de archivo digital y de firma electrónica;
Un enfoque más responsable con menos necesidad de equipos informáticos.
Software en la premisa:
La seguridad de los datos almacenados en sus propios servidores.
Un presupuesto fijo porque el modo SaaS puede generar un costo mayor a largo plazo y las aplicaciones adicionales suelen ser muy costosas.
Un software que te pertenece, a diferencia del modo SaaS que puede ser peligroso si no seleccionas un proveedor de servicios serio.
Asegura la firma de tus documentos digitales eligiendo un software de gestión de documentos electrónicos.
Garantizar el archivo digital y la posibilidad de tener una caja fuerte electrónica para almacenar ¡contratos, nóminas y cualquier otro documento desmaterializado!
Software de Firma digital: FAQ
Al buscar un software de firma electrónica, es importante buscar características como seguridad, facilidad de uso, compatibilidad con diferentes formatos de archivo, integración con otros sistemas, capacidad de firma móvil y herramientas de gestión de documentos.
Los beneficios de la firma electrónica incluyen una mayor eficiencia y productividad, reducción de costos, eliminación de errores humanos, mejor seguridad y cumplimiento legal. Además, la firma electrónica permite una colaboración más rápida y sencilla entre las partes implicadas en la firma de documentos.
Algunas de las mejores opciones de software de firma electrónica incluyen DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign y PandaDoc. Estos programas ofrecen una amplia gama de características y herramientas de gestión de documentos, así como una sólida seguridad y compatibilidad con diferentes formatos de archivo.
Algunas de las alternativas gratuitas de software de firma electrónica incluyen SignRequest, Smallpdf, DocHub, eSignGenie y SignEasy. Estos programas ofrecen una gama limitada de características y herramientas de gestión de documentos, pero son una buena opción para aquellos que buscan una solución de firma electrónica básica y económica.