Software de Firma digital

El programa para firma digital es una solución para optimizar el trabajo colaborativo en empresas. 

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Nuestra selección de 15 software de firma digital

Versión gratuitaPrueba gratisDemo gratuita

Versión de pago desde 8,00 US$ /mes

Firma y envía documentos en línea con facilidad. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu negocio con esta solución de firma electrónica.

Con esta herramienta de firma electrónica, puedes personalizar tus documentos, crear flujos de trabajo y asegurar la validez legal de tus firmas electrónicas. Además, puedes integrarla con otras aplicaciones para una mayor automatización de tus procesos.

Leer nuestro análisis sobre SignNow Ventajas de SignNow

Agiliza los procesos de firma de documentos

Reduce el tiempo y mejora la productividad

Firmas electrónicas legalmente válidas en todos los dispositivos

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Versión de pago desde 49,00 € /año

GoSign es una plataforma digital desarrollada por Infocert que permite la gestión y firma electrónica de documentos de manera segura y eficiente.

GoSign ofrece funcionalidades como la firma electrónica avanzada, la gestión de flujos de trabajo de aprobación y la autenticación de usuarios. Está orientado a empresas, profesionales y organizaciones que necesitan optimizar sus procesos administrativos y garantizar la seguridad en la firma de documentos legales, contratos y otros documentos importantes.

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Tiempo ganado, dinero ahorrado

Firma documentos en cualquier momento y lugar de manera fácil

Cumplimiento legal y regulatorio completo

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Versión de pago desde 29,00 € /mes

Gestione fácilmente sus relaciones con los clientes con nuestro software de CRM. Organice y automatice sus ventas, marketing y soporte al cliente en una sola plataforma.

Con nuestra solución de CRM, puede rastrear y administrar clientes potenciales y oportunidades de venta, programar reuniones y llamadas, enviar correos electrónicos personalizados y generar informes en tiempo real. También puede integrar su correo electrónico y redes sociales para mejorar la comunicación con sus clientes.

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Precio bajo solicitud

Firma documentos online con facilidad y seguridad. Ahorra tiempo y costos con esta herramienta de firma electrónica.

Con esta herramienta, podrás enviar y firmar documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, cuenta con un sistema de autenticación y encriptación para garantizar la seguridad de tus documentos.

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Versión de pago desde 23,00 € /mes

Firma documentos de manera electrónica y segura, desde cualquier dispositivo y lugar. Ahorra tiempo y reduce costos.

DocuSign es la solución ideal para empresas que necesitan agilizar sus procesos de firma de documentos. Con su interfaz intuitiva, permite a los usuarios firmar y enviar documentos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de imprimir o escanear.

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Versión de pago desde 30,00 € /mes

Firma documentos de forma segura y legal en línea. Ahorra tiempo y costos de envío de documentos físicos.

Con la firma electrónica de documentos, Signaturit te permite firmar contratos, autorizaciones y otros documentos con validez jurídica. Además, puedes enviar y recibir documentos de forma segura y rápida, y obtener seguimiento en tiempo real.

Leer nuestro análisis sobre Signaturit Ventajas de Signaturit

Solución en la nube legal y segura

Tecnología de firma electrónica biomética simple e intuitiva

API moderna y robusta, con documentación bien detallada.

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Versión de pago desde 35,00 € /mes

Software de firma electrónica que permite firmar documentos de forma segura y rápida.

Con esta herramienta podrás enviar, firmar y rastrear documentos desde cualquier dispositivo. Además, cuenta con funciones de seguimiento y recordatorios para asegurar que los documentos sean firmados a tiempo.

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Precio bajo solicitud

Firma electrónica fácil y segura para documentos importantes.

HelloSign permite firmar, enviar y recibir documentos importantes de manera segura y legalmente vinculante. Además, es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo y ofrece opciones de personalización para adaptarse a las necesidades de su negocio.

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Precio bajo solicitud

Firma documentos digitales con seguridad y facilidad. Acelera tus procesos con esta solución de firma electrónica.

Olvídate de impresiones y papeleo. Con esta herramienta, puedes firmar documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Además, puedes enviar y recibir documentos desde cualquier lugar, lo que te permite aumentar la productividad y reducir los tiempos de espera.

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Precio bajo solicitud

Firma documentos digitales con facilidad y seguridad. Ahorra tiempo y papel en procesos de firma.

Con esta herramienta de firma electrónica, puedes enviar, firmar y almacenar documentos digitalmente. Es compatible con múltiples formatos de archivo y ofrece una interfaz fácil de usar. Además, garantiza seguridad y cumplimiento legal.

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Precio bajo solicitud

Firma electrónica segura y eficiente para cualquier tipo de documento.

VIDsigner es una solución de firma electrónica que garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos. Con VIDsigner, podrás firmar cualquier tipo de documento de manera segura y eficiente, sin necesidad de imprimir o escanear. Además, VIDsigner cumple con todas las regulaciones y normativas en materia de firma electrónica.

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Fácil integración

Cumplimiento legal

Biometría manuscrita

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Software de firma electrónica que permite firmar documentos en línea de manera segura y eficiente.

Con Viafirma, los usuarios pueden firmar documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, reduciendo significativamente los tiempos de espera y aumentando la eficiencia en los procesos de firma. Además, el software cumple con los más altos estándares de seguridad y privacidad de datos.

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Integración fácil

Adaptable a cualquier negocio

Precios competentes

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Firma documentos digitales de manera rápida y segura con este software de firma electrónica.

Este software de firma electrónica te permite firmar documentos de forma remota, ahorrando tiempo y recursos. Además, cuenta con medidas de seguridad para garantizar la autenticidad de las firmas.

Leer nuestro análisis sobre Nitro Sign Premium Ventajas de Nitro Sign Premium

API o autonomía, ¡tú eliges!

Conexión con identidades digitales: Smartcards, Token

Experiencia de usuario única (marca blanca)

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Precio bajo solicitud

Firma electrónica fácil y segura. Ahorre tiempo y dinero en la gestión de documentos legales.

Con DigiSigner, podrá firmar contratos, facturas y otros documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. La plataforma es compatible con diferentes formatos y ofrece opciones avanzadas de seguridad para garantizar la autenticidad de la firma. Además, puede realizar un seguimiento de los documentos firmados y recibir notificaciones en tiempo real.

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Versión de pago desde 9,99 € /mes

Firma documentos de forma segura y eficiente. Automatiza tus procesos de firma y envío de documentos.

Con esta herramienta, puedes enviar documentos a múltiples destinatarios, recibir notificaciones en tiempo real y archivar los documentos firmados. Además, puedes personalizar los documentos y rastrear el progreso de la firma.

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Firma digital software: guía de compra

Programa para firma digital 

Los programas informáticos de firma electrónica permiten a los usuarios reunir firmas en documentos compartidos electrónicamente, eliminando la necesidad de documentos físicos para registrar firmas manuscritas.

Este software facilita la distribución de documentos jurídicamente sensibles para la recogida de firmas electrónicas. Las organizaciones utilizan programas informáticos de firma digital para cifrar documentos, como contratos de venta o documentos de empleo, para los que a menudo se requieren las firmas de clientes, empleados o socios. Por consiguiente, el software de firma electrónica permite una mejor colaboración.

El software de firma digital suele integrarse con aplicaciones de terceros, como las de ventas, planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de relaciones con los clientes (CRM), recursos humanos y gestión de la cadena de suministro. Esto facilita la gestión de presupuestos, contratos y proveedores. Las normas de seguridad incorporadas que cumplen los requisitos legales locales y federales simplifican aún más el proceso de intercambio de documentos legales y garantizan la legitimidad.

¿Qué es el software de firma electrónica?

Contratos y avales firmados en segundos por un empleado que no está en la oficina, ¡es posible! Descubre las numerosas funcionalidades del software de firma electrónica. La desmaterialización de los documentos, con una fuerte autenticación y un archivo con valor probatorio, es una verdadera revolución en la automatización de ciertos procedimientos. Transmita electrónicamente tus archivos y documentos de apoyo en unos pocos segundos y sin ningún riesgo para la seguridad de los sistemas de información con software de firma electrónica.

¿Cómo funciona?

Cada solicitud de firma electrónica es configurable para definir el nivel de seguridad y autenticación: 

  • Los documentos se envían por correo electrónico o son objeto de una notificación en la que se invita al destinatario a firmar.

  • El individuo coloca una firma electrónica en el documento electrónico.

  • El contrato se le devuelve automáticamente una vez firmado.

  • Los firmantes pueden acceder a la información mediante la gestión y el archivo de documentos electrónicos. Facturas electrónicas, presupuestos, nóminas, órdenes de compra, reducir el papel en su empresa y promover una imagen eco-responsable gracias a la desmaterialización de los documentos de su empresa. ¡Olvida las firmas manuscritas que consumen mucho tiempo!

¿Cuáles son las principales características de un software de firma electrónica?

Para la gestión de documentos electrónicos y la firma en línea, elige un software de alto rendimiento y especialmente una desmaterialización con autoridad de certificación. Comprueba que está equipado con ciertas funcionalidades:

  • La generación automática de contratos pre-llenados;

  • La firma con certificación cualificada;

  • El envío de notificaciones y recordatorios al correo electrónico del firmante;

  • Un nivel de firma configurable;

  • Archivo electrónico automático y gestión de documentos de forma sencilla y rápida;

  • Una caja fuerte electrónica atribuible a cada uno de los colaboradores;

  • Una pista de auditoría fiable con trazabilidad de las diversas etapas del procesamiento de documentos;

  • La escalabilidad de la solución del software;

  • La digitalización de los intercambios entre los recursos humanos y los empleados.

Aprovechando la transformación digital, el software de firma electrónica incluye el reconocimiento biométrico en el flujo de trabajo de la firma. El uso de las huellas dactilares reduce considerablemente los problemas de seguridad cibernética.

¿Por qué utilizar un software de firma electrónica en una empresa?

El uso de software de firma electrónica y certificación digital asegura un ahorro de tiempo al eliminar los documentos en papel, escanear, reimprimir, volver a escanear, etc. Sin embargo, tienen algunos inconvenientes.

Ventajas

  • La velocidad de procesamiento y distribución de los documentos en formato electrónico;

  • La desmaterialización fiscal de acuerdo con la directiva europea;

  • El certificado digital tiene el mismo valor que una firma manuscrita;

  • Más seguridad en los intercambios electrónicos y la firma de un documento de un tercero de confianza;

  • Reducir los costos relacionados con la tramitación de documentos en papel;

  • Automatización del archivo electrónico de sus documentos de RRHH;

  • Facilitar el trabajo en colaboración y la centralización de la información;

  • La simplificación de los procesos y más comodidad para intercambiar los datos;

  • Una estrategia global de transformación digital y la imagen de una empresa innovadora;

  • La reducción de los viajes necesarios para recuperar documentos de papel firmados;

  • Un soporte ideal para la televenta o la comunicación;

  • Un enfoque de RSE que beneficia al medio ambiente. 

Desventajas 

Ten cuidado con las violaciones de seguridad que podrían obstaculizar la confidencialidad de tus contratos o arriesgaret a un robo de identidad. 

Un documento firmado puede ser fácilmente falsificado por personas malintencionadas. 

¿Cómo elegir un software de firma electrónica?

El software de firma electrónica puede ofrecerse en modo SaaS o como una instalación en la premisa. Ambas soluciones de desmaterialización tienen ventajas y desventajas.

El Saas: 

  • Velocidad de instalación y mayor flexibilidad gracias a la posibilidad de evolución;

  • Un acompañamiento de un servicio técnico para cualquier pregunta o mal funcionamiento;

  • La posibilidad de consultar tus datos dondequiera que estés, siempre que tengas una conexión a Internet;

  • Un escalonamiento de los gastos porque los proveedores de servicios en modo SaaS suelen proponer suscripciones mensuales y diversas ofertas;

  • El rendimiento de las herramientas de archivo digital y de firma electrónica;

  • Un enfoque más responsable con menos necesidad de equipos informáticos.

Software en la premisa:

  • La seguridad de los datos almacenados en sus propios servidores.

  • Un presupuesto fijo porque el modo SaaS puede generar un costo mayor a largo plazo y las aplicaciones adicionales suelen ser muy costosas.

  • Un software que te pertenece, a diferencia del modo SaaS que puede ser peligroso si no seleccionas un proveedor de servicios serio. 

  • Asegura la firma de tus documentos digitales eligiendo un software de gestión de documentos electrónicos.

  • Garantizar el archivo digital y la posibilidad de tener una caja fuerte electrónica para almacenar ¡contratos, nóminas y cualquier otro documento desmaterializado!

Software de Firma digital: FAQ

Un software de firma electrónica permite a los usuarios firmar documentos digitalmente con una clave privada única. El software genera una firma digital que se utiliza para verificar la autenticidad del firmante y la integridad del documento. Esto se logra a través de algoritmos de criptografía y tecnologías de seguridad.

Al buscar un software de firma electrónica, es importante buscar características como seguridad, facilidad de uso, compatibilidad con diferentes formatos de archivo, integración con otros sistemas, capacidad de firma móvil y herramientas de gestión de documentos.

Los beneficios de la firma electrónica incluyen una mayor eficiencia y productividad, reducción de costos, eliminación de errores humanos, mejor seguridad y cumplimiento legal. Además, la firma electrónica permite una colaboración más rápida y sencilla entre las partes implicadas en la firma de documentos.

Algunas de las mejores opciones de software de firma electrónica incluyen DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign y PandaDoc. Estos programas ofrecen una amplia gama de características y herramientas de gestión de documentos, así como una sólida seguridad y compatibilidad con diferentes formatos de archivo.

Algunas de las alternativas gratuitas de software de firma electrónica incluyen SignRequest, Smallpdf, DocHub, eSignGenie y SignEasy. Estos programas ofrecen una gama limitada de características y herramientas de gestión de documentos, pero son una buena opción para aquellos que buscan una solución de firma electrónica básica y económica.