Acollab es una plataforma colaborativa made in France, diseñada para facilitar el trabajo en equipo y optimizar la gestión de proyectos en las PYME y las VSE. Esta herramienta colaborativa centraliza todos los intercambios y documentos en un único espacio, facilitando una organización fluida y ahorrando un tiempo considerable.

Acollab se dirige especialmente a equipos de proyecto, departamentos internos y proveedores de servicios que necesitan una solución eficaz para estructurar su trabajo y mejorar la comunicación. Pymes, consultorías, oficinas de diseño y empresas de servicios utilizan Acollab para centralizar sus archivos, intercambiar información fácilmente y supervisar el progreso de los proyectos en tiempo real.

La herramienta ofrece funciones esenciales como

• gestión de tareas
• seguimiento del tiempo
• intercambio de documentos
• calendario deeventos y agenda de equipo ,
• espacio de trabajo seguro e
• intercambios en línea sin interrupciones.

Al reunir estas funciones en una interfaz intuitiva, Acollab simplifica el trabajo diario de los equipos y mejora la productividad.

¿Cuáles son las funciones de Acollab?

Planificación y seguimiento de tareas

Cada proyecto tiene su propio espacio dedicado donde los equipos pueden crear, asignar y seguir el progreso de las tareas en tiempo real. Con estados y plazos claros, es fácil anticiparse a las prioridades y evitar retrasos.

Gestión y compartición de documentos (EDM)

Se acabaron los archivos dispersos en decenas de correos electrónicos. Acollab le permite almacenar, organizar y compartir todos sus documentos en un único espacio seguro. La herramienta incorpora un sistema de control de versiones, que garantiza que cada miembro tenga siempre acceso a la última actualización de un archivo.

Comunicación en tiempo real

Un sistema de mensajería integrado permite a los equipos comunicarse rápidamente, sin tener que hacer malabarismos entre varias herramientas. Los debates instantáneos, los comentarios sobre tareas y las notificaciones garantizan una colaboración fluida y eficaz.

Gestión del tiempo y agenda compartida

Acollab ofrece una agenda colaborativa para planificar reuniones, eventos y plazos directamente desde la plataforma. Los equipos tienen una visión global de los compromisos y pueden sincronizar sus agendas.

Seguimiento del tiempo

La herramienta incorpora un módulo de seguimiento del tiempo, útil para medir la carga de trabajo de cada miembro del personal y evaluar el esfuerzo dedicado a un proyecto. Esta función es especialmente útil para la gestión de la facturación y el seguimiento de los servicios prestados por contrato.

Espacio de trabajo seguro y gestión de derechos

Cada usuario dispone de un acceso personalizado en función de su función en la empresa. El administrador puede definir derechos específicos para proteger determinada información y garantizar la confidencialidad de los datos.

¿Por qué elegir Acollab?

• Una plataforma 3 en 1: proyecto, comunicación y documentos: Acollab combina la gestión de proyectos, la mensajería y el almacenamiento seguro de documentos. No es necesario hacer malabarismos con varias herramientas: todo está centralizado en un único espacio.
• Una herramienta concebida para equipos híbridos y multisede: tanto si su equipo teletrabaja, viaja o está in situ , la herramienta garantiza un acceso en línea seguro y una comunicación fluida, incluso a distancia.
• Instalación cero, 100% en la nube: sin necesidad de infraestructuras pesadas, se puede acceder a Acollab a través de un navegador y no requiere ninguna instalación compleja.
• Gestión avanzada de los accesos y confidencialidad de los datos: a diferencia de otras plataformas, Acollab ofrece un control preciso de los accesos. Cada usuario dispone de derechos personalizados en función de su función en la empresa. El alojamiento seguro en Francia garantiza el cumplimiento del RGPD.
• Interfaz despejada y puesta en marcha rápida: no es necesaria una formación complicada: Acollab es intuitivo, con una interfaz clara que permite una adopción inmediata, incluso por parte de usuarios no técnicos.
• Servicio de atención al cliente en Francia: ¿necesita ayuda? El editor de Acollab ofrece un servicio de atención al cliente con sede en Francia, con un equipo accesible y reactivo, a diferencia de algunas soluciones en las que es difícil contactar con el servicio de atención al cliente.
• Precios adaptados a las pequeñas y medianas empresas: Acollab ofrece una relación calidad-precio optimizada para las VSE y las PYME.