Software de Gestor de tareas

Si deseas coordinar tu equipo de trabajo u organizar proyectos personales, las herramientas de colaboración para gestión de tareas son la primera etapa hacia una mejora notable de la productividad. Permiten crear listas de tareas, asignarlas a los responsables y programar una fecha tope.

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Nuestra selección de 38 software de gestor de tareas

Versión gratuitaPrueba gratisDemo gratuita

Versión de pago desde 9,80 US$ /mes

Herramienta de gestión de proyectos en línea. Facilita la colaboración, seguimiento y control de tareas.

Permite asignar responsabilidades, establecer plazos y prioridades. Ideal para equipos que necesitan organizarse y coordinar esfuerzos.

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Más de 400 integraciones con otras aplicaciones.

Fácil de usar, modificar e incorporar.

Actualizaciones automáticas y en tiempo real.

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Precio bajo solicitud

Controla tus proyectos y optimiza tu tiempo con una herramienta de gestión de proyectos completa y fácil de usar.

Con esta solución, podrás planificar y asignar tareas, controlar el progreso, gestionar presupuestos y recursos, y colaborar con tu equipo en tiempo real desde cualquier lugar. Además, ofrece informes personalizables y una integración perfecta con otras herramientas.

Leer nuestro análisis sobre Celoxis Ventajas de Celoxis

Gestión de proyectos completa centralizada que se adapta a la empresa

Capacidades de elaboración de informes y análisis avanzada

Gestión eficaz de cartera de proyectos

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Versión de pago desde 9,00 € /mes

Herramienta de gestión de proyectos con múltiples funciones para organizar tareas, asignar responsabilidades y hacer seguimiento del progreso.

Permite la visualización de tareas en diferentes formatos, como tableros Kanban y calendarios. Además, cuenta con integraciones con otras herramientas populares y una interfaz intuitiva para facilitar la colaboración entre equipos.

Leer nuestro análisis sobre monday.com Ventajas de monday.com

Facilita la colaboración en equipo a través de los departamentos

Implementación y integración rápida sin necesidad de formación

Crear un entorno que fomente una toma de decisión aclarada

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Precio bajo solicitud

Optimiza el trabajo en equipo y aumenta la productividad con este software de gestión de tareas.

Con esta aplicación podrás asignar tareas, establecer plazos y hacer seguimiento del progreso de cada proyecto. Además, podrás integrarlo con otras herramientas para una mejor gestión del tiempo y recursos.

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Versión de pago desde 8,25 € /mes

Gestione sus tareas de manera eficiente con nuestro software de gestión de tareas. Organice su trabajo y aumente su productividad con nuestras herramientas intuitivas y fáciles de usar.

Nuestro software de gestión de tareas le permite crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y prioridades, y colaborar con su equipo en tiempo real. Además, puede integrar su software de gestión de tareas con otras herramientas que ya utiliza.

Leer nuestro análisis sobre MeisterTask Ventajas de MeisterTask

Diseñado teniendo en cuenta las necesidades de un equipo ági

Integraciones con todas tus herramientas favoritas.

Interfaz de usuario sencilla e intuitiva

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Precio bajo solicitud

Gestione sus tareas con facilidad y eficiencia con este software de gestión de tareas. Organice su equipo y manténgase al día con sus proyectos.

Este software de gestión de tareas le permite asignar tareas a su equipo, colaborar en tiempo real y establecer plazos y recordatorios. Además, puede integrarse con otras herramientas para una mayor eficiencia.

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Gestione tareas de forma eficiente con nuestro software de gestión de tareas en línea. Simplifique su flujo de trabajo y aumente la productividad.

Con nuestro software de gestión de tareas, puede asignar tareas, establecer fechas límite, colaborar con colegas y hacer un seguimiento del progreso en un solo lugar. También puede crear recordatorios y notificaciones para no perderse ninguna tarea importante.

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Versión de pago desde 4,99 US$ /mes

Organice y administre sus tareas diarias con facilidad. Priorice, establezca fechas límite y reciba recordatorios personalizados.

Este software de gestión de tareas le permite crear listas compartidas, adjuntar archivos y notas, y sincronizar sus tareas en todos sus dispositivos. Además, puede agregar tareas por correo electrónico y usar la función de "hoy" para enfocarse en las tareas más importantes.

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Gestione sus tareas y proyectos de manera efectiva con este software de gestión.

Con esta herramienta de gestión de tareas, podrá crear listas de tareas, asignar tareas a miembros del equipo, establecer fechas límite, agregar notas y etiquetas, y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Además, puede integrarse con otras aplicaciones para una mayor eficiencia.

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Precio bajo solicitud

Organice sus tareas con facilidad. Cree recordatorios, notas y listas de tareas para mantenerse al día con sus proyectos.

Con esta herramienta de gestión de tareas, puede organizar su trabajo de manera eficiente y asegurarse de no olvidar ninguna tarea importante. Además, puede personalizar sus notas con colores y etiquetas para una fácil identificación.

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Versión de pago desde 8,00 US$ /mes

Administre y supervise proyectos de manera efectiva con este software de gestión de tareas. Organice tareas, colabore con su equipo y realice un seguimiento del progreso.

Con esta herramienta, puede asignar tareas a miembros del equipo, establecer plazos y prioridades, y comunicarse directamente en la plataforma. También puede generar informes de progreso y recibir notificaciones en tiempo real.

Leer nuestro análisis sobre Taskworld Ventajas de Taskworld

Remote-Work-Ready within one day thanks to its ease-of-use

Tasks across multiple projects with selective permissions

Powerful Project Board Overview with integrated features

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Una solución de gestión de tareas para equipos, con seguimiento del tiempo y priorización de tareas.

Producteev es una herramienta de colaboración que permite asignar tareas, crear listas y proyectos, y monitorear el progreso en tiempo real. Además, cuenta con una función de priorización de tareas y seguimiento del tiempo para optimizar la eficiencia del equipo.

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Gestione sus tareas de manera eficiente con este software de gestión. Organice, priorice y colabore con su equipo en tiempo real.

Este software de gestión de tareas permite la creación de listas de tareas, asignación de responsabilidades y fechas límite, y seguimiento del progreso en tiempo real. Además, ofrece herramientas de colaboración para trabajar en equipo y alcanzar los objetivos de manera más efectiva.

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Versión de pago desde 4,00 € /mes

Gestione sus tareas de forma eficiente con esta herramienta en línea. Asigne tareas, establezca plazos y realice un seguimiento del progreso de su equipo.

Con esta herramienta de gestión de tareas, puede organizar su trabajo de manera efectiva y colaborar con su equipo en tiempo real. Además, puede crear listas de tareas personalizadas, establecer recordatorios y recibir notificaciones para mantenerse al tanto de las tareas pendientes.

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Gestione sus tareas de manera eficiente y aumente la productividad con nuestro software de gestión de tareas.

Con SKYDESK, puede asignar tareas, establecer fechas límite, hacer seguimiento del progreso y colaborar con su equipo en tiempo real, todo desde una única plataforma. Además, puede personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades y recibir notificaciones para mantenerse al día.

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Software de gestión de tareas con seguimiento de progreso y colaboración en equipo.

Permite asignar tareas, establecer prioridades, fechas límite y monitorear el progreso. Además, facilita la comunicación y colaboración en equipo con actualizaciones en tiempo real y notificaciones automáticas de cambios.

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Gestione tareas de manera eficiente y aumente la productividad con un software especializado en organización y seguimiento de proyectos.

Este software le permitirá asignar tareas, establecer plazos, monitorear el progreso y colaborar en equipo. Además, podrá generar informes y estadísticas para evaluar el desempeño y mejorar la toma de decisiones.

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Gestione sus tareas de forma eficiente con nuestro software de gestión de tareas. Organice, priorice y asigne tareas de manera efectiva.

Con nuestro software de gestión de tareas, puede establecer plazos, enviar recordatorios y realizar un seguimiento del progreso de las tareas. Además, puede colaborar con su equipo y compartir información en tiempo real.

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Software de gestión de tareas para aumentar la productividad y la eficiencia. Planifique, organice y supervise sus tareas de manera efectiva.

Con la capacidad de asignar tareas a equipos y colaboradores individuales, establecer plazos y prioridades, y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real, StarTask es la herramienta perfecta para garantizar que su equipo alcance sus objetivos y entregue proyectos a tiempo.

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Software de gestión de tareas con seguimiento de progreso y notificaciones en tiempo real.

Este software te permite asignar tareas a tu equipo y hacer seguimiento de su progreso en tiempo real. Además, recibirás notificaciones en cuanto se completen las tareas o si hay algún retraso. Ideal para equipos remotos o con horarios flexibles.

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Gestor de tareas software: guía de compra

¿Qué es un gestor de tareas?

Un administrador de tareas es una solución para gestionar el flujo de trabajo en una empresa. La herramienta ayuda en la organización de las tareas individuales y colectivas para todos los miembros del equipo.

El software de gestión de tareas resuelve problemáticas en cuestión de productividad y de organización del trabajo colaborativo. Un ejemplo de cómo estas herramientas ayudan a las organizaciones, puede ser la creación de listas de tareas compartidas (to-do lists) con:

  • la fecha de inicio y la fecha tope,
  • la descripción de elementos importantes a llevar a cabo en cada tarea,
  • la creación de subtareas para las tareas importantes,
  • la clasificación y reagrupamiento de las tareas por proyecto, color, categorias, fechas, etc.

¿Para qué sirve el gestor de tareas web?

El gestor de tareas pone a disposición del usuario una plataforma colaborativa para controlar cada proyecto. Las soluciones SaaS (basado en web) se encuentran almacenadas en un servidor externo y no requieren de ningún tipo de intervención técnica. Todos los documentos se encuentran en la nube, el responsable del proyecto puede consultarlos y clasificarlos según las necesidades. Los miembros del equipo pueden seguir el proyecto en tiempo real desde sus cuentas personales, las acciones de todos los participantes se sincronizan automáticamente.

Administrar un proyecto en línea permite a cada empleado puede conectarse para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Encuentra el mejor gestor de tareas (comparativa)

El software de gestión de tareas está relacionado con la herramienta de gestión de proyectos, pero difiere en cuanto a la cobertura funcional.

1. Trello

Tiene la finalidad de mejorar la colaboración y la productividad mientras que los software de gestión de proyectos tiene el objetivo de planificar y medir. 

gestor-de-tareas

2. Asana

Asana permite crear y asignar tareas a los miembros del equipo. Mostrar las tareas en la agenda según las fechas de vencimiento y modificar el status de una tarea (pendiente, en curso, terminada, etc.).

3. Podio

Podio es una herramienta social para la gestión de tareas. Ayuda con la asignación de tareas y archivos permitiendo una vista complete e intuitiva. Podio ha sido pensada para integrarse con los flujos de trabajo del software.

4. Evernote

Evernote permite hacer lista de tareas y definir una fecha tope. La herramienta envia notificaciones para no olvidar los pendientes y cuenta con agenda con diario y bloc de notas incorporado.

5. Microsoft Outlook

Con Microsoft es muy fácil compartir archivos y permitir la gestión de tareas de forma personalizada.

6. Mywoork

Es una intuitiva herramienta para la organización de tareas, es posible tomar notas, consultar la agenda online de clientes y contactos y colaborar con el equipo de trabajo.

7. Wrike

Los software de gestión de proyectos son menos universales: están pensados para empresas de servicios que necesitan controlar la entrega de un proyecto evitando el incumplimiento de la agenda o el aumento de costos.  

8. Monday.com

Monday.com permite diferentes vistas para la gestión de tareas y proyectos, el planificador de tareas asiste a los miembros de un proyecto en la organización de las misiones y de tareas realizables en periodos cortos de tiempo.

9. Basecamp

Basecamp permite la fragmentación de las tareas para equilibrar la carga de trabajo y priorizar las urgencias con el fin de realizarlas según la prioridad.

10. Wunderlist (el nuevo gestor de tareas de Miscrosoft)

Antiguamente Wunderlist, la aplicación ahora forma perte de Microsoft y permite crear, actualizar, editar y compartir las tareas con los colegas. Las tareas privadas siguen siendo personales hasta que se comparten y se convierten en tareas públicas.

11. Todoist

Todoist permite a los participantes utilizar un administrador de tareas para seguir y controlar el avance de su trabajo de manera operacional en oposición y, al mismo tiempo, en armonía con los objetivos generales del proyecto y del equipo.

Principales funcionalidades de un software lista de tareas

Creación de espacios de trabajo

La gestión de un equipo requiere de la creación de una base de datos por perfil. Estas herramientas están en capacidad de centralizar las informaciones relacionadas con la cuenta de cada miembro del equipo permitiendo un seguimiento optimizado.

Una mejor gestión del tiempo de trabajo así como una mejor repartición de las tareas son dos de las razones por las cuales se deben crear espacios de trabajo.

Gestión de misiones

Una vez que los profiles han sido agregados a una base de datos sincronizada, es importante gestionar las tareas eficazmente. La mayoría de estos programas integran módulos que permiten asignar proyectos a los colaboradores, fijar el tiempo de tratamiento de la tarea y seguir el avance de acuerdo a los criterios preestablecidos.

La gestión de la misión está prácticamente automatizada, es posible ver las estadísticas desde el tablero de mandos. También es posible anticipar los retrasos eventuales según la planificación.

Importación y exportación de documentos

La mayoría de las herramientas permiten importar y exportar los documentos. La aplicación de gestión de tareas almacena en la nube y centraliza los datos.

Además, con el gestor de tareas es posible: 

  • Mensajería privada y chat grupal,
  • Gestión de documentos,
  • Administrar un proyecto en vista Kanban,
  • Aplicación web disponible,
  • Sincronización de tareas y correos electrónicos,
  • Seguimiento de tiempo y fecha límite,
  • Delegar tareas,
  • Fusión de tareas,
  • Gestión de diferentes equipos.

Ventajas de la gestión de tareas desde una app

Estas herramientas pueden ser utilizadas en prácticamente cualquier industria, a partir del momento que hay una necesidad de centralizar y clarificar la organización y de cumplir las tareas cotidianas de manera eficaz según las prioridades.

Desde un punto de vista puramente personal, el gestor de tareas permite:

  • procrastinar menos (dejar para más tarde las cosas por hacer),
  • priorizar el trabajo individual,
  • ser más eficaz en la vida profesional,
  • clarificar la duración de un proyecto,
  • ganar en productividad.

Un sistema de gestión de tareas no es un software para la gestión de proyectos

Una herramienta de gestión de proyectos y tareas es indispensable para todas las áreas de la vida personal y profesional. Las desventajas no son muy numerosas, sin embargo, existen algunos puntos que pueden ser decepcionantes:

  • No generan el flujo de trabajo o las etapas del trabajo. Es la gran diferencia con un software de gestión de proyectos.
  • Las vistas tipo diagrama de Gantt son escasas (a pesar de ser muy útiles en una visión tipo proyecto).
  • La supresión de las tareas es generalmente demasiado fácil. Una mala manipulación puede convertirse en una supresión sin que te des cuenta.
  • Las notificaciones pueden ser invasoras.

De la herramienta colaborativa a la lista de tareas

En el gestor de tareas las misiones son más elaboradas que las listas de tareas. Estas últimas se resumen a listas de quehaceres las cuales se pueden clasificar según el orden de importancia por dar un ejemplo. Los gestores de tareas permiten agregar notas en formato de texto enriquecido (negrita, colores, imágenes). Las listas de quehaceres nos permiten apuntar las buenas ideas, por lo tanto deben estar accesibles fácilmente.

Sin embargo, las listas de tareas no son suficientes para organizar y entrar en una dinámica de productividad.

Software de Gestor de tareas: FAQ

Un software de gestión de tareas ayuda a organizar las tareas y proyectos asignados a un equipo. Permite la planificación, seguimiento y gestión de proyectos y tareas, asignar responsabilidades y prioridades, establecer plazos y crear informes de progreso.

Debe buscar un software que tenga características como la capacidad de asignar tareas, establecer plazos, crear recordatorios, establecer prioridades, compartir documentos y colaborar con el equipo. Además, es importante buscar un software que sea fácil de usar y que tenga una interfaz intuitiva.

La gestión de tareas mejora la productividad al permitir que los equipos trabajen de manera más eficiente y colaborativa. Además, mejora la comunicación y la transparencia, lo que aumenta la confianza y la responsabilidad del equipo. También ayuda a asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Algunas de las mejores opciones de software de gestión de tareas son Trello, Asana y Monday.com. Estos programas ofrecen una amplia gama de características y tienen una interfaz fácil de usar.

Hay varias alternativas gratuitas de software de gestión de tareas disponibles, incluyendo Todoist, Wunderlist y Google Tasks. Estos programas ofrecen características básicas de gestión de tareas y son ideales para pequeñas empresas o para aquellos que buscan herramientas simples para la gestión de tareas personales.