Software de Gestor de tareas

Si deseas coordinar tu equipo de trabajo u organizar proyectos personales, las herramientas de colaboración para gestión de tareas son la primera etapa hacia una mejora notable de la productividad. Permiten crear listas de tareas, asignarlas a los responsables y programar una fecha tope.

Grupo profesional :
Colaboración
Recursos Humanos
Contabilidad y Finanzas
Organización y Planificación
Gestión de clientes y ventas
Marketing
Comunicación
Tecnología de la información
Tecnología
Analítica
Construcción
Educación
Ocio
Comercio
Transporte
Finanzas
Jurídico
Salud
Asociaciones
Servicios
Agricultura
Artes y Espectáculos
Medios de Comunicación
Sector Público
Sector Privado
Industria
Justicia
Impacto
Categoría :
Gestor de tareas
Gestión Documental
Gestión de citas online
Redes sociales corporativas
Suite ofimática
Generador de formularios
Gestión de ideas
Herramientas colaborativas
Gestión del conocimiento
Firma digital
Presentación
Virtual Data Room (VDR)
Compartir archivos
Transferir archivos
Consejo de administración
Agenda electrónica
Reunión
Venue Management
Apuntes
Intranet
firmas de correo electrónico
Cuaderno
Wiki
PDF profesional
Gestor de imagenes
Gestion de coworking
Gestión del trabajo híbrido

Nuestra selección de 43 software de gestor de tareas

monday.com
4.6
Con base en +200 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
El software intuitivo para trabajar en colaboración
Más información sobre monday.com

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Wrike
4.2
Con base en +200 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Un software fiable de gestión de proyectos
Más información sobre Wrike

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Azendoo
4.6
Con base en 189 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Gestión de tareas y centralización de la información
Más información sobre Azendoo

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
MeisterTask
4.7
Con base en +200 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Una Herramienta para Agilizar la Gestión de Tareas
Más información sobre MeisterTask

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Wunderlist (Microsoft To Do)
No hay opiniones de usuarios
Lista de tareas y recordatorio
Más información sobre Wunderlist (Microsoft To Do)

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Taskworld
4.5
Con base en +200 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Get it Done Together
Más información sobre Taskworld

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
allthings
4.8
Con base en 15 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre allthings

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Arrangedly
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Arrangedly

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Brown Boot Works
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Brown Boot Works

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
BuzzFlow
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre BuzzFlow

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Comindwork
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Comindwork

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Compliantia
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Compliantia

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Drinkle
4.9
Con base en 12 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Drinkle

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
DropTask
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre DropTask

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Easynote
4.6
Con base en 109 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Easynote

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
geekbot
4.9
Con base en +200 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre geekbot

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Glip
No hay opiniones de usuarios
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Glip

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Hello Focus
3.0
Con base en 4 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Hello Focus

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
HiTask
4.2
Con base en 167 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre HiTask

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software
Hiver
4.7
Con base en +200 opiniones
Para facilitar tu búsqueda de software, Appvizer calcula esta nota global a partir de opiniones verificadas que los utilizadores han dejado en sitios especializados.
Software de Gestión de tareas
Más información sobre Hiver

Funcionalidades

Colaboración
Asistencia
Seguridad y confidencialidad
Gestión de proyectos
Analítica
Configuración del software

1

23

Gestor de tareas software: guía de compra

¿Qué es un gestor de tareas?

Un administrador de tareas es una solución para gestionar el flujo de trabajo en una empresa. La herramienta ayuda en la organización de las tareas individuales y colectivas para todos los miembros del equipo.

El software de gestión de tareas resuelve problemáticas en cuestión de productividad y de organización del trabajo colaborativo. Un ejemplo de cómo estas herramientas ayudan a las organizaciones, puede ser la creación de listas de tareas compartidas (to-do lists) con:

  • la fecha de inicio y la fecha tope,
  • la descripción de elementos importantes a llevar a cabo en cada tarea,
  • la creación de subtareas para las tareas importantes,
  • la clasificación y reagrupamiento de las tareas por proyecto, color, categorias, fechas, etc.

¿Para qué sirve el gestor de tareas web?

El gestor de tareas pone a disposición del usuario una plataforma colaborativa para controlar cada proyecto. Las soluciones SaaS (basado en web) se encuentran almacenadas en un servidor externo y no requieren de ningún tipo de intervención técnica. Todos los documentos se encuentran en la nube, el responsable del proyecto puede consultarlos y clasificarlos según las necesidades. Los miembros del equipo pueden seguir el proyecto en tiempo real desde sus cuentas personales, las acciones de todos los participantes se sincronizan automáticamente.

Administrar un proyecto en línea permite a cada empleado puede conectarse para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Encuentra el mejor gestor de tareas (comparativa)

El software de gestión de tareas está relacionado con la herramienta de gestión de proyectos, pero difiere en cuanto a la cobertura funcional.

1. Trello

Tiene la finalidad de mejorar la colaboración y la productividad mientras que los software de gestión de proyectos tiene el objetivo de planificar y medir. 

gestor-de-tareas

2. Asana

Asana permite crear y asignar tareas a los miembros del equipo. Mostrar las tareas en la agenda según las fechas de vencimiento y modificar el status de una tarea (pendiente, en curso, terminada, etc.).

3. Podio

Podio es una herramienta social para la gestión de tareas. Ayuda con la asignación de tareas y archivos permitiendo una vista complete e intuitiva. Podio ha sido pensada para integrarse con los flujos de trabajo del software.

4. Evernote

Evernote permite hacer lista de tareas y definir una fecha tope. La herramienta envia notificaciones para no olvidar los pendientes y cuenta con agenda con diario y bloc de notas incorporado.

5. Microsoft Outlook

Con Microsoft es muy fácil compartir archivos y permitir la gestión de tareas de forma personalizada.

6. Mywoork

Es una intuitiva herramienta para la organización de tareas, es posible tomar notas, consultar la agenda online de clientes y contactos y colaborar con el equipo de trabajo.

7. Wrike

Los software de gestión de proyectos son menos universales: están pensados para empresas de servicios que necesitan controlar la entrega de un proyecto evitando el incumplimiento de la agenda o el aumento de costos.  

8. Monday.com

Monday.com permite diferentes vistas para la gestión de tareas y proyectos, el planificador de tareas asiste a los miembros de un proyecto en la organización de las misiones y de tareas realizables en periodos cortos de tiempo.

9. Basecamp

Basecamp permite la fragmentación de las tareas para equilibrar la carga de trabajo y priorizar las urgencias con el fin de realizarlas según la prioridad.

10. Wunderlist (el nuevo gestor de tareas de Miscrosoft)

Antiguamente Wunderlist, la aplicación ahora forma perte de Microsoft y permite crear, actualizar, editar y compartir las tareas con los colegas. Las tareas privadas siguen siendo personales hasta que se comparten y se convierten en tareas públicas.

11. Todoist

Todoist permite a los participantes utilizar un administrador de tareas para seguir y controlar el avance de su trabajo de manera operacional en oposición y, al mismo tiempo, en armonía con los objetivos generales del proyecto y del equipo.

Principales funcionalidades de un software lista de tareas

Creación de espacios de trabajo

La gestión de un equipo requiere de la creación de una base de datos por perfil. Estas herramientas están en capacidad de centralizar las informaciones relacionadas con la cuenta de cada miembro del equipo permitiendo un seguimiento optimizado.

Una mejor gestión del tiempo de trabajo así como una mejor repartición de las tareas son dos de las razones por las cuales se deben crear espacios de trabajo.

Gestión de misiones

Una vez que los profiles han sido agregados a una base de datos sincronizada, es importante gestionar las tareas eficazmente. La mayoría de estos programas integran módulos que permiten asignar proyectos a los colaboradores, fijar el tiempo de tratamiento de la tarea y seguir el avance de acuerdo a los criterios preestablecidos.

La gestión de la misión está prácticamente automatizada, es posible ver las estadísticas desde el tablero de mandos. También es posible anticipar los retrasos eventuales según la planificación.

Importación y exportación de documentos

La mayoría de las herramientas permiten importar y exportar los documentos. La aplicación de gestión de tareas almacena en la nube y centraliza los datos.

Además, con el gestor de tareas es posible: 

  • Mensajería privada y chat grupal,
  • Gestión de documentos,
  • Administrar un proyecto en vista Kanban,
  • Aplicación web disponible,
  • Sincronización de tareas y correos electrónicos,
  • Seguimiento de tiempo y fecha límite,
  • Delegar tareas,
  • Fusión de tareas,
  • Gestión de diferentes equipos.

Ventajas de la gestión de tareas desde una app

Estas herramientas pueden ser utilizadas en prácticamente cualquier industria, a partir del momento que hay una necesidad de centralizar y clarificar la organización y de cumplir las tareas cotidianas de manera eficaz según las prioridades.

Desde un punto de vista puramente personal, el gestor de tareas permite:

  • procrastinar menos (dejar para más tarde las cosas por hacer),
  • priorizar el trabajo individual,
  • ser más eficaz en la vida profesional,
  • clarificar la duración de un proyecto,
  • ganar en productividad.

Un sistema de gestión de tareas no es un software para la gestión de proyectos

Una herramienta de gestión de proyectos y tareas es indispensable para todas las áreas de la vida personal y profesional. Las desventajas no son muy numerosas, sin embargo, existen algunos puntos que pueden ser decepcionantes:

  • No generan el flujo de trabajo o las etapas del trabajo. Es la gran diferencia con un software de gestión de proyectos.
  • Las vistas tipo diagrama de Gantt son escasas (a pesar de ser muy útiles en una visión tipo proyecto).
  • La supresión de las tareas es generalmente demasiado fácil. Una mala manipulación puede convertirse en una supresión sin que te des cuenta.
  • Las notificaciones pueden ser invasoras.

De la herramienta colaborativa a la lista de tareas

En el gestor de tareas las misiones son más elaboradas que las listas de tareas. Estas últimas se resumen a listas de quehaceres las cuales se pueden clasificar según el orden de importancia por dar un ejemplo. Los gestores de tareas permiten agregar notas en formato de texto enriquecido (negrita, colores, imágenes). Las listas de quehaceres nos permiten apuntar las buenas ideas, por lo tanto deben estar accesibles fácilmente.

Sin embargo, las listas de tareas no son suficientes para organizar y entrar en una dinámica de productividad.