Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos.  ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Grupo profesional :
Colaboración
Recursos Humanos
Organización y Planificación
Contabilidad y Finanzas
Gestión de clientes y ventas
Marketing
Comunicación
Tecnología de la información
Analítica
Tecnología
Construcción
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Ocio
Comercio
Transporte
Finanzas
Categoría :
Herramientas colaborativas
Firma digital
Gestión Documental
Consejo de administración
Suite ofimática
Gestor de tareas

Nuestra selección de 341 software de colaboración

Gestión documental eficaz con seguridad y accesibilidad mejorada, ideal para empresas.

Therefore™ de Canon ofrece una solución de gestión documental integral diseñada para aumentar la eficiencia operativa de las empresas. Permite a los usuarios almacenar, administrar y acceder a documentos de manera segura desde cualquier lugar, facilitando la colaboración. Incorpora funciones avanzadas de seguridad, búsqueda y recuperación de documentos, optimizando los procesos empresariales.

Leer nuestro análisis sobre Therefore™ (Canon) Benefits of Therefore™ (Canon)

Flexibilidad: elegido como mejor sistema de automatización de flujos

Integración con otras aplicaciones (Office, Teams, Power BI, etc.)

Facilidad de uso: los usuarios entienden la plataforma fácilmente

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Herramienta de gestión de proyectos en línea. Facilita la colaboración, seguimiento y control de tareas.

Permite asignar responsabilidades, establecer plazos y prioridades. Ideal para equipos que necesitan organizarse y coordinar esfuerzos.

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Más de 400 integraciones con otras aplicaciones.

Fácil de usar, modificar e incorporar.

Actualizaciones automáticas y en tiempo real.

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Automatice su facturación y gestione sus pagos con facilidad gracias a nuestro software de facturación en línea.

Con nuestro software de facturación en línea, podrá enviar facturas personalizadas, recibir pagos en línea y hacer seguimiento de su contabilidad de manera sencilla y eficiente. Además, podrá generar informes detallados y automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y aumentar su productividad.

Leer nuestro análisis sobre Cloud Gestion Benefits of Cloud Gestion

Facilidad de uso

Relación calidad-precio

Servicio de Atención al Cliente

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Herramienta de gestión de proyectos con múltiples funciones para organizar tareas, asignar responsabilidades y hacer seguimiento del progreso.

Permite la visualización de tareas en diferentes formatos, como tableros Kanban y calendarios. Además, cuenta con integraciones con otras herramientas populares y una interfaz intuitiva para facilitar la colaboración entre equipos.

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Funcionalidades potentes y robustas

Una interfaz de usuario impresionante y moderna

Un equipo de apoyo excelente y receptivo

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Versión gratuitaPrueba gratisDemo gratuita

Precio bajo solicitud

Gestión documental eficaz, automatización de flujos de trabajo y acceso seguro.

DocuWare es una plataforma de gestión documental avanzada que optimiza los procesos empresariales mediante la automatización de flujos de trabajo y ofreciendo un acceso seguro a la información. Facilita la colaboración, la gestión de documentos importantes y el cumplimiento de normativas, todo en una única solución. Ideal para empresas que buscan maximizar su eficiencia operativa.

Leer nuestro análisis sobre DocuWare Benefits of DocuWare

Capaz de integrarse con cualquier ERP y CRM

Enfoque modular, ampliable e interfaz fácil de usar

Captura de datos e indexación inteligente basadas en IA

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Firma y envía documentos en línea con facilidad. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu negocio con esta solución de firma electrónica.

Con esta herramienta de firma electrónica, puedes personalizar tus documentos, crear flujos de trabajo y asegurar la validez legal de tus firmas electrónicas. Además, puedes integrarla con otras aplicaciones para una mayor automatización de tus procesos.

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Agiliza los procesos de firma de documentos

Reduce el tiempo y mejora la productividad

Firmas electrónicas legalmente válidas en todos los dispositivos

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Realice seminarios web con facilidad y eficiencia con nuestro software de reuniones en línea. Presente, colabore y comparta su pantalla de forma segura.

Con nuestra herramienta de seminarios web, puede organizar reuniones en línea con hasta 250 participantes. Además, puede grabar sus sesiones y acceder a informes de asistencia para evaluar el éxito de su evento. Ofrecemos una experiencia de reunión en línea sin problemas con funciones de chat, encuestas y preguntas y respuestas en vivo.

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Versión gratuitaPrueba gratisDemo gratuita

Versión de pago desde 81,00 € /año

Software para cumplir con el GDPR. Proteja los datos de sus clientes y evite multas. Gestione el consentimiento y las solicitudes de eliminación de datos.

Con Geslopd podrá asegurarse de que cumple con todas las regulaciones del GDPR. La herramienta le permite gestionar el consentimiento de los clientes y manejar solicitudes de eliminación de datos de manera eficiente.

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100% online, sin papeles

Obtén la firma de trabajadores y clientes en la pantalla

Custodia de tus documentos en la nube

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Plataforma colaborativa que permite la gestión de proyectos y tareas en equipo, el almacenamiento de información y la creación de bases de datos.

Con esta herramienta, es posible añadir notas, listas, tablas, calendarios y galerías a las páginas de la plataforma, así como compartir documentos y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Además, cuenta con una amplia variedad de plantillas personalizables y es compatible con múltiples dispositivos.

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Transfiera archivos de manera fácil y segura con esta herramienta de transferencia de archivos en línea.

TransferNow ofrece una plataforma intuitiva para compartir archivos grandes, con opciones de encriptación y descarga directa sin registro. Ideal para empresas y particulares.

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Seguridad, sencillez, soberanía

Envío y recepción seguros de archivos

Cifrado de datos en tránsito y en reposo

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Gestione fácilmente sus relaciones con los clientes con nuestro software de CRM. Organice y automatice sus ventas, marketing y soporte al cliente en una sola plataforma.

Con nuestra solución de CRM, puede rastrear y administrar clientes potenciales y oportunidades de venta, programar reuniones y llamadas, enviar correos electrónicos personalizados y generar informes en tiempo real. También puede integrar su correo electrónico y redes sociales para mejorar la comunicación con sus clientes.

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Plataforma colaborativa con herramientas de gestión de proyectos, chat y almacenamiento en la nube.

Interstis es una plataforma colaborativa que permite a los equipos trabajar juntos en proyectos, compartir archivos y comunicarse a través de un chat integrado. Además, cuenta con herramientas de gestión de proyectos para organizar tareas y proyectos de manera eficiente.

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Gestione sus documentos de manera eficiente y centralizada con nuestro software de gestión documental.

Con Zeendoc, podrá almacenar, organizar y compartir documentos fácilmente en línea. Además, podrá asignar permisos de acceso para una mayor seguridad y colaboración. Ahorre tiempo y aumente la productividad con Zeendoc.

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Versión gratuitaPrueba gratisDemo gratuita

Versión de pago desde 49,00 € /año

Soluci\u00f3n de f\u00edrma electr\u00f3nica intuitiva y segura. Permite agilizar procesos de firma con validez legal.

GoSign ofrece una plataforma de firma electr\u00f3nica avanzada que garantiza la autenticidad de los documentos. Perfecta para empresas que buscan eficiencia, incluye integraciones con herramientas populares, seguimiento en tiempo real y cumplimiento con est\u00e1ndares de seguridad internacional. Ideal para simplificar flujos de trabajo y acelerar acuerdos.

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Tiempo ganado, dinero ahorrado

Firma documentos en cualquier momento y lugar de manera fácil

Cumplimiento legal y regulatorio completo

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Optimiza el manejo de tus documentos con un software especializado en gestión documental. Automatiza procesos, mejora la organización y aumenta la eficiencia de tu empresa.

Con esta herramienta podrás almacenar y buscar documentos en segundos, reducir el riesgo de pérdida de información, colaborar con colegas en tiempo real y personalizar la interfaz para una mejor experiencia de usuario. Además, ofrece integración con otros sistemas para una mayor versatilidad.

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Herramienta para gestionar proyectos. Organiza tareas, plazos y equipo en un solo lugar.

Gladys es una plataforma de gestión de proyectos que permite crear y asignar tareas, controlar el progreso y colaborar con el equipo. Además, ofrece informes y análisis para mejorar la eficiencia del proyecto.

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Interfaz simple y muy intuitiva

Personalización total de los espacios de trabajo

Innovación colaborativa (ideación)

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Software para organizar tareas y eventos en equipo. Facilita la gestión de horarios y la asignación de responsabilidades.

Con esta herramienta, los usuarios pueden compartir su agenda y colaborar en tiempo real. Además, permite crear recordatorios y enviar notificaciones para mantener a todos actualizados. Ideal para equipos de trabajo y grupos de estudio.

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Organiza tus ideas y tareas con un software de toma de notas en línea. Sincroniza tus dispositivos y comparte información en tiempo real.

Con la capacidad de agregar notas, fotos y archivos de audio, Evernote es una herramienta completa para la productividad. Además, su sistema de etiquetas y búsqueda avanzada te permite encontrar rápidamente lo que necesitas.

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Crea formularios personalizados para tu empresa y mejora la eficiencia de tus procesos con este software de construcción de formularios.

Con esta herramienta de fácil uso, podrás integrar tus formularios en tu sistema actual y recolectar datos desde cualquier dispositivo. Además, podrás analizar los resultados y automatizar tareas repetitivas.

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Crea encuestas personalizadas y recopila datos de tus clientes de manera fácil y rápida con este software de encuestas.

Con esta herramienta, podrás crear formularios de encuestas adaptados a tus necesidades, con múltiples opciones de respuesta y diseño personalizado. Además, podrás exportar los datos recopilados para un análisis detallado.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.