Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos.  ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Grupo profesional :
Colaboración
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Nuestra selección de 314 software de colaboración

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Precio bajo solicitud

Gestión documental eficaz, automatización de flujos de trabajo y acceso seguro.

DocuWare es una plataforma de gestión documental avanzada que optimiza los procesos empresariales mediante la automatización de flujos de trabajo y ofreciendo un acceso seguro a la información. Facilita la colaboración, la gestión de documentos importantes y el cumplimiento de normativas, todo en una única solución. Ideal para empresas que buscan maximizar su eficiencia operativa.

Leer nuestro análisis sobre DocuWare Ventajas de DocuWare

Capaz de integrarse con cualquier ERP y CRM

Enfoque modular, ampliable e interfaz fácil de usar

Captura de datos e indexación inteligente basadas en IA

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Gestión documental eficaz con seguridad y accesibilidad mejorada, ideal para empresas.

Therefore™ de Canon ofrece una solución de gestión documental integral diseñada para aumentar la eficiencia operativa de las empresas. Permite a los usuarios almacenar, administrar y acceder a documentos de manera segura desde cualquier lugar, facilitando la colaboración. Incorpora funciones avanzadas de seguridad, búsqueda y recuperación de documentos, optimizando los procesos empresariales.

Leer nuestro análisis sobre Therefore (Canon) Ventajas de Therefore (Canon)

Flexibilidad: elegido como mejor sistema de automatización de flujos

Integración con otras aplicaciones (Office, Teams, Power BI, etc.)

Facilidad de uso: los usuarios entienden la plataforma fácilmente

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Versión de pago desde 5,75 € /mes

A complete suite of productivity applications to streamline your workflow, from email to file sharing and video conferencing.

Google Workspace allows you to work collaboratively on documents, spreadsheets, and presentations in real-time, with automatic saving and version control. With integrated Google Meet, you can easily schedule and join video meetings with anyone, anywhere. Plus, advanced security features keep your data safe and secure.

Leer nuestro análisis sobre Google Workspace Ventajas de Google Workspace

Colaboración en tiempo real y trabajo en equipo sin interrupciones

Integración extensiva con servicios de Google y aplicaciones de tercer

Accesibilidad basada en la nube para trabajar desde cualquier lugar.

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Versión de pago desde 8,00 € /mes

Software de programación de citas en línea con reservas y pagos automatizados. Aumenta la eficiencia de tu negocio y mejora la experiencia del cliente.

Con esta herramienta, los clientes pueden reservar citas en cualquier momento, con cualquier dispositivo. Los recordatorios de citas reducen las cancelaciones y los pagos en línea garantizan una facturación precisa. Personaliza tus horarios de trabajo y servicios para adaptarse a tus necesidades.

Leer nuestro análisis sobre SimplyBook.me Ventajas de SimplyBook.me

Aplicaciones Administrador y Cliente

Sitios web de reserva profesionales

Reservas a través de Facebook & Instagram

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Versión de pago desde 8,00 US$ /mes

Firma y envía documentos en línea con facilidad. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu negocio con esta solución de firma electrónica.

Con esta herramienta de firma electrónica, puedes personalizar tus documentos, crear flujos de trabajo y asegurar la validez legal de tus firmas electrónicas. Además, puedes integrarla con otras aplicaciones para una mayor automatización de tus procesos.

Leer nuestro análisis sobre SignNow Ventajas de SignNow

Agiliza los procesos de firma de documentos

Reduce el tiempo y mejora la productividad

Firmas electrónicas legalmente válidas en todos los dispositivos

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Versión de pago desde 49,00 € /año

GoSign es una plataforma digital desarrollada por Infocert que permite la gestión y firma electrónica de documentos de manera segura y eficiente.

GoSign ofrece funcionalidades como la firma electrónica avanzada, la gestión de flujos de trabajo de aprobación y la autenticación de usuarios. Está orientado a empresas, profesionales y organizaciones que necesitan optimizar sus procesos administrativos y garantizar la seguridad en la firma de documentos legales, contratos y otros documentos importantes.

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Tiempo ganado, dinero ahorrado

Firma documentos en cualquier momento y lugar de manera fácil

Cumplimiento legal y regulatorio completo

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Precio bajo solicitud

Optimiza el manejo de tus documentos con un software especializado en gestión documental. Automatiza procesos, mejora la organización y aumenta la eficiencia de tu empresa.

Con esta herramienta podrás almacenar y buscar documentos en segundos, reducir el riesgo de pérdida de información, colaborar con colegas en tiempo real y personalizar la interfaz para una mejor experiencia de usuario. Además, ofrece integración con otros sistemas para una mayor versatilidad.

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Versión de pago desde 8,00 € /mes

Transfiera archivos de manera fácil y segura con esta herramienta de transferencia de archivos en línea.

TransferNow ofrece una plataforma intuitiva para compartir archivos grandes, con opciones de encriptación y descarga directa sin registro. Ideal para empresas y particulares.

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Seguridad, sencillez, soberanía

Envío y recepción seguros de archivos

Cifrado de datos en tránsito y en reposo

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Versión de pago desde 9,00 € /mes

Herramienta para gestionar proyectos. Organiza tareas, plazos y equipo en un solo lugar.

Gladys es una plataforma de gestión de proyectos que permite crear y asignar tareas, controlar el progreso y colaborar con el equipo. Además, ofrece informes y análisis para mejorar la eficiencia del proyecto.

Leer nuestro análisis sobre Gladys Ventajas de Gladys

Interfaz simple y muy intuitiva

Personalización total de los espacios de trabajo

Innovación colaborativa (ideación)

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Versión de pago desde 14,00 € /mes

Plataforma colaborativa con herramientas de gestión de proyectos, chat y almacenamiento en la nube.

Interstis es una plataforma colaborativa que permite a los equipos trabajar juntos en proyectos, compartir archivos y comunicarse a través de un chat integrado. Además, cuenta con herramientas de gestión de proyectos para organizar tareas y proyectos de manera eficiente.

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Precio bajo solicitud

Gestione y comparta sus documentos de forma segura y fácil. Cree permisos personalizados y mantenga el control sobre sus archivos.

Con esta herramienta de gestión de documentos, podrá proteger sus datos con encriptación de extremo a extremo, incluso en dispositivos móviles. Además, Tresorit integra funciones de colaboración en tiempo real para trabajar con su equipo de manera eficiente.

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Precio bajo solicitud

Gestione sus documentos de manera eficiente y centralizada con nuestro software de gestión documental.

Con Zeendoc, podrá almacenar, organizar y compartir documentos fácilmente en línea. Además, podrá asignar permisos de acceso para una mayor seguridad y colaboración. Ahorre tiempo y aumente la productividad con Zeendoc.

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Optimice la gestión de documentos con nuestro software de gestión documental en la nube. Agilice el flujo de trabajo y mejore la colaboración en equipo.

Con nuestro sistema de gestión documental, podrás almacenar, organizar y compartir documentos de forma segura y eficiente. Además, nuestro software incluye funciones avanzadas de búsqueda y recuperación de documentos, así como herramientas de automatización de procesos para aumentar la productividad de tu equipo.

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Versión de pago desde 8,00 US$ /mes

Software de presentación que facilita la creación de diapositivas y videos con herramientas intuitivas y plantillas personalizables.

Con VideoCom Presenter, puedes agregar efectos de animación, música y voz en off para hacer presentaciones dinámicas y atractivas. Además, su integración con plataformas de videoconferencia te permite compartir tus presentaciones en tiempo real.

Leer nuestro análisis sobre VideoCom Presenter Ventajas de VideoCom Presenter

Fácil de usar: la interfaz de VideoCom es fácil de usar

Transmisión en directo de sus contenidos

Grabación de sus presentaciones, demostraciones, tutoriales.

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Versión de pago desde 1,20 € /mes

Gestione firmas de correo electrónico de forma fácil y centralizada con nuestra solución de gestión de firmas de correo electrónico.

Con Letsignit, puede personalizar las firmas de correo electrónico de su empresa con plantillas predefinidas, agregar banners y llamados a la acción, y garantizar el cumplimiento y la coherencia de la marca en todas las comunicaciones por correo electrónico.

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Firma documentos online con facilidad y seguridad. Ahorra tiempo y costos con esta herramienta de firma electrónica.

Con esta herramienta, podrás enviar y firmar documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, cuenta con un sistema de autenticación y encriptación para garantizar la seguridad de tus documentos.

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Versión de pago desde 23,00 € /mes

Firma documentos de manera electrónica y segura, desde cualquier dispositivo y lugar. Ahorra tiempo y reduce costos.

DocuSign es la solución ideal para empresas que necesitan agilizar sus procesos de firma de documentos. Con su interfaz intuitiva, permite a los usuarios firmar y enviar documentos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de imprimir o escanear.

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Versión de pago desde 3,00 € /mes

Una plataforma colaborativa para equipos que buscan una solución completa para la gestión de proyectos, tareas y documentos en tiempo real.

Con esta herramienta, los usuarios pueden crear y asignar tareas, compartir y editar documentos en línea, realizar videoconferencias y gestionar su calendario en un solo lugar. Además, cuenta con una interfaz intuitiva y personalizable para una mejor experiencia de usuario.

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Versión de pago desde 5,00 € /mes

Plataforma colaborativa que permite la gestión de proyectos y tareas en equipo, el almacenamiento de información y la creación de bases de datos.

Con esta herramienta, es posible añadir notas, listas, tablas, calendarios y galerías a las páginas de la plataforma, así como compartir documentos y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Además, cuenta con una amplia variedad de plantillas personalizables y es compatible con múltiples dispositivos.

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Versión de pago desde 10,00 € /mes

Crea encuestas personalizadas y recopila datos de tus clientes de manera fácil y rápida con este software de encuestas.

Con esta herramienta, podrás crear formularios de encuestas adaptados a tus necesidades, con múltiples opciones de respuesta y diseño personalizado. Además, podrás exportar los datos recopilados para un análisis detallado.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.