9 técnicas de negociación comercial infalibles

¿Cómo conducir exitosamente una negociación comercial?

Una reunión de negocios donde se busca conseguir un acuerdo y conquistar a un cliente, requiere de una buena preparación por parte de los negociadores. Escuchar con atención a su interlocutor para conocer sus necesidades y comprender sus objeciones, es también fundamental.

Perfecciona tus habilidades de negociación, a partir de las etapas esenciales a respetar, las técnicas de venta a seguir y algunos ejemplos de casos prácticos de negociación.

El éxito en una negociación comienza preparando con antelación el primer encuentro. Para esto, te puede ayudar el hecho de definir:

• Las personas encargadas de dirigir la negociación,
• los aspectos culturales a considerar, en caso de tratarse de una negociación internacional,
• los puntos a ser abordados durante la reunión,
• las concesiones que puedes hacer,
• la compensación que puedes obtener a cambio.

Luego, viene en sí la preparación de la propuesta comercial como tal. Para hacer una propuesta comercial adaptada a las necesidades de tu cliente, es necesario que conozcas a fondo el perfil de la empresa y que no pierdas de vista ningún dato relevante que pueda ser útil en la negociación..

Asimismo, los argumentos de negociación ante cualquier eventualidad requieren ser preparados con antelación. Esto puede consistir en la elaboración de un documento interno que detalle:

• Los objetivos que se esperan alcanzar,
• las tácticas a emplear para alcanzar dichos objetivos,
• el ambiente dentro del cual se llevará a cabo la negociación: el lugar, la hora, la fecha, etc.

La fase de discusión en la negociación contempla una serie de etapas o momentos en donde el vendedor y el comprador discuten sobre muchos aspectos:

• Condiciones de la relación comercial,
• la calidad del producto o servicio en comparación con la competencia,
• el precio,
• los plazos de entrega, etc.

Es el momento de analizar las necesidades y expectativas de cada lado, lo cual requiere de ciertas habilidades como:

• La escucha activa: prestar atención, comprender la información que se está recibiendo y ser capaz de reformularla en pro de la negociación.
• La comunicación asertiva: consiste en hacer preguntas estratégicas, proporcionar respuestas constructivas y hacer propuestas que contemplen beneficios para ambas partes.

Una vez que el vendedor y el comprador están de acuerdo en todos los términos de la negociación, la fase de cierre culmina con la firma de un contrato que los vincula. Dicho contrato es la materialización de los acuerdos por escrito. Solo un contrato firmado tendrá validez comercial.

Desde el comienzo de la negociación, sé ambicioso/a y muéstrate seguro/a de tí mismo/a. Esto es parte del juego: tu contraparte espera una primera propuesta que la pone en desventaja, por lo que tú esperas que la rechace.

Esta primera propuesta comercial simplemente sirve para poner el listón muy alto: esta técnica de negociación con clientes está diseñada para ponerte en una posición de poder que te permita negociar más tarde.

💡  Imagínate un vendedor que comience su negociación tímidamente, ofreciendo concesiones de inmediato: la contraparte no dudará en aprovecharlas y ¡pedir cada vez más!

Por lo general, el primer comentario que siempre hace un comprador es "¡demasiado costoso!”. Tu reflejo como vendedor frente a dicho comentario debe ser:

• Preguntar: “¿qué es costoso?”.
• Resaltar otras ventajas de tu oferta: “quizás sea costoso en comparación con…, lo cierto es que nuestro producto...”.
• Desarrollar tus argumentos de manera inteligente: “el producto de la competencia es aparentemente más barato, pero ¿es de la misma calidad?”, etc.

💡 Defiende tu posición ante una solicitud de concesión. De ahí la importancia de preparar con antelación tu reunión de negociación comercial.

Si ocurre que el cliente reconoce la calidad del producto, pero aún así considera demasiado costosa la propuesta, debes abrir la conversación sobre otros aspectos y encontrar criterios de negociación sobre los que estés dispuesto a hacer concesiones.

Durante la preparación de tu negociación, has enumerado los elementos sobre los que puedes hacer concesiones y evaluado los esfuerzos que conllevarán. Por tanto, estás en posición de pedir algo a cambio y justificarlo.

✅  Ejemplo práctico de caso exitoso: si hay un desacuerdo sobre el precio, tú puedes considerar bajarlo y tu cliente comprometerse a hacer pedidos regulares durante un período de tiempo. Esto puede resultar en un caso práctico de negociación “gana/gana”, en donde se llega a un acuerdo comercial que satisface a ambas partes:

• El comprador ha obtenido un precio ventajoso,
• el vendedor firmó un contrato con más pedidos.

💡  Cuando el vendedor pide al cliente algo a cambio, abre el diálogo y obtiene un punto de negociación a cambio.

Cuando el comprador requiere que el vendedor haga una concesión, el comprador está entonces en la posición de “solicitante”. En esta situación, el equilibrio de poder se invierte y el vendedor asume por un momento el papel del comprador.

Es como un juego de ajedrez: tienes que ser estratégico al mover tus peones (tus argumentos comerciales) y avanzar cuando sea el momento adecuado.

💡  El vendedor aprovecha así el momento más oportuno para ganar uno de los elementos clave que quería obtener de la negociación.

Aunque al hacer concesiones se pueden obtener compensaciones, el objetivo es tener que hacerlas lo menos posible e ir ganando el terreno del oponente, poco a poco. Un buen vendedor no se rinde: al igual que un buen jugador de póquer, no deja al descubierto sus mejores cartas desde el principio.

No hay nada mejor que detectar el juego de tu adversario avanzando paso a paso: el vendedor se centra así en defender sus posiciones para obtener la mejor negociación comercial posible.

💡  Ceder a la primera objeción es iniciar una negociación dando un paso atrás: el cliente aprovechará para pedir más ventajas, porque habrá identificado una "presa fácil". Por eso es necesario saber tratar las objeciones, ser conciliador y saber retroceder de forma calculada, teniendo en cuenta el posible margen de negociación.

Algunas personas tienden a divagar durante la conversación, ya sea para distraer la atención de su interlocutor y hacerle olvidar lo que ha pedido o simplemente porque son muy conversadoras.

Esto puede crear un clima propicio para la negociación pues un grado de cercanía se instala. Sin embargo, no hay que entretenerse demás y volver sutilmente al tema central del intercambio.

💡 Para hacer frente a los comportamientos agresivos y reducir tensiones que a veces pueden surgir:

• Mantén la calma,
• sé cortés,
• propón una pausa para tomar algo.

Comprenderás mejor cómo se siente la persona y pondrás tu capacidad de escucha al servicio de la resolución de desacuerdos.

¿Estás tratando con un cliente difícil que no parece ceder? ¿Te exige demasiado pero no quiere dar nada a cambio? No te bloquees: ofrece tomar nota de este punto para retomarlo de nuevo más tarde.

✅  Ejemplo práctico de caso exitoso:

• El cliente exige un precio demasiado bajo;
• el vendedor ofrece poner este punto de negociación "en espera" y promete volver a él más tarde;
• durante la negociación, el vendedor se da cuenta de que su cliente tiene problemas con su stock de mercancías y que sus proveedores no siempre entregan a tiempo;
• el vendedor aprovecha la oportunidad para proponer al comprador que considere el precio a cambio de un contrato de exclusividad sobre las mercancías. Este contrato compromete a la empresa vendedora a entregar la cantidad de mercancías en el plazo previsto;
• el comprador ve una solución concreta a sus problemas y acepta la propuesta;
• tanto el vendedor como el comprador obtienen un buen trato.

Lo has intentado todo, has sido paciente, escuchado las expectativas del cliente y, aún así, tu contacto no parece interesado.

💡  En este caso, lo mejor es terminar la reunión, antes de terminar con una negociación poco ventajosa. Esto no debe percibirse como un fracaso, sino como una inversión de tiempo a ser minimizada al concentrarse en clientes asegurados.

Nunca dejes la firma de un contrato “para después”. Tu cliente puede querer renegociar después, así haya estado de acuerdo al comienzo.

El habitual apretón de manos vendrá después para asegurarte de haber causado una buena impresión: la opinión positiva de un cliente es muy valiosa para la buena imagen de la empresa.

En la práctica, la negociación comercial requiere de ciertas habilidades:

• Sensibilidad,
• creatividad,
• buena gestión de las emociones,
• buena organización,
• capacidad para retener información importante.

Por último, es importante que el/la negociador/a tenga claro dónde está parado con relación a su cliente:

• El cliente potencial ahora es cliente,
• ha comprado,
• tiene órdenes en curso,
• ha realizado pagos,
• tiene entregas pendientes, etc.

Uno de los secretos del éxito de la negociación comercial empresarial es la alineación entre los Departamentos de Marketing y Comercial: a partir de la misma información, los clientes y clientes potenciales reciben ofertas personalizadas y propuestas de venta mejor orientadas. Para esto, existen diferentes herramientas para la gestión de ventas que contribuyen a optimizar este proceso.

¿Tienes alguna otra estrategia de negociación comercial? ¡Compártelas con nosotros en los comentarios!