Cómo hacer una descripción de puestos de trabajo eficaz

Descripcion-puestos-trabajo

La descripción de puestos de trabajo es una actividad previa a los procesos de reclutamiento, la cual reviste gran importancia, puesto que constituye la hoja de ruta a seguir para asegurar que la persona que ocupe determinado puesto, tenga el perfil adecuado.

Dentro de los procesos de los que se encarga el Departamento de Recursos Humanos de una empresa, la selección de personal ocupa una gran parte del tiempo y los recursos, puesto que su objetivo consiste en escoger al candidato o candidata ideal.

Conscientes de la importancia que tiene esta actividad para las empresas, en este artículo appvizer te cuenta cómo hacer una descripción de puestos de trabajo eficaz y te proporciona elementos que te serán útiles para asegurar la calidad de tu reclutamiento.

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Descripción de puestos de trabajo: qué es y su utilidad

Definición

Una ficha de descripción de puestos de trabajo es una herramienta empresarial que detalla las funciones y responsabilidades que tendrá la persona que aspira a ocuparlo.

Esta plantilla que describe el puesto, puntualmente y teniendo en cuenta que su misión y utilidad va a concernir a todo tipo de colaboradores.as, debe incluir:

  • los objetivos del puesto,
  • las tareas y responsabilidades,
  • los beneficios asociados al puesto,
  • otras disposiciones que se consideren pertinentes, como el riesgo de accidentes para algunos cargos técnicos y operativos.

Ventajas

Si bien contar con plantillas que especifiquen los elementos antes mencionados no es una de las responsabilidades que conforman una obligación para las empresas, disponer de ellas aporta:

  • formalización y normalización en los procedimientos internos de la empresa,
  • mejor preparación para la llegada e integración del nuevo talento,
  • cumplimiento de la gestión de calidad en los procesos RRHH.

¿Cómo hacer una descripción de puestos de trabajo?: elementos clave a incluir

Puesto que lo que se busca en una primera etapa es atraer a la persona idónea para la vacante que tienes, es muy importante que incluyas la información de la manera más clara posible y que no olvides detallar los siguientes aspectos fundamentales:

1. Generalidades del puesto

En esta categoría vas a querer incluir la información general del puesto de trabajo como:

  • nombre del cargo,
  • perfil deseado (diplomas, capacidades técnicas y habilidades interpersonales),
  • objetivos generales,
  • departamento al que pertenece,
  • quién será el supervisor,
  • si se tendrá personal a cargo.

2. Misiones

Acá será necesario detallar con precisión:

  • tareas y responsabilidades,
  • repartición del tiempo, según la importancia de las misiones,
  • productos y resultados al final del periodo de evaluación,
  • herramientas y recursos materiales con los que se cuentan.

3. Condiciones de trabajo

Es posible que lo primero que busquen los/las candidatos.as al ver un anuncio, sea este apartado, por lo que no está demás intentar resaltarlo o hacer énfasis en él, precisando:

  • salario,
  • carga laboral,
  • horarios,
  • beneficios asociados al cargo,
  • vacaciones,
  • disposiciones en materia de seguridad social, etc.
  • descripción del ambiente de trabajo.

4. Otros

El resto de información que consideres importante mencionar o especificar para cada cargo, podrá ser incluida en esta sección. Aquí puedes mencionar:

  • riesgos asociados al cargo,
  • exigencias del puesto como realizar cierto número de desplazamientos al mes,
  • formaciones y capacitaciones previstas.

Ejemplo práctico para una descripción exitosa

A continuación te dejamos un ejemplo de la descripción de puesto para el cargo de Redactor Web. Ten en cuenta que según las necesidades propias de tu empresa y los elementos en los cuales querrás hacer énfasis, debes considerar incluir más o menos información.

Ejemplo-descripcion-puestos-trabajo

© appvizer

Personaliza tu descripción: plantilla gratis en Word para descargar

Una vez identificados los elementos básicos que deberás incluir en tu descripción y habiéndote proporcionado un ejemplo práctico, no nos queda más que invitarte a descargar nuestra plantilla gratuita de descripción de puestos de trabajo, para que la personalices y armes la tuya.

Esta plantilla podrás diligenciarla y disponer de ella para publicarla en plataformas de reclutamiento o enviarla directamente por correo electrónico a quienes hayan llegado a tu anuncio por otro medio y requieran de más detalles.

Plantilla-descripcion-puestos-de-trabajo-word

Transparencia y claridad: la base para hacer una descripción de puestos de trabajo eficaz

Aprendimos que la descripción de puestos de trabajo es una herramienta que permite no solo establecer un intercambio de información transparente y claro entre empleador.a y futuro.a colaborador.a, sino también evaluar las competencias y necesidades del talento humano de una empresa.

Asimismo, este documento contribuye a delimitar el campo de acción de las personas, valorizando así su experiencia. De ahí la importancia de implementarlo como una etapa fundamental dentro de tu proceso de reclutamiento.

Ahora que el asunto está claro como el agua, ¿te animas a detallar las especificidades de tus vacantes y cargos?

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