Organiza tu trabajo en menos de lo que canta un gallo con el mejor software planning 2024

¿Con ganas de reemplazar Excel con un software de planificación adaptado a tu empresa? Madrúgale a la planificación y asegura el éxito de tus proyectos.

El software planning, o software de planificación empresarial, tiene como objetivo ayudarte a gestionar las diferentes etapas de tu proyecto y de tu trabajo a diario.

¿Comienzas temprano y aún así no tienes tiempo para comparar las numerosas opciones que ofrece el mercado? Lo entendemos y por eso hemos elaborado esta comparativa de los 8 mejores software de planificación gratuitos (totalmente gratis o con una versión de prueba o gratuita).

Quiquiriqui! 🐓

El software de planificación o software de planning es una herramienta casi imprescindible para las empresas que gestionan proyectos. Esto se debe a que este tipo de soluciones cuentan con características específicas para:

• La organización del trabajo,
• la jerarquización de las tareas,
• la gestión de equipos numerosos y a distancia,
• la centralización de las comunicaciones y mucho más.

• Ahorro de tiempo: puedes ver inmediatamente la disponibilidad del personal y todos los horarios que desees.
• Una buena gestión de los recursos y competencias: sabrás cuántos materiales se requieren, qué colaborador está disponible o qué tarea monopoliza la atención de tus equipos.
• Una mejor previsión de las semanas o meses venideros: para apoyar la toma de decisiones y las acciones más pertinentes.
• Una herramienta de gestión adaptada: a las limitaciones de la empresa y adaptable a sus necesidades.
• Una comunicación más fluida: con todas las partes interesadas que participan en el proyecto (socios, proveedores, clientes, empleados).
• Visibilidad en tiempo real y actualizaciones automáticas: lo que reduce considerablemente los tropiezos durante la organización del trabajo.
• Fácil gestión de los tiempos de trabajo: pero también de las indisponibilidades, la distribución de las bajas o la reacción rápida ante las bajas por enfermedad.

De manera general, existen dos tipos de software de planificación profesional en el mercado:

Estas plataformas SaaS funcionan principalmente a través de un navegador web, además de una aplicación de planificación de escritorio y móvil que se sincronizan con la base de datos central.

Este tipo de software de planificación se alojan en los propios servidores de la empresa. Como tal, las empresas suelen adquirir una única licencia in situ y es posible que tengan que comprar mejoras o actualizaciones adicionales.

Algunas características esenciales con las que debe contar un software de gestión de proyectos incluyen:

• Un sistema de arrastrar y soltar para crear calendarios en unos cuantos movimientos.
• Una interfaz flexible capaz de adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa.
• Plantillas y formularios personalizables.
• Histórico de tareas.
• Reportes, actas e informes técnicos, financieros y demás.
• Filtros que faciliten las búsquedas (planificación semanal, diaria, mensual o según filtros de material o recursos humanos).

Adicionalmente, y dada la versatilidad de las herramientas que existen en el mercado, también es posible beneficiarse de funcionalidades que faciliten:

• La visibilidad de los horarios de las personas que forman parte de cada equipo,
• la importación y exportación de su planning,
• la accesibilidad a la plataforma a través de varios medios (ordenador o smartphone) y desde cualquier lugar en en el que te encuentres.

Freedcamp es un software gratuito de planificación del trabajo. La solución ayuda a agilizar proyectos, procesos y flujos de trabajo, a la vez que cuenta con muchas funciones de planificación de proyectos; como el uso de tableros Kanban que facilitan el enrutamiento y seguimiento de sus tareas y proyectos.

Freedcamp está diseñado para equipos de alto rendimiento que desean automatizar su flujo de trabajo y ayudar en la planificación de proyectos.

• Freedcamp es un verdadero software todo-en-uno que te ofrece funciones avanzadas para la gestión global de su empresa como: facturación, CRM, marca blanca (URL personalizada para clientes).
• La plataforma dispone tanto de una plataforma web como de una aplicación de planificación gratuita que permite a cada uno trabajar a través del medio que desee. Esta flexibilidad es altamente apreciada entre los usuarios.

• Freedcamp ofrece una versión gratuita ilimitada en el tiempo que incluye todas las funciones esenciales para la planificación de proyectos.
• Con Freedcamp, puedes gestionar tus tareas gracias al tablero Kanban que te permite organizarlas fácilmente.

Freedcamp ofrece una prueba gratuita completa además de 4 tipos de paquetes en función de tus necesidades:

• Una oferta gratuita comentada anteriormente ☝️,
• Una oferta pro a 2,49 $/mes por usuario,
• Una oferta para empresas a 8,99 $/mes por usuario,
• Una oferta para empresas a 16,99 $/mes por usuario.

💡 Tip: para equipos grandes, contacta directamente con el departamento de ventas para obtener un descuento en función del número de usuarios.

Jira es la solución de gestión de proyectos de Atlassian, utilizada principalmente por los equipos técnicos encargados del desarrollo de software. Su uso es por tanto oportuno para los métodos ágiles, y la herramienta puede evolucionar (adición de tipos de tickets, campos, flujos de trabajo, etc.) para adaptarse a la organización de los equipos de proyecto y satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.

Jira es una herramienta bastante versátil y flexible que se adapta a diferentes tipos de empresas: emergentes, pequeñas, pymes y grandes grupos. Asimismo, según la función de cada departamento de la empresa, este software puede implementarse en equipos de recursos humanos, de marketing, jurídicos, etc.

• Jira cuenta con recursos para trabajar bajo un entorno Scrum que incluyen tableros, hojas de ruta e informes. De esta manera, los equipos que necesitan trabajar por iteraciones pueden hacerlo rápidamente, al tiempo que controlan las cargas de trabajo de cada persona.
• Con Jira, primero decides cómo quieres y necesitas trabajar y luego haces que la herramienta se adapte a tus necesidades: trabajar con sus tableros Kanban te permite visualizar fácilmente todas las tareas y que las mismas fluyan sin problemas.

• Su tecnología DevOps para equipos ágiles de desarrolladores que quieren concentrarse en el código antes que en cualquier otra cosa. Un pack de herramientas abiertas permite la automatización de procesos de menor valor agregado.
• Comienza con Jira Software, Confluence, Bitbucket y Opsgenie y añade luego fácilmente y en un solo clic todas las herramientas que quieras, por ejemplo GitHub o GitLab.

Jira cuenta con una versión gratuita para diez usuarios y tres planes más de pago:

• Una versión hasta 35 000 usuarios a partir de 7,75 $/mes,
• Una versión para equipos que requieren funciones avanzadas de organización del trabajo a partir de 15,25 $/mes,
• una versión Entreprise para el ciclo de facturación anual, bajo demanda.

monday.com es una potente herramienta de planificación de proyectos que agiliza y organiza tu proceso de gestión de proyectos. Con su interfaz intuitiva y características personalizables, puedes crear y gestionar fácilmente planes de proyecto, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar con tu equipo en tiempo real. 

Se adapta perfectamente a las necesidades de cualquier equipo. También destaca por sus funciones de flujo de trabajo que te permiten visualizar y controlar tus proyectos de manera eficiente.

monday.com es ideal para cualquier tipo de empresa, ya sea una startup emergente, una pequeña empresa, una PYME o un gran grupo.

Además, su flexibilidad permite su implementación en diferentes departamentos, como recursos humanos, marketing, departamentos legales, entre otros.

• Gestión ágil de proyectos: monday.com ofrece una serie de herramientas que permiten a los equipos trabajar de manera ágil, incluyendo tableros, calendarios y diagramas de Gantt. Estas características facilitan la planificación y el seguimiento de tareas, y permiten una colaboración fluida entre los miembros del equipo.
• Seguimiento y análisis de datos: la herramienta proporciona informes y análisis que te ayudan a evaluar el rendimiento del proyecto, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos. Estos informes ofrecen una visión general de los plazos, la carga de trabajo y el estado general del proyecto.

Una de las características más destacadas de monday.com es su interfaz intuitiva y fácil de usar. La plataforma es altamente visual, lo que facilita la comprensión y el seguimiento de las tareas y los proyectos. Además, ofrece integraciones con otras herramientas populares, lo que te permite centralizar todas tus actividades y datos en un solo lugar.

El plan Freemium de monday.com es perfecto para aquellos que desea seguir su trabajo de manera eficiente sin incurrir en costos. Con este plan, obtienes acceso a hasta 3 tableros, documentos ilimitados, más de 200 plantillas predefinidas y más de 20 tipos de columnas para personalizar tu flujo de trabajo. Además, puedes tener hasta 2 miembros de equipo y disfrutar de las aplicaciones móviles para iOS y Android.

Los planes de pago comienzan desde €8 al mes por usuario con el plan Básico, lo cual es bastante económico para un software completo como monday.com.

PlaningPME es un software que cuenta con una amplia gama de soluciones de planificación y que se adaptan a diferentes tipos de actividades. A través de una interfaz clara e intuitiva, este programa asegura un seguimiento de las actividades de tu proyecto para asegurar la gestión de los mismos, dentro del plazo establecido.

PlanningPME está diseñado para dar respuesta a las necesidades de profesionales y de empresas de diferentes tamaños y sectores. Más de 5 000 clientes en todo el mundo ya hacen uso de esta herramienta y confirman su efectividad.

• PlanningPME cuenta con un alto grado de personalización, lo que permite que diferentes sectores de actividad se beneficien de su entorno colaborativo de trabajo. Administraciones, empresas de construcción, negocios de servicios y más pueden gestionar sus proyectos fácilmente.
• Este software no solo es únicamente una herramienta para la planificación de proyectos, sino que también facilita la administración de tus recursos humanos ((empleados, personal administrativo, técnicos, etc.).

• El software está disponible para descarga gratuita o para ser utilizado en línea, y con todas las garantías de seguridad que requieres para gerenciar tus proyectos desde cualquier lugar y dispositivo (Mac, PC, tableta o smartphone).
• Con una sola licencia, puedes crear múltiples plannings, de forma independiente. De esta manera, no te limitas a la gestión de un único proyecto, sino que puedes atacar varios frentes a la vez y asegurar el buen desarrollo de la agenda de actividades.

Puedes probar PlanningPME gratis durante 30 días. También tienes la posibilidad de descargar su versión software o contratar alguno de sus dos planes de pago, a partir de 39 euros al mes (facturado anualmente).

Teamwork es una plataforma de planificación de proyectos que apoya a las empresas en su transformación digital. La plataforma también ofrece soluciones de trabajo colaborativo, mensajería en equipo y atención al cliente.

Las soluciones de Teamwork están diseñadas para todo tipo de proyectos y todo tipo de empresas.

Teamwork es utilizado por más de 20 000 empresas como: PayPal, Netflix, Spotify, Disney, Panasonic, etc.

• Para ahorrar tiempo y ser más eficiente, Teamwork ofrece muchas plantillas predefinidas. También puedes crear tus propias plantillas.
• Teamwork ofrece a los usuarios potentes funcionalidades como el seguimiento del tiempo, la optimización de la carga de trabajo, la automatización del flujo de trabajo, etc.

• Teamwork facilita el trabajo a distancia gracias a sus completas funciones de colaboración: mensajería instantánea, espacio de trabajo compartido, gestión de la carga de trabajo, etc.
• Puedes integrar Teamwork con la mayoría de las aplicaciones que utilizas: MS Teams, HubSpot, Slack, MailChimp, Zapier y muchas otras.
• Apreciamos también la versión gratuita que ofrece Teamwork, que proporciona a los usuarios todas las funciones que necesitan para gestionar sus proyectos.

TeamWork ofrece cuatro planes:

• La versión gratuita para particulares o equipos pequeños,
• Una oferta a 12,5 €/mes por usuario para gestionar varios proyectos,
• Una oferta a 22,5 €/mes y por usuario para grandes equipos,
• Una oferta sobre presupuesto para adaptarse a sus necesidades.

💡 Ahorra con el pack TeamWork One (5 productos).

Visual Planning es un software de planificación y trabajo colaborativo, flexible, móvil y totalmente configurable, desde el cual puedes gestionar procesos empresariales y realizar seguimiento de todas las actividades de un proyecto.

Esta plataforma colaborativa se adapta para ofrecer servicios y funcionalidades tanto para las pymes, como para grandes empresas. Visual Planning tiene la capacidad de trabajar como un sistema único o de integrarse en un ecosistema de aplicaciones existentes.

• La gestión de proyectos y la planificación de vida de los mismos en Visual Planning Planifica se hace de manera intuitiva, a partir de manipulaciones simples e interactivas: con un simple clic o con la funcionalidad de arrastrar y soltar (Drag & Drop).
• Para grandes proyectos que cuenten con diversos equipos que intervienen las diferentes etapas del proyecto, Visual planning ofrece la opción de trabajar con plannings colaborativos y definir para los mismos derechos de acceso para cada usuario.

• La interfaz de usuario de la plataforma es muy intuitiva y facilita una completa visualización de los proyectos. La gestión de los recursos se ve también simplificada y puede controlarse mucho más fácilmente.
• Además de ser un software de planificación, esta plataforma también ofrece soluciones comerciales y herramientas para la gestión de horarios de las y los empleados.

Visual Planning está disponible para compra de licencia (on premise) o alquiler (cloud) bajo tres planes de pago. Puedes solicitar una demo personalizada, accediendo al sitio web del proveedor.

Workday es un entorno de trabajo cloud que en un único sistema, reúne soluciones para finanzas, recursos humanos y gestión de proyectos. Gracias a sus funcionalidades de planificación, este software logra ofrecer una base adecuada para que las empresas alcancen una mayor agilidad y el crecimiento deseado.

Este poderoso sistema está diseñado para acompañar en su gestión a diferentes empresas, instituciones educativas y organismos públicos del mundo. Gracias a su modularidad y adaptabilidad, organizaciones que van desde la mediana empresa a las empresas Fortune 50, encuentran una solución a su medida con Workday.

• Workday cuenta con frameworks configurables, fáciles de implementar por los usuarios y que no requieren de un seguimiento técnico para funcionar. Así, cualquier persona, a partir de diferentes estructuras, roles o reglas de seguridad, puede efectuar cambios sin necesidad de lidiar con el código.
• El programa está diseñado para funcionar en navegadores web, dispositivos móviles y herramientas de colaboración como Zoom, Teams y Slack.

• Desde su concepción, la plataforma está hecha para adaptarse a las necesidades puntuales de sus usuarios, a través de una arquitectura cloud escalable.
• Cuenta con Machine Learning integrado.

Este proveedor no detalla sus planes y soluciones en línea. Sin embargo, puedes contactar con el equipo de ventas directamente y solicitar un presupuesto adaptado a las soluciones que deseas contratar.

Wrike es una solución de planificación de proyectos que se adapta a sus necesidades. El software ayuda a los equipos a priorizar, gestionar e informar sobre el estado de sus proyectos, lo que les permite entregar más trabajo en menos tiempo.

Wrike está diseñado para todas aquellas empresas o autónomos que buscan una herramienta de planificación y gestión de proyectos.

• Wrike es una solución flexible, capaz de integrarse con más de 400 aplicaciones: Salesforce, MS teams, Google Drive, Slack, etc.
• El software cuenta con una potente herramienta de seguimiento de proyectos que incluye informes de seguimiento del tiempo para cada parte interesada, equipo, cliente, tarea y proyecto.
• Wrike es una solución de planificación completa y combina la gestión de proyectos, la comunicación y la colaboración.

• Wrike tiene como objetivo la visibilidad absoluta de la carga de trabajo. Todas las tareas son visibles para los equipos, por lo que los proyectos se pueden distribuir fácilmente, lo que reduce el riesgo de exceso de trabajo.
• La solución ofrece una visión muy clara de todos sus proyectos y tareas, tiene a su disposición el Diagrama de Gantt, así como el tablero Kanban.

Wrike cuenta con cuatro planes:

• Una versión gratuita para los equipos que acaban de empezar.
• Una oferta de 9,80 $/mes por usuario para equipos en crecimiento.
• Una oferta de 24,80 $/mes por usuario para todos los equipos de una organización.
• Una oferta sobre presupuesto para equipos grandes.

💡 Su prueba gratuita se extiende durante 14 días.

• El software de planificación es una herramienta imprescindible cuando de gerenciar proyectos y equipos de trata.
• No existe un único modelo de software de planning. Este puede ser especializado y concebido para adaptarse a un sector en particular o ser de tipo generalizado y ofrecer soluciones que sirvan a diferentes tipos de empresas.
• El alojamiento de estos software puede hacerse en el servidor de la empresa que los adquiera o en modo SaaS, en la nube.
• Escoger la herramienta adecuada a tu empresa, depende del análisis de información básica como: tus necesidades puntuales, tamaño y presupuesto.