El cuadro de mando Excel te permite, como jefe.a de empresa o de departamento, tener una visión amplia y a largo plazo de la ruta que debes seguir y de la meta que deseas alcanzar.
Porque es esta visión a largo plazo la que impulsa tu negocio, te ayuda a establecer nuevos objetivos, redireccionar los esfuerzos, adaptar la estrategia y apreciar tus éxitos así como tus áreas de mejora.
Pero, ¿qué es un buen cuadro de mando? ¿Qué indicadores debes elegir para obtener un análisis claro y fiable de tu actividad? y finalmente, ¿cómo crear un cuadro de mando Excel?
Tú tienes visualizado un mapa con los objetivos que deseas alcanzar, pero ¿cómo trasladar esta visión al contexto actual y comunicársela a tu equipo? ¿Y cómo mantenerla en mente día tras día?
Un cuadro de mando es una herramienta de gestión para:
Al igual que un piloto de avión, necesitas una serie de datos para tomar tus decisiones: velocidad, altitud, nivel de combustible... Toda esta información, llamada indicadores, se transmite mediante cuadrantes, que conforman el cuadro de mando.
Puedes crear un cuadro de mando Excel:
1. por departamento, según indicadores muy precisos, por ejemplo:
2. por finalidad, como por ejemplo:
3. que resuma la información esencial para las estructuras más pequeñas, llamado cuadro de mando global o integral.
Los indicadores (o KPIs - Indicadores Clave de Rendimiento) que se deben supervisar dependen de tu sector de actividad (prestación de servicios, comercio, fabricación, etc.), de tus objetivos y de la finalidad del cuadro de mando (gestión global u orientada a los RR.HH., ventas, finanzas, etc.).
He aquí algunos ejemplos de indicadores:
Se pueden clasificar según varios criterios:
En todos los casos, los datos deben ser claros, no manipulables, predictivos y capaces de evolucionar con tu estrategia.
1. Define los objetivos prioritarios claros y medibles; así como los destinatarios del cuadro de mando: ¿qué datos son relevantes para tu empresa?
2. Enumera los diferentes hitos y posibles pasos para alcanzar estos objetivos;
3. Elige los indicadores para medir la consecución de estos objetivos;
4. Designa a una persona para que se encargue de rellenar el cuadro de mando;
5. Crea el cuadro de mando Excel:
👉 Puedes utilizar diferentes colores para cada uno de los bloques, de manera de hacerlo más visual.
👉 Consejo: deja líneas en blanco para separar un bloque de otro, así facilitaras la visualización y la transmisión de la información.
6. Prueba el uso del cuadro de mando y corrige si faltan datos o son inútiles;
7. Valida y comunica el proceso de rellenar, seguir y compartir el cuadro de mando Excel, para que todo tu equipo sepa cómo utilizarlo y leerlo correctamente.
En appvizer te proponemos descargar gratuitamente la siguiente plantilla de cuadro de mando Excel para que la personalices y modifiques a partir de los indicadores que mejor se adaptan a tu empresa.
¿Por qué pasar de utilizar Excel a adoptar un software? Las ventajas son numerosas:
Para construir un cuadro de mando eficiente y personalizado, puedes :
Gestionar una empresa es una tarea compleja. Muy frecuentemente, los gerentes olvidan controlar los indicadores de rendimiento de su actividad.
Ya sea para preparar una reunión o para hacer un balance a intervalos regulares, el cuadro de mando Excel es una herramienta de gestión sumamente eficaz.
