Tipos de software de recursos humanos y ejemplos

Por Anaraya Albornoz
Actualizado el 26 de julio de 2021, públicado inicialmente en septiembre 2020
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¿Sabes cuáles son los diferentes tipos de software de recursos humanos que tienes a tu alcance?  El software RR.HH. es una herramienta todo-en-uno para la gestión del personal. Las empresas competitivas han entendido que automatizar procesos obligatorios, ahorrar tiempo en las tareas de bajo valor agregado y optimizar la comunicación interna, son procedimientos que se sitúan en el centro de una gestión de empleados eficaz.

Este artículo proporciona a las empresas la información necesaria para comprender los beneficios de las soluciones para la gestión del talento humano y cómo elegir la herramienta adecuada.

Descubre los software de gestión RR.HH. que más utilizan las empresas.

¿Qué hace el sistema de RR.HH. para empresas?

El desafío del Departamento de Recursos Humanos es tanto operacional como social. El objetivo es agilizar la gestión de la empresa a través de la optimización de los procedimientos internos, los intercambios entre los empleados y la capacitación de los trabajadores en torno a un proyecto empresarial unificado.

Los programas de recursos humanos están en el centro de estos temas. Pensados tanto para el Gerente de Recursos Humanos como para los colaboradores de la empresa, el software RR.HH. sirve como una plataforma informática unificada para desarrollar la comunicación interna y la gestión global (administrativa, financiera y social) del talento.

Al cubrir desde tareas operativas hasta estrategias de gestión de carrera y reclutamiento, los sistemas para gestión del capital humano se convierten en el instrumento central para la administración de los recursos humanos en una empresa.

5 Tipos de software de recursos humanos

En este sentido, existen varios tipos de herramientas, ya sean soluciones globales o con funciones específicas dentro de la gestión de los trabajadores.

1. Gestión de nóminas y salarios

El programa de nóminas es una herramienta para la simplificación de todos los procedimientos administrativos y contables relacionados con la gestión de la nómina. Las herramientas para nómina de sueldos permiten a las empresas internalizar la gestión de ausencias, el envío automático de nóminas, la transferencia de salarios y todas las declaraciones sociales.

Ejemplo: Payfit.

2. Control horario

El software para control horario ha sido diseñado para automatizar la gestión del tiempo de trabajo. Para ello, el programa automatiza el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados. Los responsables pueden optimizar el rendimiento de los recursos humanos, gracias a una cuidadosa gestión del tiempo de trabajo.

Asimismo, el software para el control horario ayuda con el cumplimiento de la nueva normativa que obliga a las empresas a llevar un riguroso registro horario del tiempo trabajado por los empleados.

Ejemplo: Presencia IGP ClickFINGER.

3. Software de gestión de talento humano y reclutamiento

El sistema de reclutamiento acompaña a las empresas durante todo el proceso de contratación: desde la búsqueda y gestión de candidaturas hasta la incorporación de nuevos empleados.

Estas soluciones permiten presentar ofertas de trabajo a una gran audiencia, con el objetivo de aumentar las posibilidades de detectar y atraer talentos que impulsarán el éxito de la empresa.

Ejemplo: OTYS Recruiting Technology.

4. Learning Management System (LMS)

El Learning Management System (Sistema de Gestión de Aprendizaje) es una herramienta de acompañamiento en la gestión de competencias de los empleados y recursos educativos. Este tipo de programas generalmente ofrece un portal de capacitación a partir de un espacio virtual para cada trabajador/alumno y otro espacio para los formadores. Una plataforma LMS es un aula virtual para el aprendizaje en línea.

Ejemplo: Easyrecrue.

5. SIRH

Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un sistema que administra un conjunto de bloques de software para automatizar y monitorear una serie de tareas para la administración de recursos humanos.

Estos bloques pueden ser de varios tipos: gestión administrativa del personal, nómina, plataforma de capacitación (e-learning), gestión de habilidades y carreras, gestión del tiempo y asistencia, etc.

Un portal de recursos humanos generalmente permite que los diferentes servicios en cuestión trabajen en modo colaborativo, al hacer accesible la información a todas las partes interesadas.

Ejemplo: Grupo Castilla.

7 Software de recursos humanos en España

1. a3EQUIPO

a3EQUIPO es un software en línea modular y escalable pensado para la gestión global de los recursos humanos en las empresas.

El editor, Wolters Kluwer, ofrece una amplia gama de soluciones y de servicios empresariales: desde soluciones de contabilidad, facturación o gestión documental hasta servicios como consultoría, formación, informes y análisis de datos o desarrollos a medida, entre otros. a3EQUIPO es la solución para gestión laboral.

¿Con qué funcionalidades cuenta a3EQUIPO?

  • Retribución y gestión laboral.
  • Nómina y administración de personal.
  • Gestión de la compensación.
  • Cumplimiento de normativas.
  • Desarrollo y evolución del talento.
  • Comunicación interna.
  • Portal del empleado.
  • Formación y soporte.
  • Evaluación del rendimiento.
  • Gestión del tiempo y control horario.
  • Cuadro de mando para una visión 360.

2. Bizneo HR

El software de recursos humanos Bizneo HR es una herramienta de RR.HH. online capaz de adaptarse a las necesidades del negocio. Disponible en español, francés e inglés, el software centraliza 3 aspectos fundamentales de la gestión de recursos humanos en una sola plataforma: gestión del talento, gestión del flujo de trabajo, comunicación interna y trabajo colaborativo.

Tipos-software-rrhh-Bizneo© Bizneo

¿Qué tiene Bizneo HR para ofrecer?

  • Gestión documental.
  • Evaluación del desempeño: creación rápida y segmentada de evaluaciones.
  • Fuentes de reclutamiento automatizadas: indeed, Linkedin, etc.
  • Desarrollo de planes de carrera para perfiles clave.
  • Gestión inteligente de la formación (LMS): catálogos de cursos, acciones de capacitación, solicitudes y aprobaciones ágiles.
  • Reclutamiento y selección del talento.
  • Gestión de vacaciones y ausencias.
  • HR Analytics.

3. Endalia HR

Endalia HR es un sistema modular para crear soluciones a medida en función de las necesidades de la empresa. La solución se integra con todos los sistemas empresariales con el objetivo de centralizar todos los datos importantes para la gestión de los recursos humanos en una sola plataforma. Además, Endalia ofrece consultoría y servicios de outsourcing de Recursos Humanos: nómina, retribución flexible, formación, back-office.

Módulos de Endalia HR:

  • Organización: generación de organigramas.
  • Personas: gestión del potencial humano.
  • Planificación y presupuestos: planificación de recursos empresariales.
  • Gestión de nómina.
  • Evaluación de desempeño.
  • Gestión de la compensación.
  • Competencias: aprendizaje y desarrollo.
  • Formación.
  • Selección: gestión de candidatos y del reclutamiento.
  • Turnos y control horario.
  • Vacaciones y ausencias.
  • Viajes y gastos.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Workflows o flujos de trabajo.
  • Comunicación interna.

4. Factorial HR

Factorial es el software RR.HH. que te ayuda a mejorar la gestión de tu empresa y colaboradores. Desde el proceso de reclutamiento y selección, pasando por el análisis de las incidencias de nómina, hasta la evaluación del desempeño, Factorial ofrece un servicio integral para pequeñas y medianas empresas. Disponible en varios idiomas y países, esta solución todo en uno te ayuda a mejorar tu plantilla gracias a su gestor de equipos y a que se adapta a las necesidades de tu empresa.

Funcionalidades que ofrece Factorial HR:

  • Gestión de vacaciones y ausencias.
  • Control del tiempo.
  • Gestión documental.
  • Espacio personalizado para la gestión de la información de cada empleado.
  • Generación de informes personalizados sobre la fuerza de trabajo y el negocio.
  • Asignación de gerentes y responsabilidades.
  • Generación automática del organigrama empresarial.

5. Personio

Personio es una plataforma todo en uno para la gestión de recursos humanos de las pymes. Gracias a diversas funcionalidades y a través de una interfaz moderna e intuitiva, esta herramienta ofrece soporte a los principales procesos de RR. HH. como la contratación, la nómina y la gestión del personal. Gracias a la simplicidad en la implementación de Personio, las empresas logran automatizar sus procesos y enfocarse en su capital humano.

Funciones principales de Personio:

  • Reclutamiento y contratación. Atraer al mejor talento es posible gracias a:
    • El módulo de ofertas de empleo desde el cual es posible promocionar tus vacantes en diferentes portales de empleo.
    • La gestión de candidatos la cual simplifica la comunicación, la obtención de información, la firma electrónica de contratos y la generación de informes.
  • Gestión del talento humano a partir de funcionalidades adaptadas al ciclo de vida de los empleados:
    • Automatización del proceso de onboarding para asegurar la productividad de las personas desde el primer día.
    • Actualización de la base de datos de empleados para contar con expedientes digitales disponibles en todo momento.
    • Gestión de ausencias para simplificar la solicitud de vacaciones y bajas laborales.
    • Registro de la jornada laboral para cumplir con la obligatoriedad del control horario en la empresa.
  • Preparación de la nómina de manera rápida y sencilla, gracias a la centralización de todos los datos e incidencias en un mismo lugar.
  • Gestión del desempeño a partir de campañas de seguimiento de objetivos y entrevistas periódicas.
  • Análisis e informes predefinidos de los indicadores más comunes del personal con los cuales tomar mejores decisiones frente a la planificación y gestión de la plantilla y los candidatos.

6. Sage 200 cloud Laboral

Sage 200 cloud es un software de gestión laboral y de recursos humanos para todo tipo de empresas:

La herramienta permite gestionar todos las obligaciones laborales, automatiza procesos y facilita la obtención de información financiera útil para la toma de decisiones. Sage 200 cloud es también una solución modular.

¿Cómo ayuda Sage 200 Cloud Laboral a las empresas?

  • Seguimiento de todo el ciclo de vida del empleado.
  • Formación, evaluación y retribución.
  • Gestión de riesgos laborales.
  • Definición de puestos de trabajo.
  • Gestión documental: archivo automático de nóminas, contratos de trabajo.
  • Desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera.
  • Evaluación del rendimiento.
  • Portal de empleado 100% web.
  • Trazabilidad en procesos laborales.
  • Gestión de calendario de vacaciones, ausencias y nóminas.
  • Multiidioma.
  • Herramienta de Business Intelligence integrada.

7. Yunbit RRHH

Es una completa herramienta para la gestión de los RR.HH.: laboral, comunicación interna y gestión del talento. Yunbit RRHH ayuda a evitar errores, reducir costos y automatizar tareas gracias a su intuitiva plataforma en línea.

Yunbit permite a los empleados el acceso a un portal personalizado según la imagen corporativa de la empresa y el perfil del empleado.

Tipos-software-rrhh-yunbit© Yunbit

¿Qué puedes hacer con Yunbit RRHH?

  • Creación, edición y envío de nóminas: Seguridad Social, declaración de impuestos, ausencias y vacaciones, etc.
  • Vinculación de nóminas con otras herramientas empresariales: finanzas y contabilidad, por ejemplo.
  • Gestión de contratos según convenios.
  • Portal de autoservicio: acceso personalizado a nóminas, solicitudes, páginas de contenido, políticas, organigramas, etc.
  • Gestión de ideas y participación: encuestas, concursos e iniciativas.
  • Gestión del conocimiento: formación, evaluación del desempeño.
  • Gestión del capital humano y talento: definición de puestos y competencias, plan de carrera, etc.
  • Plataforma LMS: sistemas de formación online y semipresenciales.
  • Automatización de procesos internos empresa-empleado: gestión de la solicitudes, notas de gastos y viajes, etc.

Sistema de gestión de recursos humanos: la gestión del rendimiento empresarial

El software RR.HH. no solo aumenta la productividad en las empresas, sino que también ayuda a atraer, retener y capacitar talento que acelerará el crecimiento del negocio. Contar con indicadores fiables y en tiempo real, ayuda a las compañías a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

La oferta de software es sumamente amplia, dinámica e innovadora. ¡Esperamos que encuentres la solución que mejor responda a tus necesidades!

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