Tipos de software RR.HH. y nominados a los mejores ejemplos

Como responsable de los procesos de gestión y administración de personal de la empresa, sabes que existen diferentes tipos de software de recursos humanos en los cuales te puedes apoyar. 

Que sean herramientas todo en uno o soluciones dedicadas, lo cierto es que estas herramientas resultan imprescindibles para asegurar la eficiencia de tus procesos y ayudarte a cumplir con tus obligaciones como empleador.

Appvizer saca hoy su tabla de evaluación para presentarte las herramientas que gozan de la mejor distinción. 

🎖 Premio del software de gestión RR.HH justo, ¡son honra, provecho y gusto!

El desafío del Departamento de Recursos Humanos es tanto operacional como social. El objetivo es agilizar la gestión de la empresa a través de la optimización de los procedimientos internos, los intercambios entre los empleados y la capacitación de los trabajadores en torno a un proyecto empresarial unificado.

Los programas de recursos humanos están en el centro de estos temas. Pensados tanto para el Gerente de Recursos Humanos como para los colaboradores de la empresa, el software RR.HH. sirve como una plataforma informática unificada para desarrollar la comunicación interna y la gestión global (administrativa, financiera y social) del talento.

Al cubrir desde tareas operativas hasta estrategias de gestión de carrera y reclutamiento, los sistemas para gestión del capital humano se convierten en el instrumento central para la administración de los recursos humanos en una empresa.

En este sentido, existen varios tipos de herramientas, ya sean soluciones globales o con funciones específicas dentro de la gestión de los trabajadores.

El programa de nóminas es una herramienta para la simplificación de todos los procedimientos administrativos y contables relacionados con la gestión de la nómina. Las herramientas para nómina de sueldos permiten a las empresas internalizar la gestión de ausencias, el envío automático de nóminas, la transferencia de salarios y todas las declaraciones sociales.

Ejemplo: Payfit.

El software para control horario ha sido diseñado para automatizar la gestión del tiempo de trabajo. Para ello, el programa automatiza el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados. Los responsables pueden optimizar el rendimiento de los recursos humanos, gracias a una cuidadosa gestión del tiempo de trabajo.

Asimismo, el software para el control horario ayuda con el cumplimiento de la nueva normativa que obliga a las empresas a llevar un riguroso registro horario del tiempo trabajado por los empleados.

Ejemplo: Presencia IGP ClickFINGER y Bizneo Time Manager.

El sistema de reclutamiento acompaña a las empresas durante todo el proceso de contratación: desde la búsqueda y gestión de candidaturas hasta la incorporación de nuevos empleados.

Estas soluciones permiten presentar ofertas de trabajo a una gran audiencia, con el objetivo de aumentar las posibilidades de detectar y atraer talentos que impulsarán el éxito de la empresa.

Ejemplo: OTYS Recruiting Technology.

El Learning Management System (Sistema de Gestión de Aprendizaje) es una herramienta de acompañamiento en la gestión de competencias de los empleados y recursos educativos. Este tipo de programas generalmente ofrece un portal de capacitación a partir de un espacio virtual para cada trabajador/alumno y otro espacio para los formadores. Una plataforma LMS es un aula virtual para el aprendizaje en línea.

Ejemplo: Easyrecrue.

Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un sistema que administra un conjunto de bloques de software para automatizar y monitorear una serie de tareas para la administración de recursos humanos.

Estos bloques pueden ser de varios tipos: gestión administrativa del personal, nómina, plataforma de capacitación (e-learning), gestión de habilidades y carreras, gestión del tiempo y asistencia, etc.

Un portal de recursos humanos generalmente permite que los diferentes servicios en cuestión trabajen en modo colaborativo, al hacer accesible la información a todas las partes interesadas.

Ejemplo: Grupo Castilla.

La automatización de los procesos es el desafío principal para la administración de recursos humanos.

Los sistemas de gestión empresarial ayudan a ahorrar muchísimo tiempo gracias al procesamiento de datos y a procesos relacionados con la gestión del personal como:

• centralización y clasificación de datos,
• evaluación de desempeño,
• gestión administrativa del personal,
• generación de informes de gastos y comprobantes de pago,
• gestión del rendimiento de los empleados,
• mapeo de habilidades,
• gestión del reclutamiento y selección de personal.

SaaS (Software as a Service) o software como servicio significa que el programa se encuentra basado en la nube.

¡Una conexión a Internet es suficiente! Los datos se almacenan en línea y se sincronizan en tiempo real.

Esto significa que es posible acceder en cualquier momento y en cualquier lugar. Para los responsables de los procesos de selección y los profesionales de RR.HH., SaaS significa:

• Escalabilidad,
• control de horarios en tiempo real,
• flexibilidad en la planificación de personal (permisos, retrasos y ausencias),
• formación a través del e-learning,
• intercambio de información requerida entre empleados,
• interoperabilidad con otros software empresariales: contabilidad, CRM, ERP, etc.

Gracias a la flexibilidad del modo SaaS y a las actualizaciones de información en tiempo real, los empleados se convierten en un activo mucho más valioso para las empresas.

Los empleados juegan un papel importante en los procesos de recursos humanos y se convierten en actores de su propio bienestar en la compañía al:

• Ingresar sus datos en un portal de autoservicio: dirección, datos bancarios, estado civil, número de hijos, etc.
• comunicar sus deseos de formación y capacitación,
• hacer solicitudes en línea: teletrabajo, ausencias, vacaciones. El responsable se limita a validar,
• acceder a la información desde un espacio personal: nóminas, días de vacaciones, etc.
• comprometerse con la cultura de empresa a través de la gamificación.

Un panel de control con indicadores precisos, claros y personalizados facilita la evaluación de los resultados y, por lo tanto, la gestión de los recursos humanos. Algunos de los indicadores que pueden obtenerse a partir de un software de RR.HH. son:

• Índice de rotación del personal,
• tasa de absentismo,
• satisfacción del empleado,
• correspondencia entre la nómina y el trabajo realizado.

  Las empresas de hoy en día utilizan el análisis de datos para:

  • identificar perfiles de candidatos,
  • evaluar el desempeño y el rendimiento de los empleados,
  • planificar la evolución de la carrera de los empleados en el seno de la empresa,
  • definir la compensación.

El software de gestión ofrece a los departamentos de RR.HH. la posibilidad de valorar todos los datos en su poder para optimizar la gestión.

Las iniciativas a partir de los resultados deben apoyar el crecimiento de la empresa:

• Establecimiento de políticas retributivas adaptadas a los talentos,
• realizando la gestión del capital humano (carreras, formaciones, capacitaciones, etc.),
• contribuyendo a la optimización del atractivo de la marca empleador para atraer y retener a los mejores candidatos.

Dentro del core de soluciones de a3innuva | Nómina, la gestión integral de recursos humanos también tiene cabida.

A partir del software de nómina en la nube, puedes añadir diferentes módulos que te permitan garantizar la completa gestión del personal de tu empresa. Desde la incorporación del nuevo talento, pasando por la gestión de los tiempos de trabajo, hasta el seguimiento de procesos de formación y evaluación, esta herramienta te ofrece una gestión alineada con la normativa laboral vigente.

Gracias a las funcionalidades del programa y a la integración posible entre módulos, las actividades del departamento RR. HH. pueden ejecutarse de manera ágil y eficiente.

Módulos de gestión RR. HH. de a3innuva | Nómina:

• Portal del empleado:
  • Gestión personalizada para cada empleado;
  • app móvil para la gestión de tareas desde cualquier lugar.
• Gestión del tiempo:
  • Registro de la jornada laboral;
  • control de presencia;
  • gestión de turnos.
• Selección:
  • Creación y gestión de vacantes;
  • captura de CV a partir de páginas web externas;
  • contratación e incorporación de candidatos;
• Formación:
  • Gestión de bonificaciones;
  • planeación de ciclos de formación;
• Evaluación:
  • Definición de indicadores de desempeño;
  • formularios de evaluación personalizados;
  • seguimiento a procesos de evaluación.
• Reporting:
  • Cuadros de mando con indicadores RR. HH.;
  • análisis de costes;
  • seguimiento de la plantilla (índice de rotación, bajas, etc.);
  • fichas por empleado.
• Administración:
  • Firma electrónica;
  • gestor documental.

Altamira HRM es un software de gestión de recursos humanos (HRM) en la nube que acompaña a empresas de todos los tamaños en su transformación digital. Desde pequeñas empresas hasta grandes multinacionales, todas encuentran funcionalidades para lograr una gestión integrada y eficaz del talento humano.

Esta moderna plataforma SaaS ofrece una amplia gama de soluciones y de herramientas que van desde el reclutamiento y la gestión de los/las trabajadores (formación, control de asistencia, etc.), hasta la evaluación del desempeño. Todo lo anterior accesible desde una interfaz intuitiva y self-service.

¿Con qué aplicaciones cuenta Altamira HRM?

• Reclutamiento:
  • Página de empleo,
  • base de datos de candidatos,
  • preselección de candidatos.
• Gestión del talento:
  • Gestión documental,
  • organigrama,
  • informes inteligentes.
• Gestión de la formación:
  • Gestión de cursos,
  • plan de formación.
• Gestión del desempeño:
  • Evaluación de competencias,
  • MBO.
• Vacaciones y ausencias:
  • Solicitudes y aprobaciones,
  • calendario de vacaciones.
• Control horario:
  • Fichaje,
  • horas extra e incidencias.

El software de recursos humanos Bizneo HR Suite es una herramienta de RR.HH. online capaz de adaptarse a las necesidades del negocio. Disponible en español, francés e inglés, el software centraliza 3 aspectos fundamentales de la gestión de recursos humanos en una sola plataforma: gestión del talento, gestión del flujo de trabajo, comunicación interna y trabajo colaborativo.

¿Qué tiene Bizneo HR para ofrecer?

Es una solución para RR. HH. con más de diez herramientas que se enfocan en procesos clave de la gestión del talento. Las funcionalidades se distribuyen así:

• Centralización de la Gestión del Talento que incluye: Reclutamiento y Selección, Evaluación del desempeño, Encuestas y Gestión de la formación.
• Gestión de personal que incluye: Portal de Recursos Humanos, Base de datos de empleados, Organigramas, Gestión documental con firma digital e Informes de RR. HH.
• Un completo sistema de gestión del tiempo del empleado que incluye: Control de vacaciones y ausencias, Control Horario y horas extra, Gestión de turnos y Registro de entrada y salida.

Factorial es el software RR.HH. que te ayuda a mejorar la gestión de tu empresa y colaboradores. Desde el proceso de reclutamiento y selección, pasando por el análisis de las incidencias de nómina, hasta la evaluación del desempeño, Factorial ofrece un servicio integral para pequeñas y medianas empresas. Disponible en varios idiomas y países, esta solución todo en uno te ayuda a mejorar tu plantilla gracias a su gestor de equipos y a que se adapta a las necesidades de tu empresa.

Funcionalidades que ofrece Factorial HR:

• Gestión de vacaciones y ausencias.
• Control del tiempo.
• Gestión documental.
• Espacio personalizado para la gestión de la información de cada empleado.
• Generación de informes personalizados sobre la fuerza de trabajo y el negocio.
• Asignación de gerentes y responsabilidades.
• Generación automática del organigrama empresarial.

monday.com HR es una herramienta con la cual puedes cubrir todas tus necesidades en materia de recursos humanos. Gestiona y optimiza todos los procesos relacionados con la administración del personal a través de un espacio de trabajo colaborativo que te permite centralizar toda la información.

Procesos de RR. HH. que te ayuda a optimizar monday.com HR:

• Selección de personal:
  • Planifica, coordina y centraliza todos los registros correspondientes a cada una de las etapas del proceso de selección;
  • haz el seguimiento de cada candidato, ingresando la información relacionada con el avance del proceso de selección de cada uno.
• Onboarding o proceso de integración: gracias a las plantillas que ofrece monday.com HR, puedes adaptar el proceso de integración de cada nuevo empleado e ir actualizando la información a medida que el proceso de integración avanza.
• Gestión de personal:
  • Gestiona las vacaciones del personal por medio de un circuito efectivo de validación de sus solicitudes;
  • recibe recordatorios cuando has sobrepasado el plazo límite de validación de las solicitudes;
  • personaliza las plantillas predeterminadas para modelar tus procesos de: control de asistencia, seguimiento de contratación e información del empleado, entre otros.
• Bienestar en el trabajo: crea un plan anual de actividades lúdicas que te ayuden a mantener motivado y a retener al personal. Después de cada actividad, los empleados pueden hacer una retroalimentación de la actividad para que el proceso mejore y evolucione constantemente.
• Evolución profesional:
  • Lleva un seguimiento del progreso y evolución de tus empleados a través de la plataforma;
  • planifica reuniones de seguimiento y obtén conclusiones que te ayuden a mejorar tus procesos de manera continua.

Personio es una plataforma todo en uno para la gestión de recursos humanos de las pymes. Gracias a diversas funcionalidades y a través de una interfaz moderna e intuitiva, esta herramienta ofrece soporte a los principales procesos de RR. HH. como la contratación, la nómina y la gestión del personal. Gracias a la simplicidad en la implementación de Personio, las empresas logran automatizar sus procesos y enfocarse en su capital humano.

Funciones principales de Personio:

• Reclutamiento y contratación. Atraer al mejor talento es posible gracias a:
  • El módulo de ofertas de empleo desde el cual es posible promocionar tus vacantes en diferentes portales de empleo.
  • La gestión de candidatos la cual simplifica la comunicación, la obtención de información, la firma electrónica de contratos y la generación de informes.
• Gestión del talento humano a partir de funcionalidades adaptadas al ciclo de vida de los empleados:
  • Automatización del proceso de onboarding para asegurar la productividad de las personas desde el primer día.
  • Actualización de la base de datos de empleados para contar con expedientes digitales disponibles en todo momento.
  • Gestión de ausencias para simplificar la solicitud de vacaciones y bajas laborales.
  • Registro de la jornada laboral para cumplir con la obligatoriedad del control horario en la empresa.
• Preparación de la nómina de manera rápida y sencilla, gracias a la centralización de todos los datos e incidencias en un mismo lugar.
• Gestión del desempeño a partir de campañas de seguimiento de objetivos y entrevistas periódicas.
• Análisis e informes predefinidos de los indicadores más comunes del personal con los cuales tomar mejores decisiones frente a la planificación y gestión de la plantilla y los candidatos.

Sage 200 cloud es un software de gestión laboral y de recursos humanos para todo tipo de empresas:

La herramienta permite gestionar todos las obligaciones laborales, automatiza procesos y facilita la obtención de información financiera útil para la toma de decisiones. Sage 200 cloud es también una solución modular.

¿Cómo ayuda Sage 200 Cloud Laboral a las empresas?

• Seguimiento de todo el ciclo de vida del empleado.
• Formación, evaluación y retribución.
• Gestión de riesgos laborales.
• Definición de puestos de trabajo.
• Gestión documental: archivo automático de nóminas, contratos de trabajo.
• Desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera.
• Evaluación del rendimiento.
• Portal de empleado 100% web.
• Trazabilidad en procesos laborales.
• Gestión de calendario de vacaciones, ausencias y nóminas.
• Multiidioma.
• Herramienta de Business Intelligence integrada.

Es una completa herramienta para la gestión de los RR.HH.: laboral, comunicación interna y gestión del talento. Yunbit RRHH ayuda a evitar errores, reducir costos y automatizar tareas gracias a su intuitiva plataforma en línea.

Yunbit permite a los empleados el acceso a un portal personalizado según la imagen corporativa de la empresa y el perfil del empleado.

¿Qué puedes hacer con Yunbit RRHH?

• Creación, edición y envío de nóminas: Seguridad Social, declaración de impuestos, ausencias y vacaciones, etc.
• Vinculación de nóminas con otras herramientas empresariales: finanzas y contabilidad, por ejemplo.
• Gestión de contratos según convenios.
• Portal de autoservicio: acceso personalizado a nóminas, solicitudes, páginas de contenido, políticas, organigramas, etc.
• Gestión de ideas y participación: encuestas, concursos e iniciativas.
• Gestión del conocimiento: formación, evaluación del desempeño.
• Gestión del capital humano y talento: definición de puestos y competencias, plan de carrera, etc.
• Plataforma LMS: sistemas de formación online y semipresenciales.
• Automatización de procesos internos empresa-empleado: gestión de la solicitudes, notas de gastos y viajes, etc.

El software RR.HH. no solo aumenta la productividad en las empresas, sino que también ayuda a atraer, retener y capacitar talento que acelerará el crecimiento del negocio. Contar con indicadores fiables y en tiempo real, ayuda a las compañías a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

La oferta de software es sumamente amplia, dinámica e innovadora. ¡Esperamos que encuentres la solución que mejor responda a tus necesidades!