[Comparativa] Mejores software para control de personal ¡gratis y de pago!

Por Anaraya Albornoz
Actualizado el 25 de enero de 2022, públicado inicialmente en marzo 2020
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Que se trate de una pyme o una empresa grande, la elección de un programa de RR. HH., es una decisión que debe tomarse con base en elementos útiles de apoyo.

➡️   Pero decirlo siempre es más fácil que hacerlo, ¿verdad? Por eso, si te pierdes entre todos los programas de control de personal gratis y de pago que ofrece el mercado, ¡te tenemos la ruta de salida!

Descubre en esta comparativa qué es mejor entre una solución específica o una solución global. Conoce los diferentes tipos de software de recursos humanos que existen y los beneficios que le aportan a tu empresa.

¿Qué son los software para control de personal?

Las herramientas de recursos humanos cuentan con diferentes funcionalidades que simplifican, automatizan y centralizan las tareas de gestión de recursos humanos. Estos software, por lo general, cubren las siguientes áreas:

  • Administración de personal.
  • Gestión del tiempo.
  • Gestión de nómina.
  • Formaciones y capacitaciones.
  • Gestión de talento.
  • Proceso de reclutamiento.

Tipos de programas de recursos humanos

1. Gestión de nómina

Este tipo de herramientas se encarga única y exclusivamente de la gestión de nóminas y salarios de los/las empleados·as de una empresa, así como también de hacer cumplir con el monto acordado al momento de firmar el contrato y las remuneraciones que deben recibir las personas por ley.

2. Gestión de talento

La gestión de talentos consiste en captar los potenciales perfiles que la empresa necesita, evaluarlos y encargarse de su eventual formación y capacitación. Las herramientas que se encargan de optimizar estas tareas ofrecen una plataforma donde los/las empleados·as pueden visualizar las vacantes disponibles dentro de la empresa, archivar CVs y darle acceso a los colaboradores a capacitaciones, por mencionar algunas.

3. Gestión de tiempo

Estas herramientas facilitan el control horario y el monitoreo de las entradas y salidas de los/las empleados·as, las horas trabajadas y administran todos los tipos de ausencias: vacaciones, enfermedades, maternidad, etc. Además, permiten a los/las empleados·as solicitar de manera independiente y autónoma los diferentes tipos de ausencias y visualizar los días libres disponibles.

5. SIRH

Estos tipos de software son los más completos, pues recogen en un mismo lugar la mayoría de funciones de recursos humanos como: gestión de nómina, talento y tiempo, sin necesidad de emplear distintas herramientas. Brindan la posibilidad de gestionar todas las responsabilidades de RR. HH. dentro de una sola plataforma.

Más adelante presentamos una comparativa que incluye algunos software SIRH.

Ventajas de los programas SIRH

Las soluciones SIRH poseen múltiples beneficios para las empresas, independientemente de su tamaño. En particular, permiten:

  • Simplificar y centralizar las tareas de administración de personal, como la nómina, las obligaciones legales y reglamentarias, etc.
  • Capacitar a los/las trabajadores sobre los flujos de trabajo, con la posibilidad de introducir directamente su propia información en el portal del software.
  • Empoderar a todos los/las trabajadores, para que no dependan tanto del departamento de RR. HH. Podrán, por ejemplo, llenar su formulario de solicitud de vacaciones.
  • Mejorar la productividad en general.
  • Generar un considerable ahorro de tiempo para la empresa mediante la aceleración de la gestión de recursos humanos.
  • Reducir los costos mediante una gestión más sencilla y la automatización de muchas tareas.
  • Llevar a cabo análisis y examinar medidas relacionadas con diversos aspectos organizacionales.

Programas de gestión de personal gratis y sus limitaciones

Existen muchos paquetes de software para la gestión de recursos humanos que están disponibles online. La mayoría de estos programas ofrecen versiones gratuitas.

Kenexa

¿A quién va dirigido? 👉 A todo tipo de empresas.

programas-recursos-humanos-gratis-kenexa© Kenexa

Kenexa se enfoca en la gestión de talento. Es una solución que aborda todos los aspectos de la gestión del capital humano. La movilidad, las redes sociales y la inteligencia de negocio son factores que la solución tiene en cuenta para integrarlos en sus tareas de RR. HH.

La ergonomía está bien pensada, la interfaz es agradable y el manejo fácil. También puedes consultar todos tus datos incluso fuera de la oficina, gracias a su aplicación móvil.

Más allá de las funcionalidades puramente técnicas, Kenexa promueve mejores prácticas de gestión y nuevos usos de los recursos humanos en las empresas.

Kenexa

Software para seguimiento de candidatos (ATS)
Más información sobre Kenexa

Nominasol

¿A quién va dirigido? 👉 Todo tipo de empresas.

programas-recursos-humanos-nominasol© DELSOL

Nominasol es un software de gestión de nóminas y seguros sociales, creado por el Grupo DELSOL, el cual se adapta también a la asesoría laboral.

Esta solución escalable y adaptable a las necesidades de tu empresa, cuenta con una interfaz atractiva e intuitiva que permite simplificar cálculos complejos en tan solo un par de clics. Si bien ofrece una versión gratuita, el acceso a funcionalidades adicionales y precisas, requiere una suscripción anual.

Optar por su versión paga te ofrece acceso a actualizaciones y servicio técnico telefónico.

Nominasol

Programa de nóminas y seguros sociales para empresas
Más información sobre Nominasol

Limitaciones

Aunque la idea de tener una herramienta gratuita es a simple vista positiva, estas tienen limitaciones que pueden dificultar y frenar la optimización de las funciones RR. HH.

De hecho, algunos software gratuitos sólo te ofrecen un período de prueba gratuito, y pasado este, ya no podrás utilizar la herramienta. Además, esta herramienta no contará con todas las funcionalidades de gestión de recursos humanos que poseen las versiones de pago.

5 de los mejores programas para una gestión integral

A diferencia de los software gratuitos, las soluciones de pago de gestión de RR. HH. ofrecen todas las funcionalidades necesarias para la gestión completa de los recursos humanos de tu empresa. Aquí te dejamos 5 programas de recursos humanos en modo SaaS que están entre los más eficientes del mercado y con una buena relación calidad/precio:

Software Funcionalidad principal
Bamboo HR Gestión de recursos humanos 
Bizneo Gestión de talentos y capital humano y nuevo talento
Factorial HR Gestión de recursos humanos completa
Grupo Castilla Gestión de recursos humanos completa
Personio Gestión de recursos humanos completa y People Workflow Automation

1. Bamboo HR

¿A quién va dirigido principalmente? 👉   Pymes.

programas-recursos-humanos-bamboo© Bamboo

Bamboo HR es una plataforma que facilita la gestión de talento y capital humano, con el seguimiento de entrevistas individuales y profesionales, la contratación y la formación.

Esta herramienta te permite registrar, organizar y recolectar toda la información de la trayectoria de tus empleados. Independientemente, de que necesites contratar un empleado, entrenarlo o preparar su remuneración, Bamboo HR te ayuda a optimizar todas esas tareas.

Algunas de las ventajas de Bamboo HR:

  • Herramienta evolutiva: se adapta a las necesidades de tu empresa.
  • Plataforma colaborativa.
  • Seguridad de los datos: tu información está cifrada.
BambooHR

Gestión de Recursos Humanos para pymes
Más información sobre BambooHR

2. Bizneo

¿A quién va dirigido principalmente? 👉  Pequeñas y medianas empresas.

programas-recursos-humanos-bizneo© Bizneo

Con 11 Módulos independientes y fácilmente configurables, el software para la gestión integral del talento (HCM) de Bizneo, es la alternativa para la gestión eficiente de los recursos humanos.

Cada una de las soluciones de Bizneo potencia el ciclo de vida del empleado: atracción, identificación, desarrollo y fidelización. Todo en una única plataforma de gestión del talento.

Entre las funcionalidades que recoge este software, se encuentran:

  • Centralización de la función HR que ofrece: portal del empleado y del mánager, organigrama y gestión documental (DMS).
  • Gestión del talento gracias a la integración de la herramienta ATS, evaluaciones y formaciones (LMS).
  • Planificación de la fuerza de trabajo que incluye people analytics, gestión de vacaciones y ausencias, gestión del tiempo y encuestas.
Bizneo HR Suite

14 Opiniones

El Software de RR. HH. con más de 10 potentes herramientas
Más información sobre Bizneo HR Suite

3. Factorial HR

¿A quién va dirigido? 👉  Pequeñas y medianas empresas, principalmente.

programas-recursos-humanos-gratis-factorial© Factorial HR

Factorial HR es una herramienta que centraliza todas las acciones RR. HH., de manera que puedas optimizar la gestión de tus trabajadores, reducir los costes estructurales y mejorar la toma de decisiones.

La herramienta es personalizable y te permite la creación de informes a partir de la información recolectada sobre tu plantilla.

Las funcionalidades que te ofrece esta herramienta incluyen:

  • Reclutamiento, selección y plan de acogida de empleados.
  • Evaluación del desempeño.
  • Shift y Expense Management.
  • Gestor de documentos y firma electrónica.
  • Gestión de vacaciones y ausencias.
  • Control horario.
Factorial HR

La solución todo en uno para los departamentos de RRHH
Más información sobre Factorial HR

4. Grupo Castilla

¿A quién va dirigido principalmente? 👉  Todo tipo de empresas.

programas-recursos-humanos-grupocastilla© Grupo Castilla

Grupo Castilla posee un paquete de software de gestión de recursos humanos, totalmente modular que se adapta a tus necesidades y procesos. Puedes elegir qué módulos adoptar, dependiendo de la actividad que desarrolles, desde la gestión de tiempo y talentos, hasta la nómina.

Al automatizar ciertas tareas con Grupo Castilla, tus equipos de RR. HH. ahorran tiempo y mejoran su productividad.

Entre sus ventajas se encuentran:

Grupo Castilla

Solución integral de gestión del capital humano
Más información sobre Grupo Castilla

5. Personio

¿A quién va dirigido? 👉  Pequeñas y medianas empresas.

programas-control-de-personal-personio© Personio

Personio es un software de recursos humanos todo en uno, concebido con el objetivo de hacer los procesos más eficientes, claros y transparentes. Desarrollado en Alemania, pero operativo en por lo menos 80 países, este software ofrece soluciones de selección y administración de personal, contratación, nómina, gestión de carrera y people analytics.

Gracias a la tecnología People Workflow Automation de Personio, las empresas logran alcanzar una mayor productividad al conectar a sus equipos con herramientas capaces de optimizar los flujos de trabajo.

Entre las ventajas que ofrece podemos incluir:

  • Mayor calidad en el tratamiento de los datos de los/las trabajadores;
  • máxima seguridad de la información y reducción de las amenazas;
  • aumento de la productividad y disminución de las distracciones;
  • mayor eficiencia en los procesos y mejor funcionamiento de los equipos, gracias a herramientas adaptadas.
Personio

El Sistema Operativo de Recursos Humanos
Más información sobre Personio

En resumen…

  • Los programas de recursos humanos se han convertido en herramientas esenciales para ahorrar tiempo y aumentar el rendimiento de las empresas.
  • Existen soluciones enfocadas en procesos específicos y soluciones globales que incluyen funcionalidades de diferentes tipos.
  • Ante la cantidad de datos a gestionar y la multiplicidad de tareas relacionadas con la función de RR. HH., las soluciones globales te permiten automatizar tareas relacionadas con la gestión administrativa del talento humano de tu empresa, asegurando al mismo tiempo su gestión profesional.
  • Elegir adecuadamente un programa de recursos humanos y asegurarte de que este satisfaga las necesidades específicas de tu organización, es cuestión de comparar cuidadosamente las opciones que tienes a tu disposición.

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