[TOP 7] Software de recursos humanos más utilizados

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El software RR.HH. es una herramienta todo-en-uno para la gestión del personal. Las empresas competitivas han entendido que automatizar procesos obligatorios, ahorrar tiempo en las tareas de bajo valor agregado y optimizar la comunicación interna son procedimientos que se sitúan en el centro de una gestión eficaz de los recursos humanos.

Las grandes corporaciones han comenzado la transformación digital para la gestión de los recursos humanos hace algunos años. Las pymes, por su parte, han entendido los numerosos beneficios de estas herramientas y están en pleno proceso automatización y digitalización. 

Este artículo proporciona a las empresas la información necesaria para comprender los beneficios de las soluciones para la gestión de los para recursos humanos y cómo elegir la herramienta adecuada. Descubre los software de gestión RR.HH. más utilizados por las empresas.

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¿Qué hace el software de RR.HH.?

Definición

El desafío del departamento de recursos humanos es tanto operacional como social. El objetivo es agilizar la gestión de la empresa a través de la optimización de los procedimientos internos, de los intercambios entre los empleados y de la capacitación de los trabajadores en tornos a un proyecto empresarial unificado.

Las herramientas de gestión de recursos humanos están en el centro de estos temas. Pensadas tanto para el gerente de recursos humanos como para los colaboradores de la empresa, el software RR.HH. sirve como una plataforma informática unificada para desarrollar la comunicación interna y la gestión global (administrativa, financiera y social) del talento. 

Al cubrir desde tareas operativas hasta estrategias de gestión de carrera y reclutamiento, los sistemas para gestión del capital humano se convierten en el instrumento central para la administración de los recursos humanos en una empresa. 

Tipos de software de recursos humanos

En este sentido, existen varios tipos de herramientas, algunas son soluciones globales como la definida anteriormente, otras cumplen funciones específicas dentro de la gestión de los trabajadores.

Gestión de nóminas

El programa de nóminas es una herramienta para la simplificación de todos los procedimientos administrativos y contables relacionados con la gestión de la nómina. Las herramientas para nómina de sueldos permiten a las empresas internalizar la gestión de ausencias, el envío automático de nóminas, la transferencia de salarios y todas las declaraciones sociales.

Ejemplo: Payfit 

Control horario

El software para control horario ha sido diseñado para automatizar la gestión del tiempo de trabajo. Para ello, el programa automatiza el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados. Los responsable pueden optimizar el rendimiento de los recursos humanos gracias a una cuidadosa gestión del tiempo de trabajo. Además, el software para el control horario ayuda con el cumplimiento de la nueva normativa que obliga a las empresas a llevar un riguroso registro horario del tiempo trabajado por los empleados.

Ejemplo: Presencia IGP ClickFINGER

Reclutamiento

El sistema de reclutamiento acompaña a las empresas durante todo el proceso de contratación: desde la búsqueda y gestión de candidaturas hasta la incorporación de nuevos empleados.

Estas soluciones permiten presentar ofertas de trabajo a una gran audiencia con el objetivo de aumentar las posibilidades de detectar y atraer talentos que impulsarán el éxito de la empresa.

Ejemplo: OTYS Recruiting Technology

Learning Management System (LMS)

El Learning Management System (Sistema de Gestión de Aprendizaje en español) es una herramienta de acompañamiento en la gestión de competencias de los empleados y recursos educativos. Este tipo de aplicación generalmente ofrece un portal de capacitación a partir de un espacio virtual para cada trabajador/alumno y otro espacio para formadores. Una plataforma LMS es un aula virtual para el aprendizaje en línea.

Ejemplo: easyrecrue

SIRH

Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un sistema que administra un conjunto de bloques de software para automatizar y monitorear una serie de tareas para la administración de recursos humanos.

Estos bloques pueden ser de varios tipos: gestión administrativa del personal, nómina, plataforma de capacitación (e-learning), gestión de habilidades y carreras, nómina, gestión del tiempo y la actividad... Un portal de recursos humanos generalmente permite que los diferentes servicios en cuestión trabajen en modo colaborativo, mientras que otro tienen acceso a los contenidos dedicados a ellos.

Ejemplo: Grupo Castilla

4 ventajas de los diferentes programas RR.HH. para pymes

Sin duda alguna, la evolución de la tecnología facilita la gestión de los recursos humanos de hoy en día. 

Ventaja # 1: Automatización de procesos de recursos humanos

La automatización de los procesos es el desafío principal para los departamentos de recursos humanos.

Los sistemas de gestión empresarial ayudan a ahorrar muchísimo tiempo gracias al procesamiento de todos los datos y procesos relacionados con la gestión del personal:

  • centralización y clasificación de datos,

  • evaluación de desempeño,

  • gestión administrativa del personal,

  • generación de informes de gastos y comprobantes de pago,

  • evaluación del rendimiento de los empleados,

  • mapeo de habilidades,

  • gestión del reclutamiento.

Ventaja # 2: Modo SaaS

SaaS (Software as a Service) o software como servicio significa que el programa se encuentra basado en la nube. 

¡Una conexión a Internet es suficiente! Los datos se almacenan en línea y se sincronizan en tiempo real. 

Esto significa que es posible acceder en cualquier momento y en cualquier lugar. Para los profesionales de RR.HH. o la persona responsable, SaaS significa despliegue inmediato y cumplimiento de las normativas:

  • escalabilidad,

  • control de horarios en tiempo real,

  • flexibilidad en la planificación de personal (permisos, retrasos y ausencias),

  • formación a través del e-learning,

  • espacio privilegiado para el intercambio y la gestión de cada empleado,

  • interoperabilidad con otros software empresariales: contabilidad, CRM, ERP, etc.

Ventaja # 3: Compromiso de los empleados

Gracias a la flexibilidad del modo SaaS y a las actualizaciones de información en tiempo real, los empleados se convierten en un activo mucho más valioso para las empresas.

Ejemplos en los que los empleados juegan un papel importante en los procesos de recursos humanos y se convierten en actores de su propio bienestar en la compañía: 

  • ingresan sus datos en un portal de autoservicio: dirección, datos bancarios, estado civil, número de hijos, etc.

  • comunican sus deseos de formación y capacitación,

  • hacen solicitudes en línea: teletrabajo, ausencias, vacaciones. El responsable se limita a validar,

  • accesibilidad a la información desde un espacio personal: nóminas, días de vacaciones, etc.

  • la gamificación fomenta el compromiso de los empleados y la cultura de la empresa.

Ventaja # 4: KPIs para explotar los datos

Un panel de control con indicadores precisos, claros y personalizados facilita la evaluación de los resultados y, por lo tanto, la gestión de los recursos humanos. Algunos de los indicadores que pueden obtenerse a partir de un software RR.HH. son:

  • índice de rotación del personal,

  • tasa de absentismo,

  • satisfacción del empleado,

  • correspondencia entre la nómina y el trabajo realizado.

Las empresas de hoy en día utilizan el análisis de datos para:

  • identificar perfiles de candidatos,

  • evaluar el desempeño y el rendimiento de los empleados,

  • planificar la evolución de la carrera de los empleados en el seno de la empresa,

  • definir la compensación.

El software de gestión ofrece a los departamentos de RR.HH. la posibilidad de valorar todos los datos en su poder para optimizar la gestión.

Las iniciativas a partir de los resultados deben apoyar el crecimiento de la empresa: 

  • establecimiento de políticas retributivas adaptadas a los talentos,

  • gestión del capital humano (carreras, formaciones, capacitaciones, etc.),

  • optimización del atractivo de la marca empleador para atraer y retener a los mejores candidatos.

Los 7 mejores software de recursos humanos más utilizados en España

Yunbit RRHH

Es una completa herramienta para la gestión de los RR.HH.: laboral, comunicación interna y gestión del talento. Yunbit RRHH ayuda a evitar errores, reducir costos y automatizar tareas gracias a su intuitiva plataforma en línea. 

Yunbit permite a los empleados el acceso a un portal personalizado según la imagen corporativa de la empresa y el perfil del empleado. 

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¿Qué puedes hacer con Yunbit RRHH?

  • Creación, edición y envío de nóminas: Seguridad Social, declaración de impuestos, ausencias y vacaciones, etc.

  • Vinculación de nóminas con otras herramientas empresariales: finanzas y contabilidad, por ejemplo.

  • Gestión de contratos según convenios.

  • Portal de autoservicio: acceso personalizado a nóminas, solicitudes, páginas de contenido, políticas, organigramas, etc.

  • Gestión de ideas y participación: encuestas, concursos e iniciativas.

  • Gestión del conocimiento: formación, evaluación del desempeño.

  • Gestión del capital humano y talento: definición de puestos y competencias, plan de carrera, etc.

  • Plataforma LMS: sistemas de formación online y semipresenciales.

  • Automatización de procesos internos empresa-empleado: gestión de la solicitudes,notas de gastos y viajes, etc.

a3EQUIPO: una solución de Wolters Kluwer

a3EQUIPO es un software en línea modular y escalable pensado para la gestión global de los recursos humanos en las empresas.

El editor, Wolters Kluwer, ofrece una amplia gama de soluciones y de servicios empresariales: desde soluciones de contabilidad, facturación o gestión documental hasta servicios como consultoría, formación, informes y análisis de datos o desarrollos a medida, entre otros. a3EQUIPO es la solución para gesión laboral.

Algunas funcionalidades de a3EQUIPO

  • Retribución y gestión laboral.

  • Nómina y administración de personal,.

  • Gestión de la compensación.

  • Cumplimiento de normativas.

  • Desarrollo y evolución del talento.

  • Comunicación interna.

  • Portal del empleado.

  • Formación y soporte.

  • Evaluación del rendimiento.

  • Gestión del tiempo y control horario.

  • Cuadro de mando para una visión 360.

Bizneo HR

El software de recursos humanos bizneo hr es una herramienta de RR.HH. online capaz de adaptarse a las necesidades del negocio. Disponible en español, francés e inglés, el software centraliza 3 aspectos fundamentales de la gestión de recursos humanos en una sola plataforma: gestión del talento, gestión del flujo de trabajo, comunicación interna y trabajo colaborativo. 

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¿Qué tiene bizneo hr para ofrecer?

  • Gestión documental.

  • Evaluación del desempeño: creación rápida y segmentada de evaluaciones. 

  • Fuentes de reclutamiento automatizadas: indeed, Linkedin, etc.

  • Desarrollo de planes de carrera para perfiles clave. 

  • Gestión inteligente de la formación (LMS): catálogos de cursos, acciones de capacitación, solicitudes y aprobaciones ágiles.

  • Reclutamiento y selección del talento. 

  • Gestión de vacaciones y ausencias.

  • HR Analytics.

Endalia HR

Endalia HR es un sistema modular para crear soluciones a medida en función de las necesidades de la empresa. La solución se integra con todos los sistemas empresariales con el objetivo de centralizar todos los datos importantes para la gestión de los recursos humanos en una sola plataforma. Además, Endalia ofrece consultoría y servicios de outsourcing de Recursos Humanos: nómina, retribución flexible, formación, back-office.

Módulos de Endalia HR

  • Organización: generación de organigramas.

  • Personas: gestión del potencial humano.

  • Planificación y presupuestos: planificación de recursos empresariales.

  • Gestión de nómina.

  • Evaluación de desempeño.

  • Gestión de la compensación.

  • Competencias: aprendizaje y desarrollo.

  • Formación.

  • Selección: gestión de candidatos y del reclutamiento.

  • Turnos y control horario.

  • Vacaciones y ausencias.

  • Viajes y gastos.

  • Prevención de riesgos laborales.

  • Workflows o flujos de trabajo.

  • Comunicación interna.

FactorialHR

Factorial es un software RR.HH. completo para la gestión laboral desde la nube. Además de ofrecer avanzadas funcionalidades para una gestión global de los recursos humanos, Factorial HR permite la gestión de diferentes beneficios para los empleados como la implementación de planes de retribución flexible.

FactorialHR ofrece una aplicación con las funcionalidades básicas para la gestión de recursos humanos completamente gratis.

Características de FactorialHR

  • Plataforma SaaS intuitiva y ergonómica,

  • Generación de informes y gráficos avanzados para en análisis de los recursos humanos,

  • Retribución fija, variable y flexible adaptada a cada empleado,

  • Portal de autoservicio para el empleado,

  • Gestión electrónica de documentos,

  • Solución especializada en la gestión de nóminas,

  • Asesoría legal,

  • Gestión de ficheros SEPA.

Sage 200 cloud Laboral

Sage 200 cloud es un software de gestión laboral y de recursos humanos para todo tipo de empresas: 

  • entre 20 y 2.000 empleados,

  • pertenecientes a cualquier sector de actividad.

La herramienta permite gestionar todos las obligaciones laborales, automatiza procesos y facilita la obtención de información financiera útil para la toma de decisiones. Sage 200 cloud es también una solución modular.

¿Cómo ayuda Sage 200 Cloud Laboral a las empresas?

  • Seguimiento de todo el ciclo de vida del empleado.

  • Formación, evaluación y retribución.

  • Gestión de riesgos laborales.

  • Definición de puestos de trabajo.

  • Gestión documental: archivo automático de nóminas, contratos de trabajo.

  • Desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera.

  • Evaluación del rendimiento.

  • Portal de empleado 100% web.

  • Trazabilidad en procesos laborales. 

  • Gestión de calendario de vacaciones, ausencias y nóminas.

  • Multiidioma.

  • Herramienta de Business Intelligence integrada.

Workday

Human Capital Management es la solución de Workday para la gestión de recursos humanos. Esta herramienta ayuda a las empresas a tener un enfoque acertado en la gestión del capital humano. Workday Service también poner a disposición servicios tales como: implementación, educación y formación, experiencia del cliente y soporte. 

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Áreas funcionales de Human Capital Management

  • Gestión de recursos humanos: panel de control personalizable para gestión del personal.

  • Informes y análisis: identificar riesgos, descubrir oportunidades, supervisar tendencias.

  • Cumplimiento de las normativas: adaptación a las últimas legislaciones, diseñado para adaptarse a contextos internacionales.

  • Planificación de la fuerza laboral.

  • Reclutamiento: tablero de control con cartera de candidatos.

  • Gestión de carreras: seguimiento de las competencias, establecimiento de objetivos y recompensas.

  • Aprendizaje: contenido útil y personalizado según las capacidades.

  • Compensación: visión completa de las remuneraciones y compensación total según la normativa de cada país. 

  • Gestión de nóminas: gestión global, procesamiento local.

  • Tiempo y ausencia: gestión de vacaciones, control horario y ausencias.

  • Gestión de gastos.

Conclusión

El software RR.HH. no solo aumenta la productividad en las empresas, sino que también ayuda a atraer, retener y capacitar talento que acelerará el crecimiento del negocio. Contar con indicadores fiables y en tiempo real, ayuda a las compañías a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

La oferta de software es sumamente amplia, dinámica e innovadora. ¡Esperamos que encuentres la solución que responda a tus necesidades!

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