Emprende el vuelo: los 7 mejores ERP en la nube para empresas

Por María Fernanda Aguirre
Actualizado el 8 de febrero de 2021, públicado inicialmente en agosto 2020
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Alojados y accesibles desde una misma plataforma, los ERP en la nube proponen una simplificación de los flujos de información, asegurando así la rentabilidad y sostenibilidad de tu organización.

¿Quieres implementar un sistema ERP en la nube, pero no estás seguro/a que esta sea la solución adecuada que requiere tu negocio?

En este artículo, te contamos en qué consiste esta solución y cuáles son las ventajas de soportar la planificación de recursos empresariales en un software alojado en la nube. También te proponemos una lista de las mejores opciones ERP cloud del mercado.

¡Empecemos! 👇

¿Qué es un ERP en la nube?

Un ERP (Enterprise Resource Planning en inglés) es una herramienta informática diseñada para gestionar todos los procesos operativos de una empresa.

También conocido como un paquete de software de gestión integrado, este reúne diferentes módulos de gestión dentro de una misma aplicación. Desde la gestión de ventas y relaciones con el cliente (CRM), hasta la gestión de inventarios, compras y ventas, pasando por la contabilidad y la producción.

El mejor ERP en la nube: 7 opciones donde elegir

El software ERP alojado en la nube, cuyo hardware se localiza en un servidor externo online que centraliza tu base de datos, ofrece diferentes modalidades, según si la nube es pública, privada o híbrida.

A continuación, te presentamos nuestra comparativa de sistemas ERP en la nube!

1.NetSuite Oracle

👉 Lo más destacado: es concebida como solución ciento por ciento en la nube.

Netsuite Oracle es la primera solución diseñada, creada y pensada desde sus inicios para ser una herramienta ciento por ciento en la nube. Si bien se enfoca en ofrecer soluciones para empresas medianas, su gran flexibilidad hace que sea adaptable a todos los tamaños de empresa (desde startups hasta grandes empresas).

Su sistema completo y modular, destinado a diferentes sectores de la industria y el comercio, cuenta con actualizaciones automáticas sin costo adicional y que te permitirán ahorrar tiempo.

netsuite-oracle© NetSuite Oracle

Algunas de las funcionalidades de NetSuite Oracle:

  • Planificación de recursos y seguimiento automatizado de la producción.
  • Opciones multimoneda y disponibles en diferentes idiomas.
  • Diseño, programación, registro y trazabilidad de actividades.
  • Contabilidad general o analítica, informes financieros, cuadros de mando, etc.
  • Gestión de relaciones con el cliente (CRM), business intelligence y gestión de flujos de trabajo.

2.Sage 200cloud

👉 Lo más destacado: sus potentes módulos de contabilidad y facturación.

Sage 200cloud es una solución de gestión integral en la nube que se adapta a las necesidades de fabricantes, distribuidores, servicios empresariales y pymes en pleno desarrollo.

Este software modular y adaptable, está disponible de forma ininterrumpida y requiere de un mínimo mantenimiento.

sage200-cloud© Sage 200cloud

Algunas de las funcionalidades de Sage 200cloud:

  • Control absoluto del plan contable, al trabajar todos los aspectos financieros de tu empresa.
  • Control de almacenes, gracias a funciones de trazabilidad, stock real y virtual, rentabilidad y evolución de los artículos.
  • Gestión comercial integral que contempla desde el aprovisionamiento, hasta la gestión de contratos y expedientes.
  • Solución CRM disponible para identificar, captar y fidelizar clientes.
  • Soluciones conectadas Sage Catálogo 2.0 y Sage DigitalDocs, destinadas a la gestión del catálogo y los pedidos.

3.SAP Business One:

👉 Lo más destacado: su interfaz Gráfica de Usuario (GUI) altamente interactiva e intuitiva.

SAP Business One es una herramienta ERP en la nube orientada a pequeñas y medianas empresas que permite automatizar procesos y aumentar la productividad del negocio .

Asimismo, ofrece capacitaciones para tus empleados e integraciones con diversas aplicaciones.

sap-business-software© SAP

Algunas de las funcionalidades de SAP Business One:

  • Business Intelligence integrada.
  • Acceso móvil para todos los empleados.
  • Acceso a información estratégica sobre envíos entrantes y salientes.
  • Automatización de las tareas de contabilidad.
  • Creación de informes precisos basados en datos de toda la empresa.

4.STEL Order: versión gratuita

👉 Lo más destacado: dispone de una versión gratuita.

STEL Order está diseñado para gestionar tu empresa desde la nube o desde dispositivos móviles.

Esta solución, ideal para pymes (¡incluso para autónomos!), es uno de los software mejor valorados en España y en otros países, gracias a las funcionalidades del sistema ERP online y móvil que revolucionan la gestión de tu negocio.

stel-order-software© STEL Order

Algunas de las funcionalidades de STEL Order:

  • Catálogo online y móvil que te permite controlar tu stock y conocer el histórico de ventas.
  • Creación de presupuestos, pedidos y facturas desde el móvil, lo cual te permitirá reducir el consumo de papel y el riesgo de cometer errores.
  • Software de servicio técnico y mantenimiento para la gestión de incidencias o avisos.
  • Optimización automática de las compras y gastos gracias a una gestión integral de los proveedores, pedidos, albaranes y facturas de compra.
  • CRM online y móvil para gestionar toda la información sobre tus clientes.

5.Dynamics 365 Business Central

👉 Lo más destacado: soporte respaldado por Microsoft.

Dynamics 365 Business Central es un programa de gestión online que permite administrar todo tu negocio en un único entorno. Sencillo y personalizable, ofrece diferentes módulos tales como: contabilidad, CRM, gestión de ventas, etc. en función de las necesidades inherentes de tu empresa.

microsoft-dynamics© Microsoft

Algunas de las funcionalidades de Dynamics 365 Business Central:

  • Aumento de la eficiencia en su gestión comercial: cotización, facturación, pagos de clientes, etc.
  • Centralización en tiempo real de los flujos desde y hacia los canales de venta.
  • Gestión contable: declaraciones de IVA, activos fijos, intercambio de datos con tu contable, etc.
  • Seguimiento de la actividad: estadísticas, cuadros de mando y gráficos accesibles con un solo clic.
  • Soporte técnico completo.

6.Holded

👉 Lo más destacado: cuenta con un potente programa de facturación.

Holded facilita la gestión de tu negocio, desde la facturación y contabilidad, hasta la gestión de inventario y CRM.

Este sistema ERP se adapta a las necesidades de las empresas, automatizando procesos a partir de un diseño y usabilidad sin límites.

holded-software© Holded

Algunas de las funcionalidades de Holded:

  • Cobro de facturas online, poniendo a disponibilidad de los clientes diferentes métodos de pago.
  • Control de vencimientos, mediante gráficas e información numérica.
  • Conciliación automática de movimientos bancarios para la gestión de la contabilidad.
  • Gestión de equipos, por medio del control de ausencias, nómina y contratos.
  • Software CRM que permite gestionar oportunidades de venta en embudos.

7.Odoo

👉 Lo más destacado: ERP open source.

Odoo es una herramienta open source de gestión empresarial que cuenta con múltiples módulos y soluciones muy completas. Las categorías se dividen en ventas (CRM, facturación, puntos de ventas, etc.), operaciones (contabilidad, proyectos, recursos humanos, inventario, etc.) y herramientas de productividad (encuestas, comunicación, marketing, etc.).

odoo-software© Odoo

Algunas de las funcionalidades de Odoo:

  • Actualización del software.
  • Soporte ilimitado.
  • Integración con Google Docs y Google Sheets.
  • Chat interno.
  • Control de acceso a la plataforma.

ERP en la nube: ventajas y desventajas

Las soluciones ERP en la nube destacan por ser software con una gran multitud de funcionalidades de fácil y rápida implementación.

Veamos las principales ventajas de incorporar un ERP en la nube en tu empresa:

  • Menores costos de implementación y mantenimiento en comparación con una solución on-premise (que requiere la instalación de un software).

  • Mayor velocidad en la automatización de los procesos.

  • Personalización del sistema gracias a ser escalables y adaptables a las necesidades propias de un negocio.

  • Alta seguridad respecto a la protección de datos y la declaración de privacidad de los mismos.

  • Mayor capacidad de innovación gracias a las actualizaciones automáticas regulares.

Sin embargo, aunque las ventajas son muchas, en algunos casos, estas también pueden convertirse en desventajas:

  • Aunque es menor que en una solución on-premise, supone un coste extra a valorar.

  • Pese a que los sistemas garanticen una buena privacidad, tu información está más expuesta.

  • Actualizaciones y mantenimiento de la aplicación ajeno a la empresa.

En todo caso, nosotros somos fans de los sistemas ERP cloud. Ahora que leíste este artículo y revisaste las diferentes alternativas, ¿estás de acuerdo con que estar en la(s) nube(s) resulta más beneficioso que no estarlo? 😉

No esperes más, ¡emprende el vuelo!

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