Factura rectificativa ¿Qué, cuándo, cómo?

factura-rectificativa

Por razones fiscales, si cometes un error a la hora de emitir la factura de un cliente, debes emitir una factura rectificativa. En efecto, la Ley prohíbe eliminar una factura, esta debe ser reemplazada por una nueva.

La obligación de seguir la numeración de las facturas es una manera de poder verificar que no falte ninguna. Un "agujero" en la numeración podría significar que has hecho desaparecer una factura. Para gestionar los errores en las facturas, queremos presentarte las facturas rectificativas.

La mejor selección de software para tu negocio

SeniorFactu

SeniorFactu
Facturación, stocks y TPV gratuito para PYMES
Visita el sitio web
Ver este software

MiFactura.eu

MiFactura.eu
Control horario de empleados y gestión de tus comerciales
Pruébalo Gratis
Ver este software

Sage 50cloud Ciel

Sage 50cloud Ciel
Software de contabilidad
Visite el sitio web
Ver este software

¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es generada como una factura estándar. Este tipo de facturas viene a sustituir una factura con errores bien sea en el monto total o en los datos que deben incluirse según la normativa. 

Una rectificación debe incluir toda la información obligatoria de la misma manera que una factura original. Sin embargo, tanto la factura de abono como la rectificativa debe referirse a la factura original (número y fecha de la factura).

¿Cuándo debo realizar una factura rectificativa?

  • En los casos en que la factura no cumpla alguno de los requisitos obligatorios (según los artículos 6 y 7 del Reglamento).

  • Por modificación de la base imponible del IVA (artículo 80 de la Ley 37/1992).

  • Por error en el cálculo del IVA.

La rectificación puede efectuarse dentro de los siguientes cuatro años a partir del momento en que se devengó el impuesto o de la fecha en que se hayan producido las circunstancias reguladas en el artículo 80 de la Ley 37/1992, que dan lugar a la modificación de la base imponible del IVA. 

Fuente: Agencia Tributaria

¿Qué datos deben tener las facturas que usamos para rectificar?

Además de la referencia a la factura original corregida, todas las facturas rectificativas deben manifestar su condición de rectificativa, así como la descripción de la causa que motiva la modificación.

De igual manera, deben aparecer, según sea el caso: 

  • nombres y direcciones de las partes, 

  • monto excluyendo el descuento y el IVA correspondiente, 

  • monto del IVA total y el IVA adeudado después de la aplicación del descuento,

Identificación y numeración propia

Aunque sigue el mismo esquema de facturación, la factura rectificativa debe diferenciarse de la factura ordinaria. Por lo tanto, la rectificativa debe contar con un encabezado en el que se describa el tipo de documento. En este sentido, la factura rectificativa debe tener una numeración diferente a la original.

El objetivo es diferenciar para poder facilitar la identificación y la contabilidad de la misma.

Factura rectificativa o abono

La factura de abono es un tipo de factura rectificativa. La factura rectificativa es relativamente nueva (2013), anteriormente la factura de abono era el documento utilizado para corregir/reemplazar una factura. Hoy en día, se sigue usando la factura de abono, la diferencia radica en dos puntos: 

  1. La factura de abono tiene un importe negativo.

  2. Las facturas de abono son obligatorias únicamente para rappels sobre ventas a clientes.

¿Cómo se hace una factura rectificativa?

La factura rectificativa suele ser idéntica a la factura original con las modificaciones producto de las correcciones. Entonces, a partir de la factura original debemos realizar las siguientes modificaciones:

  • Especificar la razón del cambio con respecto a la factura original.

  • Utilizar una numeración distinta (se suele comenzar con una R: R00345, R00346, etc.).

  • Colocar la referencia de la factura original.

  • Realizar el cambio correspondiente: IVA, datos del cliente, monto total, etc.

La factura es un documento oficial y una obligación legal, por lo tanto, respetar las normativas es de suma importancia. La manera más eficaz de hacer facturas es automatizando los cálculos y la integralidad del proceso. 

Ventajas de automatizar la facturación

Además de automatizar cálculos complicados y relativos como la tasa del IVA, los programas de facturación cuentan con actualizaciones fiscales y técnicas efectivas prácticamente en tiempo real.

Utilizar una herramienta profesional, y en muchos casos certificada, es una garantía para el cumplimiento de las normativas legales. El software de gestión también te ayuda a:

  • Simplificar la gestión de inventario.

  • Crear facturas fácilmente usando plantillas personalizables.

  • Calcular todo tiempo de impuestos: tasa de IVA, Impuesto de Sociedades, etc.

  • Indicar plazos de pago.

  • Modificar y corregir facturas.

  • Editar notas de entrega.

  • Convertir presupuestos en facturas en cuestión de unos cuantos clics.

  • Seleccionar el método de pago: cheque, débito directo, SEPA, paypal. 

  • Enviar notificaciones en caso de facturas impagas o de retraso en el pago.

Herramientas para hacer facturas rectificativas

SeniorFactu

SeniorFactu es una solución gratuita para la gestión de facturación. Con más de 30 años de experiencia en el mercado español, la solución está disponible en premisa, sin embargo el editor también da la opción de trabajar desde la nube (bajo demanda).

La versión gratuita permite la utilización de la totalidad de las funcionalidades, no obstante con la adquisición de la licencia, los clientes tienen la posibilidad de un soporte 100% personalizado, así como el acceso a todas las actualizaciones realizadas por parte del editor (técnicas y fiscales)

Características de SeniorFactu

  • Gestión de facturación, stocks y TPV para Pymes. 

  • Modelos Oficiales para presentación telemática en la Agencia Tributaria.

  • Gestión de impuestos principales: IVA, IGIC, IRPF e Impuesto de Sociedades.

  • Gestión del Suministro Inmediato de Información (SII).

  • Para una gestión financiera mucho más completa, es posible integrar SeniorFactu con SeniorConta. En efecto, estas 2 soluciones se integran y trabajan como una sola.

FactuSol

FactuSol es un programa de facturación y control de stock. Al igual que SeniorFactu, se trata de una solución gratuita para descargar, sin embargo al ser un usuario registrado, los clientes tienen acceso a soporte técnico, actualizaciones y formaciones.

Para ser un usuario registrado, 3 modalidades de contrato son posibles según las necesidades y el presupuesto de cada empresa. 

factu-sol

Características de FactuSol

  • Generación de informes en formatos PDF o XLS.

  • Generación automática de facturas a partir de albaranes.

  • Generación de remesas bancarias SEPA según normativa actual.

  • Registro de anticipos de clientes. 

  • Personalización de presupuestos, albaranes y facturas.

Tocar la puerta no es entrar

¡Comprueba por ti mismo lo fácil e intuitivo que es facturar con un sistema de facturación! Puedes probar gratuitamente todas sus características. Los editores suelen ofrecer pruebas gratuitas y sin compromiso. Y en todo caso, SeniorFactu y FactuSol te proponen la utilización del software ¡completamente gratis! Así que no tienes nada que perder.

La mejor selección de software para tu negocio

Expensya

Expensya
¡La gestión de gastos de empresa del mañana!
30 días de prueba gratuita
Ver este software

SlimPay

SlimPay
El líder europeo en pagos recurrentes
Comenzar
Ver este software

SeniorConta

SeniorConta
Contabilidad financiera y analítica gratuita para PYMES
Visita el sitio web
Ver este software
Comentar este artículo

Añadir nuevo comentario