Programas de contabilidad gratis: para pymes y autónomos

Programas de contabilidad gratis y de pago para pymes y autónomos

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¿Estás en la búsqueda de programas de contabilidad gratis? ¡Has llegado al lugar adecuado! La buena gestión contable es la condición sine qua non para la prosperidad de tu negocio. Si bien la contabilidad puede parecer un ejercicio desalentador al principio, es esencial para rastrear el estado financiero de una empresa en tiempo real y cumplir con los requisitos legales de contabilidad.

Si has decidido que una hoja de cálculo no basta y un software de contabilidad te ayudará en tu gestión, te invitamos a descubrir qué solución de software elegir.

La mejor selección de software para tu negocio

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Programa de contabilidad gratuito

Si tu primer instinto es mirar los costos, ¿por qué no elegir un programa de contabilidad gratuito?

Para empezar, no te confundas. Una gran cantidad de editores ofrecen una prueba gratuita con el objetivo de hacerte pasar luego a la versión de pago. Otros hablan de instalación gratuita: la aplicación se descarga en tu dispositivo sin cargo. Ofertas que no eximen el pago de una tarifa de suscripción que conlleva a la activación.

El programa gratuito y sus límites

Una vez que se aclaran estas ambigüedades, ¿qué queda? Un programa de facturación con algunas limitaciones. Puede tratarse del número de usuarios, empresas, cuentas o funcionalidades.

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© Contasol gratis

Programas de contabilidad gratis más utilizados

Programas de contabilidad y facturación gratis

Software Característica destacada Ideal para
Contasimple Gestión contable en línea Autónomos y pymes
SeniorConta Contabilidad analítica Pymes
GnuCash software open source de contabilidad Pequeñas empresas
Visionwin Gestión contable integral Pymes

Contasimple 

Contasimple es un programa para la gestión de la contabilidad. El plan básico es completamente gratuito para siempre.

¿Cuáles son las características?

  • 50 Registros por año.
  • 5 Productos.
  • 10 Clientes.
  • 10MB Disco virtual.
  • Prueba de 1 remesa bancaria.
  • Exportaciones (Excel o PDF).

¿Cuáles son los límites? No es posible:

  • Personalización de facturas.
  • Gestión de impuestos.
  • Generación de informes.
  • Factura electrónica.

GnuCash

GnUCash ofrece una versión gratuita con la cual autónomos y pymes pueden llevar a cabo su gestión contable y financiera, de manera rápida y sencilla. Su interfaz, fácil de implementar, es compatible con para GNU / Linux, BSD, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows.

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© GnuCash

¿Cuáles son las características?

  • Ingreso de transacciones divididas.
  • Autocompletar transacciones ingresadas.
  • Visualización de varias cuentas en una sola ventana de registro.
  • Barra de resumen con la información relevante del saldo de la cuenta.

¿Cuáles son los límites? No es posible:

  • Gestión de activos fijos.
  • Órdenes de compra.
  • Facturación.

SeniorConta

SeniorConta es un programa de contabilidad gratuito que permite gestionar de forma eficaz la contabilidad del negocio.  Si utilizas la solución SeniorFactu, y decides implementar SeniorConta, tienes que saber que estas 2 soluciones se integran y trabajan como una sola plataforma para una gestión más global y completa.

¿Cuáles son las características?

  • Introducción rápida de asientos.
  • Gestión del impuesto de Sociedades.
  • Gestión de cierres y aperturas.
  • Facturación de servicios.
  • Informes, listados y contabilidad analítica.
  • Gestón del Suministro Inmediato de Información (SII) y otros requerimientos de la AEAT.
  • Licencia gratuita.

¿Cuáles son los límites? No es posible:

  •  Soporte de ayuda en instalación.
  •  Servicio para recuperación de datos.
  • Actualizaciones a nuevas versiones.

Visionwin

Visionwin contabilidad es un programa gratuito y operativo. Visiowin ayuda con el control total del registro del IVA y del IRPF.

¿Cuáles son las características?

  • Gestión de diferentes de empresas.
  • Acceso desde varios puntos.
  • Asientos predefinidos.
  • Contabilidad presupuestaria.
  • Balances anuales configurables.
  • Impresión de cheques y pagarés con formatos personalizables.

¿Cuáles son los límites? No es posible:

  • Las actualizaciones y el servicio por el periodo de un año.

Si deseas un programa con funcionalidades mucho más avanzadas y altos estándares de seguridad, lo mejor es probar con una opción de pago. He aquí algunas soluciones: 

¿Cuáles son los programas de contabilidad más utilizados?

Si deseas contar con funcionalidades avanzadas como:

  • La interoperabilidad con la Agencia Tributaria.
  • Gestión de asientos contables.
  • Descarga en formato PDF, importar datos o envío automático al correo electrónico,etc.

Lo mejor es contratar un programa contable de pago.

Programas de contabilidad y facturación de pago

Software Característica destacada Ideal para
Acumatica Cloud ERP Integración módulo facturación, gestión empresarial Pymes y grandes empresas
Freshbooks Automatización de tareas recurrentes Autónomos y pymes
KashFlow Simplicidad y rápido manejo Pequeñas empresas en Reino Unido
Netsuite Automatización contable, cien por ciento en la nube Pymes
Sage 50c Contabilidad Automatización de la gestión contable y comercial Pymes
Quickbooks en línea Descarga de transacción de forma automática Pequeñas empresas
Zoho Books Gestión contable integral Autónomos y Pymes

Acumatica

Acumatica Cloud ERP contempla, dentro de su edición General Business, un conjunto de funciones de contabilidad, totalmente integrado con los demás departamentos de la empresa (gestión de clientes, gestión de distribución, gestión de fabricación, etc.).

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El software de gestión financiera de Acumatica, multimoneda y multiidioma, ofrece dentro de sus funcionalidades:

  • Módulos para abordar las principales áreas de contabilidad del libro mayor, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
  • Gestión de caja, divisas, e impuestos.
  • Contabilidad de ingresos diferidos y contabilidad interempresarial.
  • Informes financieros.
  • Tableros personalizados.
  • Base de datos compartida y centralizada.
  • Balances independientes de los informes fiscales.

Freshbooks

Freshbooks te permite controlar tu negocio donde quiera que estés y desde cualquier dispositivo que ofrezca una conexión a Internet: PC, Mac, tableta, teléfono inteligente, etc.

Algunas de las características:

  • Consulta de operaciones en tiempo real.
  • Gestión de la contabilidad de forma independiente (procesamiento de cotizaciones, facturas y recordatorios de clientes, por ejemplo) sin conocimiento previo en contabilidad.
  • Alertas por pagos atrasados.
  • Automatización de la contabilidad de transacciones bancarias importadas y facturas digitalizadas.
  • Resumen de la contabilidad: acceso rápido a la entrada, búsqueda inmediata de operaciones, etc.
  • Gestión de impuestos.
  • Informes estándar y personalizados, presupuestos, etc.

KashFlow

KashFlow es un software de contabilidad concebido en Reino Unido con funciones integradas que permiten pagos más rápidos y la presentación de informes dentro del marco de la legislación británica vigente. Ideal para empresas que quieran implantarse en el país.

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© KashFlow

Sus funcionalidades incluyen:

  • Control total de libros.
  • Actualización automática del IVA.
  • Factura online.
  • Pagos en línea.
  • Informes de rendimiento.

Netsuite

Netsuite es un programa de contabilidad y finanzas en la nube. NetSuite ayuda a los líderes financieros a diseñar, transformar y racionalizar sus procesos y operaciones. NetSuite combina las funciones principales de finanzas y contabilidad con una sólida gestión de cumplimiento, lo que mejora el rendimiento del negocio y aumenta la eficiencia del cierre financiero al tiempo que reduce los costos administrativos. 

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Algunas de las características:

  • Acceso en tiempo real a los datos financieros.
  • Transmisión simplificada de documentos (facturas, informes de gastos, documentos administrativos, etc.).
  • Gestión de la facturación.
  • Generación de reportes financieros de manera oportuna.
  • Planificación financiera.
  • Contabilidad global y consolidación.
  • Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC).

Sage 50c Contabilidad

Con Sage 50c Contabilidad optimiza la gestión contable de tu empresa con una solución fácil de usar diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Te beneficias de la experiencia de un editor con renombre mundial en los campos de la gestión contable y financiera.

Algunas de las características:

  • Entrada acelerada de datos contables: registro de entradas de diario y conciliación bancaria.
  • Cálculo automático del IVA.
  • Actualizaciones periódicas: garantía de cumplimiento legal y modernidad en términos funcionales y tecnológicos.
  • Ventanas de seguimiento personalizables para un inicio rápido.
  • Almacenamiento seguro de datos confidenciales en la nube.
  • Interoperabilidad del programa de contabilidad Sage 100c con otras aplicaciones en la suite Sage 100cloud, etc.

Quickbooks en línea

Quickbooks en línea es otro de los grandes de la contabilidad, con su interfaz ultra simplificada, intuitiva y moderna, la herramienta automatiza la contabilidad gracias a la sistematización de las entradas manuales. 

Algunas de las características:

  • Aplicación móvil gratis: acceder a tu cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Conexión desde cualquier dispositivo.
  • Informes y paneles con informes personalizables.
  • Acceso contable: tu contador puede administrar sus registros en todo momento, lo que facilita el trabajo.
  • Copias de seguridad automáticas para que sus cifras estén siempre actualizadas.
  • Seguridad bancaria (cifrado SSL de 128 bits) garantiza que tus datos estén seguros.
  • Soporte ilimitado gratuito.

Zoho Books

Zoho Books es un programa de contabilidad y gestión empresarial 100% en línea para pequeñas y medianas empresas. Las soluciones propuestas suelen cumplir con los requisitos legales y las últimas reformas contables para una gestión con toda tranquilidad.

Algunas de las características:

  • Generación automática de las entradas contables.
  • Seguimiento del presupuesto en tiempo real.
  • Intercambio de datos simplificado y seguimiento instantáneo.
  • Cálculo automático.
  • Preparación de declaraciones tributarias. 
  • Automatización de flujos de trabajo comerciales.
  • Trabajo colectivo entre departamentos.
  • Actualizaciones automáticas según la legislación vigente.

Ir a la fase de prueba

Muchas soluciones están diseñadas para simplificar tu contabilidad y ahorrarte mucho tiempo. Podrás abordar otras tareas con mayor valor agregado y así desarrollar tu actividad. 

Para elegir la mejor de las posibilidades, no dudes en:

  • Probar la versión de prueba gratuita antes de elegir un programa: podrás emitir tu propia opinión aplicándola directamente a tu empresa.
  • Consultar las opiniones de otros usuarios: este sistema es muy popular en la era digital y el programa también recibe notas y comentarios. Esto puede guiarte en tu investigación.

Artículo actualizado, publicado inicialmente en marzo de 2020.

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