Programas de contabilidad gratis y de pago para pymes y autónomos

por María Fernanda Aguirre. Artículo actualizado el 25 de febrero de 2021, públicado inicialmente en agosto 2020
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¿Estás buscando programas de contabilidad gratis? ¡Has llegado al lugar adecuado! La buena gestión de los procesos contables es la condición sine qua non para la prosperidad de tu negocio.

Si bien la contabilidad de tu empresa puede parecer un ejercicio desalentador al principio, es esencial para rastrear el estado financiero de una empresa en tiempo real y cumplir con los requisitos legales de contabilidad.

Si has decidido que una hoja de cálculo no basta y un software contable te ayudará a optimizar tu gestión de forma fácil, te invitamos a descubrir nuestra comparativa de soluciones para que escojas la que más se adapte a tus necesidades.

¿Cuáles son los programas de contabilidad gratis y de pago más utilizados?

A continuación, te presentamos una comparativa de los programas más completos de facturación y contabilidad que existen en el mercado:

SoftwareCaracterística destacadaIdeal paraGratis👌 o de Pago 💰
Acumatica Cloud ERPIntegración de módulos de facturación y gestión empresarial.Pymes y grandes empresas.💰
ContasimpleGestión contable en línea.Autónomos y pymes👌
FreshbooksAutomatización de tareas recurrentes.Autónomos y pymes.💰
GnuCashsoftware open source de contabilidad.Pequeñas empresas👌
KashFlowSimplicidad y rápido manejo.Pequeñas empresas en Reino Unido.💰
NetsuiteAutomatización contable, cien por ciento en la nube.Pymes.💰
Sage 50c ContabilidadAutomatización de la gestión contable y comercial.Pymes.💰
SeniorContaContabilidad analítica.Pymes👌
Quickbooks en líneaDescarga de transacción de forma automática.Pequeñas empresas.💰
VisionwinGestión contable integral.Pymes👌
Zoho BooksGestión contable integral.Autónomos y Pymes.💰

1. Acumatica

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© Acumatica

Acumatica Cloud ERP contempla, dentro de su edición General Business, un conjunto de funcionalidades de contabilidad, totalmente integrado con los demás departamentos de la empresa (gestión de clientes, gestión de distribución, gestión de fabricación, etc.). La Gestión de Proyectos se simplifica gracias a los informes financieros que se pueden generar con la herramienta, los cuales cuentan con un soporte completo y en múltiples monedas.

Con esta solución, puedes gestionar todos los escenarios de facturación de tu empresa y eliminar los procesos manuales de gestión de gastos, gracias a la conciliación inteligente de gastos.

Asimismo, el software multiidioma de gestión financiera de Acumatica, ofrece dentro de sus funcionalidades:

  • Módulos para abordar las principales áreas de contabilidad del libro mayor, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
  • Gestión de caja, divisas, e impuestos.
  • Contabilidad de ingresos diferidos y contabilidad interempresarial.
  • Informes financieros.
  • Tableros personalizados.
  • Base de datos compartida y centralizada.
  • Balances independientes de los informes fiscales.

2. Contasimple

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© Contasimple

Contasimple es un software fácil de instalar, configurar y utilizar. Está concebido como una herramienta web que te acompaña en tus procesos de contabilidad, facturación e impuestos. Con ella, te aseguras de cumplir con las obligaciones legales, gracias a que te permite llevar tus libros de registro al día y exportarlos automáticamente para presentarlos ante la Agencia Tributaria.

El software está pensado tanto para autónomos como para empresas y cuenta con una aplicación móvil, la cual simplifica acciones como la digitalización certificada de facturas. En términos de contabilidad, además de gestionar los libros de registros necesarios para tus impuestos, te permite controlar la gestión de: facturas emitidas y recibidas, bienes de inversión y gastos.

👌  Su plan básico, completamente gratuito, ofrece las siguientes funcionalidades:

    • 50 Registros por año.
    • 5 Productos.
    • 10 Clientes.
    • 10MB Disco virtual.
    • Prueba de una remesa bancaria.
    • Exportaciones (Excel o PDF).

🚫  ¿Qué no incluye?

  • Personalización de facturas.
  • Gestión de impuestos.
  • Generación de informes.
  • Factura electrónica.

3. Freshbooks

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© Freshbooks

Freshbooks es un programa de contabilidad que permite a pymes poder dedicar más tiempo a las actividades que añaden valor a su actividad, gracias a la automatización de algunos procesos. La herramienta cuenta con funciones de contabilidad por partida doble, totalmente integradas y disponibles en cualquier dispositivo, lo que te permite controlar tu negocio donde quiera que estés y desde cualquier dispositivo que ofrezca una conexión a Internet: PC, Mac, tableta, teléfono inteligente, etc.

Para garantizar la seguridad de tu información, este software está basado en la nube y cuenta con servidores seguros, líderes en la industria. Hubspot y Freshbook ahora trabajan de la mano para facilitar la automatización de la facturación, la organización de los gastos, el control del tiempo y la utilización de tarjetas de crédito en línea.

Asimismo, ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Consulta de operaciones en tiempo real.
  • Gestión de la contabilidad de forma independiente y sin necesidad de contar con conocimientos previos en contabilidad (procesamiento de cotizaciones, facturas y recordatorios de clientes, por ejemplo).
  • Alertas por pagos atrasados.
  • Automatización de la contabilidad de transacciones bancarias importadas y facturas digitalizadas.
  • Resumen de la contabilidad: acceso rápido a la entrada, búsqueda inmediata de operaciones, etc.
  • Gestión de impuestos.
  • Informes estándar y personalizados, presupuestos, etc.

4. GnuCash

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© GnuCash

GnUCash es un software pensado para las finanzas de autónomos y pymes. Este ofrece una versión gratuita con la cual puedes llevar a cabo tu gestión contable y financiera, de manera rápida y sencilla. Su facilidad de utilización se combina con un potente y flexible sistema, el cual facilita el seguimiento de todas tus cuentas bancarias y sus movimientos. Su funcionamiento se basa en principios contables profesionales que garantizan libros equilibrados e informes precisos.

👌  Su sistema de contabilidad por partida doble es fácil de configurar, con el objetivo de generar un plan contable jerarquizado. Asimismo, su interfaz es compatible con para GNU / Linux, BSD, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows y ofrece las siguientes funcionalidades:

    • Ingreso de transacciones divididas.
    • Autocompletar transacciones ingresadas.
    • Clasificación de tipos de gastos y entradas.
    • Visualización de varias cuentas en una sola ventana de registro.
    • Barra de resumen con la información relevante del saldo de la cuenta.

🚫  ¿Qué no incluye?

  • Gestión de activos fijos.
  • Órdenes de compra.
  • Facturación.

5. KashFlow

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© KashFlow

KashFlow es un software de contabilidad concebido en Reino Unido con funciones integradas que permiten realizar pagos más rápidos y la presentación de informes dentro del marco de la legislación británica vigente. Esta solución en la nube, ofrece a las pymes la libertad de trabajar desde cualquier lugar, haciendo que la contabilidad sea fácil de entender y de gestionar.

Su implementación se vuelve ideal para empresas que estén buscando implantarse en el Reino Unido, pues contempla todos los requisitos legales en materia contable que deben cumplirse a nivel nacional. Más allá de la gestión contable, esta herramienta también resulta práctica para llevar a cabo una gestión de nómina completa: control de horarios, pago de salarios y personalización de perfiles, son algunas de las opciones que te ofrece.

En términos de contabilidad, KashFlow también ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Control total de libros.
  • Actualización automática del IVA.
  • Factura online.
  • Pagos en línea.
  • Cálculo, registro y seguimiento de viajes empresariales, gracias a las funciones de kilometraje.
  • Informes de rendimiento.
  • Personalización, edición y envío automático de facturas.

6. Netsuite

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© Netsuite

Netsuite es un programa de contabilidad y finanzas en la nube, el cual ayuda a los líderes financieros a diseñar, transformar y racionalizar sus procesos y operaciones. NetSuite combina las funciones principales de finanzas y contabilidad con una sólida gestión de cumplimiento, lo que mejora el rendimiento del negocio y aumenta la eficiencia del cierre financiero al tiempo que reduce los costos administrativos.

Gracias a que cuenta con todo el respaldo de Oracle, las soluciones de Netsuite se caracterizan por su solidez y buen funcionamiento. Asegurar el cierre financiero es posible gracias a la unión de funciones financieras y contable y la gestión del cumplimiento. Por demás, los costes relacionados con el back-office experimentan una reducción significativa.

Las cuentas por cobrar y los flujos de efectivo se ven optimizados gracias a las funcionalidades de la herramienta. Asimismo, Netsuite ofrece las siguientes funcionalidades:

    • Acceso en tiempo real a los datos financieros.
    • Transmisión simplificada de documentos (facturas, informes de gastos, documentos administrativos, etc.).
    • Gestión de la facturación.
    • Generación de reportes financieros de manera oportuna.
    • Planificación financiera.
    • Contabilidad global y consolidación.
    • Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC).

7. Sage 50c Contabilidad

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© Sage

Sage 50c Contabilidad es un software que hace las veces de asesor contable, el cual te permite agilizar tus procesos administrativos. Con esta herramienta fácil de usar, puedes optimizar la gestión contable de tu pequeña o mediana empresa. Te beneficias de la experiencia de un editor con renombre mundial en los campos de la gestión contable y financiera. Los cobros y pagos, así como todo lo relacionado con compras y ventas, son acciones que la herramienta facilita gracias a que cuenta con modelos fiscales y cuentas anuales.

Asimismo, su funcionamiento en la nube te ofrece mayor seguridad, movilidad y la posibilidad de integrarse a otras herramientas como el correo electrónico y la suite de Office. La instalación de esta herramienta también está disponible en local. Si ya estás familiarizado con ContaPlus o FacturaPlus, otros programas de Sage, la migración hacia Sage 50 se simplifica y te permite tener acceso a mejores características

Otras funcionalidades que la herramienta ofrece son:

      • Entrada acelerada de datos contables: registro de entradas de diario y conciliación bancaria.
      • Cálculo automático del IVA.
      • Actualizaciones periódicas: garantía de cumplimiento legal y modernidad en términos funcionales y tecnológicos.
      • Balances de seguimiento.
      • Ventanas de seguimiento personalizables para un inicio rápido.
      • Almacenamiento seguro de datos confidenciales en la nube.
      • Interoperabilidad del programa de contabilidad Sage 100c con otras aplicaciones en la suite Sage 100cloud, etc.

8. SeniorConta

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© SeniorConta

SeniorConta es un programa de contabilidad gratuito que permite gestionar de forma eficaz la contabilidad de tu negocio. Si ya eres usuario de SeniorFactu, y decides implementar ahora SeniorConta, tienes que saber que estas dos soluciones se integran y trabajan como una sola plataforma para una gestión más global y completa.

Este programa de contabilidad financiera y analítica para pymes, cumple con la AEAT sin necesidad de utilizar otra plataforma y te ofrece todos los modelos de impuestos que tu negocio necesita. El diseñador de formularios de la herramienta te permite crear tus propias facturas, bajo el formato que necesites, añadiendo o eliminando campos, según lo necesites.

👌  Gracias a esta herramienta, el registro contable de operaciones se agiliza y el aprovechamiento de la información que obtienes de los datos contables se garantiza. Otras de las funcionalidades que ofrece son:

        • Introducción rápida de asientos.
        • Gestión del Impuesto de Sociedades.
        • Gestión de cierres y aperturas.
        • Facturación de servicios.
        • Informes, listados y contabilidad analítica.
        • Gestión del Suministro Inmediato de Información (SII) y otros requerimientos de la AEAT.
        • Licencia gratuita.

🚫  ¿Qué no incluye?

  • Soporte de ayuda en instalación.
  • Servicio para recuperación de datos.
  • Actualizaciones a nuevas versiones.

9. Quickbooks en línea

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© Quickbooks

Quickbooks en línea se podría resumir como una poderosa herramienta de contabilidad, ideal para empresas pequeñas y aquellas que estén en crecimiento. Cuenta con una interfaz sencilla y agradable, desde la cual puedes gestionar todos tus libros y desde cualquier lugar (portátil, tableta o smartphone). Además de ser un software intuitivo y moderno, te ofrece soporte técnico gratuito e ilimitado.

Con este software puedes asegurar tus transacciones recurrentes de facturación, los estados de tus cuentas y el seguimiento de pagos. Igualmente, la conciliación bancaria y la gestión de impuestos son acciones que quedan confiadas a las funcionalidades que te ofrece.

Asimismo, la herramienta ofrece diferentes planes de pago y permite automatizar la contabilidad, gracias a la sistematización de las entradas manuales. Otras funcionalidades que ofrece son:

  • Aplicación móvil gratis: acceder a tu cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Conexión desde cualquier dispositivo.
  • Informes y paneles con informes personalizables.
  • Acceso contable: tu contador puede administrar sus registros en todo momento, lo que facilita el trabajo.
  • Copias de seguridad automáticas para que tus cifras estén siempre actualizadas.
  • Seguridad bancaria (cifrado SSL de 128 bits) garantiza que tus datos estén seguros.
  • Soporte ilimitado gratuito.

10. Visionwin

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© Visionwin

Visionwin es un software completo que te ofrece un módulo de contabilidad, cuya interfaz es agradable y fácil de usar. Este programa gratuito y operativo, te ayuda con el control total del registro del IVA y del IRPF, así como con la gestión presupuestaria de tu empresa. En términos de gestión documental, la herramienta facilita la asociación de cada asiento a un documento escaneado, hoja de cálculo, PDF, etc.

👌  El Módulo SII de la herramienta, simplifica el envío de registros de facturas de compra y venta a la Agencia Tributaria. Esto facilita las modificaciones de registros, las consultas y las altas y bajas. Otra de las ventajas que más contribuye a la gestión contable de las empresas en el día a día, son sus plantillas de introducción automática para documentos de compra/gasto y venta/ingreso. Otras de sus funcionalidades son:

  • Gestión de diferentes empresas.
  • Acceso desde varios puntos.
  • Asientos predefinidos.
  • Contabilidad presupuestaria.
  • Balances anuales configurables.
  • Impresión de cheques y pagarés con formatos personalizables.

🚫  ¿Qué no incluye?

  • Las actualizaciones y el servicio por el periodo de un año.

11. Zoho Books

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© Zoho Books

Zoho Books es un programa de contabilidad y gestión empresarial ciento por ciento en línea, ideal para la gestión de pequeñas y medianas empresas. La configuración de la herramienta es fácil y práctica, de manera que la gestión administrativa de la empresa se pueda simplificar. Este sistema escalable y multimoneda facilita el proceso de ventas globales.

La gestión de impuestos, así como el seguimiento de gastos y la generación de órdenes de compra, con acciones que realiza la herramienta de manera automática y fácil. Gracias a ser una solución en la nube, tus datos financieros están protegidos gracias al sistema de encriptado SSL de 256 bits y la autenticación de dos factores. Algunas otras funcionalidades de la herramienta son:

  • Generación automática de entradas contables.
  • Seguimiento del presupuesto en tiempo real.
  • Intercambio de datos simplificados y seguimiento instantáneo.
  • Preparación de declaraciones tributarias.
  • Automatización de flujos de trabajo comerciales.
  • Trabajo colectivo entre departamentos.
  • Actualizaciones automáticas según la legislación vigente.

Como viste, muchas soluciones están diseñadas para simplificar tu contabilidad y permitirte ahorrar tiempo. Ahora que has podido compararlas, puedes escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y enfocarte en tareas con mayor valor agregado para el desarrollo de tu actividad.

Programas de contabilidad: ¿gratuitos o de pago?

Si tu primer instinto es fijarte en los costes, es claro que vas a inclinarte por un programa de contabilidad gratuito. Esto es evidente si apenas estás comenzando tu negocio o eres autónomo. Sin embargo, una vez comienzas a crecer, estos programas pueden presentar algunas limitaciones. Puede tratarse del número de usuarios, empresas, cuentas, soporte técnico o funcionalidades.

Si lo que estás buscando es un programa con funcionalidades mucho más avanzadas y altos estándares de seguridad, lo mejor es optar por una opción de pago. Estos tienen la ventaja de ofrecer funcionalidades más avanzadas como:

  • La interoperabilidad con la Agencia Tributaria.
  • La gestión de asientos contables.
  • La descarga en formato PDF, el importe de datos o el envío automático al correo electrónico, etc.

Ahora que ya pudiste comparar, es hora de tomar una decisión y dejar en buenas manos tu gestión contable. Cuéntanos en los comentarios con cuál te quedas.