Programas de contabilidad gratis y de pago para pymes y autónomos

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¿Estás en la búsqueda de programas de contabilidad gratis? ¡Has llegado al lugar adecuado! La buena gestión contable es la condición sine qua non para la prosperidad de tu negocio. Si bien la contabilidad puede parecer un ejercicio desalentador al principio, es esencial para rastrear el estado financiero de una empresa en tiempo real y cumplir con los requisitos legales de contabilidad.

Para ayudarte y simplificar lo más posible la gestión de tu contabilidad sin gastar grandes sumas de dinero, existen soluciones gratuitas. Completamente en línea, fáciles de usar y diseñadas para satisfacer tus necesidades, estas soluciones SaaS te permiten seguir las perspectivas comerciales y financieras de tu negocio a diario, de manera rápida y sin esfuerzo con el objetivo de mejorar el rendimiento

Has decidido que un software de contabilidad te ayudará en tu gestión, pero no sabes qué es un software de contabilidad o qué tipo de solución de software elegir. Te invitamos a descubrir los diferentes tipos de software de contabilidad disponibles para que estés seguro de tu elección. Aquí hay algunas explicaciones que deberían guiarte un poco.

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Software de contabilidad: definición y beneficios

¿Qué es un software de contabilidad?

Un software de contabilidad es una herramienta para simplificar la gestión contable mediante la automatización total o parcial de las tareas. Se puede combinar fácilmente con los servicios de tu contador al otorgar derechos de acceso a las cuentas.

Las transacciones se pueden gestionar de forma independiente y el papel del contador se centra más significativamente en el análisis estratégico de la información y el asesoramiento.

Cualquier software de contabilidad debe ser capaz de gestionar:

  • el ingreso de entradas contables en los libros diarios y mayor,

  • el seguimiento de la actualización de las cuentas,

  • la implementación y monitoreo de los diversos estados financieros,

  • el establecimiento de declaraciones fiscales legales.

👉 Nota: Si administras tu propia contabilidad, es imprescindible equiparte con un software que te permita editar el archivo de las entradas contables y las cuentas anuales. De hecho, durante cualquier auditoría fiscal, las autoridades fiscales exigirán la presentación de estos documentos.

Software de pre contabilidad

Algunos programas te facilitan los procesos contables, pero aún así se requiere el servicio de un contador. Este es el software de "pre-contabilidad" que ofrece un ahorro de tiempo en la vida cotidiana gracias a:

  • gestión de facturas,

  • generación de asientos contables,

  • seguimiento de gastos.

Por otro lado, estas herramientas no permiten el establecimiento de documentos contables y legales.

Si deseas prescindir de un contador, debes recurrir al denominado software de contabilidad "completo", para poder gestionar los pasos que siguen a las entradas contables, como la creación del balance general, el cierre del ejercicio. etc.

¿Cuáles son los beneficios del software de contabilidad en línea?

El software de contabilidad está en constante evolución. El software en la premisa (instalado en el ordenador) sigue siendo relevante, incluso si cada vez más compañías están utilizando una solución en línea, o en modo SaaS, puesto que ofrece funciones de automatización más avanzadas.

El software de contabilidad en línea tiene muchas ventajas:

  • Actualizaciones de datos en tiempo real: almacenados en la nube, los datos son accesibles en tiempo real para la administración, contadores y directores financieros. Estos obtienen la información esencial en el momento deseado, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos actualizados, en cualquier época del año y sin depender de la fecha de cierre.

  • Acceso a datos contables donde quiera que esté y en cualquier momento: gracias a la nube, se requiere un acceso simple a Internet, y el software a menudo está disponible en todos los dispositivos.

  • Monitoreo global a través de paneles personalizados.

  • El acceso directo del contador a la herramienta en línea para rastrear las cuentas en tiempo real y garantizar intercambios sin problemas, etc.

Gracias a la automatización de los procesos contables, ganas en muchos ámbitos: ahorras tiempo y dinero al eliminar tareas repetitivas de bajo valor agregado. Además, evitas errores humanos, como entradas incorrectas o duplicados. Finalmente, tienes la garantía de gestionar tu contabilidad legalmente, gracias a una herramienta que se actualiza de forma regular y automática.

¿Qué tipo de software de contabilidad elegir?

¿Software simple o funciones avanzadas?

Existen programas de contabilidad que ofrecen solo contabilidad básica: facilitan la realización de la entrada de contabilidad para pequeñas empresas o pymes y no requieren nada más.

Por otro lado, si deseas ir más allá en el uso del software, puedes optar por un software de contabilidad y administración. No solo puede hacer tu balance general, sino que también puede:

  • ingresar presupuestos,

  • llevar el libro mayor general,

  • gestionar el inventario,

  • facturar y enviar recordatorios a los clientes que aún te deben un pago.

Esto puede ser muy conveniente para no tener que manejar múltiples programas y no multiplicar las acciones.

Ahorra tiempo eligiendo el software 2 en 1. Este tipo de software es ideal para empresas que necesitan intercambiar regularmente con sus clientes y que requieren muchas entradas contables.

Software de contabilidad adaptado a los oficios

Si lo deseas, puede optar por un software de contabilidad que corresponda con tu negocio principal. ¡Gracias a sus características especiales, hacen que la vida cotidiana sea más fácil! Es particularmente interesante para los artesanos que apreciaran encontrar funciones relacionadas con su oficio: auxiliares médicos, profesionales de la construcción o de la estética, etc.

¿Software local o SaaS?

¿Deseas que tu software se integre con tus soluciones de TI locales o que se aloje en la Web? La ventaja de la herramienta SaaS es que es accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puedes consultarlo desde tu ordenador, pero también desde tu teléfono inteligente o tableta porque a menudo están diseñados para adaptarse a este tipo de medios. El software en línea a menudo ofrece asistencia telefónica o por correo electrónico. Con respecto al software de contabilidad local.

Sin embargo, el software local te garantiza una mayor seguridad de los datos. Al colocar la información en una plataforma, no puedes estar 100% seguro de la seguridad para el almacenamiento de tus datos. Sin embargo, en caso de falla o desastre natural, el software en la web te garantiza que puedes recuperar la información sin importar lo que pase y en menos de 72 horas.

Programas de contabilidad gratis

Si tu primer instinto es mirar los costos y en este sentido: ¿por qué no elegir un software de contabilidad gratuito?

Para empezar, no te confundas una gran cantidad de editores ofrecen una prueba gratuita con el objetivo de hacerte pasar luego a la versión de pago. Otros hablan de instalación gratuita: la aplicación se descarga en tu dispositivo sin cargo. Ofertas que no eximen el pago de una tarifa de suscripción que conlleva a la activación.

El software gratuito y sus límites

Una vez que se aclaran estas ambigüedades, ¿qué queda? Un software de facturación con algunas limitaciones puede tratarse del número de usuarios, empresas, cuentas o funcionalidades. 

Software gratuitos más utilizados 

Contasimple 

Contasimple es un software para la gestión de la contabilidad. El plan básico es completamente gratuito para siempre.

¿Cuáles son las características?

  • 50 Registros por año.

  • 5 Productos.

  • 10 Clientes.

  • 10MB Disco virtual.

  • Prueba de 1 remesa bancaria.

  • Exportaciones (Excel o PDF).

¿Cuáles son los límites? No es posible:

  • Personalización de facturas.

  • Gestión de impuestos.

  • Generación de informes.

  • Factura electrónica.

SeniorConta

SeniorConta es un programa de contabilidad gratuito que permite gestionar de forma eficaz la contabilidad del negocio. 

¿Cuáles son las características?

  • Introducción rápida de asientos.

  • Impuesto de Sociedades.

  • Gestión de cierres y aperturas.

  • Facturación de servicios.

  • Informes y listados.

¿Cuáles son los límites? No es posible:

  •  Actualizaciones a nuevas versiones.

  •  Soporte de ayuda en instalación.

  •  Servicio de recuperación de datos.

Visionwin

Visionwin es un software gratuito y operativo. Visiowin ayuda con el control total del registro del IVA y del IRPF.

¿Cuáles son las características?

  • Gestión de diferentes de empresas.

  • Acceso desde varios puntos.

  • Asientos predefinidos.

  • Contabilidad presupuestaria.

  • Balances anuales configurables.

  • Impresión de cheques y pagarés con formatos personalizables.

¿Cuáles son los límites? No es posible:

Las actualizaciones y el servicio por el periodo de un año.

Si deseas un software con funcionalidades mucho más avanzadas y altos estándares de seguridad, lo mejor es probar con una opción de pago. He aquí algunas soluciones: 

Software de contabilidad de pago más utilizados 

Freshbooks

Freshbooks te permite controlar tu negocio donde quiera que estés y desde cualquier dispositivo que ofrezca una conexión a Internet: PC, Mac, tableta, teléfono inteligente, etc.

Algunas de las características:

  • Consulta de operaciones en tiempo real.

  • Gestión de la contabilidad de forma independiente (procesamiento de cotizaciones, facturas y recordatorios de clientes, por ejemplo) sin conocimiento previo en contabilidad.

  • Alertas por pagos atrasados.

  • Automatización de la contabilidad de transacciones bancarias importadas y facturas digitalizadas.

  • Resumen de la contabilidad: acceso rápido a la entrada, búsqueda inmediata de operaciones, etc.

  • Gestión de impuestos.

  • Informes estándar y personalizados, presupuestos, etc.

Netsuite

Netsuite es un software de contabilidad y finanzas en la nube. NetSuite ayuda a los líderes financieros a diseñar, transformar y racionalizar sus procesos y operaciones. NetSuite combina las funciones principales de finanzas y contabilidad con una sólida gestión de cumplimiento, lo que mejora el rendimiento del negocio y aumenta la eficiencia del cierre financiero al tiempo que reduce los costos administrativos. 

netsuite

Algunas de las características:

  • Acceso en tiempo real a los datos financieros.

  • Transmisión simplificada de documentos (facturas, informes de gastos, documentos administrativos, etc.).

  • Gestión de la facturación.

  • Generación de reportes financieros de manera oportuna.

  • Planificación financiera.

  • Contabilidad global y consolidación.

  • Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC).

Sage 50c Contabilidad

Con Sage 50c Contabilidad optimiza la gestión contable de tu empresa con una solución fácil de usar diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Te beneficias de la experiencia de un editor con renombre mundial en los campos de la gestión contable y financiera.

Algunas de las características:

  • Entrada acelerada de datos contables: registro de entradas de diario y conciliación bancaria.

  • Cálculo automático del IVA.

  • Actualizaciones periódicas: garantía de cumplimiento legal y modernidad en términos funcionales y tecnológicos.

  • Ventanas de seguimiento personalizables para un inicio rápido.

  • Almacenamiento seguro de datos confidenciales en la nube.

  • Interoperabilidad del software de contabilidad Sage 100c con otras aplicaciones en la suite Sage 100cloud, etc.

Quickbooks en línea

Quickbooks en línea es otro de los grandes de la contabilidad, con su interfaz ultra simplificada, intuitiva y moderna, la herramienta automatiza la contabilidad gracias a la sistematización de las entradas manuales. 

Algunas de las características:

  • Aplicaciones móvil gratis: acceder a tu cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar.

  • Conexión desde cualquier dispositivo.

  • Informes y paneles con informes personalizables.

  • Acceso contable: tu contador puede administrar sus registros en todo momento, lo que facilita el trabajo.

  • Copias de seguridad automáticas para que sus cifras estén siempre actualizadas.

  • Seguridad bancaria (cifrado SSL de 128 bits) garantiza que tus datos estén seguros.

  • Soporte ilimitado gratuito.

Zoho

Zoho es un software de contabilidad y gestión empresarial 100% en línea para pequeñas y medianas empresas. Las soluciones propuestas suelen cumplir con los requisitos legales y las últimas reformas contables para una gestión con toda tranquilidad.

Algunas de las características:

  • Generación automática de las entradas contables,

  • Seguimiento del presupuesto en tiempo real,

  • Intercambio de datos simplificado y seguimiento instantáneo,

  • Cálculo automático,

  • Preparación de declaraciones tributarias, 

  • Automatización de flujos de trabajo comerciales,

  • Trabajo colectivo entre departamentos.

  • Actualizaciones automáticas según la legislación vigente.

Ir a la fase de prueba

Muchas soluciones están diseñadas para simplificar tu contabilidad y ahorrarte mucho tiempo. Podrás abordar otras tareas con mayor valor agregado y así desarrollar tu actividad. 

Para elegir la mejor de las posibilidades, no dudes en:

probar la versión de prueba gratuita antes de elegir un software: podrás emitir tu propia opinión aplicándola directamente a tu empresa;

consultar las opiniones de otros usuarios: este sistema es muy popular en la era digital y el software también recibe notas y comentarios. Esto puede guiarte en tu investigación.

¡Ahora tienes todas las tarjetas en la mano para elegir la herramienta de administración de contabilidad que más te convenga!

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