Asana vs Trello vs Monday: ¿qué herramienta de gestión de proyectos elegirá tu equipo en 2025?
¿Estás buscando un software de gestión de proyectos, pero no te decides entre Asana, Trello y Monday? No estás solo: estos tres pesos pesados del mercado tienen más de 200 millones de usuarios en todo el mundo.
🧠 Para ayudarte a tomar la decisión correcta, hemos puesto sus dashboards bajo el microscopio. Comparación funcional, precios, ergonomía, integraciones... lo que quieras. Empecemos.
¿Qué es Trello?
Visión general de Trello
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos basada en el método Kanban.
Lanzada en 2011, está dirigida principalmente a equipos pequeños, startups y autónomos que quieren organizar sus tareas sin complicarse la vida.
Desde que fue adquirida por Atlassian en 2017, Trello presume de tener más de 1 millón de usuarios activos mensuales y clientes como Unicef, Instinct y McCorvey.
Principales características de Trello
- Tableros kanban: columnas y tarjetas
- Listas de comprobación, etiquetas, fechas límite y archivos adjuntos
- Potenciadores: integraciones nativas y de terceros
- Recordatorios y notificaciones automáticas
- Vista de calendario y tabla
- Automatización básica con Butler
Trello
Ventajas y desventajas de Trello
| ✅ Ventajas | ❌ Desventajas |
| Generosa oferta gratuita | No es adecuado para proyectos complejos |
| Interfaz ultrasencilla | Informes limitados |
| Comunidad y plantillas abundantes | Sin Gantt nativo |
| Móvil muy fluido | Pocos campos personalizados |
¿Qué es Asana?
Visión general de Asana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos y trabajo en equipo creada en 2008 por dos antiguos empleados de Facebook.
Objetivo: pymes, agencias y departamentos de marketing o producto que necesiten gestionar varios proyectos en paralelo.
Asana cuenta con más de 2,5 millones de usuarios activos a la semana, entre los que se encuentran clientes como AirFrance KLM Group, Doctolib y Decathlon.
Características principales de Asana
- Vistas de lista, tabla, calendario, línea de tiempo (Gantt), tablero (Kanban)
- Carteras y objetivos OKR
- Gestión de dependencias e hitos
- Formularios de solicitud y reglas de automatización
- Carga de trabajo y seguimiento del tiempo
- Informes y cuadros de mando avanzados
Asana
Ventajas y desventajas de Asana
| ✅ Ventajas | ❌ Desventajas |
| Muy rico en funcionalidades | Curva de aprendizaje más larga |
| Potentes automatizaciones | Gratuito, limitado a 10 usuarios |
| Informes exhaustivos | La interfaz puede ser lenta en proyectos grandes |
| Excelentes plantillas | El precio sube rápidamente |
¿Qué es Monday?
Visión general de Monday
monday.com es un sistema operativo de trabajo lanzado en 2014 que pretende sustituir a las hojas de cálculo Excel en las empresas.
Se dirige a equipos de marketing, ventas, informática y operaciones que necesitan flujos de trabajo personalizados.
monday.com cuenta con 245.000 clientes en todo el mundo, entre ellos Carrefour, Uber y Altavia.
Principales características de monday
- Tablas personalizables (más de 20 tipos de columnas)
- Vistas Gantt, Calendario, Cronograma, Kanban y Embudo
- Automatización avanzada sin código
- Cuadros de mando en tiempo real
- CRM, desarrollo y documentación integrados
- Seguimiento del tiempo y formularios
monday.com
Ventajas y desventajas del lunes
| ✅ Ventajas | ❌ Desventajas |
| Extrema flexibilidad | Coste elevado |
| Interfaz colorida y visual | Riesgo de sobrecarga de información |
| Excelentes cuadros de mando | Tiempo de incorporación prolongado |
| Soporte receptivo | Sin plan gratuito |
Asana vs Trello vs Monday: compara las características
| Funcionalidad | Trello | Asana | Monday |
| Vista Kanban | ✔️ nativo | ✔️ | ✔️ |
| Gantt nativo | ❌ (Encendido) | ✔️ Línea de tiempo | ✔️ |
| Automatizaciones | Mayordomo básico | Reglas avanzadas | Potente sin código |
| Informes | Muy limitado | Completo | Cuadros de mando enriquecidos |
| Gestión de objetivos | ❌ | ✔️ OKR | ✔️ OKR |
| Formularios públicos | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Seguimiento del tiempo | A través de Power-Up | Nativo o integraciones | Nativo |
| Presupuestos / costes | ❌ | Mediante carteras | Mediante columnas personalizadas |
| Acceso sin conexión | Sólo móvil | Sólo móvil | Sólo móvil |
Asana vs Trello vs Monday: compara precios.
📌 Nota: precio en €, facturación mensual por usuario, julio de 2025
| Plan | Trello | Asana | Monday |
| Gratis | Hasta 10 miembros | Hasta 10 usuarios | Hasta dos usuarios |
| Estándar / Básico | 4,34 € | 9,53 € | 9 € |
| Premium / Pro | 8,67 € | 21,67 € | 12 € |
| Empresa | 15,17 € | sobre presupuesto | 29 € |
Asana vs Trello vs Monday: ¿qué interfaz es más intuitiva?
| Criterios | Trello | Asana | Monday |
| Curva de aprendizaje | 5 minutos | 1-2 h | 2-4 h |
| Personalización visual | Tarjetas fotográficas + colores | Plantillas y colores | 100% personalizable |
| Navegación | Arrastrar y soltar | Menú lateral + accesos directos | Barra de búsqueda + favoritos |
| Accesibilidad | Muy buena | Media (muchas opciones) | Puede resultar abrumador |
Asana vs Trello vs Monday: compara las integraciones
| Integración | Trello | Asana | Monday |
| Espacio de trabajo de Google | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Microsoft 365 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Slack | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zapier | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Salesforce | A través de Power-Up | ✔️ nativo | ✔️ nativo |
| GitHub | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zoom | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| API REST | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Número total de aplicaciones | 200+ | 270+ | 200+ |
¿Cuándo elegir Trello, Asana o Monday?
Ejemplos de casos de uso de Trello
- Autónomos que gestionan un máximo de 3-4 clientes
- Start-ups en fase MVP con un backlog sencillo
- Eventos: seguimiento de tareas "por hacer / en curso / realizadas
- Lluvia de ideas del equipo creativo (storyboard, moodboard)
Ejemplos de casos de uso de Asana
- Agencia de marketing que gestiona campañas, contenidos y clientes
- Hoja de ruta del producto con hitos y dependencias
- Seguimiento de OKR por trimestre
- Departamento de RRHH: incorporación de nuevos empleados
Casos de uso para el lunes
- Departamento de operaciones: seguimiento de pedidos de proveedores
- Equipo de ventas: pipeline CRM multietapa
- TI: gestión de incidencias y solicitudes de cambio
- Estudio de vídeo: flujo de trabajo de producción con presupuestos
Conclusión
Resumiendo:
👉 Trello sigue siendo el rey de la simplicidad para equipos pequeños y proyectos lineales.
Asana es la opción todoterreno cuando necesitas gestionar procesos complejos sin reventar el presupuesto.
👉 Monday es el Rolls de los flujos de trabajo personalizados, ideal para equipos que viven de los datos y tienen medios.
Prueba las versiones gratuitas o de prueba de 14 días, importa un proyecto real y deja que el equipo vote. Al final, la mejor herramienta es la que usas (de verdad) todos los días.
FAQ : Asana vs Trello vs Monday
¿Cuál es más barata para un equipo de 10 personas?
Trello (gratis hasta 10 tableros) luego Monday a 9 euros/u/mes si quieres automatización.
¿Puedo migrar fácilmente de Trello a Asana o Monday?
Sí, ambas ofrecen importación con 1 clic desde Trello (tarjetas, miembros, archivos adjuntos).
¿Estas herramientas cumplen con RGPD?
Todas están certificadas SOC 2 y ofrecen acuerdos DPA conformes con RGPD.
¿Cuál es mejor para el método Scrum?
Asana (sprints nativos) o Monday (plantillas Scrum); Trello requiere Power-Ups.
¿Puedo facturar directamente desde Monday?
Sí, a través de la aplicación nativa "Invoices" o la integración QuickBooks/Stripe.
Artículo traducido del francés