
Expensya
Expensya es un software de gestión de gastos de empresa que se adapta a empresas de todos los tamaños: autónomos, pequeñas y medianas empresas y multinacionales. Disponible en versión web y móvil (iOS, Android y Windows Phone), Expensya almacena todos sus datos en la nube, lo que le permitirá gestionar sus gastos en todo momento y lugar.
Gestión simplificada de los gastos profesionales
Entrada de gastos
Expensya simplifica la entrada y creación de notas de gastos. Olvídese de entrar la información en hoja Excel de forma manual. Con Expensya, basta con tomar una foto del recibo desde su móvil. Gracias al reconocimiento inteligente basado en la tecnología OCR+, la solución detecta toda la información necesaria en tan solo unos segundos: importe, categoría de gastos, IVA, métodos de pago, fecha, etc.
¡El gasto será creado automáticamente y en solo unos segundos estará listo para ser enviado a su mánager!
Además, cuando reciba una factura por correo electrónico, solo será necesario que las reenvíe a Expensya, y la tecnología OCR+ leerá la factura y creará el gasto correspondiente en su lugar.
Gastos de kilometraje
Indique el punto de salida y el lugar de llegada, y Expensya se ocupará del resto de forma automática; el cálculo de la distancia y la indemnización económica correspondiente. El baremo es personalizable, y además Expensya le permite administrar y controlar su flota de vehículos.
Workflow de validación
Agrupe sus gastos en informes y envíelos a su mánager. Éste recibirá una notificación en cuanto lo haga, y podrá validarlo a partir de la aplicación móvil o web. Una vez el informe de gastos quede validado, pasará a contabilidad y el dinero le será reembolsado.
Expensya le permite personalizar el flujo de validación, añadir tantos niveles de validación como desee y personalizarlos en función de distintas reglas de gastos.
Automatización política de gastos
Expensya también le permite automatizar su política de gastos. Configure alertas, límites y reglas de bloqueo para que su proceso de control de gastos sea más fácil, ágil y eficaz.
Exportación de datos e integración contable
Puede exportar en cualquier momento todos sus datos, eligiendo entre múltiples formatos adaptados al tratamiento contable. En adición, Expensya está integrada con la mayoría de programas de contabilidad, de viajes y ERP, evitándole así la doble entrada de datos.
Otras ventajas de Expensya
Detección automática de gastos duplicados;
Gestión des avances;
Conversión automática de divisas;
Gestión de extractos de tarjeta de crédito;
Gestión de invitaciones internas y externas;
Gestión de IVA múltiple;
Recopilación automática de facturas electrónicas;
Usuarios ilimitados;
Contabilidad analítica ejes analíticos ilimitados;
Gestión por proyectos;
Personalización de categorías de gastos;
Añadir campos personalizados.
¡Y mucho más!
Flexibilidad, seguridad y ahorro gracias a las notas de gasto online
Desde 5€/mes/usuario (sin IVA), Expensya es una solución económica que evoluciona según las necesidades de su empresa. El editor ofrece también presupuestos personalizados para las demandas particulares y aconseja a sus clientes durante la elaboración de la estrategia de gestión de gastos profesionales.
Asimismo, la información de los usuarios queda almacenada y duplicada dentro de centros de datos altamente seguros en Europa. Así pues, Expensya les ofrece la total seguridad y el ahorro de tiempo que tanto necesita su empresa.
Oferta promocional Expensya
Puede probar Expensya gratis durante 90 días utilizando el código appvizer2019 al registrarse en Expensya.
Ventajas de Expensya
- Tecnología OCR+ entrada de facturas en 5 segundos
- Solución multiplataforma: web, Android, iOS
- Almacenamiento de comprobantes ¡Olvídese del papel!
- Certificaciones :ISO 22301, ISO 27001, ISO 9001, GDPR, ISO 27018
Recursos relacionados con Expensya
Precios y funcionalidades de Expensya
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Nuestro test de Expensya
Expensya es una solución de gestión de gastos personales para empresas. Disponible en la web y en el móvil a través de iOS y Android, el software promete facilitar la gestión de los gastos.
Gracias a su automatización y a la desmaterialización de los documentos, Expensya libera a los empleados de este proceso que consume tiempo.
La gestión del kilometraje, los informes de gastos y los procedimientos de reembolso ocupan mucho tiempo al día. Para aliviar este problema, el software de informes de gastos tiene una serie de características que facilitan su gestión. Veamos las características más interesantes de Expensya.
Entrada automática de gastos
Esta es una de las funciones más populares para los usuarios: la introducción automática de gastos. Una simple foto es suficiente para desmaterializar los recibos directamente en el software. Expensya se ha centrado en la rapidez y la facilidad de uso para que los empleados puedan acceder a sus informes de gastos con un solo clic. La aplicación móvil está suficientemente desarrollada para captar la información más importante (importe, IVA, forma de pago). Esta entrada automática facilita el trabajo de los equipos contables de la empresa y agiliza el reembolso de los gastos.
Información en tiempo real
Gracias a la nube y a una interfaz optimizada, es más fácil ver los gastos actuales y pasados de los empleados. En cuanto se captura un recibo, la aplicación envía automáticamente una notificación al gestor. El gestor puede entonces optar por aceptar o rechazar la reclamación.
Gestión global del gasto y cumplimiento legal
Expensya también te proporciona cuadros de mando y estadísticas para que puedas adaptar estrategias eficaces para limitar tus gastos. ¿El objetivo? Para facilitar a los departamentos financieros. Los cálculos están automatizados para limitar los errores, y las balanzas de URSAFF también se respetan para el cumplimiento legal.
Expensya se distingue de la competencia con un sistema de reconocimiento OCR+ que ofrece una experiencia de reconocimiento precisa con un margen de error muy bajo.
Otras características relevantes son:
- Soporte multidivisa,
- Importación y exportación de datos en varios formatos (CSV, XLS),
- Garantías contractuales.
Lo que la web piensa de Expensya
Con una valoración global de entre 4,4/5 y 4,5/5, el software es especialmente apreciado por su sencillez de uso (basta una foto para obtener los recibos) y su inteligencia artificial, que permite automatizar los cálculos. Por otro lado, algunos usuarios lamentan la optimización de las notas cuando son demasiado numerosas.
Gestión contable
Expensya facilita tu proceso contable gracias a varias funcionalidades, entre ellas:
- Gestión del IVA (incluyendo varios tipos de IVA),
- Plan de cuentas,
- Categorías de gastos,
- contabilidad de costes.
El software lleva esta funcionalidad aún más lejos al integrar muchos paquetes de software como Sage, Quadra, Quickbooks y muchos otros.
En caso de incompatibilidad con el software, tienes la posibilidad de exportar tus datos o solicitar una integración personalizada. También puedes elegir qué usuarios de confianza tendrán acceso a estos datos sensibles.
Precios personalizados
Uno de los puntos fuertes de Expensya es su precio. Por 5 euros/mes/usuario, tienes acceso a una serie de funciones para gestionar los gastos de la empresa. El paquete Gold es más completo y sólo cuesta 2 euros más para acceder a la gestión de varios planes contables o a la gestión de extractos bancarios.
También tienes la posibilidad de suscribir una tarifa a la carta, aún más completa.

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