Expensya: ¡La gestión de gastos de empresa del mañana, desde hoy!

Expensya es un software de gestión de gastos de empresa que se adapta a empresas de todos los tamaños: autónomos, pequeñas y medianas empresas y multinacionales. Disponible en versión web y móvil (iOS, Android y Windows Phone), Expensya almacena todos sus datos en la nube, lo que le permitirá gestionar sus gastos en todo momento y lugar.

Gestión simplificada de los gastos profesionales

Entrada de gastos

Expensya simplifica la entrada y creación de notas de gastos. Olvídese de entrar la información en hoja Excel de forma manual. Con Expensya, basta con tomar una foto del recibo desde su móvil. Gracias al reconocimiento inteligente basado en la tecnología OCR+, la solución detecta toda la información necesaria en tan solo unos segundos: importe, categoría de gastos, IVA, métodos de pago, fecha, etc.

¡El gasto será creado automáticamente y en solo unos segundos estará listo para ser enviado a su mánager!

Además, cuando reciba una factura por correo electrónico, solo será necesario que las reenvíe a Expensya, y la tecnología OCR+ leerá la factura y creará el gasto correspondiente en su lugar.

Gastos de kilometraje

Indique el punto de salida y el lugar de llegada, y Expensya se ocupará del resto de forma automática; el cálculo de la distancia y la indemnización económica correspondiente. El baremo es personalizable, y además Expensya le permite administrar y controlar su flota de vehículos.

Workflow de validación

Agrupe sus gastos en informes y envíelos a su mánager. Éste recibirá una notificación en cuanto lo haga, y podrá validarlo a partir de la aplicación móvil o web. Una vez el informe de gastos quede validado, pasará a contabilidad y el dinero le será reembolsado.

Expensya le permite personalizar el flujo de validación, añadir tantos niveles de validación como desee y personalizarlos en función de distintas reglas de gastos.

Automatización política de gastos

Expensya también le permite automatizar su política de gastos. Configure alertas, límites y reglas de bloqueo para que su proceso de control de gastos sea más fácil, ágil y eficaz.

Exportación de datos e integración contable

Puede exportar en cualquier momento todos sus datos, eligiendo entre múltiples formatos adaptados al tratamiento contable. En adición, Expensya está integrada con la mayoría de programas de contabilidad, de viajes y ERP, evitándole así la doble entrada de datos.

Otras ventajas de Expensya

  • Detección automática de gastos duplicados;

  • Gestión des avances;

  • Conversión automática de divisas;                                              

  • Gestión de extractos de tarjeta de crédito;                                                   

  • Gestión de invitaciones internas y externas;                                                 

  • Gestión de IVA múltiple;                                                                                    

  • Recopilación automática de facturas electrónicas;                                     

  • Usuarios ilimitados;

  • Contabilidad analítica ejes analíticos ilimitados;                                         

  • Gestión por proyectos;                                           

  • Personalización de categorías de gastos;

  • Añadir campos personalizados.

¡Y mucho más!

Flexibilidad, seguridad y ahorro gracias a las notas de gasto online

Desde 5€/mes/usuario (sin IVA), Expensya es una solución económica que evoluciona según las necesidades de su empresa. El editor ofrece también presupuestos personalizados para las demandas particulares y aconseja a sus clientes durante la elaboración de la estrategia de gestión de gastos profesionales.

Asimismo, la información de los usuarios queda almacenada y duplicada dentro de centros de datos altamente seguros en Europa. Así pues, Expensya les ofrece la total seguridad y el ahorro de tiempo que tanto necesita su empresa.

Oferta promocional Expensya

Puede probar Expensya gratis durante 90 días utilizando el código appvizer2019 al registrarse en Expensya.

Proveedor: Expensya

Ventajas de Expensya

  • Tecnología OCR+ entrada de facturas en 5 segundos
  • Solución multiplataforma: web, Android, iOS y WindowsPhone
  • Almacenamiento de comprobantes ¡Olvídese del papel!
  • Certificaciones: ISO 27018, ISO 22301, ISO 27001, ISO 9001

Demo e interfaz de Expensya

¡La gestión de gastos de empresa del mañana, desde hoy! Expensya: Envío de facturas por correo electrónico, protección contra la pérdida de datos (DLP), Spend Analysis Expensya: Escala Urssaf, aplicaciones móviles, Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) Expensya: importación y exportación de datos (CSV, XLS), acuerdo de nivel de servicio (SLA) de garantía contra la pérdida de datos Expensya: modo fuera de línea, los datos geográficos de redundancia, facturas Envío de correo electrónico Expensya_3.jpg

Referencias de clientes de Expensya

Sin referencia del cliente

Precios y funcionalidades de Expensya

Ediciones y precios

Essai Gratuit
Silver
Gold
Premium
0 €
5 € /mes /usuario
8 € /mes /usuario
Contáctanos

1 mois d'essai gratuit sans engagement ni carte bancaire.

Facturés annuellement

Devis personnalisé gratuit

Funciones

Configuración del software
Cuadro de mando
Duplicación de datos
Exportación en PDF
Gestión de derechos
Gestión de usuarios
Gestión de varias monedas Posibilidad de gestionar varias monedas
Grupos
Importación y exportación de datos (CSV, XLS)
Multi-organizaciones
Contabilidad
Acceso seguro para contadores públicos
Centros de costos y análisis
Contabilidad analítica Cost control
Cuadro de mando contable
Cuadro de mando e informes
Exportación de contabilidad
Importación de extractos bancarios
Libro auxiliar
Plan contable personalizable
Gestión de extractos bancarios
Gestión de varios planes contables
Sincronización bancaria
Garantías
Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) mayor a 99,5% Acuerdo de nivel de servicio. Define el nivel de servicio que usuarios esperan, en porcentaje de factor de disponibilidad.
Seguro contra perdida de datos
Notas de gastos
Análisis de gastos
Baremo URSSAF
Declaración de costos por kilómetros
Estimación de costos por kilómetros Estimation of mileage fees based on geo-tracking, car type and more
Gastos de desplazamiento
Generación de escrituras contables
Gestión de justificantes de pago
Gestión de vehículos
Indemnización por el uso de vehículo particular
Introducción de gastos
Proceso de validación de notas de gastos
Seguimiento de reembolso
Anticipos para gastos diversos
facturacion
Aprobación / validación de facturas
Envío de facturas por correo electrónico
Factura electrónica
Gestión automática del IVA
Gestión de diferentes monedas
Gestión de numéros de facturas
Gestión de tasas de cambio
Múltiples IVAs
Gestión de activos

Servicios

Asistencia
Asistencia (teléfono, correo electrónico, chat)
Base de conocimientos (tutoriales, demos)
Comunidad (FAQ, Forum)
Delegado de Protección Datos externalizado (DPO)
Formación en lína (seminario web)
Asistencia a la configuración
Formación in situ
Gestor de cuentas dedicado
Integración e interoperabilidad
Compatible con Linux OS
Compatible con Mac OS
Compatible con Windows OS
Integración con Active Directory (AD)
API, servicio web Restful API
Mobilidad
Aplicación móvil
Interfaz web responsiva Desarrollo de aplicación para una experiencia óptima
Modo desconectado
Seguridad y confidencialidad
Backup diario
Control estricto del acceso a los servidores
Prevención de pérdida de datos (DLP) Controla datos profesionales sensibles con estrategias DLP integradas basadas en normas reglamentarias tal como PII y PCI. Permiten identificar, vigilar y proteger datos criticos gracias a una análisis del contenido.
Redundancia geográfica de datos
SFTP SSH File Transfer Protocol o Secured File Transfer Protocol
Single Sign-On (SSO)

Datos alojados en los países siguientes: Holanda (see netherlands)