N2F: Gestión de notas de gastos desmaterializada

N2F es un software para gestionar sus informes de gastos, accesible en línea y a través de una aplicación móvil.

Gestionar sus gastos y sus notas de gastos con N2F

N2F es una solución utilizada por más de 5000 empresas en todo el mundo para simplificar la entrada de gastos de negocio y la gestión de las notas de gastos. N2F tiene la ventaja de trabajar tanto en línea como fuera de línea con la aplicación para smartphones: los empleados pueden fotografiar su recibo y crear su informe de gastos en segundos. Los empleados también son conscientes de la cantidad mensual que se les reembolsará por sus gastos profesionales y de consumo.

La gestión administrativa y contable se simplifica de la misma manera: no más contabilidad de gastos en Excel, no más errores de entrada, exportación automática de los asientos contables a su programa de contabilidad.

El objetivo principal de N2F es ahorrar tiempo a todas las partes interesadas en el tedioso proceso de procesamiento de los honorarios profesionales.

Ventajas de gestionar los gastos profesionales con N2F

Beneficios de N2F para los empleados:

- Entrada rápida de gastos en la aplicación móvil (el escaneo inteligente rellena automáticamente sus gastos analizando la foto)

- Posibilidad de fotografiar los recibos para sustituir los documentos en papel (el archivo con valor probatorio permite dejar de conservar los documentos en papel).

- Cálculo automático de las bonificaciones por kilometraje (impuestos o escala personalizada)

- Seguimiento en tiempo real de la evolución de los reembolsos

- Notificaciones en caso de que la restitución esté en curso o haya sido denegada

- Impresión, si es necesario, de un resumen claro y configurable en PDF o Excel

Ventajas de N2F para los directivos:

- Validación de los informes de gastos por personas designadas en pasos personalizables

- Visualización de los límites autorizados en un abrir y cerrar de ojos

- Posibilidad de volver a facturar los honorarios profesionales a un cliente final

Ventajas de N2F para los contables y la administración:

- Generación del fichero de contabilización para su programa de contabilidad

- Cálculo automático del IVA recuperable

- configuración de reglas y techos adaptados a su empresa

- Compruebe fácilmente los recibos

- Rápida amortización de los empleados mediante la exportación a la SEPA o la inyección contable

- Simplemente rastree su flota de vehículos

Ventajas de N2F para ejecutivos:

- Ahorre tiempo a sus empleados instalando la solución

- Seguir el presupuesto de viajes de negocios gracias a nuestro módulo de informes

- Optimizar y planificar los gastos de la empresa y las asignaciones de kilometraje

Proveedor: N2JSOFT

Ventajas de N2F

  • Escaneo inteligente (OCR), ergonomía y facilidad de uso
  • Archivo con valor legal: permite descartar el recibo
  • Aplicaciones móviles y web diseñadas para PYMEs y ETIs
  • Certificaciones: ISO 27001

Demo e interfaz de N2F

Referencias de clientes de N2F

Sin referencia del cliente

Integraciones N2F

Precios y funcionalidades de N2F

Ediciones y precios

Essai Gratuit
Enterprise
Advanced
0 €
4,5 € /mes /usuario
5 € /mes /usuario

Prix dégressif en fonction du volume

Funcionalidades

Configuración del software
Cuadro de mando
Exportación en PDF
Gestión de derechos
Gestión de usuarios
Gestión de varias monedas Posibilidad de gestionar varias monedas
Grupos
Importación y exportación de datos (CSV, XLS)
Multi-organizaciones
Contabilidad
Acceso seguro para contadores públicos
Centros de costos y análisis
Contabilidad analítica Cost control
Contabilidad general
Cuadro de mando contable
Cuadro de mando e informes
Gestión de Orden Permanente de Pago (O.P.P.) Direct Débit
Importación de extractos bancarios
Introducción de asientos contables
Libro auxiliar
Subida de archivos con arrastrar y soltar
Exportación de contabilidad
Gestión de varios planes contables
Plan contable personalizable
Sincronización bancaria
Garantías
Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) mayor a 99,5% Acuerdo de nivel de servicio. Define el nivel de servicio que usuarios esperan, en porcentaje de factor de disponibilidad.
Seguro contra perdida de datos
Gestión de documentos
OCR Reconocimiento óptico de caracteres
Gestión de licencias de software
Rastreo e informes de la utilización del software
Notas de gastos
Anticipos para gastos diversos
Baremo URSSAF
Declaración de costos por kilómetros
Estimación de costos por kilómetros Estimation of mileage fees based on geo-tracking, car type and more
Gastos de desplazamiento
Gestión de gastos telefónicos
Gestión de justificantes de pago
Gestión de vehículos
Indemnización por el uso de vehículo particular
Introducción de gastos
Proceso de validación de notas de gastos
Seguimiento de reembolso
Análisis de gastos
Generación de escrituras contables
Gestión presupuestaria
facturación
Aprobación / validación de facturas
Factura electrónica
Gestión automática del IVA
Gestión de diferentes monedas
Múltiples IVAs
Pago por transferencia bancaria
Pagos con tarjeta de crédito / pagos domiciliados
Transferencia internacional SEPA

Servicios

Asistencia
Asistencia (teléfono, correo electrónico, chat)
Asistencia a la configuración
Base de conocimientos (tutoriales, demos)
Comunidad (FAQ, Forum)
Formación in situ
Gestor de cuentas dedicado
Integración e interoperabilidad
Compatible con Mac OS
Compatible con Windows OS
Integración con Active Directory (AD)
API, servicio web Restful API
Mobilidad
Aplicación móvil
Interfaz web responsiva Desarrollo de aplicación para una experiencia óptima
Modo desconectado
Seguridad y confidencialidad
Backup diario
Control estricto del acceso a los servidores
Redundancia geográfica de datos
Reversibilidad total de datos
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)

Datos alojados en los países siguientes: Francia