N2F: Gestión de notas de gastos desmaterializada

N2F es un software para gestionar sus informes de gastos, accesible en línea y a través de una aplicación móvil.

Gestionar sus gastos y sus notas de gastos con N2F

N2F es una solución utilizada por más de 5000 empresas en todo el mundo para simplificar la entrada de gastos de negocio y la gestión de las notas de gastos. N2F tiene la ventaja de trabajar tanto en línea como fuera de línea con la aplicación para smartphones: los empleados pueden fotografiar su recibo y crear su informe de gastos en segundos. Los empleados también son conscientes de la cantidad mensual que se les reembolsará por sus gastos profesionales y de consumo.

La gestión administrativa y contable se simplifica de la misma manera: no más contabilidad de gastos en Excel, no más errores de entrada, exportación automática de los asientos contables a su programa de contabilidad.

El objetivo principal de N2F es ahorrar tiempo a todas las partes interesadas en el tedioso proceso de procesamiento de los honorarios profesionales.

Ventajas de gestionar los gastos profesionales con N2F

Beneficios de N2F para los empleados:

- Entrada rápida de gastos en la aplicación móvil (el escaneo inteligente rellena automáticamente sus gastos analizando la foto)

- Posibilidad de fotografiar los recibos para sustituir los documentos en papel (el archivo con valor probatorio permite dejar de conservar los documentos en papel).

- Cálculo automático de las bonificaciones por kilometraje (impuestos o escala personalizada)

- Seguimiento en tiempo real de la evolución de los reembolsos

- Notificaciones en caso de que la restitución esté en curso o haya sido denegada

- Impresión, si es necesario, de un resumen claro y configurable en PDF o Excel

Ventajas de N2F para los directivos:

- Validación de los informes de gastos por personas designadas en pasos personalizables

- Visualización de los límites autorizados en un abrir y cerrar de ojos

- Posibilidad de volver a facturar los honorarios profesionales a un cliente final

Ventajas de N2F para los contables y la administración:

- Generación del fichero de contabilización para su programa de contabilidad

- Cálculo automático del IVA recuperable

- configuración de reglas y techos adaptados a su empresa

- Compruebe fácilmente los recibos

- Rápida amortización de los empleados mediante la exportación a la SEPA o la inyección contable

- Simplemente rastree su flota de vehículos

Ventajas de N2F para ejecutivos:

- Ahorre tiempo a sus empleados instalando la solución

- Seguir el presupuesto de viajes de negocios gracias a nuestro módulo de informes

- Optimizar y planificar los gastos de la empresa y las asignaciones de kilometraje