Software de Nota de gastos

Las aplicaciones de contabilidad y finanzas para notas de gastos ayudan a las empresas a gestionar los gastos generados por los empleados. Automatiza y digitaliza la clasificación de tickets y ten un seguimiento en tiempo real de los gastos durante viajes de negocios. 

Grupo profesional :
Contabilidad y Finanzas
Organización y Planificación
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Recursos Humanos
Gestión de clientes y ventas
Tecnología de la información
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Nota de gastos
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Facturación y aprovisionamiento
Gestión de Costes
Reservas para viajes de negocios
Programas de cuentas por cobrar
Control de gestión
Gestión de cajas
Tarjetas corporativas
Conciliación bancaria
Gestión de negocios
Gestión de presupuestos

Nuestra selección de 34 software de nota de gastos

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Versión de pago desde 199,00 € /mes

Software de pago en línea para negocios. Permite transacciones seguras y fáciles.

Wallester es una herramienta de pago en línea diseñada para negocios de cualquier tamaño. Ofrece una experiencia de pago segura y fácil para los clientes, así como una integración sencilla en el sitio web del negocio. Con Wallester, los negocios pueden aceptar pagos de manera rápida y eficiente.

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300 tarjetas virtuales GRATIS

Sin tarifas de recarga, sin tarifas de servicio

Disponibilidad de múltiples monedas: EUR, USD, CZK, RON, SEK, NOK, HUF

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Organice y controle sus gastos de manera efectiva con nuestro software de gestión de gastos.

Con Spendesk, puede automatizar el proceso de aprobación de gastos, generar informes precisos y simplificar la gestión de facturas. Además, nuestra plataforma es fácil de usar y personalizable para adaptarse a las necesidades de su empresa.

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Versión de pago desde 5,10 € /mes

Control and manage your expenses efficiently with this software that simplifies expense tracking and reporting.

The software offers a user-friendly interface with features like receipt scanning, expense categorization, and real-time reporting. It integrates with accounting software and allows for customization of approval workflows.

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Escaneo inteligente (OCR), ergonomía y facilidad de uso

Archivo con valor legal: permite descartar el recibo

Aplicaciones para PYMEs, empresas de tamaño mediano

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Gestione fácilmente sus gastos con esta solución en línea. Controle sus gastos, facturas y recibos de manera eficiente.

Con esta herramienta de gestión de gastos, podrá escanear y cargar recibos de forma rápida y sencilla. Además, puede integrarse con su banco para automatizar la conciliación bancaria.

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Tecnología OCR+ entrada de facturas en 5 segundos

Solución multiplataforma: web, Android, iOS

Almacenamiento de comprobantes ¡Olvídese del papel!

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Versión de pago desde 8,00 € /mes

Gestione sus gastos de manera eficiente con nuestro software de administración de gastos. Automatice el proceso de informes y monitoree el reembolso de gastos en tiempo real.

Nuestro software de administración de gastos le permite digitalizar recibos y facturas, además de simplificar la aprobación y el seguimiento de los informes de gastos. Con su función de integración, puede conectar fácilmente su cuenta bancaria para una gestión financiera más completa.

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Automatice la gestión de gastos y ahorre tiempo con este software de gestión de gastos.

Con esta herramienta, podrá rastrear y aprobar gastos en tiempo real, generar informes detallados y configurar políticas de gastos personalizadas para su empresa. Además, la integración con otras herramientas de contabilidad lo hace aún más fácil de usar.

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Automatice la gestión de gastos de su empresa con esta herramienta. Monitoree y controle los gastos de sus empleados en tiempo real.

Esta herramienta de gestión de gastos le permite automatizar la captura y el seguimiento de los gastos de su empresa en tiempo real. Administre los gastos de sus empleados con facilidad y mantenga un registro preciso de los reembolsos.

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Software de gestión de gastos que automatiza la entrada de datos y la aprobación de gastos. Proporciona informes detallados y permite la integración con otras aplicaciones.

Con MyExpensesOnline, los usuarios pueden capturar recibos y facturas con la aplicación móvil y enviarlos para su aprobación instantánea. Los informes detallados proporcionan una visión completa de los gastos y los usuarios pueden integrar el software con su software de contabilidad existente para una mayor eficiencia.

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Gestione sus gastos con facilidad y eficiencia con nuestro software de gestión de gastos. Ahorre tiempo y dinero con la automatización de procesos.

Con nuestro software de gestión de gastos, podrá controlar y monitorizar sus gastos de manera efectiva. Además, podrá analizar los datos y generar informes detallados para tomar decisiones informadas y optimizar su presupuesto.

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Software de gestión de gastos con informes en tiempo real y seguimiento de presupuesto.

SpyGlass es una herramienta que simplifica el manejo de gastos, permite establecer límites de presupuesto y ofrece informes detallados en tiempo real. Además, permite la integración con otras plataformas y la automatización de procesos para ahorrar tiempo y reducir errores.

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Simplifique su contabilidad con un software de gestión de gastos intuitivo. Agilice el proceso de presentación de informes y controle mejor sus gastos.

Con Tallie, podrá cargar fácilmente recibos, asignar categorías a sus gastos y generar informes detallados. Además, el software se integra con sus tarjetas de crédito y cuenta bancaria para una gestión aún más eficiente.

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Controla tus gastos de telecomunicaciones con esta herramienta de gestión de gastos. Optimiza tus costes y ahorra dinero.

Con Telecom Analytics podrás supervisar y analizar el uso de tus comunicaciones, identificar los gastos innecesarios y negociar mejores tarifas con los proveedores. Además, el software te permite generar informes detallados y personalizados para una mejor toma de decisiones.

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Gestione y controle los gastos de su empresa de manera eficiente con nuestro software de gestión de gastos.

Nuestro software de gestión de gastos le permite automatizar y simplificar los procesos de reporte, aprobación y seguimiento de gastos, reduciendo errores y aumentando la eficiencia en la gestión de su presupuesto. Además, puede personalizar y adaptar el software a las necesidades específicas de su empresa.

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Gestiona gastos de manera eficiente y ahorra tiempo con este software de gestión de gastos. Control total y fácil acceso a la información.

Con esta herramienta podrás controlar los gastos de tu empresa de manera efectiva. Crea informes personalizados, gestiona los reembolsos y controla los gastos en tiempo real. Todo en una sola plataforma.

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Gestione sus gastos de manera eficiente con un software de gestión de gastos. Automatice la aprobación de gastos, el seguimiento de recibos y más.

Con el software de gestión de gastos, puede establecer límites de gastos, crear informes personalizados y recibir notificaciones en tiempo real. Además, puede integrarse con otras herramientas de contabilidad para una gestión más completa.

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Versión de pago desde 4,00 € /mes

Controla tus gastos y ahorra tiempo con este software de gestión de gastos.

Con esta herramienta podrás automatizar la recolección de recibos, asignar categorías a tus gastos, generar informes personalizados y controlar el presupuesto de tu empresa. Además, podrás acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo.

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99.99% de su IVA recuperable

Archivo con valor concluyente

Seguridad, auditabilidad, multinacional

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Optimice el manejo de gastos en su empresa con un software especializado en gestión de gastos. Ahorre tiempo y dinero con Tickelia.

Tickelia es un software de gestión de gastos fácil de usar que permite a los usuarios automatizar el proceso de aprobación de gastos, recibir informes en tiempo real y controlar el presupuesto de la empresa. Además, ofrece una integración sin problemas con otras aplicaciones y una seguridad de datos garantizada.

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Lectura OCR+ICR más rápida del mercado

Multiplataforma (web,Android,iOs), multidivisa y multiidioma

¡Olvídate del papel! Almacenamiento de los justificantes

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Automatice el proceso de gastos de su empresa con nuestro software de gestión de gastos. Ahorre tiempo y dinero con una solución fácil de usar.

Con nuestra herramienta de seguimiento de gastos, podrá monitorear los gastos de su empresa en tiempo real y generar informes detallados. Además, nuestro software es altamente personalizable y se integra con otras aplicaciones de negocios.

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Versión de pago desde 0,00 € /mes

Optimice la gestión de gastos con nuestro software especializado en control de gastos empresariales.

Con nuestra plataforma de gestión de gastos, podrás controlar y categorizar fácilmente todos los gastos de tu empresa. Además, podrás generar informes detallados y personalizados para una mejor toma de decisiones.

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Tecnología OCR

Homologación Hacienda Tributaria

Multiplataforma: web, tableta, móvil

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Optimiza tus gastos y controla tus finanzas con nuestro software de gestión de gastos.

Con Exaccta, puedes crear informes detallados de tus gastos, monitorear los presupuestos y recibir notificaciones de gastos inesperados. Además, puedes integrar tus tarjetas de crédito y cuentas bancarias para una gestión más eficiente.

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Nota de gastos software: guía de compra

¿Qué es una nota de gastos?

Las notas de gastos son los documentos (tickets, facturas, etc.) que te permiten a ti y tus empleados justificar los pagos generados durante trabajo realizado fuera de la oficina, desplazamientos y viajes de negocios.

¿Y qué es un programa para control de gastos?

Son software en línea (basado en la nube) que permiten simplicar, automatizar y optimizar todos los procesos relacionados a la gestión de gastos comerciales, gastos de viaje, kilometraje y todo lo referente a gastos profesionales. Gracias a estos programas puedes procesar inmediatamente los pedidos de reembolso relacionados con gastos profesionales (desde cualquier lugar y en cualquier momento). 

¿Cómo funcionan los programas para gestión de nota de gastos?

Las herramientas en línea para gestión de gastos de una empresa se adaptan a las necesidades del negocio:

Gestion empleados y colaboradores

Un portal de recursos humanos o una aplicación para dispositivo móvil (smartphone y tableta) para que tus colaboradores ingresen sus gastos profesionales

  • Completar un formulario para pedir reembolsos;

  • Adjuntar una pieza justificativa (foto del ticket, recibo o factura);

  • Enviar el pedido para aprobación.

Gestión empresa

El director o responsable de recursos humanos también dispone de una herramienta informática (SaaS) para la gestión de los pedidos. El encargado de la gestión de las notas de gastos se conecta de la misma manera que los empleados (a través de un portal o de una aplicación), este dispone de un cuadro de mando que le otorga una visión global de todos los procesos y reportes de gastos. Las dos funciones principales son:

  • Aceptar o rechazar los pedidos de acuerdo a las políticas de reembolsos;

  • Desbloquear montos máximos si ve que alguna situación lo amerita,

En caso de dar respuesta positiva a las solicitudes, el reembolso de empleados y colaboradores se realiza de forma automática y la transacción se sincroniza con el software de contabilidad o el ERP de la empresa.

¿Qué empresas utilizan un programa para control de gastos?

Los autónomos y las pequeñas empresas no verán un gran cambio en sus procesos con la implementación de un programa, los software contables suelen ser suficientes para gestionar los gastos empresariales. Estas aplicaciones están dirigidas principalmente a pymes y empresas con estructuras más grandes con el objetivo de facilitar el trabajo a los servicios de recursos humanos, comerciales y contables. 

Funciones principales de un software para gestión de nota de gastos

Hay herramientas de recursos humanos que incluyen estas funciones dentro de sus procesos, sin embargo no son tan completas como las herramientas especializadas en la gestión de gastos.

  • La introducción/digitalización de justificativos de viajes y gastos profesionales,

  • La gestión de tickets y facturas

  • Pedidos de reembolsos,

  • Validación de reembolsos,

  • Gestión de pagos,

  • Historial de gastos,

  • Recuperación de IVA,

  • Generación de informes de gastos

Las aplicaciones para control de gastos como Captio, Notilus, Expensya y Tickelia cuentan con plataformas que permiten ingresar fotografías de facturas para acompañar el pedido de reembolso.

Algunas aplicaciones ofrecen funciones avanzadas como rellenar planillas utilizando la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), estas funciones permiten a las empresas ganar un tiempo significativo durante el proceso de gestión y reembolso de gastos profesionales.

Ejemplos de funciones avanzadas en las apps control de gastos:

  • Workflow de validación,

  • Interconexión con otros sistemas empresariales (ERP, contabilidad,RR.HH...),

  • Exportación de datos (Excel, PDF,…),

  • Reconocimiento de datos bancarios,

  • Conexión con entidades bancarias para generar pagos,

  • Gestión multi-divisa,

  • Gestión de gastos de desplazamiento con vehículo propio (kilómetros recorridos,etc),

  • Generación de informe de gastos;
  • Detalles sobre formas de pago: efectivo, tarjeta de crédito, prepago,

  • Modo sin conexión para aplicaciones móviles, 

  • Cuadros de mandos con gráficos, indicadores claves de rendimiento (KPIs) e informes para controlar y analizar los gastos de las empresas según categoría, departamento, etc.

¿Por qué utilizar una app para control de gastos?

Estas herramientas facilitan la gestión de los gastos profesionales. A continuación, te presentamos algunas ventajas y desventajas de programas para gestión de gastos.

Ventajas de programas para gestión de notas de gastos

Si aún no sabes cómo reducir gastos en una empresa, te contamos que las apps para control de gastos son la solución. Presentar informes de gastos, le permitirá a tu empresa tomar mejores decisiones para la planeación de recursos destinados a gastos profesionales, desplazamientos, viajes, comidas, etc. Además:

  • Ya no será necesario pasar horas clasificando tickets y facturas de papel, y rellenando hojas de gastos. Ahora todo se digitaliza y se gestiona gracias a una sola aplicación.

  • Optimización de flujos de trabajo gracias a la automatización de algunas tareas monótonas y administrativas.
  • Los gastos de los empleados son tratados con rapidez, así que no es necesario inmovilizar la tesorería para poder pagar los gastos por adelantado. 

  • Mejora en las relaciones con el cliente y en la gestión comercial: los gastos reales sirven de justificativos para presupuestos y facturas enviados a clientes.  

  • Interoperabilidad con software de gestión de proyectos, de esta manera puedes tener un seguimiento del tiempo, de la gestión de viajes de negocios y de los desplazamientos profesionales. 

  • Tener un historial de los gastos profesionales, te permite realizar un análisis detallado del reporte de gastos y optimizar la gestión del costo

Algunos inconvenientes de las aplicaciones para control de gastos

  • Los usuarios de la plataforma pueden intentar pasar algunas compras personales como notas de gastos profesionales. Para las grandes estructuras resulta complicado filtrar todas las solicitudes de reembolso e identificar las peticiones pertinentes. 

  • La herramienta debe poder conectarse con un gran número de soluciones informáticas utilizadas por las empresas : software de facturación, ERP, gestión de proyectos, sistema de contabilidad, nómina de sueldos, etc. 

¿Qué solución de gestión de nota de gastos para mi empresa? 

Además de las necesidades de tu compañia, del tamaño de tu empresa y del presupuesto destinado para este tipo de herramientas, hay otros tres aspectos que debes tener en cuenta  la hora de elegir un programa:

  • La ergonomía, debe contar con una interfaz intuitiva y fácil de usar. 

  • La movilidad, asegúrate de optar por un software online, preferiblemente, que cuente con una aplicación móvil y que ofrezca la posibilidad de ser usado offline. 

  • Las funciones:

  1. Los empleados tener la opción de poder consultar los saldos disponibles. 

  2. Los directores y responsables deben tener la opción de validar rápidamente los gastos, consolidar los montos para el reembolso y generar datos para la contabilidad sin tener que ingresarlos nuevamente.

Mejores software para nota de gastos 

Captio

  • Gestión de gastos de viaje.

  • Reconocimiento de carácteres.

Notilus

  • Gastos de kilometraje.

  • Móvilidad empresarial.

Expensya

  • Reembolso de millaje.

  • Reembolso costes de desplazamiento.

Tickelia

  • Gastos del empleado.

  • Informe de gastos de viaje.

Software de Nota de gastos: FAQ

Un software de gestión de gastos permite a los empleados enviar informes de gastos, que son aprobados por los supervisores y luego se cargan en la contabilidad. También puede incluir funciones como seguimiento de recibos y gestión de tarjetas de crédito.

Al buscar un software de gestión de gastos, busque funciones como el seguimiento de recibos, integración con tarjetas de crédito y bancos, informes personalizados y una interfaz fácil de usar.

La gestión de gastos puede ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero al automatizar el proceso de presentación de informes y aprobación de gastos. También puede ayudar a reducir el fraude y mejorar la precisión contable.

Algunas de las mejores opciones de software de gestión de gastos incluyen SAP Concur, Expensify y Zoho Expense. Cada una de estas opciones ofrece características únicas y diferentes opciones de precios.

Algunas alternativas gratuitas al software de gestión de gastos incluyen GnuCash, Wave y ZipBooks. Si bien estas opciones pueden no tener todas las características de las opciones pagas, pueden ser una buena opción para pequeñas empresas con presupuestos limitados.