Captio: Software de Notas de gastos

Captio es la plataforma líder en el mercado español para la gestión de gastos de viaje.

Ayuda a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

Aprovecha tus recursos

Tus gastos podrían ser un tesoro. Sácales provecho automatizando el proceso de deducción de IVA.

Gana visibilidad en tus gastos

Un entorno digital e integrado para reportar, supervisar y contabilizar gastos de viaje con un único objetivo: asegurar el cumplimiento de la política de gastos.

Un paso más allá de la digitalización

Captio elimina el papel de acuerdo con la legislación de cada país. Al estar homologado por la AEAT las copias en Captio tienen la misma validez en todos los aspectos que los originales.

Fácil de usar

Una herramienta sencilla e intuitiva. Reportar y supervisar gastos nunca fue tan fácil. 

Una forma mejor de gestionar tus viajes de empresa

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Captio es la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con garantías legales. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.

Captio integra la gestión de gastos en un único proceso eficiente, sin papeles y que abre nuevas oportunidades al ahorro y a la deducción de IVA.

Una plataforma a la medida de las necesidades de tu empresa

Una solución sólida que se adapta a las necesidades de tu negocio. Captio es una plataforma cloud que puedes usar en tu smartphone o en tu PC. No requiere ningún mantenimiento o instalación, consiguiendo procesos de implantación rápidos y económicos.

Movilidad

Gestiona tus viajes de empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento. Captio es compatible con las principales plataforma móviles.

Integración

Conecta los datos relacionados con tus viajes con cualquier sistema en tu empresa.

Seguridad

Tu información está segura con nosotros. Captio utiliza la última tecnología para garantizarte una total seguridad y disponibilidad de tus datos.

Personalización

Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de negocio mediante proyectos a medida.

Proveedor: Captio

Ventajas de Captio

  • Certificaciones: ISO 27001

Demo e interfaz de Captio

Captio (español) Captio-pantalla-0 Captio de pantalla-1 Captio de pantalla-2 Captio de pantalla-3

Referencias de clientes de Captio

Sin referencia del cliente

Precios y funcionalidades de Captio

Ediciones y precios

standard
Contáctanos

Funciones

Configuración del software
Backup
Cuadro de mando
Duplicación de datos
Exportación en PDF
Gestión de usuarios
Gestión de varias monedas Posibilidad de gestionar varias monedas
Grupos
Importación y exportación de datos (CSV, XLS)
Reglas de intercambio de datos
Contabilidad
Consolidaciones y conciliaciones
Exportación de contabilidad
Notas de gastos
Análisis de gastos
Baremo URSSAF
Declaración de costos por kilómetros
Gastos de desplazamiento
Generación de escrituras contables
Gestión de justificantes de pago
Indemnización por el uso de vehículo particular
Introducción de gastos
Proceso de validación de notas de gastos
facturación
Factura electrónica
Gestión automática del IVA
Gestión de diferentes monedas

Servicios

Asistencia
Asistencia (teléfono, correo electrónico, chat)
Asistencia a la configuración
Base de conocimientos (tutoriales, demos)
Formación en lína (seminario web)
Integración e interoperabilidad
API, servicio web Restful API
Compatible con Mac OS
Compatible con Windows OS
Seguridad y confidencialidad
Backup diario
Control estricto del acceso a los servidores
SFTP SSH File Transfer Protocol o Secured File Transfer Protocol
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)