Maximiza tu alcance internacional con un Employer of Record (EOR)

Maximiza tu alcance internacional con un Employer of Record (EOR)

Por Emma Gil
El 29/4/24

¿Ya has entendido una vez hablar de employer of record (EOR)? ¿Eres responsable de los Recursos Humanos y buscas medios eficientes para mejorar la parte internacional de tu empresa?

Aquí te damos todas las informaciones para descubrir qué es un employer of record, sus responsabilidades y ventajas, su funcionamiento y cómo elegir uno.

Juegas un papel imprescindible en la internacionalización de tu empresa, y por esto, te decimos: Felicitaciones. 🎉

Hoy te presentamos todo sobre una importante medida para expandir tu “business”: el Employer of Record.

¿Qué es un employer of record?

Definición de un employer of record

Un Employer of Record, o EOR, es una organización intermediaria que facilita la contratación de personal en el extranjero actuando en su nombre. Esta entidad jurídica se encarga de todas las formalidades administrativas para tí, de acuerdo con la legislación laboral local.

Los EORs son especialmente apropiados para un contexto internacional, pero también dentro de un mismo país si la legislación varía de un estado a otro, como en Estados Unidos.

🧐 En este ejemplo, una empresa estadounidense que desea contratar en España puede utilizar un EOR. Los nuevos empleados son contratados por el EOR mientras trabajan para la compañía en Estados Unidos. El employer of record es aquí un simple intermediario que permite a la compañía estadounidense exportarse más fácilmente.

Entonces, es un ahorro significativo de tiempo, energía y dinero.

Las 6 responsabilidades que lleva

Cumplimiento legal

El EOR garantiza que todas las contrataciones y prácticas laborales legales cumplen con las leyes locales del país donde se encuentran los empleados.

Esto incluye el cumplimiento de normativas relacionadas con:

  • Horarios de trabajo. 🕜
  • Salarios mínimos y pagos justos.
  • Normas de seguridad y salud en el trabajo.
  • Legislación sobre despidos y contrataciones.

Gestión de nóminas 👌

El EOR (como una Global Payroll) administra todos los aspectos de la nómina de los empleados, asegurándose de que:

  • Los pagos se realicen puntual y correctamente.
  • Se realicen las deducciones apropiadas por impuestos y seguros sociales.
  • Se manejen correctamente las contribuciones a pensiones y otros beneficios legales.

Administración de beneficios 🔥

Además de la nómina, el EOR a menudo gestiona los beneficios que reciben los empleados, tales como:

  • Seguro de salud.
  • Planes de jubilación.
  • Vacaciones pagadas y licencias.

Relaciones laborales 🤝

El employer of record actúa como punto de contacto entre el empleado y la empresa cliente en cuestiones relacionadas con el empleo. Esto incluye:

  • Resolución de conflictos laborales.
  • Gestión de evaluaciones de desempeño y revisión de contratos.
  • Facilitar la comunicación entre ambas partes.

Gestión de contratos 📃

El EOR se encarga de la redacción y gestión de contratos laborales que estén en conformidad con las leyes locales, asegurando que ambos, empleador y empleado, entiendan sus derechos y obligaciones.

Movilidad internacional 🪪

En el caso de traslados internacionales, el employer of record puede también asistir con:

  • La obtención de visas y permisos de trabajo.
  • El asesoramiento sobre requisitos legales y regulaciones de inmigración.

Las 4 ventajas del employer of record para tu empresa

Establecerse en el extranjero sin tener que crear una entidad jurídica

Crear una entidad jurídica en el extranjero es un proceso exigente que requiere una comprensión profunda del mercado local... ¡y un presupuesto considerable!

Debes seguir rigurosamente las regulaciones locales, ya que cualquier error puede resultar muy costoso. Y como hemos subrayado, las leyes varían de un país a otro, por lo que debes tomarte el tiempo para aprenderlas y aplicarlas.

El EOR funciona como un atajo, ya que puedes alcanzar tu objetivo, ya sea la contratación o el establecimiento en el extranjero, sin tener que pasar por la creación de una entidad jurídica. 🎯

El proceso es:

  • más rápido, porque no necesitas preocuparte por hacer mil papeles y trámites administrativos, 😉
  • menos costoso,
  • y menos restrictivo.

👉 Por ejemplo, Remote propone todos los servicios de un EOR, desde la gestión administrativa de recursos humanos hasta la conformidad con las leyes laborales locales. Te cubre de principio a fin para asegurar tu complimiento legal, la protección de tu propiedad intelectual y el bienestar de tus empleados. También ofrece un servicio al cliente disponible 24/7 y en varios idiomas.

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Facilitar la contratación internacional

Si el employer of record te ahorra tiempo, te permite entonces acceder a un nuevo mercado más rápidamente.

🦘 Si deseas contratar a un candidato en Australia, tienes la posibilidad de hacerlo sin establecerse directamente en el territorio australiano. El EOR local te permite contratar sin tener que adaptarte a las regulaciones locales y al derecho laboral. ¡Práctico!

Así tienes acceso a un abanico de talentos mucho más amplio sin preocuparte por las limitaciones geográficas. Si el perfil perfecto se presenta, tienes la posibilidad de contratarlo sin dificultades. El mundo está a tu alcance. 🌎

Transición hacia el teletrabajo completo para más flexibilidad

El teletrabajo se está popularizando cada vez más, y muchas empresas deciden generalizar el trabajo desde casa, en modalidad completamente remota.

Con la posibilidad de contratar en el extranjero o en diferentes regiones dentro de un mismo país, no solo disfrutas de una mayor diversidad de talentos, sino que también fomentas un trabajo a distancia generalizado.

Si algunos de tus empleados pueden trabajar desde el extranjero, ¿por qué los de tu propio país no podrían trabajar desde sus casas? 💻

La ventaja con un employer of record es que puede ayudarte a establecer políticas y prácticas que apoyen una cultura empresarial cohesiva y efectiva, para todo tu “Global team work”.

Transformar tus freelancers en empleados

Para muchas empresas, a veces es más sencillo recurrir a freelancers. También ocurre que ciertos roles pueden ser ventajosamente transformados en puestos fijos.

Esta transformación es beneficiosa para la empresa, que se vuelve más estable y atractiva, pero también para los freelancers, que se benefician de la seguridad del empleo y de ventajas sociales.

✅ En esta situación, el EOR facilita la conversión de freelancers en empleados ayudándote a redactar contratos de trabajo conforme a la legislación local, sin importar dónde se encuentre tu nuevo empleado. Se encarga de los aspectos administrativos del empleo, como:

  • La nómina,
  • Los beneficios sociales,
  • Los impuestos,
  • Los seguros.

Las 7 etapas de funcionamiento : proceso de contratación a través de los ojos de un employer of record

🎉 El proceso de contratación gestionado por un Employer of Record es sistemático y diseñado para asegurar la eficiencia y el cumplimiento en todos los niveles.

Aquí te detallo las 7 etapas clave:

1. Identificación de la necesidad de contratación

La empresa cliente identifica la necesidad de contratar a un empleado en un país específico y se comunica con el employer of record para iniciar el proceso. En esta fase, se discuten:

  • los roles,
  • las responsabilidades,
  • las habilidades requeridas,
  • y otros criterios esenciales para la posición. 💡

2. Reclutamiento y selección

El EOR puede encargarse del proceso de reclutamiento o trabajar con agencias locales para encontrar candidatos que cumplan con los requisitos. Esta etapa incluye:

  • la publicación de ofertas de trabajo,
  • la revisión de currículums,
  • la realización de entrevistas,
  • y la selección de candidatos. 📞

3. Verificación y cumplimiento legal

Una vez seleccionado el candidato, el employer of record realiza las verificaciones de antecedentes necesarias. Asegura que todo el proceso de contratación esté en conformidad con las leyes correspondientes, es decir que mira las informaciones del candidato con las leyes de su país, y los aspectos legales y derechos del candidato.

Esto incluye entonces la verificación de la elegibilidad para trabajar y otros aspectos legales esenciales. ✅

4. Formalización del contrato de trabajo

El EOR prepara y gestiona la firma del contrato de trabajo, asegurándose de que refleje tanto las necesidades de la empresa cliente como las normativas laborales del país. El contrato incluirá detalles sobre:

  • el salario,
  • los beneficios,
  • las condiciones de trabajo,
  • y los términos de terminación, entre otros. 📃

5. Onboarding y integración

Con el contrato firmado, el employer of record organiza una orientación para el nuevo empleado, que puede incluir formación sobre la cultura de la empresa, políticas internas y expectativas del puesto.

Es decir que no solo se trata de integración física en la empresa, sino también no una integración completa del empleado con informaciones internas de la empresa, sus valores, los derechos de los empleados, así como formaciones para tener todas las tarjetas en la mano para su trabajo.

El objetivo es asegurar una integración suave y efectiva del empleado en su nuevo entorno de trabajo. 💼

6. Gestión continua y soporte

Una vez que el empleado está integrado, el EOR continúa gestionando aspectos relacionados con los anteriores, y cualquier cuestión relacionada con el empleo. También actúa como mediador en cualquier situación laboral que requiera atención, asegurando que se mantenga un ambiente de trabajo armonioso y productivo. 👌

7. Finalización del contrato o renovación

Al final del contrato, el employer of record gestiona la finalización del mismo o discute la posible renovación con la empresa cliente y el empleado, dependiendo de las necesidades de la empresa y el desempeño del trabajador. 🔂

Algunos casos concretos en los que se ve relevante tomar un employer of record

  • Expansión rápida en nuevos mercados: cuando una empresa desea entrar en un nuevo mercado internacional sin la carga administrativa, un EOR puede facilitar la contratación local rápidamente, permitiendo que la empresa opere en ese mercado casi de inmediato.
  • Necesidad de talento especializado: cuando se requiere talento especializado que no está disponible localmente, un employer of record permite a las empresas contratar a los mejores talentos de cualquier parte del mundo, manejando todas las complicaciones legales y administrativas asociadas con la contratación internacional. 🌟
  • Gestión de empleados remotos: para empresas que adoptan modelos de trabajo remoto o distribuido, los EOR pueden gestionar empleados en varios países, asegurando que se cumplan las regulaciones locales en términos de nómina, beneficios y condiciones de trabajo.

¿Qué employer of record elegir? 7 criterios

Conocimiento legal

Selecciona un Employer of Record (EOR) que domine las leyes laborales y fiscales del país objetivo. Y confirma su experiencia y su cumplimiento con las normativas vigentes para evitar inconvenientes futuros. 🎓

Cobertura internacional

Es crucial un EOR con una red amplia que permita reclutar en múltiples ubicaciones. Elige uno que te ofrezca una variedad de países acorde a tus planes de crecimiento. 🗺️

Reputación y experiencia

Prioriza un EOR con una sólida reputación y experiencia en tu sector. Verifica su fiabilidad a través de reseñas y testimonios de otros usuarios para asegurarte de su competencia y confiabilidad. 💯

Variedad de servicios

Opta por un EOR que ofrezca servicios adaptados a las necesidades específicas de tu empresa. Más allá de los servicios estándar, algunos EOR pueden ofrecer soluciones personalizadas que se alinean mejor con tus requisitos. ✨

Soporte al cliente

Un servicio de soporte eficaz y multilingüe es fundamental, especialmente cuando el EOR actúa como intermediario en diferentes regiones. Asegúrate de que puedan ofrecer asistencia rápida y efectiva. ⏩

Tecnología avanzada

Confirma que el EOR utilice tecnologías modernas y seguras para la gestión de tareas como la nómina, y que garantice la protección de datos, facilitando así una operación sin contratiempos a nivel global. 🧑‍💻

Costo

Finalmente, elige un EOR que se ajuste a tu presupuesto y que ofrezca una buena relación calidad-precio. Es crucial entender claramente cómo se estructuran sus tarifas para evitar costos ocultos. 💸

Employer of record, en resumen

En un entorno laboral que cambia constantemente, el Employer of Record se revela como un aliado estratégico para las empresas que buscan expandirse internacionalmente.

No tienes por que enfrentar la complejidad ni los costos que implican establecer entidades legales en el extranjero.

Independientemente de tus metas, el EOR está preparado para satisfacer tus necesidades y expectativas, desde asegurar el cumplimiento de regulaciones estrictas hasta manejar completamente los recursos humanos y la gestión de movilidades internacionales.

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