Servicios de empleador registrado (EOR): la puerta de entrada a su desarrollo internacional
La internacionalización se ha convertido en una necesidad para muchas empresas que buscan crecer, y ahí es donde entran en juego los servicios de Employer of Record (EOR).
Una estrategia de este tipo es esencial para facilitar su expansión global. Pero, ¿cómo hacerlo?
No se asuste, le guiaremos a través de los entresijos del EOR, desde la definición hasta los criterios de selección.
Empecemos. 🧳
¿Qué es un servicio Employer of Record?
Un Employer of Record, o EOR, define a una organización intermediaria que facilita la contratación de personal en el extranjero actuando en su nombre. Esta entidad jurídica se encarga de todas las formalidades administrativas por usted, de conformidad con la legislación laboral local.
Y no olvidemos otro punto clave: la consolidación. Muchas empresas recurren a las EOR para racionalizar sus operaciones en determinados países, con el objetivo de:
- reducir costes ;
- evitar tener que gestionar una entidad jurídica local.
Las EOR son más apropiadas en un contexto internacional. Pero también se pueden utilizar dentro de un mismo país si la legislación varía de un estado a otro, como en Estados Unidos, por ejemplo.
🧐 Por ejemplo, una empresa estadounidense que desee contratar personal en Francia puede utilizar un EOR. Así, los nuevos empleados son contratados por el EOR mientras trabajan para la empresa en Estados Unidos. En este caso, el EOR es simplemente un intermediario que facilita a la empresa estadounidense la exportación.
En resumen, el EOR se encarga de todos los trámites burocráticos sin que usted tenga que crear una nueva entidad jurídica en el lugar donde desea exportar o contratar. Esto ahorra mucho tiempo y energía.
EOR y portage salarial: similitudes y diferencias
👉 El funcionamiento de un EOR es bastante similar al sistema de portage salarial en Francia. Estos dos regímenes comparten un objetivo común: facilitar el empleo y la gestión administrativa de los trabajadores. En ambos casos, se encargan de los aspectos administrativos, de RRHH y de cumplimiento normativo, liberando a las empresas de estas trabas para que puedan concentrarse en sus actividades principales.
En cambio, si es una empresa francesa que quiere exportar al extranjero, debe tener en cuenta las diferencias entre ambos.
Ámbito de aplicación
- 🇫🇷 Portage salarial: concebido principalmente para el mercado francés, permite a los trabajadores autónomos disfrutar de las ventajas de un asalariado, conservando al mismo tiempo su autonomía en la búsqueda de clientes y la organización de su trabajo.
- 🌍 EOR: los proveedores de EOR, por su parte, se centran en apoyar a las empresas en su expansión internacional fuera de Francia. Ofrecen una gama completa de servicios administrativos para facilitar la contratación de personal en distintas jurisdicciones, lo que permite a las organizaciones expandirse a nuevos mercados sin tener que crear una entidad jurídica a nivel local.
Relaciones con los clientes
- 🇫🇷 Por tage salarial: en este caso, el trabajador es contratado por la empresa "portage salarial", que factura a un cliente por sus servicios. Se beneficia de la flexibilidad necesaria para organizar su trabajo y encontrar clientes, al tiempo que disfruta de las ventajas sociales de un asalariado.
- 🌍 EOR: en un servicio EOR, el empleado está oficialmente contratado por el proveedor de EOR, pero trabaja para el cliente, que conserva el poder de dirección y control. Este modelo lo utilizan, por tanto, empresas sin presencia legal en un territorio determinado para contratar trabajadores locales.
¿Cuáles son las diferencias entre EOR y PEO?
La Organización Profesional de Empleadores, u OEP, se asocia a menudo con las EOR para la gestión internacional de nóminas, y a veces incluso se confunde erróneamente. Comprender las diferencias es crucial para elegir la solución que mejor se adapte a su situación.
Una PEO es también una empresa de terceros, con la diferencia de que se trata de un acuerdo de empleo conjunto con la empresa cliente. En este caso, tu empresa sigue siendo el empleador oficial, aunque comparte algunas responsabilidades con la OPE, en particular todo lo relacionado con los recursos humanos.
💡 Para utilizar una OPE en el extranjero, debes tener una entidad legal local en el país donde deseas contratar.
👉 Con un servicio de Employer of Record, no necesitas tener una entidad legal en el país de destino, ni firmar un contrato de co-empleo.
💡 Atención: también es importante diferenciar entre EOR directo y EOR indirecto.
- EOR directo: el proveedor de EOR posee y gestiona sus entidades y es directamente responsable del cumplimiento en estos países para que las operaciones sigan activas. Es autonomía y eficacia, hasta un 90% más rápido gracias a la presencia directa en el país. Ideal para quienes buscan una gestión internacional transparente y personalizada.
- EOR indirecto: el proveedor de EOR se apoya en un tercero. Este enfoque presenta importantes riesgos de cumplimiento, ya que depende totalmente de la fiabilidad del tercero y de su cumplimiento de la normativa. Por tanto, ¡tenga cuidado al elegir a su proveedor de EOR!
El papel de un EOR en el extranjero
Hemos visto que un EOR es un empleador en su nombre. Por lo tanto, desempeña un papel clave para todas las empresas que desean exportar o contratar en el extranjero.
Pero, ¿qué hace un EOR en términos prácticos? Veamos más de cerca las principales funciones. 👇
1- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral
El EOR se asegura de que el contrato de trabajo cumple la legislación del país en el que se encuentra el empleado.
Todos los Estados tienen legislaciones muy diferentes, y lanzarse de cabeza es la mejor manera de salirse del marco legal, especialmente si buscas exportar a diferentes regiones. Es más seguro delegar esta parte para cumplir con las innumerables leyes laborales.
👉 Por ejemplo, si una empresa estadounidense quiere contratar en Francia, tiene que acomodarse a la legislación laboral francesa y respetar los términos que la componen, entre los que se incluyen:
- la gestión de la jornada laboral y las horas extraordinarias ;
- el salario mínimo de crecimiento, o SMIC ;
- el número de días de vacaciones pagadas y de RTT asignados al año;
- las condiciones de contratación y rescisión del contrato, etc.
2- Gestionar la remuneración de los empleados
Una vez que haya contratado en el extranjero, también tiene que pagar a sus empleados. También en este caso, cada país lo hace a su manera. Tienes que saber de qué se trata para evitar prácticas ilegales.
👉 Por ejemplo, un empleado francés necesita una nómina correcta e información muy precisa para justificar su situación y declarar sus ingresos.
Afortunadamente, el servicio Employer of Record se encarga de todo:
- la conformidad legal de la nómina
- la cuestión de los salarios brutos y netos
- el pago en la divisa correcta
- las retenciones fiscales
- las cotizaciones a la Seguridad Social
- plazos de pago, etc.
3- Gestión de visados y movilidad internacional
Para una empresa que opera en diferentes partes del mundo, no es raro organizar la movilidad interna. Es una forma de gestionar el capital humano de su empresa y mejorar las competencias de sus empleados.
Sin embargo, sus empleados necesitan un visado específico para trabajar en el extranjero, y los procedimientos varían de un país a otro. Con todos los documentos que hay que presentar y las distintas citas que hay que organizar, está claro que no todo es coser y cantar.
👉 Por ejemplo, si quiere enviar a uno de sus empleados franceses a Japón, necesita obtener un visado para trabajar legalmente en territorio japonés.
En este caso, el EOR se encarga de todo el proceso:
- definir el tipo de visado apropiado (trabajo, negocios, permiso de residencia, etc.) ;
- patrocinar la solicitud de visado (necesario en algunos países) ;
- preparación del expediente y de los documentos necesarios
- apoyo logístico en la planificación del viaje (alojamiento, billetes de avión, etc.)
- coordinación con las autoridades locales
- seguimiento de la situación del visado, etc.
¿Por qué recurrir a los servicios de un Employer of Record ? Las 4 ventajas
No hay obligación de recurrir a un EOR. Puede contratar en el extranjero creando una entidad jurídica, pero las cosas pueden complicarse rápidamente y llevar mucho tiempo.
El EOR tiene una serie de ventajas, por lo que le conviene recurrir a un intermediario y delegar.
1 - Establecerse en el extranjero sin tener que crear una entidad jurídica
Crear una entidad jurídica en el extranjero es un proceso exigente que requiere un profundo conocimiento del mercado local... ¡y un cierto presupuesto!
Hay que seguir a rajatabla la normativa local, porque cualquier error puede costarle caro. Y como hemos señalado, las leyes difieren de un país a otro. Así que hay que dedicar tiempo a aprenderlas y aplicarlas.
El EOR funciona como un cortahilos, ya que puedes conseguir tu objetivo de contratar o establecerte en el extranjero sin tener que pasar por el proceso de creación de una entidad jurídica. 🎯
El proceso es más rápido, menos costoso y menos restrictivo.
2 - Facilitar la contratación internacional
Si el Employer of Record le ahorra tiempo al evitar la creación de una entidad jurídica, también le permite acceder más rápidamente a un nuevo mercado.
De este modo, tendrá acceso a una gama mucho más amplia de talentos sin tener que preocuparse por los límites geográficos. Si se le presenta el perfil perfecto, puede contratarlo sin dificultad. El mundo está abierto para ti. 🌎
3 - Transición al trabajo totalmente remoto para una mayor flexibilidad
El teletrabajo es cada vez más popular y muchas empresas deciden convertir el trabajo desde casa en la norma, en modo remoto total.
Con la posibilidad de contratar desde el extranjero o desde diferentes regiones dentro del mismo país, no solo te estás beneficiando de una mayor diversidad de talento, sino que también estás fomentando el trabajo remoto generalizado.
Si algunos de sus empleados pueden trabajar desde el extranjero, ¿por qué no iban a poder hacerlo los de su propio país?
Lo bueno de un EOR es que puede ayudarte a establecer políticas y prácticas que apoyen una cultura corporativa cohesionada y eficaz, desde cualquier lugar.
4 - Convierta a sus autónomos en empleados
Para muchas empresas, a veces es más fácil utilizar autónomos para determinadas tareas. A veces, sin embargo, ciertas funciones pueden transformarse ventajosamente en puestos asalariados.
Esta transformación es beneficiosa para la empresa, que saldrá más estable y más comprometida, pero también para los autónomos, que se beneficiarán de seguridad laboral y prestaciones sociales (sanidad, pensión, seguro de desempleo, etc.).
✅ En esta situación, el EOR facilita la conversión de autónomos en asalariados ayudándole a redactar contratos de trabajo conformes con la legislación local, independientemente del lugar donde se encuentre su nuevo empleado. Se ocupa de los aspectos administrativos del empleo, como:
- nóminas
- prestaciones ;
- impuestos
- los seguros.
7 criterios para elegir al empresario adecuado
Criterio 1: Conocimientos jurídicos
Asegúrese de que el EOR conoce bien la legislación laboral y fiscal de los países en los que tiene previsto contratar. Si quieres instalarte en China, un EOR con conocimientos de legislación laboral coreana no te será de mucha ayuda. 🙈
Acuérdate también de comprobar su historial de cumplimiento legal y normativo.
Ten en cuenta: los EOR directos suelen ser más fiables que los proveedores indirectos a la hora de mantener el cumplimiento; esto es esencial para evitar costosas multas.
👉 Ejemplos de soluciones:
- Deel EOR, una herramienta dedicada a la gestión de RRHH de equipos internacionales, ofrece servicios de EOR que cubren más de 150 países. Gracias a Deel EOR, puede contratar y embarcar a sus empleados en el extranjero sin ninguna complejidad administrativa. Y todo ello en total conformidad, ya que Deel responde a las exigencias reglamentarias a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado (salarios de referencia, horarios de trabajo, etc.).
- G-P es una plataforma global que le permite desplegar la contratación internacional respetando las normas de conformidad. Destaca no sólo por la profundidad de sus conocimientos jurídicos, que cubren más de 180 países, sino también por su enfoque híbrido que combina software y asistencia local. Por último, su larga presencia en el mercado de EOR refuerza sus conocimientos técnicos, ayudándole a gestionar mejor sus riesgos.
Criterio 2: El alcance de la red
Si está pensando a lo grande para su empresa, su EOR debe ofrecerle una red lo más amplia posible. Un Employer of Record con un amplio alcance internacional le garantiza que no tendrá ninguna preocupación más adelante: puede estar seguro de poder contratar en casi cualquier lugar.
Un buen EOR debe ofrecer una amplia gama de países, para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a tus perspectivas de futuro.
👉 Por ejemplo, Atlas HXM ofrece una solución de EOR directo muy amplia, ya que está establecida en más de 160 países. Nos permite encontrar el mejor talento para usted, garantizando al mismo tiempo que el contrato de trabajo cumple la normativa local. Y, por supuesto, Atlas le apoya en todas las tareas de RRHH, desde la gestión de recursos humanos y el apoyo legal hasta la gestión de visados.
Criterio 3: Experiencia y reputación
Un EOR con buena reputación es un EOR en el que puede confiar. Además, si tiene experiencia en su sector de actividad, podrá satisfacer mejor sus necesidades.
Compruebe la reputación de un EOR buscando reseñas o testimonios.
Criterio 4: Alcance de los servicios
Todos los EOR ofrecen la misma gama básica de servicios, pero algunos van más allá: estos son los EOR en los que debe fijarse.
No todas las empresas tienen los mismos requisitos, por lo que es mejor que elija un EOR que pueda adaptar sus servicios a las necesidades específicas de su empresa.
Criterio 5: Asistencia y atención al cliente
Una buena asistencia al cliente es esencial, especialmente para un empleador que actúa como intermediario. Su disponibilidad, capacidad de respuesta y capacidad para resolver problemas deben estar a la altura de sus expectativas.
Asegúrate de que la asistencia sea multilingüe, ya que para una empresa internacional es crucial que sea accesible para todo el mundo.
👉 Por ejemplo, Remote ofrece un servicio de atención al cliente 24/7 en varios idiomas (francés, inglés, alemán y neerlandés). No importa en qué parte del mundo te encuentres, el equipo de asistencia está ahí para ayudarte. También puede beneficiarse de todos los servicios de un EOR, desde la gestión administrativa de los recursos humanos hasta el cumplimiento de la legislación laboral local.
Criterio 6: Tecnología e infraestructura
Si quiere recurrir a un Employer of Record, es porque quiere poder comunicarse y trabajar eficazmente con personas que están geográficamente alejadas.
Así que asegúrese de que el EOR que elija utilice una tecnología rápida y eficaz, por ejemplo para la gestión de nóminas.
También es esencial que el proveedor de servicios garantice una seguridad avanzada de los datos.
Criterio 7: Coste
El EOR perfecto para usted no sólo debe adaptarse a sus necesidades, sino también a su presupuesto. Así que busque una buena relación calidad-precio.
Asegúrese de que entiende cómo el EOR estructura sus tarifas y tenga cuidado con los costes ocultos.
Resumen de los servicios del EOR
El Employer of Record es un aliado estratégico para las empresas que desean expandirse internacionalmente. internacional... pero sin la complejidad y los costes asociados a la creación de entidades jurídicas en el extranjero. 🤩
Sean cuales sean sus objetivos, el EOR sabe cómo satisfacer sus necesidades y expectativas, desde el cumplimiento de normativas estrictas y la administración total de los recursos humanos hasta la gestión de la movilidad internacional.
¡En resumen, el Employer of Record es el mundo a su alcance por un mínimo esfuerzo!