DocuWare : El gestor documental líder en España
DocuWare : en resumen
Impulsa tu Empresa con DocuWare
En el dinámico mundo empresarial actual, la eficiencia y la organización son claves para el éxito. DocuWare se presenta como la solución líder para la gestión documental y la automatización de procesos en España, adaptándose perfectamente a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores.
¿Por qué elegir DocuWare?
- Optimización de Procesos: DocuWare no solo almacena tus documentos, sino que también transforma y automatiza tus flujos de trabajo. Olvídate de los procesos manuales y repetitivos; con DocuWare, puedes automatizar tareas rutinarias, permitiendo que tu equipo se enfoque en actividades de mayor valor.
- Accesibilidad y Seguridad: Accede a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento con la máxima seguridad. DocuWare garantiza que tu información esté protegida con avanzadas medidas de seguridad, cumpliendo con las normativas legales vigentes.
- Integración Perfecta: DocuWare se integra fácilmente con tus sistemas existentes, como ERP, CRM y aplicaciones de correo electrónico, asegurando una transición fluida y sin interrupciones en tu flujo de trabajo.
- Ahorro de Tiempo y Costes: Reduce drásticamente el tiempo y los costes asociados a la gestión documental. La digitalización y automatización con DocuWare elimina la necesidad de almacenamiento físico y minimiza los errores humanos.
- Escalabilidad: Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, DocuWare se adapta a tus necesidades específicas, permitiendo un crecimiento sostenido y un rendimiento óptimo.
¡Descubre DocuWare Hoy!
No esperes más para transformar tu gestión documental y procesos empresariales. Descubre cómo DocuWare puede llevar tu empresa al siguiente nivel de eficiencia y seguridad.
Sus ventajas
Automatización avanzada de Procesos
Integración sencilla y versátil
Accesibilidad y movilidad
Cumplimiento y seguridad robusta
Escalabilidad y flexibilidad
ISO 27001, ISO 9001, eIDAS, GDPR, NF 203
Sus inconvenientes
Algo costoso para pequeñas empresas con presupuesto reducido
La opinión de Appvizer
DocuWare es el líder indiscutible en facturación electrónica y gestión de documentos. Y con razón: ¡lo utilizan 18.000 clientes y 600.000 usuarios en casi 100 países! Gracias a su integración nativa con los principales sistemas ERP, nos ofrece una solución de digitalización llave en mano.
Otra gran ventaja es el soporte. Los expertos de DocuWare nos apoyan de la A a la Z en la digitalización de todos los procesos empresariales. Y eso con una promesa: ¡90 días para digitalizar tu empresa y prescindir del papel!
DocuWare - DocuWare 
DocuWare - Desde cualquier lugar y momento 
DocuWare - Gestión Documental 
DocuWare - Repositorio de documentos 
DocuWare - Archivado de documentos 
DocuWare - Integración con Outlook y sincronización de documentos en DocuWare 
DocuWare - Formularios electrónicos 
DocuWare - Reporte de gastos de viaje desde cualquier lugar 
DocuWare - Búsquedas intuitivas y sencillas 
DocuWare - Expedientes de empleados para RRHH 
DocuWare - Indexación inteligente de datos 
DocuWare - Gestión de tareas y niveles de aprobación 
DocuWare : Sus precios
DocuWare ofrece tarifas a la carta con una demostración gratuita adaptada a tus necesidades.
No existe una versión gratuita, pero sí una prueba gratuita de la plataforma.
Standard
Precios
Bajo solicitud
Alternativas de los cliente a DocuWare
Gestión documental eficaz con seguridad y accesibilidad mejorada, ideal para empresas.
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Therefore™ de Canon ofrece una solución de gestión documental integral diseñada para aumentar la eficiencia operativa de las empresas. Permite a los usuarios almacenar, administrar y acceder a documentos de manera segura desde cualquier lugar, facilitando la colaboración. Incorpora funciones avanzadas de seguridad, búsqueda y recuperación de documentos, optimizando los procesos empresariales.
Leer nuestro análisis sobre Therefore (Canon)Ventajas de Therefore (Canon)
Flexibilidad: elegido como mejor sistema de automatización de flujos
Integración con otras aplicaciones (Office, Teams, Power BI, etc.)
Facilidad de uso: los usuarios entienden la plataforma fácilmente
Visitar la página de producto de Therefore (Canon)
Gestione documentos de manera eficiente con almacenamiento seguro, acceso colaborativo y organización avanzada para optimizar la productividad.
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Doceo Store Virtual Office permite una gestión de documentos excepcional con almacenamiento seguro en la nube. Ofrece acceso colaborativo que facilita el trabajo en equipo y mejora la comunicación. Además, cuenta con herramientas de organización avanzada que permiten clasificar y buscar documentos de forma rápida. Su interfaz intuitiva asegura una experiencia fluida, ideal tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, optimizando así la productividad y el manejo de información crucial.
Leer nuestro análisis sobre Doceo Store Virtual OfficeVentajas de Doceo Store Virtual Office
Precio accesible para PYMES: Funcionalidades avanzadas escalables.
Cumplimiento normativo garantizado: Cumple con ISO 27001, ENS y RGPD.
Interfaz adaptable y fácil de usar: Compatible con dispositivos.
Visitar la página de producto de Doceo Store Virtual Office
Este software facilita la gestión de documentos con indexación, búsqueda avanzada e intercambio seguro de archivos, optimizando los flujos de trabajo.
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ELO DIGITAL OFFICE destaca por sus completas funciones de gestión de documentos. Ofrece indexación automática, lo que permite archivar los expedientes de forma rápida y eficaz. La búsqueda avanzada facilita la localización de información específica en cuestión de segundos. Además, el software garantiza el intercambio seguro de documentos, limitando el acceso a los usuarios autorizados y protegiendo los datos confidenciales. Estas funciones contribuyen a optimizar considerablemente los flujos de trabajo en las empresas.
Leer nuestro análisis sobre ELO DIGITAL OFFICEVisitar la página de producto de ELO DIGITAL OFFICE
DocuWare : el test completo
Además de la gestión documental, DocuWare también permite la desmaterialización de todos los procesos empresariales, desde recursos humanos y contabilidad hasta compras y ventas. Hemos decidido echar un vistazo a tres funciones clave.
Desmaterialización de procesos mediante workflow
La transformación digital de nuestras empresas es ya inevitable. La implementación de flujos de trabajo adecuados es esencial para seguir el ritmo de esta evolución digital. DocuWare lo hace posible de forma sencilla y segura, y en todos los procesos empresariales. De hecho, ha sido elegido mejor software ECM para pequeñas y medianas empresas por Datamaster Lab.
Recursos humanos. Archivo y digitalización de CV, solicitudes, certificaciones, planes de contratación y solicitudes de vacaciones, etc.
Compras y contabilidad. Automatización del tratamiento de pedidos pendientes, contratos, facturas de clientes y proveedores, etc.
Ventas. Tratamiento automatizado de ofertas comerciales, pedidos pendientes de tramitación, facturas de clientes y presupuestos en curso, incluso en situaciones de movilidad.
Gestión documental. Almacena, comparte y anota de forma segura documentos empresariales clave.
Automatización de tareas repetitivas
Con este módulo, DocuWare automatiza la recopilación, indexación, enrutamiento y archivo de la información por nosotros.
Validación de facturas. Las facturas en papel y/o electrónicas se registran e indexan sin ninguna introducción manual. Solo queda encaminarlas a través de un proceso predefinido basado en diversas variables parametrizables como importes, números de pedido, etc. DocuWare, a través de su socio PDP, puede transmitir las facturas a las autoridades fiscales para cumplir con el requisito de factura electrónica a partir de 2024.
Integración de empleados. Es más fácil para las directivas apoyar a sus empleados en el proceso de digitalización. Cada vez que se incorpora un nuevo empleado, se realizan automáticamente varias tareas: incorporación, generación de notificaciones, introducción de datos en un sistema dedicado, envío de los documentos apropiados, aprobaciones y archivado seguro.
Herramientas de apoyo a la venta. Automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como la emisión y el procesamiento de facturas de clientes, pedidos, albaranes, presupuestos, disputas y contratos.
DocuWare se encarga de todo el proceso manual de enrutamiento y gestión de documentos en papel y digitales. A continuación, los agiliza en un repositorio central, seguro y con capacidad de búsqueda. Captura sencilla a partir de todas las fuentes. Esto incluye contratos, facturas, cartas, pedidos, propuestas, notas de reuniones o cualquier otro documento empresarial. Indexación y autorización. Los documentos se clasifican rápidamente y la información se indexa con unos pocos clics. A continuación, se comparten con derechos de acceso y permisos controlados. Almacenamiento seguro y organizado. Cada documento está seguro en el archivo con derechos de acceso controlados hasta que alcanza su fecha de retención.Control documental inteligente
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