Los mejores programas de recursos humanos

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Para la gestión de RRHH, descubre algunos programas de gestion de personal gratis y de pago. Estas herramientas brindan un sinfín de beneficios. Permiten automatizar todos los procesos de gestión de los recursos humanos, desde la contratación hasta la formación y la gestión profesional del empleado. Siéntete libre de ver nuestra comparativa de software relacionada con Recursos Humanos para obtener más información.

La elección de un programa de RR.HH. es un paso importante para cualquier empresa, ya sea una pyme o una empresa grande. De hecho es esencial que, al momento de elegirlos, el mismo se adapte a las necesidades de tu empresa para que sea lo más eficiente posible. 

Hemos seleccionado para ti 5 de las mejores herramientas que hay en el mercado. Pero antes veamos cuales son los tipos software de recursos humanos que existen y los beneficios que aportan a las empresas.

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Definición, tipos de software y ventajas

Definición

Las herramientas de recursos humanos cuentan con diferentes funcionalidades que simplifican, automatizan y centralizan las tareas de gestión de recursos humanos. Estos software por lo regular cubren las siguientes áreas de HH.RR.:

  • Administración de personal.

  • Gestión del tiempo.

  • Gestión de nómina.

  • Formaciones y capacitaciones.

  • Gestión de talento.

  • Proceso de reclutamiento.

Aunque todas las funciones de estos software son esenciales para todas las empresas, las pymes, se benefician en mayor medida de las tres primeras funciones mencionadas anteriormente.

Tipos de programas de recursos humanos

Gestión de nómina

Este tipo de herramientas se encarga única y exclusivamente de la gestión de nóminas y salarios de los empleados de una empresa, así como también de hacer cumplir con el monto acordado al momento de firmar el contrato y las remuneraciones que deben recibir las personas por ley.

Gestión de talento

La gestión de talentos consiste en captar los potenciales perfiles que la empresa necesita, evaluarlos y encargarse de su eventual formación y capacitación. Las herramientas que se encargan de optimizar estas tareas ofrecen una plataforma donde los empleados pueden visualizar las vacantes disponibles dentro de la empresa, archivar CVs y darle acceso a los colaboradores a capacitaciones, por mencionar algunas.

Gestión de tiempo

Estas herramientas facilitan el monitoreo de las entradas y salidas de los empleados, las horas trabajadas y administran todos los tipos de ausencias: vacaciones, enfermedades, maternidad, etc. Además, permiten a los empleados solicitar de manera independiente y autónoma los diferentes tipos de ausencias y visualizar los días libres disponibles.

SIRH 

Estos tipos de software son los más completos, pues consolidan la mayoría de las funciones de recursos humanos como: gestión de nómina, talento y tiempo, sin necesidad de tener distintas herramientas para las diferentes tareas. Brindan la posibilidad de gestionar todas las responsabilidades de RR.HH. dentro de una sola plataforma.

Más adelante presentamos una comparativa que incluye algunos software SIRH.

Ventajas de los programas SIRH

Las soluciones SIRH poseen múltiples beneficios para las empresas, independientemente de su tamaño. En particular, permiten:

  • Simplificar y centralizar las tareas de administración de personal, como la nómina, las obligaciones legales y reglamentarias, etc.

  • Capacitar a los empleados sobre los flujos de trabajo, con la posibilidad de introducir directamente su propia información en el portal del software.

  • Empoderar a todos los empleados, para que no dependan tanto del departamento de RR.HH. Podrán, por ejemplo, llenar su formulario de solicitud de vacaciones.

  • Mejorar la productividad en general.

  • Generar un considerable ahorro de tiempo para la empresa mediante la aceleración de la gestión de recursos humanos.

  • Reducir los costos mediante una gestión más sencilla y la automatización de muchas tareas.

  • Llevar a cabo análisis y examinar medidas relacionadas con diversos aspectos organizativos.

Los software gratuitos y sus limitaciones

Hay muchos paquetes de software para la gestión de recursos humanos que están disponibles online. La mayoría de estos programas ofrecen versiones gratuitas. Sin embargo, aunque la idea de tener una herramienta gratuita te puede parecer positiva, estas tienen limitaciones que pueden dificultar y frenar la optimización de las funciones de RR.HH.

De hecho, algunos software gratuitos sólo te ofrecen un período de prueba gratuito, y pasado este ya no podrás utilizar la herramienta. Además, esta herramienta no contará con todas las funcionalidades de gestión de recursos humanos que poseen las versiones de pago.

Los mejores programas de recursos humanos

A diferencia de los software gratuitos, las soluciones de pago de gestión de RR.HH. ofrecen todas las funcionalidades necesarias para la gestión completa de los recursos humanos de tu empresa. Aquí te dejamos 5 programas de recursos humanos en modo SaaS que están entre los más eficientes del mercado y con una buena relación calidad/precio:

Software Funcionalidad principal
Bamboo HR Gestión de talentos y capital humano
Factorial HR Gestión de recursos humanos completa
Grupo Castilla Gestión de recursos humanos completa
Kronos Gestión de recursos humanos completa
Kenexa Gestión de talentos

Bamboo HR

¿Para quién? pymes

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Bamboo HR no es un SIRH sin embargo es una plataforma que facilita una de las principales funciones del departamento de recursos humanos la cual es la gestión de talento y de capital humano, con el seguimiento de entrevistas individuales y profesionales, la contratación y la formación, por ejemplo.

En otras palabras, esta herramienta te permite registrar, organizar y recolectar toda la información de la trayectoria de tus empleados. Independientemente, de que necesites contratar un empleado, entrenarlo o preparar su remuneración, Bamboo HR te ayuda a optimizar todas esas tareas

Algunas de las ventajas de Bamboo HR:

  • Herramienta evolutiva: se adapta a las necesidades de tu empresa.

  • Plataforma colaborativa.

  • Seguridad de los datos: tu información está cifrada. 

Factorial HR

¿Para quién? todo tipo empresas

Factorial HR centraliza todos los datos de RR.HH. en una plataforma sencilla pero potente. Encontrarás todas las funcionalidades necesarias para gestionar las funciones de recursos humanos: calendario de equipo, gestión de vacaciones y nómina.

La herramienta es personalizable y creada para adaptarse a tu uso. Construye tus campos, tablas y pestañas para una herramienta personalizada. Tus informes se generan automáticamente reduciendo el tiempo de la elaboración de los mismo y permitiendo la disponibilidad de estos en cualquier momento dado.

La ergonomía está pensada para el usuario y la interfaz es muy estética, lo que hace que la navegación y el uso sean sencillos, claros y agradables.

Además, los precios de Factorial HR se adaptan a cada empresa. Sólo pagas por lo que usas.

Grupo castilla

¿Para quién?  todo tipo de empresas

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Grupo Castilla posee un paquete de software de gestión de recursos humanos. Es totalmente modular para adaptarse a tus necesidades y mezclarse con tus procesos. Puedes elegir qué software para adoptar dependiendo de tu uso.

Los diferentes módulos cubren todo el espectro de recursos humanos, desde la gestión de tiempo hasta la nómina, incluyendo la gestión de talentos. Al automatizar ciertas tareas con Grupo Castilla, tus equipos de RR.HH. ahorran tiempo y mejoran su productividad.

  • Entre sus ventajas se encuentran:

  • Portal del empleado.

  • Aplicación móvil de la plataforma.

  • Asesorías profesionales.

Kronos

¿Para quién? todo tipo de empresas

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Kronos es una solución SIRH, es decir, que cuenta con un conjunto de módulos enfocados en la gestión de recursos humanos. Este software se adapta a las necesidades que presenta tu negocio, así que puedes adquirir por separado el módulo que necesite tu empresa, sin tener que comprar el paquete completo. 

Esta herramienta permite que las empresas optimicen todas sus tareas de RR.HH., empoderando a los empleados a solicitar o adquirir alguna información de manera autónoma. Lo mejor de todo es que gracias a su aplicación móvil puedes tener acceso a la plataforma desde cualquier lugar donde te encuentres.

  • Entre sus ventajas están:

  • Planificación de horarios automatizada.

  • Eliminación de procesos manuales.

  • Cobertura de tareas óptimas.

Kenexa

¿Para quién? para todo tipo de empresas

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Kenexa se enfoca en la gestión de talento. Es una solución que aborda todos los aspectos de la gestión del capital humano. La movilidad, las redes sociales y la inteligencia de negocio son factores que la solución tiene en cuenta para integrarlos en sus tareas de RR.HH.

La ergonomía está bien pensada, la interfaz es agradable y el manejo fácil. También puedes consultar todos tus datos incluso fuera de la oficina gracias a su aplicación móvil.

Más allá de las funcionalidades puramente técnicas, Kenexa promueve mejores prácticas de gestión y nuevos usos de los recursos humanos en las empresas.

Conclusión

Ante la cantidad de datos a gestionar y la multiplicidad de tareas relacionadas con la función de RR.HH., los programas de recursos humanos se han convertido en herramientas esenciales para ahorrar tiempo y aumentar el rendimiento de las empresas. Permiten automatizar determinadas tareas relacionadas con la gestión administrativa de los empleados, asegurando al mismo tiempo la gestión profesional de los mismos. Es por eso que necesitas elegir cuidadosamente tu programa de recursos humanos para asegurarte de que satisfaga las necesidades específicas de tu empresa.

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