[Comparativa] Mejores software para control de personal ¡gratis y de pago!
Que se trate de una pyme o una empresa grande, la elección de un programa de RR. HH. es una decisión que debe tomarse con base en elementos útiles de apoyo.
➡️ Pero decirlo siempre es más fácil que hacerlo, ¿verdad? Por eso, si te pierdes entre todos los programas de control de personal gratis y de pago que ofrece el mercado, ¡te tenemos la ruta de salida!
Descubre en esta comparativa qué es mejor entre una solución específica o una solución global. Conoce los diferentes tipos de software de recursos humanos que existen y los beneficios que le aportan a tu empresa.
¿Qué son los software para control de personal?
Las herramientas de recursos humanos cuentan con diferentes funcionalidades que simplifican, automatizan y centralizan las tareas de gestión de recursos humanos. Estos software, por lo general, cubren las siguientes áreas:
- Administración de personal.
- Gestión del tiempo.
- Gestión de nómina.
- Formaciones y capacitaciones.
- Gestión de talento.
- Proceso de reclutamiento.
Tipos de programas de recursos humanos
1. Gestión de nómina
Este tipo de herramientas se encarga única y exclusivamente de la gestión de nóminas y salarios de los/las empleados·as de una empresa, así como también de hacer cumplir con el monto acordado al momento de firmar el contrato y las remuneraciones que deben recibir las personas por ley.
2. Gestión de talento
La gestión de talentos consiste en captar los potenciales perfiles que la empresa necesita, evaluarlos y encargarse de su eventual formación y capacitación. Las herramientas que se encargan de optimizar estas tareas ofrecen una plataforma donde los/las empleados·as pueden visualizar las vacantes disponibles dentro de la empresa, archivar CVs y darle acceso a los colaboradores a capacitaciones, por mencionar algunas.
3. Gestión de tiempo
Estas herramientas facilitan el control horario y el monitoreo de las entradas y salidas de los/las empleados·as, las horas trabajadas y administran todos los tipos de ausencias: vacaciones, enfermedades, maternidad, etc. Además, permiten a los/las empleados·as solicitar de manera independiente y autónoma los diferentes tipos de ausencias y visualizar los días libres disponibles.
5. SIRH
Estos tipos de software son los más completos, pues recogen en un mismo lugar la mayoría de funciones de recursos humanos como: gestión de nómina, talento y tiempo, sin necesidad de emplear distintas herramientas. Brindan la posibilidad de gestionar todas las responsabilidades de RR. HH. dentro de una sola plataforma.
Más adelante presentamos una comparativa que incluye algunos software SIRH.
Ventajas de los programas SIRH o de gestión de empleados
Las soluciones SIRH poseen múltiples beneficios para las empresas, independientemente de su tamaño. En particular, permiten:
- Simplificar y centralizar las tareas de administración de personal, como la nómina, las obligaciones legales y reglamentarias, etc.
- Capacitar a los/las trabajadores sobre los flujos de trabajo, con la posibilidad de introducir directamente su propia información en el portal del software.
- Empoderar a todos los/las trabajadores, para que no dependan tanto del departamento de RR. HH. Podrán, por ejemplo, llenar su formulario de solicitud de vacaciones.
- Mejorar la productividad en general.
- Generar un considerable ahorro de tiempo para la empresa mediante la aceleración de la gestión de recursos humanos.
- Reducir los costos mediante una gestión más sencilla y la automatización de muchas tareas.
- Llevar a cabo análisis y examinar medidas relacionadas con diversos aspectos organizacionales.
Programas de gestión de personal gratis y sus limitaciones
Existen muchos paquetes de software para la gestión de recursos humanos que están disponibles online. La mayoría de estos programas ofrecen versiones gratuitas.
Kenexa
¿A quién va dirigido? 👉 A todo tipo de empresas.
Kenexa se enfoca en la gestión de talento. Es una solución que aborda todos los aspectos de la gestión del capital humano. La movilidad, las redes sociales y la inteligencia de negocio son factores que la solución tiene en cuenta para integrarlos en sus tareas de RR. HH.
La ergonomía está bien pensada, la interfaz es agradable y el manejo fácil. También puedes consultar todos tus datos incluso fuera de la oficina, gracias a su aplicación móvil.
Más allá de las funcionalidades puramente técnicas, Kenexa promueve mejores prácticas de gestión y nuevos usos de los recursos humanos en las empresas.
Kenexa
Nominasol
¿A quién va dirigido? 👉 Todo tipo de empresas.
Nominasol es un software de gestión de nóminas y seguros sociales, creado por el Grupo DELSOL, el cual se adapta también a la asesoría laboral.
Esta solución escalable y adaptable a las necesidades de tu empresa, cuenta con una interfaz atractiva e intuitiva que permite simplificar cálculos complejos en tan solo un par de clics. Si bien ofrece una versión gratuita, el acceso a funcionalidades adicionales y precisas, requiere una suscripción anual.
Optar por su versión paga te ofrece acceso a actualizaciones y servicio técnico telefónico.
Nominasol
Limitaciones
Aunque la idea de tener una herramienta gratuita es a simple vista positiva, estas tienen limitaciones que pueden dificultar y frenar la optimización de las funciones RR. HH.
De hecho, algunos software gratuitos sólo te ofrecen un período de prueba gratuito, y pasado este, ya no podrás utilizar la herramienta. Además, esta herramienta no contará con todas las funcionalidades de gestión de recursos humanos que poseen las versiones de pago.
5 de los mejores programas para una gestión integral
A diferencia de los software gratuitos, las soluciones de pago de gestión de RR. HH. ofrecen todas las funcionalidades necesarias para la gestión completa de los recursos humanos de tu empresa. Aquí te dejamos 5 programas de recursos humanos en modo SaaS que están entre los más eficientes del mercado y con una buena relación calidad/precio:
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| Kenexa | Nominasol |  BambooHR |  Bizneo HR Suite |  Factorial |  Grupo Castilla |  Personio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Por todas las empresas | Por las empresas de más de 1 a 250 empleados | Por las empresas de más de 1 a 250 empleados | Por las empresas de más de 50 empleados | Por las empresas de más de 2 a 250 empleados | Por las empresas de más de 50 empleados | Por las empresas de más de 51 a 5000 empleados |
| Ver software | Ver software | Ver software | Ver software | Ver software | Ver software | Ver software |
| Más información sobre Kenexa | Más información sobre Nominasol | Más información sobre BambooHR | Más información sobre Bizneo HR Suite | Más información sobre Factorial | Más información sobre Grupo Castilla | Más información sobre Personio |
1. Bamboo HR
¿A quién va dirigido principalmente? 👉 Pymes.
Bamboo HR es una plataforma que facilita la gestión de talento y capital humano, con el seguimiento de entrevistas individuales y profesionales, la contratación y la formación.
Esta herramienta te permite registrar, organizar y recolectar toda la información de la trayectoria de tus empleados. Independientemente, de que necesites contratar un empleado, entrenarlo o preparar su remuneración, Bamboo HR te ayuda a optimizar todas esas tareas.
Algunas de las ventajas de Bamboo HR:
- Herramienta evolutiva: se adapta a las necesidades de tu empresa.
- Plataforma colaborativa.
- Seguridad de los datos: tu información está cifrada.
BambooHR
2. Bizneo HR suite
¿A quién va dirigido principalmente? 👉 Medianas y grandes empresas.
Con más de diez módulos potentes y fácilmente configurables, el software para la gestión integral del talento (HCM) de Bizneo HR suite, es la alternativa para los equipos de RR. HH. de pymes y grandes empresas.
Cada una de las soluciones de Bizneo potencia el ciclo de vida del empleado: atracción, identificación, desarrollo y fidelización. Todo en una única plataforma de gestión del talento.
Entre las funcionalidades que recoge este software, se encuentran:
- Centralización de la Gestión del Talento que incluye: Reclutamiento y Selección, Evaluación del desempeño, Encuestas y Gestión de la formación.
- Gestión de personal que incluye: Portal de Recursos Humanos, Base de datos de empleados, Organigramas, Gestión documental con firma digital e Informes de RR.HH.
- Un completo sistema de gestión del tiempo del empleado que incluye: Control de vacaciones y ausencias, Control Horario y horas extra, Gestión de turnos y Registro de entrada y salida.
Bizneo HR Suite
3. Factorial HR
¿A quién va dirigido? 👉 Pequeñas y medianas empresas, principalmente.
Factorial HR es una herramienta que centraliza todas las acciones RR. HH., de manera que puedas optimizar la gestión de tus trabajadores, reducir los costes estructurales y mejorar la toma de decisiones.
La herramienta es personalizable y te permite la creación de informes a partir de la información recolectada sobre tu plantilla.
Las funcionalidades que te ofrece esta herramienta incluyen:
- Reclutamiento, selección y plan de acogida de empleados.
- Evaluación del desempeño.
- Shift y Expense Management.
- Gestor de documentos y firma electrónica.
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Control horario.
Factorial
4. Grupo Castilla
¿A quién va dirigido principalmente? 👉 Todo tipo de empresas.
Grupo Castilla posee un paquete de software de gestión de recursos humanos, totalmente modular que se adapta a tus necesidades y procesos. Puedes elegir qué módulos adoptar, dependiendo de la actividad que desarrolles, desde la gestión de tiempo y talentos, hasta la nómina.
Al automatizar ciertas tareas con Grupo Castilla, tus equipos de RR. HH. ahorran tiempo y mejoran su productividad.
Entre sus ventajas se encuentran:
Grupo Castilla
5. Personio
¿A quién va dirigido? 👉 Pequeñas y medianas empresas.
Personio es un software de recursos humanos todo en uno, concebido con el objetivo de hacer los procesos más eficientes, claros y transparentes. Desarrollado en Alemania, pero operativo en por lo menos 80 países, este software ofrece soluciones de selección y administración de personal, contratación, nómina, gestión de carrera y people analytics.
Gracias a la tecnología People Workflow Automation de Personio, las empresas logran alcanzar una mayor productividad al conectar a sus equipos con herramientas capaces de optimizar los flujos de trabajo.
Entre las ventajas que ofrece podemos incluir:
- Mayor calidad en el tratamiento de los datos de los/las trabajadores;
- máxima seguridad de la información y reducción de las amenazas;
- aumento de la productividad y disminución de las distracciones;
- mayor eficiencia en los procesos y mejor funcionamiento de los equipos, gracias a herramientas adaptadas.
Personio
La gestión de empleados en resumen…
- Los programas de recursos humanos se han convertido en herramientas esenciales para ahorrar tiempo y aumentar el rendimiento de las empresas.
- Existen soluciones enfocadas en procesos específicos y soluciones globales que incluyen funcionalidades de diferentes tipos.
- Ante la cantidad de datos a gestionar y la multiplicidad de tareas relacionadas con la función de RR. HH., las soluciones globales te permiten automatizar tareas relacionadas con la gestión administrativa del talento humano de tu empresa, asegurando al mismo tiempo su gestión profesional.
- Elegir adecuadamente un programa de recursos humanos y asegurarte de que este satisfaga las necesidades específicas de tu organización, es cuestión de comparar cuidadosamente las opciones que tienes a tu disposición.
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Después de haber estudiado traducción e interpretación en la Universidad Central de Venezuela, Anaraya obtiene una licencia en lenguas, literaturas y civilizaciones extranjeras en la Universidad de la Sorbona en Paris IV y un Máster en Turismo Cultural en la Universidad de Lorraine con un año de intercambio en la Universidad de Barcelona. Después de una larga experiencia como profesora de español, incursiona en el mundo del marketing digital gracias a la redacción web para agencias de viajes en España. He aquí el principio de una nueva pasión y de una hermosa aventura: el SEO y el webmarketing.