Zoho Sign : Software todo-en-uno para la gestión de documentos

Zoho Sign simplifica la firma de documentos para particulares y empresas permitiendo firmas electrónicas, plantillas de documentos y flujos de trabajo de firma.

Zoho Sign permite a particulares y empresas de todos los tamaños firmar y gestionar documentos electrónicamente. Para aquellos que quieren evitar las firmas en persona, simplifica la firma de documentos.

Zoho Sign tiene tres ventajas sobre otro software: Eficiencia, movilidad y seguridad

¿Cuáles son las principales características de Zoho Sign?

Firmas electrónicas

Las firmas electrónicas son una característica clave de Zoho Sign, permitiendo a los usuarios firmar y enviar documentos para su firma electrónicamente.

• Firmar y enviar documentos: Zoho Sign permite a los usuarios firmar y enviar documentos para su firma desde cualquier lugar y en cualquier momento, eliminando la necesidad de firmas físicas.
• Campos de firma personalizables: Los usuarios pueden añadir campos de firma a los documentos, permitiendo que varias partes firmen el mismo documento en un orden específico.
• Seguro y legalmente vinculante: Zoho Sign proporciona una solución segura y legalmente vinculante para las firmas electrónicas, garantizando la validez de los documentos firmados.

Al ofrecer la posibilidad de firmar y enviar documentos, campos de firma personalizables y una solución segura y legalmente vinculante, la función de firma electrónica de Zoho Sign simplifica el proceso de firma y lo hace más cómodo para los usuarios.

Gestión de documentos

La gestión de documentos es un aspecto central de Zoho Sign, proporcionando a los usuarios una forma segura y conveniente de almacenar y gestionar los documentos firmados.

• Almacenar y gestionar documentos: Zoho Sign ofrece una ubicación centralizada para almacenar y gestionar documentos firmados, facilitando a los usuarios el acceso a sus documentos firmados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Seguimiento de documentos: Zoho Sign ofrece un seguimiento en tiempo real de los documentos firmados, lo que permite a los usuarios supervisar el estado de sus documentos y realizar un seguimiento de quién los ha firmado.
• Seguridad y cumplimiento: Zoho Sign proporciona una solución segura y conforme a la normativa para la gestión de documentos, con características como el cifrado SSL y la certificación ISO 27001.

Al ofrecer una ubicación centralizada para almacenar y gestionar documentos, seguimiento de documentos en tiempo real y una solución segura y conforme, la función de gestión de documentos de Zoho Sign ayuda a los usuarios a simplificar y agilizar sus procesos de gestión de documentos.

Integración y flujos de trabajo

La integración y los flujos de trabajo son características clave de Zoho Sign, proporcionando a los usuarios la capacidad de integrar Zoho Sign con otras herramientas y automatizar sus procesos de firma.

• Integración con otras herramientas: Zoho Sign se integra con otras herramientas, como Zoho CRM, Zoho Books y Google Drive, lo que permite a los usuarios gestionar sus procesos de firma en el contexto de sus flujos de trabajo.
• Flujos de trabajo automatizados: Zoho Sign ofrece la posibilidad de automatizar los flujos de trabajo de firma, como el envío automático de documentos para su firma y la activación de notificaciones cuando se firman documentos.
• Plantillas personalizables: Los usuarios pueden crear plantillas personalizadas para sus procesos de firma, agilizando sus flujos de trabajo de firma y reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para firmar documentos.

Al ofrecer integración con otras herramientas, la capacidad de automatizar flujos de trabajo y plantillas personalizables, la función de integración y flujo de trabajo de Zoho Sign ayuda a los usuarios a agilizar y simplificar sus procesos de firma, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.