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Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Oodrive Work

Colaboración Segura y Eficiente para Empresas

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Comparte archivos de forma segura y trabaja en equipo desde cualquier lugar con este software de colaboración en línea.

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Con la capacidad de sincronizar archivos en tiempo real, personalizar permisos de acceso y realizar comentarios en línea, esta herramienta de colaboración en línea es ideal para equipos que trabajan en proyectos conjuntos y necesitan mantener la seguridad de sus datos en todo momento.

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Cordial

Plataforma integral de gestión de relaciones

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4.7
Con base en 115 opiniones
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Permite editar documentos de manera intuitiva, colaborando en tiempo real y garantizando la seguridad de los archivos con almacenamiento en la nube.

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Cordial es una plataforma de edición de documentos que ofrece una experiencia intuitiva. Sus características incluyen colaboración en tiempo real, lo que permite a varios usuarios trabajar simultáneamente. Además, proporciona un entorno seguro para el almacenamiento de archivos en la nube, asegurando que los documentos estén siempre accesibles y protegidos. Ideal para equipos que buscan eficiencia y simplicidad en la gestión documental.

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WinZip

Solución avanzada de compresión de archivos

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4.5
Con base en 50 opiniones
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Permite comprimir, descomprimir y compartir archivos de forma rápida y eficiente. Compatible con múltiples formatos y ofrece herramientas de encriptación para mayor seguridad.

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WinZip es una solución completa para la gestión de archivos, ofreciendo la capacidad de comprimir y descomprimir una amplia variedad de formatos. Además, facilita la compartición de archivos grandes mediante enlaces o correos electrónicos. Su funcionalidad de encriptación asegura que los datos sensibles se mantengan protegidos. Ideal para usuarios que buscan optimizar el almacenamiento y mejorar la seguridad de sus archivos en un entorno colaborativo.

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Stocksy

Gestión avanzada de inventarios para empresas

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4.3
Con base en 3 opiniones
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Biblioteca de fotos con una extensa colección de imágenes, fácil búsqueda, y licencias flexibles para uso personal y comercial.

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Stocksy es una biblioteca de fotos que ofrece una vasta colección de imágenes de alta calidad. Su interfaz permite realizar búsquedas de manera intuitiva, facilitando encontrar la imagen perfecta para cada necesidad. Además, las licencias son transparentes y se adaptan a diferentes usos, ya sean personales o comerciales, lo que proporciona tranquilidad a los usuarios al momento de integrar imágenes en sus proyectos. Con actualizaciones frecuentes, siempre hay contenido nuevo disponible.

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JumpStory

Imágenes reales y auténticas para su contenido

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4.5
Con base en 114 opiniones
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Biblioteca de fotos con acceso a imágenes de alta calidad, fáciles de buscar y descargar para uso personal o comercial, adaptadas a diversas necesidades creativas.

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JumpStory es una poderosa biblioteca de fotos que ofrece acceso a un amplio catálogo de imágenes de alta calidad. Con herramientas de búsqueda intuitivas y opciones de descarga rápidas, permite a los usuarios encontrar fácilmente imágenes adecuadas para proyectos personales o comerciales. Su diseño amigable y su diversidad de contenido visual son ideales para profesionales creativos que buscan mejorar sus presentaciones, sitios web o campañas publicitarias sin complicaciones.

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Formstack Sign

Firma electrónica eficiente para negocios dinámicos

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4.9
Con base en +200 opiniones
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Solución de firma electrónica que simplifica la recopilación de firmas, integra flujos de trabajo y asegura el cumplimiento legal.

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Formstack Sign es una herramienta avanzada de firma electrónica que facilita la recolección de firmas digitales de manera rápida y efectiva. Sus funciones permiten integrar flujos de trabajo personalizados, asegurando que cada documento pase por las etapas necesarias antes de obtener la firma final. Además, cuenta con medidas de seguridad robustas que garantizan el cumplimiento legal, lo que la convierte en una opción ideal para negocios de todos los tamaños que buscan optimizar sus procesos administrativos.

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Bybrand

Optimiza tus firmas de correo con solución ágil

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4.8
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Gestión centralizada de firmas de correo electrónico, personalización, análisis de rendimiento y fácil integración con diversas plataformas.

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Bybrand ofrece una gestión centralizada de firmas de correo electrónico que permite personalizar cada firma, garantizando coherencia en la comunicación. Además, incluye herramientas de análisis para medir el rendimiento de las firmas y optimizar su efectividad. La plataforma se integra fácilmente con diversas aplicaciones y servicios, lo que facilita su implementación en entornos empresariales. Esto asegura que todos los colaboradores dispongan de firmas actualizadas y alineadas con la imagen corporativa.

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Tribeloo

Optimiza la gestión de espacios de trabajo colaborativos

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4.8
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Software de reuniones que optimiza la planificación, gestión de agendas y mejora la colaboración entre equipos. Incluye integración con otras herramientas.

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Tribeloo es un software integral diseñado para mejorar la experiencia de las reuniones. Permite una planificación eficiente, facilita la gestión de agendas y fomenta la colaboración. Además, cuenta con integración con diversas herramientas, permitiendo una conectividad fluida y un acceso rápido a toda la información necesaria durante las discusiones, lo cual resulta en reuniones más productivas y mejor organizadas. Ideal para equipos que buscan maximizar su rendimiento en comunicaciones grupales.

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DialogLoop

Solución Innovadora para Eventos Interactivos en Vivo

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4.7
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Ofrece herramientas interactivas para presentaciones, como encuestas en tiempo real, preguntas y respuestas, y análisis de audiencia.

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DialogLoop es una solución de software diseñada para mejorar la experiencia de presentaciones. Con funciones interactivas, permite realizar encuestas en tiempo real, gestionar preguntas y respuestas en vivo, y analizar la participación del público. Esto no solo aumenta la interacción durante las presentaciones, sino que también proporciona datos valiosos que pueden ser utilizados para mejorar futuros eventos. Ideal para conferencias, talleres y sesiones de formación.

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Digify

Solución de Documentos Protegidos en Línea

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4.8
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Solución de gestión de datos que ofrece documentos seguros, seguimiento avanzado y fácil colaboración entre equipos.

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Digify es una plataforma integral de sala de datos virtuales que permite a las empresas gestionar la documentación sensible de manera segura. Ofrece características como cifrado de documentos, seguimiento detallado de visualizaciones y control de acceso basado en roles. Además, funciona como una herramienta colaborativa que facilita la comunicación eficiente entre los miembros del equipo, asegurando que la información valiosa esté protegida mientras se mantiene accesible para las partes autorizadas.

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Momentus Technologies (formerly Ungerboeck)

Gestión integral de eventos para profesionales

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4.2
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Software de gestión de lugares que optimiza la venta de espacios, la planificación de eventos y la gestión de relaciones con clientes, mejorando la eficiencia operativa.

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Momentus Technologies (anteriormente Ungerboeck) es una solución integral para la gestión de lugares que permite a los usuarios gestionar reservas, coordinar eventos y mantener relaciones con clientes. Su plataforma facilita la planificación en tiempo real, la venta efectiva de espacios y el seguimiento del rendimiento. Con herramientas intuitivas y un sistema centralizado, ayuda a maximizar ingresos y mejorar la experiencia del cliente en cada evento.

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Cerberus FTP Server

Servidor FTP confiable para gestión de archivos

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4.8
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Transferencias de archivos seguras, gestión de usuarios avanzada y compatibilidad con múltiples protocolos para una experiencia de carga y descarga fluida.

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Cerberus FTP Server ofrece transferencias de archivos seguras mediante cifrado fuerte, asegurando la protección de los datos en tránsito. Su gestión avanzada de usuarios permite crear roles y permisos específicos, garantizando un control total sobre el acceso a los archivos. Con soporte para múltiples protocolos como FTP, SFTP y WebDAV, este software satisface diversas necesidades de transferencia. Además, su interfaz intuitiva facilita tanto cargas como descargas sin complicaciones.

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Diligent Boards

Solución integral para gestión de juntas directivas

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4.7
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Gestión sencilla de reuniones, seguridad mejorada y acceso a documentos en la nube para juntas directivas eficaces.

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Diligent Boards ofrece una solución integral para la gestión de juntas directivas, permitiendo una planificación eficiente de reuniones con agenda personalizable. Proporciona una plataforma segura en la nube para compartir documentos, garantizando que toda la información está disponible para los miembros autorizados en todo momento. Además, incluye herramientas para la toma de decisiones colaborativas y el seguimiento de tareas, facilitando una comunicación fluida entre los integrantes del consejo.

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Noodle

Gestión colaborativa avanzada para equipos dinámicos

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4.5
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Una solución integral de intranet que mejora la comunicación, colabora de manera eficiente y centraliza documentación y recursos para todos los empleados.

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Noodle es una poderosa herramienta de intranet que permite a las empresas mejorar la comunicación interna y fomentar la colaboración entre equipos. Ofrece características como la centralización de documentos, gestión de proyectos y comunicación en tiempo real. Además, facilita el acceso a recursos clave y promueve un entorno laboral más organizado y eficiente. Con Noodle, todas las herramientas necesarias para la efectividad del equipo están disponibles en un solo lugar.

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Event Temple

Optimización de Gestión de Eventos Profesionales

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4.9
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Software de gestión de venues que optimiza la planificación de eventos, gestiona reservas y proporciona informes detallados.

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Esta solución de gestión de venues está diseñada para facilitar la organización y seguimiento de eventos. Permite a los usuarios planificar con eficiencia, gestionar reservas en tiempo real y generar informes analíticos para tomar decisiones informadas. Su interfaz intuitiva y herramientas integradas ayudan a maximizar el uso del espacio y a mejorar la experiencia del cliente, convirtiéndola en una opción ideal para cualquier establecimiento que busque optimizar sus operaciones en eventos.

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AirBuild

Mejore su gestión de proyectos de construcción

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Comparta archivos fácilmente con AirBuild. Acceda a sus documentos desde cualquier lugar y compártalos con colegas en tiempo real.

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AirBuild es una solución de compartir archivos en línea que ofrece un almacenamiento seguro y accesible desde cualquier dispositivo. Con AirBuild, puede compartir y colaborar en documentos en tiempo real, lo que lo convierte en una herramienta esencial para equipos en constante movimiento.

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Event Booking Engines

Gestión Avanzada de Reservas para Eventos

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4.7
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Software de gestión de espacios que permite la reserva eficiente de eventos, programación de recursos y seguimiento de asistencia, optimizando la experiencia del usuario.

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Event Booking Engines es una solución completa para la gestión de venues que facilita la reserva de eventos, la programación efectiva de recursos y el seguimiento detallado de la asistencia. Permite no solo organizar el espacio disponible, sino también mejorar la comunicación con los asistentes y maximizar la utilización del espacio. Ideal para centros de conferencias, teatros y lugares versátiles que buscan optimizar sus operaciones y ofrecer una experiencia memorable a los usuarios.

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MangoApps

Solución Integral para la Colaboración Empresarial

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4.4
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Plataforma que facilita la colaboración, comunicación y gestión del conocimiento dentro de empresas mediante herramientas como foros, chat y gestión de proyectos.

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MangoApps es una solución de red social empresarial que impulsa la colaboración y la comunicación eficaz en el entorno laboral. Entre sus características destacan foros de discusión, chat en tiempo real, así como herramientas de gestión de proyectos y documentos. Esto permite a los equipos compartir conocimientos, alinear objetivos y mejorar el flujo de trabajo, haciendo que la organización sea más ágil y eficiente en su toma de decisiones.

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BrandMail

Optimiza tus correos con eficiencia profesional

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5.0
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Gestión eficiente de firmas de correo electrónico, personalización fácil y análisis de rendimiento para fortalecer la identidad de marca en cada comunicación.

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BrandMail ofrece una solución integral para la gestión de firmas de correo electrónico. Permite a las empresas personalizar las firmas fácilmente, asegurando que cada mensaje refleje perfectamente la identidad de la marca. Además, incluye herramientas analíticas que ayudan a medir el impacto y la efectividad de las firmas, facilitando decisiones informadas para futuras estrategias de marketing. Optimizar la comunicación por correo nunca ha sido tan fácil y profesional.

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iBabs

Solución de Gestión de Reuniones Eficiente y Moderna

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4.6
Con base en 177 opiniones
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Software de gestión de reuniones que facilita la planificación, creación de agendas y seguimiento de actas de manera intuitiva y colaborativa.

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iBabs es una herramienta de software diseñada para optimizar la gestión de reuniones. Permite planificar con facilidad, crear agendas personalizadas y hacer un seguimiento eficaz de las actas. Su interfaz intuitiva y colaborativa fomenta la participación activa del equipo, mejorando la productividad y organización en cada reunión. Además, ofrece funciones para compartir documentos y realizar un seguimiento del progreso de los temas tratados, garantizando que nada se pase por alto.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.

Colaboración: categorías asociadas