iBabs es una herramienta diseñada para optimizar la gestión de reuniones, ideal para empresas y organismos públicos que buscan mejorar la eficiencia. Sus características clave incluyen la planificación colaborativa, acceso a documentos en cualquier lugar y control de tareas post-reunión.

¿Cuáles son las principales características de iBabs?

Planificación colaborativa de reuniones

Con iBabs, la preparación de reuniones se vuelve simple y efectiva, permitiendo a los usuarios colaborar en la agenda y anexar documentos relevantes.

• Creación de agendas: Configure la agenda fácilmente y comparta con los miembros.
• Colaboración en tiempo real: Edita conjuntamente documentos y establece prioridades antes de la reunión.
• Recordatorios automáticos: Mantén a todos informados con alertas sobre cambios o actualizaciones.

Acceso a documentos desde cualquier lugar

La movilidad es esencial, por lo que iBabs ofrece acceso remoto a documentos críticos para facilitar un trabajo sin interrupciones.

• Documentos en la nube: Mantén todos los archivos organizados y accesibles sin importar la ubicación.
• Sistemas operativos múltiples: Compatible con dispositivos móviles y de escritorio para mayor comodidad.
• Historial documentado: Consulta versiones anteriores y realiza un seguimiento de las modificaciones.

Control de tareas post-reunión

Asegúrate de que las reuniones den frutos tangibles con un seguimiento eficaz de las tareas acordadas durante las sesiones.

• Asignación de tareas: Designa acciones específicas a miembros del equipo con fechas límite claras.
• Monitorización de progreso: Revisa fácilmente el estado de cada tarea para garantizar cumplimiento oportuno.
• Informes personalizados: Genera resúmenes de actividades y resultados a la medida de las necesidades del equipo.