search El medio de comunicación que reinventa la empresa

Software de Colaboración

Las herramientas colaborativas empresariales te dan la posibilidad de mejorar la productividad , de optimizar el trabajo en equipo y de automatizar procesos. ¡Utiliza el comparador appvizer para evaluar las características y precios de los diferentes programas para el trabajo colaborativo!

Intranet Inside

Optimiza la colaboración interna con intranet

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Gestione la comunicación interna, comparta documentos y fomente la colaboración entre equipos de manera eficiente y organizada.

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Intranet Inside permite gestionar de manera efectiva la comunicación interna en las empresas, facilitando el intercambio de documentos y recursos. Su diseño intuitivo fomenta la colaboración entre los equipos, optimizando así el flujo de trabajo. Además, incluye herramientas para administrar proyectos, calendarios compartidos y foros de discusión, lo que contribuye a una cultura organizacional más integrada y productiva. Ideal para empresas que buscan mejorar su conectividad interna y eficiencia operativa.

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Kerika

Gestión colaborativa de proyectos eficiente

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5.0
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Gestione tareas de manera eficiente, organice equipos y mantenga la colaboración en tiempo real con herramientas intuitivas y visuales.

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Kerika es una herramienta de gestión de tareas que permite a los usuarios crear y organizar proyectos de forma eficiente. Incorpora funciones para facilitar la colaboración en tiempo real entre equipos, ofreciendo un entorno visual e intuitivo para asignar tareas y establecer plazos. Su diseño permite arrastrar y soltar elementos, lo que mejora la funcionalidad del seguimiento de proyectos, garantizando que todos los miembros del equipo estén alineados y actualizados sobre el progreso.

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MFT ONLINE

Solución Avanzada en Gestión de Transferencias MFT

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Una plataforma de transferencia de archivos que ofrece seguridad avanzada, fácil gestión, múltiples integraciones y soporte para diferentes formatos de archivo.

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MFT ONLINE es una solución robusta para la transferencia de archivos que garantiza la seguridad mediante cifrado de datos y autenticación. Esta software permite gestionar fácilmente los archivos compartidos y se integra con diversas plataformas, ampliando su funcionalidad. Además, soporta múltiples formatos de archivo, facilitando su uso en distintos contextos. Es ideal para empresas que requieren una solución eficiente y segura para la transferencia de datos críticos.

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Closd

Plataforma colaborativa para gestión de proyectos legales

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Solución segura para compartir documentos, gestión de permisos, seguimiento de actividad y colaboración en tiempo real para transacciones y diligencias debidas.

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Este software de sala de datos virtual ofrece una plataforma segura para intercambiar documentos sensibles. Permite gestionar accesos y permisos de usuarios, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver o editar archivos. Su funcionalidad de seguimiento de actividad proporciona informes detallados sobre quién accedió a los documentos y cuándo, aumentando la transparencia y confianza en el proceso. Además, facilita la colaboración en tiempo real entre equipos, lo que optimiza el flujo de trabajo durante transacciones y diligencias debidas.

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ZELIQ

Optimización avanzada de inventarios empresariales

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Potente suite de aplicaciones que mejora la productividad con herramientas de colaboración, gestión de tareas y seguimiento del tiempo, todo en un entorno integrado.

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ZELIQ es una solución integral que permite a los usuarios optimizar su flujo de trabajo mediante funcionalidades avanzadas. Facilita la colaboración en equipo con herramientas de comunicación y gestión de proyectos. Además, ofrece un sistema eficiente para el seguimiento del tiempo y la asignación de tareas, asegurando que cada miembro esté alineado con los objetivos del proyecto. Ideal para empresas que buscan maximizar su productividad y mejorar la organización interna.

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Flow

Gestión de Proyectos Ágil y Eficiente

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4.4
Con base en +200 opiniones
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Software de gestión de tareas que permite planificar, organizar y seguir el progreso de proyectos de manera eficiente y colaborativa.

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Flow es una herramienta integral de gestión de tareas que se destaca por su capacidad para planificar, organizar y supervisar proyectos en equipo. Facilita la colaboración a través de funciones como asignación de tareas, establecimiento de plazos y el seguimiento del progreso en tiempo real. Su interfaz amigable y flexible permite a los usuarios personalizar flujos de trabajo, lo que mejora la productividad y ayuda a cumplir objetivos sin complicaciones.

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Megadisk

Almacenamiento en la nube eficiente para empresas

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5.0
Con base en 2 opiniones
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Sistema de gestión de documentos con almacenamiento seguro, búsqueda avanzada y colaboración en tiempo real entre usuarios.

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Megadisk es un sistema de gestión de documentos que ofrece almacenamiento seguro y acceso fácil a archivos críticos. Sus características incluyen búsqueda avanzada para localizar documentos rápidamente y herramientas de colaboración en tiempo real, lo que permite a múltiples usuarios trabajar simultáneamente. Ideal para empresas que buscan optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia en el manejo de documentos.

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balesio AG - FILEminimizer

Optimización de archivos: herramienta líder en compresión

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Optimiza el tamaño de archivos para facilitar su transferencia. Compatible con varios formatos y fácil integración en flujos de trabajo existentes.

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balesio AG - FILEminimizer permite optimizar el tamaño de archivos, facilitando su transferencia y almacenamiento. Es compatible con múltiples formatos, incluyendo documentos de Microsoft y archivos PDF. Este software se integra fácilmente en flujos de trabajo existentes, lo que maximiza la eficiencia. La compresión reduce significativamente el espacio requerido sin comprometer la calidad del contenido, lo que resulta ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de datos.

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Loxonet

Plataforma de Gestión de Comunidades Corporativas

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Una plataforma colaborativa que ofrece gestión de proyectos, comunicación en equipo y almacenamiento en la nube, optimizando la productividad del trabajo conjunto.

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Loxonet es una avanzada plataforma colaborativa que permite gestionar proyectos de manera eficiente, facilitando la comunicación entre equipos y ofreciendo herramientas para el intercambio de archivos en la nube. Con su enfoque en la usabilidad, los usuarios pueden organizar tareas, establecer plazos y colaborar en tiempo real, lo que potencia la productividad y mejora los flujos de trabajo. Su capacidad de integración con otras aplicaciones también permite adaptarse a diversas necesidades empresariales.

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Transgo

Optimización Logística Inteligente para Empresas

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Una solución eficiente para transferir archivos grandes de forma segura, permitiendo gestión sencilla y seguimiento en tiempo real de las tareas.

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Transgo es una plataforma de transferencia de archivos que destaca por su seguridad y facilidad de uso. Este software permite enviar grandes volúmenes de datos rápidamente, con opciones de seguimiento en tiempo real. La interfaz intuitiva facilita la gestión de archivos, lo que lo convierte en una herramienta ideal para empresas que requieren mover datos de manera eficiente y confiable. Además, garantiza la protección de la información durante el proceso de transferencia, asegurando la integridad y confidencialidad de los mismos.

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Ogibase

Gestión Eficiente de Proyectos para Empresas

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Solución integral para gestionar el conocimiento, facilitando la organización, colaboración y acceso a información relevante en un solo lugar.

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Ogibase es una solución integral diseñada para la gestión del conocimiento. Permite a los equipos organizar, colaborar y acceder de manera eficiente a la información relevante desde una única plataforma. Con herramientas de búsqueda avanzada, gestión de documentos y funcionalidades de colaboración en tiempo real, optimiza el flujo de trabajo y mejora la productividad. Ideal para empresas que buscan centralizar su conocimiento y fomentar una cultura de aprendizaje continuo.

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deskbird

Optimiza la gestión de espacios de trabajo

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4.7
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Software de gestión para el trabajo híbrido que permite planificación de espacios, reservas de oficinas y colaboración eficaz entre equipos.

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Deskbird es una herramienta integral para la gestión del trabajo híbrido, facilitando la planificación de espacios de trabajo y reservas de oficinas. Ofrece funciones que permiten a los equipos colaborar de manera eficiente, gestionar su tiempo y optimizar el uso del espacio físico. Con su interfaz intuitiva, los usuarios pueden adaptar su entorno laboral según sus necesidades, fomentando así una cultura de trabajo flexible que se ajusta a las dinámicas actuales.

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Mobilu Virtual Data Room

Gestión Avanzada con Sala de Datos Virtual

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Plataforma segura para el intercambio de documentos, con gestión de permisos, seguimiento de actividades y colaboración en tiempo real.

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Mobilu Virtual Data Room es una solución integral que garantiza la seguridad en el intercambio de documentos sensibles. Ofrece gestión avanzada de permisos, permitiendo a los administradores controlar quién accede y qué tipo de interacciones pueden realizar. Además, cuenta con herramientas para el seguimiento detallado de actividades, mejorando la transparencia del proceso. Su función de colaboración en tiempo real facilita la comunicación efectiva entre equipos y partes interesadas, optimizando el flujo de trabajo.

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Notice

Solución Integral para la Gestión de Avisos Digitales

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4.6
Con base en 13 opiniones
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Versión de pago desde 19,00 US$ /mes

Plataforma colaborativa que facilita la comunicación, gestión de proyectos y seguimiento de tareas, optimizando equipos para lograr mayor eficiencia.

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Notice es una plataforma colaborativa diseñada para mejorar la comunicación entre equipos y facilitar la gestión de proyectos. Ofrece herramientas para el seguimiento de tareas, permitiendo asignar responsabilidades y fechas límite. Su interfaz intuitiva ayuda a los usuarios a colaborar en tiempo real, compartir documentos y mantener todos los proyectos organizados, lo que contribuye a aumentar la eficiencia y productividad del equipo completo.

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Compleo Websign

Firma digital simplificada para empresas

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Software de firma electrónica que permite firmar documentos de manera rápida y segura, con integraciones fluidas y acceso desde cualquier dispositivo.

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Compleo Websign es una solución avanzada para la firma electrónica que facilita la gestión de documentos. Ofrece funciones como la firma en tiempo real, opciones de autenticación robustas y capacidad de integrarse con diversas plataformas. Además, proporciona un entorno accesible desde cualquier dispositivo, lo que permite a los usuarios firmar documentos en cualquier momento y lugar, garantizando así rapidez y seguridad en todos sus procesos.

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Meeting4Display

Software de Gestión de Espacios de Trabajo

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Con base en 9 opiniones
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Software de gestión para trabajo híbrido, facilita la reserva de salas y la coordinación de reuniones.

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Meeting4Display es una solución integral en la categoría de software de gestión de trabajo híbrido. Destaca por su capacidad para simplificar la reserva de salas y la coordinación eficaz de reuniones entre equipos remotos y presenciales. Adicionalmente, mejora la visibilidad de espacios disponibles, optimizando la organización interna.

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Ventajas de Meeting4Display

check Reservas de tabletas sobre la marcha en las entradas de las salas

check Reservas a través del complemento de Outlook o la aplicación móvil

check Reservas de salas u oficinas mediante código QR

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HelpLook

Optimiza tu Gestión de Información Empresarial

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3.0
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Equipo de soporte, fácil organización de información, y acceso rápido a recursos cruciales para mejorar la gestión del conocimiento.

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HelpLook ofrece un conjunto completo de herramientas para optimizar la gestión del conocimiento en las organizaciones. Con un equipo de soporte dedicado, facilita la organización de información y proporciona acceso rápido a recursos cruciales. Permite crear y gestionar bases de datos de conocimientos, mejorar la colaboración entre los miembros del equipo y asegurar que todos tengan acceso a la información necesaria para tomar decisiones informadas.

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Business Document Unity

La plataforma para su gestión de documentos GED-GCC-GCE

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Solución integral para gestionar documentos, con almacenamiento seguro, control de versiones y colaboración en tiempo real. Ideal para mejorar la productividad empresarial.

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Business Document Unity es una poderosa herramienta de gestión documental que proporciona un sistema seguro para almacenar y organizar archivos. Incluye características como control de versiones para realizar seguimientos de cambios, y funcionalidades de colaboración en tiempo real que permiten a los equipos trabajar juntos sin problemas. Su interfaz intuitiva facilita la adopción rápida, lo que la convierte en una opción ideal para empresas que buscan optimizar su flujo de trabajo y aumentar la eficiencia operativa.

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Ventajas de Business Document Unity

check Plataforma única - Intuitiva

check Seguro

check 30 años de experiencia

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Booked it

Reserva de Eventos sin Complicaciones

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Herramienta intuitiva para la programación de citas, con recordatorios automáticos y gestión de disponibilidad en tiempo real.

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Booked it es una solución avanzada para la programación de citas que simplifica la gestión del tiempo. Ofrece funcionalidades como recordatorios automáticos para reducir ausencias, así como la capacidad de establecer horarios personalizados y gestionar la disponibilidad en tiempo real. Ideal para empresas que buscan mejorar la eficiencia en la atención al cliente y optimizar el proceso de reserva, permite a los usuarios centrarse en su trabajo sin preocuparse por las citas perdidas.

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YouCanBookMe

Agenda simplificada para gestionar reservas

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Planificación sencilla de citas, integración con calendarios, recordatorios automáticos y personalización de enlaces para reservas online.

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YouCanBookMe ofrece una experiencia de programación de citas eficiente, facilitando la gestión del tiempo. Los usuarios pueden sincronizar su calendario, lo que permite evitar conflictos en la agenda. Además, cuenta con recordatorios automáticos que disminuyen las ausencias y se puede personalizar el enlace de reservas para adaptarse a la imagen de marca. Esta herramienta es ideal para profesionales que buscan optimizar sus reuniones sin complicaciones.

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Colaboración software: guía de compra

Software colaborativo

No faltan los términos: software colaborativo, software de colaboración, software para colaborar, software de colaboración... Pero el objetivo es el mismo: permitir que un grupo de usuarios trabajen juntos en un solo espacio de trabajo sin ser necesariamente juntos.

Tendrás acceso a las aplicaciones web más comunes: mensajería, suite ofimática, intercambio de documentos, chats instantáneos, calendario o red social. Todos los datos se almacenan en la nube, de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Le dará todas las herramientas a tu equipo para ir hacia el mismo objetivo.

Para obtener más información sobre estos métodos de trabajo digitales, descubre nuestras guías sobre colaboración.

Niveles de colaboración en una herramienta colaborativa

Tradicionalmente, hay tres categorías de software de colaboración dependiendo del nivel de colaboración e interdependencia entre los tres usuarios.

  • Herramientas de comunicación: Son herramientas de intercambio de información. Si es asíncrono, hablamos por ejemplo de correos electrónicos en los que la dinámica de intercambio es baja. Por lo demás, tenemos una comunicación sincrónica, como en el caso de la mensajería instantánea, donde los intercambios entre los usuarios son casi inmediatos.

  • Conferencias: Herramientas en las que el enfoque es la realización de un objetivo común para los diferentes actores

  • Coordinación: Proporcionan el máximo nivel de interdependencia entre los actores. Deben hacer posible que todos los empleados contribuyan y asegurar que todos puedan llevar a cabo sus tareas para la ejecución de la actividad global (por ejemplo, la gestión de proyectos).

Usos de las herramientas trabajo colaborativo

Educativo

Una de las últimas tendencias en educación/capacitación es el aprendizaje colaborativo. Se trata de una relación de interdependencia entre los miembros del grupo en la ejecución de un proyecto. Puede entenderse como trabajo en grupo entre estudiantes que pueden utilizar plataformas de colaboración para compartir tareas, darse plazos y comunicarse a través del chat y el correo electrónico. Por lo demás, se aplica cada vez más una dinámica de colaboración en la relación profesor-alumno. En este sentido, tenemos herramientas de comunicación asíncrona ( email), plataformas de aprendizaje en línea, webinars, pruebas en línea y mucho más.

Se trata de toda una serie de herramientas que han llevado al surgimiento de cursos de licenciatura totalmente en línea y de enseñanza totalmente en línea para los grados inferiores de la educación.

Corporativo

Dentro de las empresas, la adopción de una dinámica más colaborativa es cada vez más importante. Gracias al uso de este software, casi todo tipo de actividad puede llevarse a cabo en colaboración. Empezando por la gestión de tareas que pueden ser compartidas dentro de un proyecto para ver el progreso general del equipo, cualquier punto de bloqueo, etc..

Entonces, gracias a herramientas como las agendas compartidas, se puede ver la disponibilidad para organizar reuniones y organizar mejor los plazos a través de la disponibilidad.

Además, el chat y el correo electrónico han resuelto en parte el problema del exceso de reuniones, al hacer que las reuniones en persona se organicen sólo cuando sea necesario.

La capacitación empresarial también puede simplificarse mediante presentaciones y seminarios web.

Por último, este tipo de software ha marcado un punto de inflexión en la gestión de documentos. Todos los documentos están centralizados, pueden ser modificados por los diferentes miembros de un equipo sin tener que preocuparse de enviar la versión más actualizada.

Ventajas del software colaborativo

La gestión de la información y la comunicación interna son ahora problemas importantes para las empresas. A menudo manejamos una gran cantidad de información o tareas para administrar y, a veces, es difícil navegar. Para hacer frente a esto, las empresas necesitan herramientas para el trabajo colaborativo.

A muchas personas les gustaría trabajar de manera más eficiente y rápida, pero a menudo no saben cómo hacerlo. El intercambio de información y trabajo profesional hoy en día es esencial para la productividad y la comunicación de la empresa.

Afortunadamente, hoy vivimos en una era moderna donde existen herramientas de colaboración y donde es posible crear y compartir archivos de trabajo. Desafortunadamente, saber qué herramientas usar no es una tarea fácil.

Tipos de software de colaboración

Cuando hablamos de software colaborativo nos referimos en realidad a varias categorías de software cuyas funcionalidades pueden ser agrupadas dentro de un software individual.

  • Compartir archivos.

  • Gestión de documentos (DMS).

  • Gestión de tareas.

  • Webinar.

  • Conferencia web.

  • Presentaciones.

  • Redes sociales corporativas.

Colaboración: categorías asociadas