Planificación de sprints: no tiene sentido que tu equipo corra, tiene que empezar a tiempo
La reunión de planificación del sprint es una de las ceremonias scrum que guían la gestión de proyectos mediante el método ágil.
¿Cuál es el estado actual del proyecto? ¿Cuáles son las próximas prioridades?
Esto es exactamente lo que los miembros de un equipo de proyecto se preguntan inevitablemente a medida que el proyecto avanza, sprint tras sprint.
👉 Appvizer ha elaborado una guía completa para ayudarte a responder a estas preguntas: "Pero, ¿qué es exactamente el proceso de planificación de sprints? Por qué es necesario y cómo funciona?".
Planificación de sprints: definición.
La reunión de planificación del sprint es la primera reunión de cada sprint, o ciclo de desarrollo, que suele durar entre dos semanas y un mes y durante la cual los desarrolladores diseñan y prueban nuevas funcionalidades.
Las siguientes reuniones son :
- el scrum diario, cada día, para revisar el progreso y cualquier punto conflictivo ;
- la revisión del sprint, para presentar los resultados al cliente y recabar su opinión;
- la retrospectiva del sprint, para hacer balance del sprint anterior e identificar áreas de mejora en la organización de los futuros.
Objetivo de la planificación de sprints
La planificación del sprint consiste en determinar un objetivo para el sprint y, a continuación, planificar las funcionalidades e historias de usuario que se consideran prioritarias de entre todas las que figuran en el backlog del producto.
Las seleccionadas para el siguiente sprint pasan al sprint backlog, el conjunto de US que el equipo se compromete a entregar al final del sprint.
🎯 El objetivo del sprint y el backlog del s print son los dos resultados, llamados outputs, de la planificación del sprint.
Las partes interesadas y su papel
En scrum, siempre hay 3 roles principales:
- el Product Owner prepara la planificación del sprint y los elementos clave del Product Backlog a tratar, junto con el Scrum Master ;
- El Scrum Master dirige la reunión;
- El equipo Scrum participa en la definición del objetivo del sprint y en la estimación y priorización de las tareas.
La duración de un plan de sprint
La planificación de un sprint no debe exceder de 2 horas por semana. Para respetar este tiempo, se puede preparar el terreno con el refinamiento del backlog, una reunión intermedia durante la cual se puede hacer una estimación de las historias de usuario y de su carga de trabajo.
☝️ Con el método Scrum, todas las actividades se dividen en lo que se conoce como timeboxes, para dar a los eventos una duración fija o máxima. El objetivo del timeboxing es limitar el tiempo dedicado a una actividad. Cuanto menor sea la duración de una tarea, menos importante será para el resultado final.
Por ejemplo, la planificación de un sprint se limita a un máximo de 8 horas para un sprint de un mes.
¿Cómo se elabora un plan sprint?
Un proceso en 4 etapas
- Todas las partes interesadas hacen balance de la evolución del producto, lo que es esencial para definir el objetivo del sprint. Esto corresponde generalmente a la finalización de una historia de usuario.
- Si aún no se ha hecho durante el Refinamiento (o Grooming), el Propietario del Producto y el Scrum Master repasan las historias de usuario planificadas (temas funcionales) y las desglosan en temas técnicos.
- También comprueban que la suma de los puntos de complejidad (story points) asignados a las historias de usuario es coherente con la capacidad del sprint. 🔎 Para determinar estos puntos de historia, existe el método del póquer de planificación. Algunas personas lo hacen durante la planificación del sprint, otras aguas arriba, en las reuniones de refinamiento. 🚀 La velocidad representa todos los puntos completados por el equipo en los últimos sprints. Este KPI se utiliza para calcular la capacidad.
Capacidad = rendimiento del equipo x disponibilidad del equipo.
4. Se actualiza el backlog del sprint. Para cada elemento del backlog del producto seleccionado, el equipo Scrum planifica el trabajo necesario y recuerda el DoD, Definición de Hecho.
Para una mejor visión de conjunto, las tareas se escriben en la columna "To-Do" del Scrum Board.
☝️ El incremento es el conjunto de elementos "hechos" finalizados en el sprint anterior, actualizado antes de cada planificación del sprint.
¿Cómo hacer un sprint planning online?
Con el teletrabajo y los equipos Scrum remotos, ¿cómo se puede crear un plan de sprint online?
Un software en modo SaaS, en la nube, puede superar esta limitación, para preparar la planificación y mantener un equipo unido, al tanto de las diferentes tareas a realizar.
Eche un vistazo a nuestro directorio para descubrir herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos en línea adaptados a sus necesidades.
¿Cuáles son las ventajas de la planificación de sprints?
Un buen plan de sprints es un poco como una receta: todos los ingredientes están ahí para que el equipo scrum haga un buen plato. Salvo que, en este caso, el plato es un objetivo de sprint bien definido y un backlog de sprint claro.
La primera ventaja es la visibilidad. Cada miembro del equipo de desarrollo sabe en qué está trabajando, por qué y para cuándo. Se acabaron las zonas grises, todos avanzan con una visión compartida del proyecto.
La segunda ventaja es la alineación. El Producto Owner, el Scrum Master y el equipo hablan con una sola voz. Esta reunión permite sincronizar las expectativas y validar juntos los elementos del backlog seleccionados.
En tercer lugar, la priorización. No se trata de dispersarse demasiado. Gracias a esta planificación de sprints , sólo se conservan las tareas importantes. La carga de trabajo estimada marca el ritmo: ni demasiado, ni demasiado poco.
Por último, una buena planificación de los sprints aumenta la motivación. Todo el mundo sabe adónde va, con quién y por qué. El resultado: un equipo más comprometido, un desarrollo más fluido y un producto que realmente avanza.
Utilice herramientas para su planificación de sprints
Tabla comparativa de las 5 mejores herramientas informáticas para la planificación de sprints
1 de 5
 Asana |  ClickUp |  Jira |  monday.com |  Wrike |
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Asana
Asana es la columna vertebral de la planificación de sprints de para equipos que quieren ver las cosas con claridad... e ir directamente al grano.
Gracias a su intuitiva interfaz, el propietario del producto puede arrastrar y soltar los elementos del backlog en los proyectos adecuados, al tiempo que asigna cada tarea a un miembro del equipo de scrum. El resultado: un plan cristalino para el próximo sprint.
¿El mayor activo de Asana? Su sistema de vistas. Lista, tabla, calendario o línea de tiempo..., cada Scrum master elige la mejor perspectiva para seguir el progreso del sprint y organizar los próximos eventos.
Y si trabajas a distancia, que no cunda el pánico, porque Asana facilita la colaboración en tiempo real. Puedes comentar una historia, agregar una estimación o notificar a tu equipo de desarrollo en dos clics. El sprint continúa sin problemas.
Asana
ClickUp
ClickUp es la navaja suiza de la planificación de sprints. Una única plataforma, un sinfín de posibilidades para organizar su trabajo.
El propietario del producto de puede :
- crear un backlog de sprints claro,
- priorizar las tareas por objetivo
- y asignar cada historia al equipo de desarrollo.
Todo a un solo clic.
ClickUp también le permite gestionar las estimaciones (en puntos, en horas, en pizza, quién sabe 🍕), realizar un seguimiento del progreso y automatizar los recordatorios. Sí, hasta el Scrum master puede respirar.
Otra ventaja: la personalización. Vistas Gantt, Kanban, calendario, documentos compartidos..., tú adaptas la herramienta a tu método ágil, y no al revés.
Con ClickUp, cada equipo de scrum puede construir un plan de sprints a su imagen y semejanza. Serio en el contenido, divertido en la forma. Y nosotros lo aprobamos ✅
ClickUp
Jira
Jira es el veterano de la planificación de sprints. Es sólido, preciso y está diseñado para equipos técnicos apasionados por el método ágil.
El propietario del producto gestiona el backlog del sprint al detalle. Cada historia, cada tarea, cada estimación tiene su lugar. Nada se pasa por alto.
Al Scrum master le encanta su cuadro de mando:
- puede ver cómo progresan las cosas,
- detectar bloqueos,
- ajustar el objetivo.
Jira también incluye informes automáticos, perfectos para las retrospectivas. Con funciones como la velocidad, los puntos completados, el gráfico burndown, etc., hay mucho para afinar los objetivos del próximo sprint.
Una herramienta robusta, ciertamente un poco técnica al principio, pero formidablemente eficaz una vez que le has cogido el truco. El aliado preferido de los equipos de desarrollo exigentes.
Jira
lunes.com
Con monday.com, la planificación de sprints se renueva. Literalmente. La herramienta se centra en la claridad visual para facilitar la gestión de tareas.
Los propietarios de los productos pueden
- estructurar el backlog del sprint
- establecer objetivos
- y asignar el trabajo en unos pocos clics: una línea, una tarea, un responsable.
Al Scrum master le encanta la flexibilidad de las vistas , con un tablero Kanban, un calendario, una línea de tiempo... Así, cada equipo Scrum puede elegir su propio campo de juego para dirigir el desarrollo.
Bonus: automatización. Mueve una historia cuando cambie de estado, notifica al equipo al final de un sprint, añade un recordatorio... monday.com lo hace por ti. Magia ✨
monday.com
Wrike
Wrike es el rigor alemán aplicado a la planificación de sprints. Estructurado, potente y diseñado para equipos de desarrollo a los que les gusta tener una visión de conjunto.
El propietario del producto puede organizar el backlog del s print por expediente, prioridad u objetivo. Cada tarea es visible, está asignada y fechada. Nada se deja al azar.
Para el Scrum Master, Wrike facilita la coordinación:
- centraliza las discusiones
- automatiza el seguimiento
- y genera informes detallados sobre el progreso del proyecto.
¿Su verdadera ventaja? Gestión de dependencias de grano fino. Wrike te avisa si una historia bloquea todo el sprint. Práctico para evitar terminar la carrera con una rueda pinchada.
Wrike
Nuestros consejos y mejores prácticas para tu sprint planning
📌 El primer reflejo es mantener un sprint backlog nítido. No hay sprint sin contenido claro:
- clasificar las tareas,
- priorizarlas,
- fijar objetivos alcanzables.
📌 Piensa en colectivo.La planificación del sprint no es un monólogo del propietario del producto:
- implica a todo el equipo scrum,
- intercambia ideas,
- haz preguntas.
Cuanto más se co-construyael plan , más se sostiene.
📌 Evita las estimaciones con los dedos mojados. Basa tus estimaciones en datos de sprints anteriores. La velocidad del equipo de desarrollo es tu mejor brújula.
📌 Y sobre todo, mantente flexible. Una buena planificación del sprint no congela el trabajo, le da una dirección. Si es necesario, ajusta la puntería durante el sprint. En eso también consiste la agilidad.
📌 Por último, no descuides el ambiente. Una agenda eficaz es también una reunión en la que todo el mundo se siente escuchado. Una palabra amable, una cara sonriente, un café virtual... El ambiente cuenta tanto como el contenido.
En sus marcas, listos, ¡a esprintar!
Elegir lo que se puede lograr en un sprint puede ser un reto. Sin embargo, cuanto más avanza el equipo Scrum en el proyecto, más precisas se vuelven sus previsiones desprints.
Al definir un objetivo claro y una visión compartida, también es más probable avanzar hacia el éxito del proyecto y cumplir los plazos.
En eso consiste la planificación de sprints: en dirigir al equipo en la dirección correcta y garantizar que el producto final cumpla todos los requisitos.
¿Cómo planificas tú? Comparte tus mejores consejos en los comentarios.