Software de Seguridad y salud en el trabajo

Seguridad y salud en el trabajo software: guía de compra

¿En qué consiste el software QHSE?

Definición

Es una solución de software que respalda la seguridad y salud en el trabajo. Ayuda a eliminar eficazmente todos los riesgos del trabajo e implementar una política de calidad puede llevar mucho tiempo y ser complicado. Elegir sistemas de gestión de calidad guiará a la empresa en este enfoque todos los días. Este tipo de solución de TI es ideal para reemplazar a un gerente de calidad, pero también para automatizar ciertas tareas recurrentes. La salud y la seguridad, los impactos ambientales, el compromiso de calidad se ha convertido en un requisito indispensable en el mundo del trabajo y se convierte en un activo para la imagen de su empresa. 

La nueva ISO 45001 se basa en la norma OHSAS 18001, la cual es reconocida mundialmente (estándar internacional) para establecer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cómo funciona el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Toda la información es recopilada por los equipos directamente en el software de calidad. Esta recopilación automática de información de campo permitirá una síntesis cartográfica. El software SG-SST permite centralizar toda la información sobre prevención de riesgos en un solo soporte. El conjunto de indicadores SG-SST se enumeran en un tablero de instrumentos.

¿Cuáles son las principales características del software QHSE?

El enfoque de calidad SG-SST abarca muchas áreas de aplicación dependiendo de la empresa. El departamento de calidad pilotará y gestionará el proceso de estandarización basado en la ayuda del software de control de calidad. Las características principales son:

• Personalización de interfaces y adaptación de procesos de acuerdo a las expectativas del negocio.

• Tableros precisos y sintéticos.

• Evaluación de riesgos.

• Gestión de no conformidades y tramitación de reclamaciones de clientes.

• Planificación de auditorías de calidad internas y externas.

• Un mapeo de los procesos y una evolución de las especificaciones.

• Seguimiento de comentarios de clientes, proveedores o socios.

• Trazabilidad de los ejercicios de seguridad laboral y verificación de las autorizaciones obligatorias.

• Cálculo de estadísticas de accidentes laborales (tasa de frecuencia y tasa de gravedad).

• Gestión documental del sistema de calidad.

• Informes y seguimiento de todos los indicadores en unos pocos clics.

• Un módulo de gestión de riesgos y del impacto ambiental.

¿Quién usa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

La gestión de salud y cuestiones de seguridad es hoy la expresión de preocupaciones de gestión. La seguridad del empleado y la gestión de la calidad se encuentran en el centro de una empresa. El programa de gestión conducirá a la optimización de la producción y la organización. El sistema de manejo de calidad se ha convertido en el pilar de las organizaciones.
La gestión de riesgos y la auditoría de calidad no son acciones a tomar a la ligera. Es por esta razón que es aconsejable equiparse con un software de calidad.

¿Por qué usar el software Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Una gran cantidad de empresas utilizan regularmente herramientas de oficina como Excel para impulsar la seguridad en el lugar de trabajo. Elegir una solución de Excel puede ser una buena opción a corto plazo, pero esta herramienta puede reducir el alcance. La gestión de los sistemas de calidad / seguridad / medio ambiente es un proceso relativamente laborioso sin herramientas de gestión reales. Además, un error potencial podría conducir a la pérdida de datos críticos para la empresa. Ser parte del enfoque de calidad de una empresa es ofrecer las muchas ventajas del software de calidad:

Ventajas del QHSE:

Todo el software de gestión de calidad se basa en una plataforma de gestión de documentos y procesos comerciales. Esta gestión traerá muchas ventajas:

• Reducción del tiempo de procesamiento de las tareas administrativas.

• Cumplimiento de la lesgislación.

• Mejora de la trazabilidad del proceso de calidad y decisiones de acciones correctivas.

• Conciencia de los equipos a los diferentes estándares vigentes.

• Reducción de los costos por incumplimiento o mala calidad.

• Carga de trabajo reducida para el ingeniero de calidad.

• Respuesta a las necesidades del cliente, proveedores o socios.

• Optimización de la seguridad, higiene y seguridad en la empresa.

• Motivación para que los empleados mejoren los procesos.

• Ealuación de riesgos y mejor toma de decisiones.

• Difusión más eficiente de información y estandarización de técnicas de comunicación (llamada telefónica, respuesta a un correo electrónico, documentos estandarizados, etc.).

• Cumplimiento de certificaciones y normas ISO.

• Indentificación del peligro temprana y disminución de riesgos en el lugar de trabajo. 

• Una imagen dinámica y cualitativa de la empresa entre empleados, proveedores, prospectos o clientes.

Desventajas del QHSE:

• El costo de inversión

• Gestión del cambio.

• Falta de ergonomía de algunis software.

¿Cómo elegir una herramienta de gestión QHSE?

• Mejora continua del software.

• Tablero intuitivo.

• Prueba gratuita disponible.

• Planificación de acciones correctivas o preventivas para la mejora de procesos.

• El cocompatibilidad con diferentes estándares ISO.

• Compatibilidad móvil (permite que su equipo tenga acceso continuo a su documento, sus tareas ...).

• Análisis de posibles riesgos.

• Costos.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Medgate.

• Gensuite.

• WinLassie.

• enablon.

• integrum.

• Seguridad TDC.

• Prévisoft.

• PréMaiRis.