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Software de Gestión de stock

Gracias a los software de organizacion y planificacion puedes optimizar la gestión de tus existencias.

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Gestión de stock: guía de compra

Programa control de stock

La gestión de las existencias es esencial para cualquier empresa que asegure la logística de sus productos. A menudo se trata de productos acabados, pero también puede tratarse de bienes, materias primas y suministros, embalajes, artículos pequeños, etc.

El software de gestión de inventario está diseñado para controlar todos los aspectos logísticos, administrativos y financieros relacionados con las mercancías. La gestión de existencias suele ser un subconjunto de la gestión comercial porque los bienes están vinculados a las ventas (retiradas de existencias) y a las compras a través de proveedores. Las funcionalidades que generalmente se encuentran en los programas informáticos de gestión de inventarios son las siguientes:

Gestión de las entradas y salidas de existencias

  • Valoración del inventario.

  • Inventarios.

  • Compras y gestión de proveedores.

  • Gestión de contratos.

  • Gestión de materiales y conjuntos de materiales.

  • Gestión de referencias.

También se aprecian funcionalidades adicionales, como la posibilidad de gestionar paquetes de artículos o productos. Esta función permite vender dos productos juntos bajo una sola referencia y precio.

¡No más cuadernos llenados a mano para conocer las acciones de su empresa! Digitalizar las existencias para obtener una visión global y comprender mejor todos los bienes. Una verdadera herramienta de gestión comercial, es un software preciso que se ha convertido en indispensable para todas las empresas con acciones. 

¿Qué es la gestión de existencias?

Antes de hablar de la gestión de las existencias, primero debemos definir las existencias. En una empresa, las acciones se componen de :

  • Bienes (comprados, en curso, fabricados, destinados a la venta pero también en proceso de reparación u obsoletos).

  • De las materias primas.

  • Envases no recuperados.

La gestión de los inventarios se digitaliza para tener una visión precisa y poder abastecerse en el momento oportuno. Una mejor gestión de las existencias es especialmente interesante para realizar el inventario anual de su empresa, pero también para encontrar un equilibrio en la cantidad de existencias disponibles.

¿Para qué usos debería elegir un software de gestión de existencias?

El software de gestión de existencias se utiliza para:

  • Definir el plazo de suministro según la necesidad de los productos;

  • Cuantificar los productos a pedir para reconstituir las existencias;

  • Evitar el exceso de existencias o la falta de existencias;

  • Redactar una hoja individual para cada mercancía (con el código de artículo, una designación comercial, la unidad de venta o el precio de compra y venta);

  • Emitir notas de entrega;

  • Optimizar el movimiento y el flujo de productos entre los almacenes y las tiendas.

¿Software de gestión de stocks integrados? 

Tienes la posibilidad de seleccionar un software de gestión de existencias autónomo o integrado con un software de gestión empresarial, contabilidad o soluciones de software para el departamento de ventas de una manera más global.

El software de control de stock sólo se limita a la gestión de inventarios de una empresa. Se recomiendan para los administradores de inventarios que trabajan en un solo lugar o en varios almacenes y tiendas.

Las aplicaciones de gestión empresarial abarcan varias funciones en un solo paquete de software. Los datos son compartidos por varios departamentos. Este tipo de software de gestión empresarial se recomienda para las grandes empresas a fin de evitar múltiples soluciones de software. Pueden integrarse con el software de planificación de recursos empresariales (ERP) o con las soluciones de software de facturación y caja registradora. 

La elección de una u otra de las soluciones se hará en función de las necesidades de su empresa y del número de empleados que tendrán que trabajar en los datos. La gestión de las existencias es útil para la gestión de la contabilidad, pero también para mantener los tableros.

¿Cuáles son las ventajas del software de control de existencias?

El uso de un software de gestión de acciones es una verdadera ventaja para la empresa. He aquí algunas ventajas garantizadas por el uso de un software de gestión de existencias:

  • Un ahorro de tiempo, pero también un perfecto conocimiento de las acciones;

  • El mantenimiento de un equilibrio en las existencias;

  • Una buena trazabilidad durante el transporte entre diferentes sitios o almacenes;

  • Una mayor eficiencia al conocer las existencias disponibles o la fecha en que será necesario suministrarlas;

  • Una indicación precisa de los niveles de existencias y establecimiento de un sistema de alerta para planificar la reposición;

  • Una gestión más clara de los envíos y recibos de productos;

  • El etiquetado y la codificación en forma de códigos de barras;

  • Un nventario para ser añadido a los asientos contables para la gestión de la contabilidad.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de un software de inventario? 

Aquí están algunas de las funcionalidades que tu software de gestión comercial o soluciones de software de stock deberían ofrecer:

  • Creación de archivos individuales.

  • Bloqueo de un material para venderlo o realizar un movimiento.

  • Control de entrada y salida.

  • Obtención de un historial de movimientos de mercancías.

  • Emisión de notas de entrega.

  • La posibilidad de utilizar los datos en una red.

  • Hacer ajustes para avisar cuando se alcanza el stock mínimo o máximo.