Un software de flujo de trabajo empresarial automatiza y optimiza los procesos de negocio al dirigir tareas y actividades a través de una secuencia predefinida. Los usuarios pueden monitorear y controlar el flujo de trabajo en tiempo real y recibir notificaciones en caso de retrasos o problemas.
Software de Workflow
El programa para hacer diagramas de flujo es parte de la categoría de organización y planificación.
Nuestra selección de 36 software de workflow
Optimice la gestión de documentos con nuestro software de gestión documental en la nube. Agilice el flujo de trabajo y mejore la colaboración en equipo.
Con nuestro sistema de gestión documental, podrás almacenar, organizar y compartir documentos de forma segura y eficiente. Además, nuestro software incluye funciones avanzadas de búsqueda y recuperación de documentos, así como herramientas de automatización de procesos para aumentar la productividad de tu equipo.
Leer nuestro análisis sobre DokmeeOptimiza el manejo de tus documentos con un software especializado en gestión documental. Automatiza procesos, mejora la organización y aumenta la eficiencia de tu empresa.
Con esta herramienta podrás almacenar y buscar documentos en segundos, reducir el riesgo de pérdida de información, colaborar con colegas en tiempo real y personalizar la interfaz para una mejor experiencia de usuario. Además, ofrece integración con otros sistemas para una mayor versatilidad.
Leer nuestro análisis sobre M-FilesOrganiza y gestiona tus documentos de manera eficiente con un software de gestión documental. Ahorra tiempo y espacio con una solución digital.
Con esta herramienta, podrás escanear, indexar y archivar documentos de forma sencilla y segura. Además, podrás acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo, y compartirlos con otros usuarios de manera colaborativa. Simplifica tu trabajo y aumenta la productividad de tu empresa.
Leer nuestro análisis sobre DocuWareOptimiza procesos de negocio con software de flujo de trabajo. Automatiza tareas, reduce errores y mejora la eficiencia.
El software de flujo de trabajo ayuda a las empresas a mejorar la gestión de procesos de negocio. Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la creación de informes personalizados, la solución ofrece una amplia gama de herramientas para optimizar el rendimiento y reducir los errores.
Leer nuestro análisis sobre BP Logix Process DirectorOptimiza tus procesos de negocio con un software que automatiza tareas, reduce errores y aumenta la eficiencia.
Con esta herramienta podrás definir flujos de trabajo personalizados, compartir información con tu equipo y monitorear el progreso de tus proyectos en tiempo real.
Leer nuestro análisis sobre ColaboOptimice y automatice sus flujos de trabajo empresariales con esta herramienta de gestión de procesos.
Con esta solución de software, podrá diseñar y ejecutar flujos de trabajo personalizados, asignar tareas a miembros del equipo, recibir notificaciones de estado y generar informes para mejorar la eficiencia y la colaboración.
Leer nuestro análisis sobre CollavateSimplifica tus procesos de negocio con nuestro software de flujo de trabajo empresarial. Automatiza tareas y aumenta la eficiencia.
Con nuestro software, puedes crear flujos de trabajo personalizados para adaptarse a tus necesidades únicas. Además, ofrece una visión clara del progreso del proyecto y permite la colaboración en tiempo real.
Leer nuestro análisis sobre ConductorOptimice su flujo de trabajo con el software de seguimiento de consultoría. Gestione sus proyectos y clientes de manera más eficiente.
El software de seguimiento de consultoría le permite asignar tareas y dar seguimiento a las mismas. Además, puede generar informes y estadísticas para un mejor análisis de su negocio.
Leer nuestro análisis sobre Consult Tracking ManagerOptimiza tu flujo de trabajo con este software de gestión empresarial que te permite organizar y compartir información de manera eficiente.
Con esta herramienta, podrás mejorar la colaboración entre equipos, aumentar la transparencia en tus procesos y tener una visión completa de tu negocio en tiempo real. Además, su integración con otras aplicaciones te facilitará aún más la tarea.
Leer nuestro análisis sobre DealCloudAutomatiza tus flujos de trabajo con software especializado. Aumenta la eficiencia y productividad de tu empresa. ¡Prueba hoy!
Con nuestra herramienta de gestión de flujos de trabajo, puedes crear, asignar y seguir tareas. Además, puedes integrar aplicaciones y notificaciones para tener todo en un solo lugar. ¡Simplifica tu trabajo!
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Con nuestra solución de software de gestión empresarial, podrá automatizar tareas, coordinar proyectos y mejorar la eficiencia de su equipo. Obtenga una visión global de su negocio y aumente su productividad gracias a nuestra plataforma de fácil uso.
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Nuestro software de flujo de trabajo empresarial le permite crear, automatizar y supervisar sus procesos de trabajo. Obtenga una visión clara de sus flujos de trabajo y mejore la colaboración entre equipos. Ahorre tiempo y recursos al reducir los errores manuales y las tareas repetitivas.
Leer nuestro análisis sobre Etrieve FlowOptimiza tus flujos de trabajo empresariales con este software de gestión de archivos. Ahorra tiempo y mejora la comunicación con tu equipo.
Con esta herramienta podrás subir archivos, compartirlos con tu equipo y recibir comentarios y aprobaciones en tiempo real. Además, puedes personalizar los flujos de trabajo según tus necesidades y mantener un registro de todas las tareas realizadas.
Leer nuestro análisis sobre FilestageOptimice la gestión de su negocio con un software de flujo de trabajo empresarial. Automatice procesos y mejore la eficiencia.
Flex AFE Cloud le permite crear flujos de trabajo personalizados, generar informes en tiempo real y controlar el presupuesto de su proyecto. Además, la solución es escalable y se integra fácilmente con otras herramientas de software.
Leer nuestro análisis sobre Flex AFE CloudAutomatización de procesos de negocio. Facilita la gestión de tareas y flujos de trabajo, aumentando la productividad y reduciendo errores.
Flinkwork es un software de Workflow que permite crear y asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y prioridades, crear flujos de trabajo personalizados y obtener informes en tiempo real. Además, integra con otras herramientas y sistemas de gestión.
Leer nuestro análisis sobre FlinkworkOptimice su flujo de trabajo con nuestro software de gestión de procesos empresariales. Automatice tareas y mejore la eficiencia en su empresa.
Nuestro software permite la creación y personalización de flujos de trabajo, asignación de tareas y seguimiento de progreso. Además, ofrece informes y análisis para tomar decisiones basadas en datos.
Leer nuestro análisis sobre FlowBiz Technology PlatformAutomatiza tus procesos de negocio y aumenta la eficiencia con un software de flujo de trabajo.
JOBPROGRESS te permite crear flujos de trabajo personalizados, asignar tareas y hacer seguimiento en tiempo real. Además, ofrece integraciones con otras herramientas para una gestión completa.
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Nuestro software de gestión empresarial le permite crear y seguir tareas, asignar responsabilidades, y colaborar con sus colegas en tiempo real. Además, nuestro sistema inteligente le ayuda a identificar y corregir errores antes de que se conviertan en problemas.
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Con esta solución, podrá crear y personalizar flujos de trabajo en minutos, sin necesidad de conocimientos técnicos. Además, podrá supervisar el progreso y recibir notificaciones en tiempo real.
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Con esta herramienta, puede fácilmente diseñar, automatizar y gestionar flujos de trabajo complejos sin necesidad de conocimientos en programación. Además, el software ofrece una amplia gama de integraciones con otras aplicaciones empresariales.
Leer nuestro análisis sobre Nintex1
2Workflow software: guía de compra
Software Workflow
Centraliza tu información y automatiza las tareas para administrar el flujo de trabajo. Un Software Workflow brinda una vista resumida del progreso de los proyectos, pero también sobre la distribución de responsabilidades por parte de los actores y los plazos para cumplir. De esta manera, reduce el tiempo de procesamiento de las quejas de clientes o las reacciones a una falla en la línea de producción.
Con la ayuda de las herramientas de administración y los paneles de control, puedes seguir tu actividad paso a paso y en tiempo real. Evalúar el estado de finalización de ciertas tareas urgentes y pueder proyectar la carga de trabajo a largo plazo. También te invita a una mejor gestión de riesgos y te ayuda a tomar las decisiones más adecuadas al tener una visión clara de la situación en un momento dado.
¿Qué es el software flujo de trabajo?
El software de gestión de proyectos a través del flujo de trabajo tiene como objetivo controlar los procesos de negocios y facilitar el flujo de datos de negocios de acuerdo con la especificidad de los procesos.
La automatización de las tareas a realizar garantiza una mayor serenidad y te invita a centrarte en tu negocio principal y las tareas de valor agregado.
El software flujo de trabajo envía los formularios preseleccionados a las personas adecuadas para implementar un proceso específico. Analiza las operaciones con precisión y garantiza una mayor seguridad en la realización de tareas recurrentes. Totalmente configurable, usted aplica las condiciones que desea y restringe el acceso a los documentos de acuerdo con los empleados involucrados.
¿Cuáles son las características que debe tener el programa para hacer diagramas de flujo?
El programa para hacer diagramas de flujo ofrece el software de flujo de trabajo no es la única función a tu disposición. La mayoría del software de flujo de trabajo ofrece:
Modelar el proceso de una manera simple y efectiva: es la definición de las etapas de tu proceso, los actores involucrados y las reglas de validación para dar el siguiente paso.
La realización de un circuito de procesamiento y la elaboración de reglas de transición.
Búsqueda rápida de procesos de negocio a través de un motor de búsqueda específico para el software de flujo de trabajo.
Selección de un proceso mediante la aplicación de filtros o una categoría específica.
Visualización de las diferentes etapas del proceso y productividad gracias a indicadores estadísticos precisos.
¿Cómo funciona el software Workflow?
1. Automatización de procesos
Para que el proceso se lleve a cabo de forma eficiente, todo el personal implicado debe comunicar claramente las tareas, las dependencias de las mismas ("no puedo hacer la tarea B hasta que tú termines la tarea A") y las responsabilidades.
El software de flujo de trabajo se asegura de optimizar los intercambios mediante la automatización de la comunicación de tareas.
Una vez que el empleado nº 1 ha terminado su tarea, el sistema asigna automáticamente la siguiente tarea al empleado que le sigue en la fila y le envía una notificación (a través de correo electrónico y notificación push).
2. Control de los procesos
¿Tus empleados están haciendo su trabajo de la manera correcta? El software de flujo de trabajo notifica a sus empleados cada vez que se retrasan en su trabajo, asegurándose de que todo está en marcha.
Además, el software también avisa a la dirección cuando un proceso va más lento de lo habitual. De este modo, siempre puede tener un plan de contingencia en caso de que se incumplan los plazos, se produzcan cuellos de botella, etc.
3. Mejora de los procesos
Toda organización quiere que sus procesos sean lo más eficientes posible. Pasas innumerables horas pensando en cómo mejorar el proceso y, finalmente, encuentras la solución. Sin embargo, la implementación de la mejora a veces puede ser difícil.
Con el software de flujo de trabajo, lo único que hay que hacer es ajustar el proceso a través de la plataforma. A continuación, envía automáticamente una notificación a los empleados para informarles de los cambios. Y, por supuesto, también comienza a aplicar el nuevo proceso, en lugar del antiguo, sin dejar lugar a errores.
¿Y por qué el software Workflow es un activo para el negocio?
La gestión del flujo de trabajo es casi inevitable incluso para las pequeñas empresas. El paquete de gestión proporciona:
Un ahorro de tiempo real: incluso si está lejos o si los operadores no están en el sitio, los empleados tienen la oportunidad de responder a una solicitud urgente o enfrentar un mal funcionamiento que podría dificultar la fluidez de la producción. El software de flujo de trabajo dicta el procedimiento y valida los pasos uno tras otro hasta que se resuelve la solicitud.
Reducir el tiempo de procesamiento de una solicitud o queja emitida por un cliente.
Seguimiento preciso y en tiempo real de cada uno de sus procesos de negocio.
Menos olvidos o tareas reservadas.
Mayor fiabilidad de los procesos.
Una ganancia en productividad y la conformidad de cada tarea que responde a los procesos emprendidos.
Accesibilidad a todos los datos esenciales para el correcto funcionamiento de la producción y la centralización de los documentos.
Gestión de derechos según los usuarios involucrados en un proceso.
Poder de decisión más informado.
Un archivo de documentos estandarizados y automáticos.
Un trabajo colaborativo armonioso y una trazabilidad de cada acción emprendida.
Software Workflow gratuito
Hay software de gratuitos que pueden ser suficiente para satisfacer tus necesidades, si no son demasiado exigentes. Sin embargo, la administración de procesos de negocios no es algo que deba tomarse a la ligera y es más seguro no descuidar la elección de un buen software de gestión de flujo para beneficiarse de todas las ventajas de este tipo de paquete de software.
El aspecto del presupuesto, por supuesto, debe tenerse en cuenta, pero los editores de soluciones de software de flujo de trabajo han rechazado sus ofertas en modo SaaS y la suscripción a veces es decreciente. El software gratis puede ser una solución para probar y definir si la inversión en un software de pago es posible. Aunque muchos paquetes SaaS también tienen un período de prueba gratuito.
Un software de flujo de trabajo es una solución ideal para beneficiarse de la gestión rápida de la información y la desmaterialización de documentos para obtener una fluidez de su producción.
Software de Workflow: FAQ
Al buscar software de flujo de trabajo empresarial, busque características como la automatización de procesos manuales, integración con otras herramientas de software, personalización de flujos de trabajo y análisis de datos. También es importante considerar la facilidad de uso y la escalabilidad.
Un software de flujo de trabajo empresarial puede mejorar la eficiencia, aumentar la productividad, reducir los errores y los tiempos de inactividad, y mejorar la colaboración entre departamentos y empleados. También puede mejorar la transparencia y la responsabilidad y proporcionar una visión clara del proceso de negocio.
Algunas de las mejores opciones de software de flujo de trabajo empresarial incluyen Trello, Asana, Monday.com y Wrike. Estas herramientas ofrecen una amplia variedad de características y precios para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa.
Algunas alternativas gratuitas de software de flujo de trabajo empresarial incluyen KanbanFlow, Bitrix24 y Airtable. Estas herramientas ofrecen características básicas de flujo de trabajo y son una buena opción para pequeñas empresas o equipos que buscan una solución de bajo costo.